學(xué)生公寓管理系統(tǒng)-項目管理計劃書

學(xué)生公寓管理系統(tǒng)項目計劃書項目組長：項目組成員：顏福建、李卿卿、任俊香、姚緩前言項目開發(fā)背景項目開發(fā)目的項目開發(fā)意義

泰山科技學(xué)院本身宿舍信息管理系統(tǒng)就比較落后，一直以來都是通過Excel對各樓層、各宿舍人員進行統(tǒng)計，宿舍信息變更、人員變更之后，不能及時有效地將更改后的信息進行完善，若有大面積的改動，需要大量的人員與大量的時間對宿舍進行核對，有時候因為宿舍成員的不配合，核對工作很難準(zhǔn)確的完成。并且現(xiàn)有的宿舍管理系統(tǒng)雖然能夠統(tǒng)計學(xué)生信息，但是無法進行宿舍信息的完整統(tǒng)計，無法對宿舍進行全面、系統(tǒng)的管理。我們泰山科技學(xué)院學(xué)生人數(shù)龐大，宿舍管理在做宿舍統(tǒng)計以及宿舍衛(wèi)生檢查與整理的過程中，往往因為宿舍信息的錯亂、不完整，反饋的信息也是不完全的，這就導(dǎo)致相關(guān)管理人員不能完全準(zhǔn)確的了解宿舍的真實信息。項目開發(fā)背景項目開發(fā)意義宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：可以實現(xiàn)對學(xué)生宿舍信息的查詢功能,包括快速查詢功能和分類查詢功能；對學(xué)生宿舍信息的錄入功能,修改功能,刪除功能和統(tǒng)計功能。通過系統(tǒng)上述功能實現(xiàn)宿舍管理部門對于學(xué)生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人員及時全面地掌握學(xué)生住宿情況及宿舍分配情況；為用戶（管理用戶和一般用戶，如宿舍管理老師）提供了一些簡單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時,對畢業(yè)生以及申請走讀的學(xué)生做到及時的刪除信息，新入校學(xué)生很快地進行宿舍安排以及宿舍信息的錄入等日常管理。第一章項目范圍項目工作分解結(jié)構(gòu)軟件生命周期模型軟件生命周期模型圖示表示軟件生命周期模型詳細文檔項目工作分解結(jié)構(gòu)2）我們團隊成員有宿舍管理的主要負(fù)責(zé)人，方便我們和宿舍管理打交道，便于需求分析和需求確認(rèn)。得到一個真實有用的需求，這正是瀑布模型開發(fā)所需的穩(wěn)定的需求。

3）我們團隊只開發(fā)過基于桌面的簡單應(yīng)用程序。對于基于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)沒有一點概念。所以我們需要時間來學(xué)習(xí)就網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的技術(shù)。瀑布模型的開發(fā)在前期不涉及編程實現(xiàn)，只要求做好需求分析。針對此特點，我（項目經(jīng)理）將前期工作分成兩組：一組做需求分析，一組學(xué)習(xí)技術(shù)。而做需求分析的組員利用后期做數(shù)據(jù)庫和空閑時間補學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

軟件生命周期模型（圖示表示）軟件生命周期模型詳細文檔一、軟件規(guī)劃我們預(yù)期的成果是：一個基于校園學(xué)生宿舍管理軟件。具有權(quán)限的管理人員、學(xué)生（用戶）可以登陸我軟件，進行相關(guān)的操作。初步建立一個較為完善的宿舍管理信息系統(tǒng)，完成對泰山科技學(xué)院各系學(xué)生的個人信息（包括姓名、學(xué)號、系別、年級、班級、學(xué)生類型等)以及宿舍信息（樓號、樓層、宿舍編號、學(xué)號、入住狀態(tài)、備注）其他信息（衛(wèi)生成績、政治面貌、違紀(jì)情況）的錄入。二、需求開發(fā)據(jù)統(tǒng)計目前全國注冊的高校已達600多所，高校的擴建、新校區(qū)的建設(shè)還在進行，“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”的市場前景美好。加上該系統(tǒng)是實用性強，操作方便的可視化的新型系統(tǒng)，我相信不久后此系統(tǒng)將會被高校普及使用。三、軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計：

