行政前臺工作職責都有哪些

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政前臺工作職責都有哪些行政前臺工作職責1

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責2

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況，統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺工作職責3

1、負責訪客的登記、接待、引見等;

2、負責接聽電話，并進行登記;

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

4、維護辦公區(qū)域內(nèi)的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

5、協(xié)助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務(wù);

6、負責收發(fā)公司快遞，并進行對賬;

7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

8、協(xié)助招聘、面試事務(wù);

9、報到員工入職手續(xù)的辦理，編制新員工工號，制作考勤卡;

10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工考勤刷卡;

11、及時完成上司交給的其他工作。

行政前臺工作職責4

1、負責公司來訪接待，總機服務(wù)，會議室管理等日常接待工作;

2、負責辦公室日常行政事務(wù)，辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理;

3、負責固定資產(chǎn)管理

4、負責日常辦公室的內(nèi)外溝通，含物業(yè)協(xié)調(diào)等

5、完成上級安排其它事宜

行政前臺工作職責5

1.負責公司前臺工作，做好后勤保障；

2.負責辦公用品、福利的采購、發(fā)放、盤點登記工作；

3.負責物業(yè)協(xié)調(diào)，電話總機服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作；

4.收發(fā)快遞、傳真、信件和報刊；

5.負責維護辦公環(huán)境及秩序；

6.負責固定資產(chǎn)的管理；

7.負責行政合同等檔案管理工作；

8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政前臺工作職責6

1、負責校區(qū)來訪來電的咨詢和接待工作，為客戶提供關(guān)于學(xué)校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹

2、通過和家長、學(xué)員溝通，了解家長的建議和需求，并及時總結(jié)、反饋給校區(qū)負責人;

3、協(xié)助職能主管進行日常的管理工作;

行政前臺工作職責7

1.校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;

2.電話接聽，來訪學(xué)員及家長接待工作，有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;

3.學(xué)員報名繳費事宜以及相關(guān)數(shù)據(jù)整理;

4.學(xué)員課后秩序維護;

5.協(xié)助教師編制資料以及日常打印工作;

6.辦公設(shè)備的日常維護工作，保證校區(qū)所需物資的充足(如飲用水紙張等);

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購內(nèi)勤工作職責都有哪些采購內(nèi)勤工作職責1

1、積極配合采購員的工作，負責各項采購合同、供應(yīng)商資料的收集、整理及存檔;

2、負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報，報采購經(jīng)理;

3、錄入采購來貨原始單據(jù)及入庫單整理。

4、協(xié)助庫房保管員將采購物品按購買數(shù)量入庫。

5、發(fā)票需附入庫單上交至財務(wù)部，保證入庫單金額和發(fā)票金額一致。

6、財務(wù)付款單錄入及結(jié)款。

7、協(xié)助采購員定期與供應(yīng)商核對發(fā)票;

8、做好各部門間的銜接和溝通工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

采購內(nèi)勤工作職責2

1、根據(jù)業(yè)務(wù)需求向供應(yīng)商發(fā)起小料、樣板、成品料訂貨要求，跟進到貨并進行記錄，保持與供應(yīng)商的緊密聯(lián)系，處理涉及供應(yīng)商的溝通問題;

2、倉庫物料數(shù)據(jù)的歸納整理，提出有效利用庫存的建議;

3、相關(guān)崗位報表登記及統(tǒng)計分析;

4、合理規(guī)劃崗位有關(guān)數(shù)據(jù)，提供服務(wù)支持;

5、負責訂料組日常事務(wù)管理及完善工作流程;

6、上級交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責3

1.按照公司規(guī)定的采購流程協(xié)助主管進行采購操作;

2.向供貨商下訂單、跟蹤到貨、異常反饋;

3.部門內(nèi)部費用處理(采購報銷單、客戶對賬付款等);

4.根據(jù)技術(shù)部要求搜索樣品

5.其他部門主管要求事項

采購內(nèi)勤工作職責4

1.建立供應(yīng)商臺賬，負責每月與供應(yīng)商對賬以及完成與財務(wù)的對接流程;

2.負責財務(wù)請款、掛賬、支付等流程;

3.協(xié)助項目資料員取得相關(guān)合格證送檢;

4.開發(fā)新供貨商，詢價、合同單價及結(jié)算方式談判報采購主管;

5.審批合同簽訂流程及跟蹤;

6.建立完整采購數(shù)據(jù)臺賬，完善采購相關(guān)報表文件;

6.合同文件歸檔整理

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

采購內(nèi)勤工作職責5

1、日常維護公司的招采平臺;

2、統(tǒng)計制作各工程項目材料用量表格;

3、各項目材料商對賬，釘釘軟件申請付款單。

采購內(nèi)勤工作職責6

1、整理采購部合同歸檔、錄入數(shù)據(jù);

2、與供應(yīng)商對帳、付款以及到貨跟蹤、做好臺帳;

3、跟蹤采購定單進展、庫存到貨情況;

4、完成上級交辦的其它工作。

采購內(nèi)勤工作職責7

1、要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家，控