銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估第一頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日1教師信息教師：張曉黎電子信箱：辦公室：學(xué)院樓B420電話：67703854第二頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日2學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，能夠以Excel為工具解決銷售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中遇到的問(wèn)題。具體要求如下：掌握重復(fù)性數(shù)據(jù)錄入的解決辦法掌握如何查找符合條件的記錄的方法掌握分類匯總，數(shù)據(jù)透視表掌握數(shù)據(jù)排序的方法掌握在固定列表中查找參數(shù)的方法vlookup和hlookup函數(shù)幾個(gè)重要函數(shù)Rank函數(shù)If函數(shù)第三頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日3學(xué)習(xí)難點(diǎn)設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性幾個(gè)重要函數(shù)Rank函數(shù)vlookup和hlookup函數(shù)If函數(shù)（嵌套兩層的使用方法）第四頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日4數(shù)據(jù)錄入的原則與方法原則準(zhǔn)確、效率盡量減少手工錄入工作量充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)化功能第五頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日5示例1：數(shù)據(jù)錄入方法-chapter0201.xls提問(wèn)1：一個(gè)業(yè)績(jī)表通常非常龐大，因此每次在輸入新的數(shù)據(jù)時(shí)，需要不斷移動(dòng)滾動(dòng)條，這樣往往會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤。在大批量數(shù)據(jù)錄入時(shí)，如何避免錯(cuò)誤？記錄單用記錄單錄入記錄(P6)提問(wèn)2：產(chǎn)品代號(hào)、產(chǎn)品種類、銷售地區(qū)、業(yè)務(wù)人員編號(hào)等數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，如何減少錄入工作量？數(shù)據(jù)有效性用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置“產(chǎn)品代號(hào)”(P7)下拉列表下拉列表操作(P8)數(shù)據(jù)錄入時(shí)其他應(yīng)該注意的問(wèn)題第六頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日6快速查找數(shù)據(jù)-自學(xué)示例2：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績(jī)-查找數(shù)據(jù)”表中查找數(shù)據(jù)記錄單查找查找編號(hào)為“A0906”業(yè)務(wù)員總金額大于5000000的清單(P9)數(shù)據(jù)篩選用“篩選”完成上題(P9)第七頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日7數(shù)據(jù)分類匯總-自學(xué)示例3：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績(jī)-分類匯總”

表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)分類匯總統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額)(P9)注意：應(yīng)首先對(duì)分類字段排序第八頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日8數(shù)據(jù)透視表示例4：在Chapter0201.xls“銷售業(yè)績(jī)-數(shù)據(jù)透視”表中統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)(數(shù)量和總金額)(P10)透視表從本表B26單元格開(kāi)始顯示數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。第九頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日9根據(jù)銷售額計(jì)算排名示例5：利用Rank函數(shù)對(duì)“銷售業(yè)績(jī)-銷售排名”表中產(chǎn)品銷售進(jìn)行排名(P12)RANK函數(shù)返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。RANK(number,ref,order)Number

:需要找到排位的數(shù)字。Ref

:數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order

:一數(shù)字，指明排位的方式(可省)。請(qǐng)實(shí)驗(yàn)并總結(jié)：絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用有何區(qū)別？RANK(H2,H2:H24)RANK(H2,$H$2:$H$24)RANK(H2,H$2:H$24)第十頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日10示例5_銷售額排名樣張第十一頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日11查找函數(shù)HLOOKUP示例6：利用HLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“獎(jiǎng)金百分比”(P13)“獎(jiǎng)金百分比”具體值在“獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)”表中HLOOKUP()HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value

:需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Table_array

:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num

:table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)。Row_index_num為1時(shí)，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時(shí)，返回table_array第二行的數(shù)值。Range_lookup

:邏輯值(可省)。P8-思考0204第十二頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日12HLOOKUP函數(shù)使用第十三頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日13查找函數(shù)VLOOKUP示例7：利用VLOOKUP函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中輸入對(duì)應(yīng)“累積業(yè)績(jī)”(P13)“累積業(yè)績(jī)”具體值在“累積銷售業(yè)績(jī)”表中VLOOKUP()VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值Table_array

為兩列或多列數(shù)據(jù)。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時(shí)，返回table_array第二列中的數(shù)值。Range_lookup

為邏輯值(可省)。第十四頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日14VLOOKUP函數(shù)使用第十五頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日15IF函數(shù)示例8：利用IF函數(shù)在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“累積獎(jiǎng)金”(P13)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示測(cè)試值或公式Value_if_true為滿足測(cè)試值或公式(TRUE)時(shí)返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false

為不滿足測(cè)試值或公式(FALSE)時(shí)返回的值，Value_if_false也可以是其他公式。思考如何對(duì)累計(jì)業(yè)績(jī)排名前3位的員工給以“好評(píng)”，后3位的員工給以“差評(píng)”，其他給以“中評(píng)”？第十六頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日16計(jì)算“總績(jī)效獎(jiǎng)金”示例9：在“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中計(jì)算“總績(jī)效獎(jiǎng)金”總績(jī)效獎(jiǎng)金=業(yè)績(jī)銷售×獎(jiǎng)金百分比+累積獎(jiǎng)金第十七頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日17突出標(biāo)識(shí)單元格批注插入、顯示/隱藏、修改/編輯、刪除示例10：在Chapter0202.xls“績(jī)效獎(jiǎng)金”表中為“銷售額”最高者添加批注(P14)第十八頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日18課堂練習(xí)完成示例1-10第十九頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日19課后練習(xí)P15作業(yè)1、2、3第二十頁(yè)，共二十一頁(yè)，2022年，8月28日20作業(yè)文件命名規(guī)則姓名-學(xué)號(hào)-篇章名-作