因為軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計和項目工作分解結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。在做項目工作分解結(jié)構(gòu)的時候就考慮了軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，所以我們項目的項目工作分解結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計是一致的。下面將相應(yīng)的圖插入如下：系統(tǒng)中的模塊布局四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計依據(jù)我們的里干特圖可知將在4月上旬后展開。將由數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員依據(jù)前期已經(jīng)做好的需求分析和軟件結(jié)構(gòu)來設(shè)計我們的數(shù)據(jù)庫。五、實施我們將在明年開學(xué)的時候正式啟動編程實現(xiàn)。我們將歷時一個半月的時間來完成網(wǎng)絡(luò)軟件的代碼實現(xiàn)。我們將使用前期所學(xué)的技術(shù)來開發(fā)本項目。六、系統(tǒng)集成即是執(zhí)行我們的項目測試，我們計劃用一個月的時間來測試我們的系統(tǒng)。我們采用黑盒測試方法測試。第三章進度計劃我們團隊使用MicrosoftProject軟件設(shè)計我們的進度計劃——甘特圖第四章成本計劃4.1成本估算根據(jù)其他項目再結(jié)合我們掌握技術(shù)的熟練度我們進行這樣的粗略估計：

根據(jù)我們的用戶公寓管理員的要求我們的項目采用B/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合我們的熟練度我估計我們需要5個程序員，我們是在校生，不可能一天8小時工作，所以我們打算一天用2小時的工作量來計算整個項目的規(guī)模。WBS名稱估計值（人時）小計（人時）總計（人時）1人員管理

501701.1學(xué)生管理15

1.2員工管理16

1.3外來訪客管理12

1.4信息預(yù)覽7

2人員管理功能

40

2.1公寓學(xué)生住宿管理10

2.1.1學(xué)生入住管理11

2.1.2學(xué)生宿舍調(diào)整管理1040

2.1.3學(xué)生離返校管理9

2.2學(xué)生公寓管理

30

2.2.1公寓平面圖信息預(yù)覽13

2.2.2公寓維護管理17

3衛(wèi)生管理功能

10

3.1衛(wèi)生查詢5

3.2衛(wèi)生檢查維護5

4信息查詢功能

19

4.1學(xué)生信息查詢13

4.2房間及住宿查詢6

5系統(tǒng)維護

21

5.1用戶權(quán)限設(shè)置14

5.2用戶密碼修改7

這個參數(shù)我們只做參考,則內(nèi)部開發(fā)成本=40*85=3400元。

管理、質(zhì)量成本。

項目的管理和質(zhì)量成本=開發(fā)成本*20%=680元。

直接成本=3400+680=4080元。

間接成本(我們的上網(wǎng)費用、耗材、團隊互動的活動)

間接成本包括復(fù)印資料費、上網(wǎng)費、通信費用等。

采用公式：間接成本=25%直接成本=1020元。

總估算成本

項目總估算成本=4080+1020=5100元。

最后報價

利潤占50%，由于我們技術(shù)還不是很熟練所以其中風(fēng)險基金要高一點為35%、利潤15%，則項目總報價5100*1.5==7650元。

第五章、項目質(zhì)量計劃5.1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項目質(zhì)量管理概述學(xué)生公寓是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的環(huán)境,大學(xué)生大約有2/3的時間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過的。學(xué)生公寓管理是高校基礎(chǔ)性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成部分，針對于此，我們設(shè)計了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設(shè)計。第六章人力資源計劃6.1項目的組織結(jié)構(gòu)●矩陣型組織結(jié)構(gòu)說明：①項目管理同學(xué)

·全面負(fù)責(zé)項目組織和規(guī)劃

·全面負(fù)責(zé)項目計劃制定和維護

·負(fù)責(zé)項目跟蹤和管理

·負(fù)責(zé)項目資源的分配和協(xié)調(diào)

·負(fù)責(zé)組織和計劃之間的協(xié)調(diào)

·配合需求分析同學(xué)做協(xié)調(diào)活動

②軟件開發(fā)同學(xué)

·全面負(fù)責(zé)項目的軟件開發(fā)：設(shè)計、編碼、測試及配置。

·負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的控制

·配合負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的同學(xué)工作，如文檔編寫、測試等

·配合產(chǎn)品驗收活動項目人員具體職責(zé)角色

項目經(jīng)理程序員網(wǎng)絡(luò)配置員項目導(dǎo)師、專家需求分析RP

創(chuàng)建應(yīng)用軟件ACP

測試應(yīng)用軟件APP

打包應(yīng)用軟件R

RP發(fā)布應(yīng)用軟件RR

C配置并安裝在工作站A

PC字母說明：A=批準(zhǔn)（Approve）；R=評審（Review）；P=參加（Participate）；C=創(chuàng)建（Create）項目部門具體責(zé)任分配

WBS任務(wù)責(zé)任矩陣12345678

9系統(tǒng)管理同學(xué)RPRPRP

R軟件開發(fā)同學(xué)

PPRPRP

P

硬件管理同學(xué)

P

軟件測試同學(xué)

PPR

質(zhì)量保證同學(xué)

P

R

軟件配置同學(xué)

RPP其他

說明：1：軟件規(guī)劃；2：需求開發(fā)；3：軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計；4：數(shù)據(jù)庫設(shè)計；5：項目實施；6：系統(tǒng)集成；7：質(zhì)量保證8：系統(tǒng)配置；9：項目及文檔提交；R:負(fù)責(zé)者P：執(zhí)行者6.3人力資源管理計劃本項目團隊共5人，每人負(fù)責(zé)一塊，從項目開始到結(jié)束，共同參與。第七章溝通計劃為了保證項目開發(fā)過程的順利進行和信息的有效溝通，宿舍管理系統(tǒng)項目要求如下的溝通計劃。溝通需求溝通內(nèi)容溝通方法溝通時間安排表溝通計劃維護（給出維護的策略——溝通計劃變更的應(yīng)急計劃）7.1溝通需求

在項目開發(fā)的過程時，我們首先要確定溝通的需求，即為什么要溝通。一個項目的開發(fā)，需要項目負(fù)責(zé)人要確定這個項目到底是要做什么的，應(yīng)該怎樣做。宿舍管理系統(tǒng)是針對管理宿舍所做的一個系統(tǒng)。項目組成人員有杜鮮超、顏福建、李卿卿、任俊香、姚緩。我們需要溝通的就是項目組成人員要對宿舍管理這一方面的信息有所了解，以及學(xué)習(xí)項目開發(fā)過程中所要用到哪些技術(shù)知識。7.2溝通內(nèi)容溝通項目具體工作的分配（1）討論由誰負(fù)責(zé)整個項目的開發(fā)。由杜鮮超負(fù)責(zé)整個項目開發(fā)。（2）確定軟件開發(fā)時期由顏福建負(fù)責(zé)。（3）確定項目測試時期。由姚緩責(zé)。（4）確定軟件配置時期由李卿卿負(fù)責(zé)。（5）確定文檔編寫由任俊香負(fù)責(zé)。（6）確定項目發(fā)布時期由杜鮮超負(fù)責(zé)。確定溝通的方式。溝通團隊交流的時間。

項目溝通的方式如：會議、電話、QQ、郵件等。

項目成員之間的及時溝通，項目進行過程中，保證開發(fā)人員集中在一起開發(fā)，便于有問題及時交流溝通。小組以會議的形式進行討論，及時了解小組之間的進度，便于問題及時解決。7.3溝通方法7.4溝通時間安排表小組交流（1）每周例會

每周例會時間由小組負(fù)責(zé)人自己擬定，因為要滿足各成員在場，所以時

間彈性比較大，但確定每周例會時必須的。（2）每天交流

項目小組成員之間要每天進行交流，使用電話、QQ等進行討論有問題及時解