第9章　演示文稿制作-基本操作

第9章演示文稿制作——基本操作課前引導(dǎo)PowerPoint是一種操作簡單，集文字和圖形于一體的、專門用于制作演示文稿的軟件。通過它可以制作出形象生動、圖文并茂的幻燈片，可用于學(xué)術(shù)報告、產(chǎn)品介紹、工作匯報、公司宣傳、論文答辯、教學(xué)課件等方面，通過在幻燈片中插入圖片、聲音、圖表、表格和Flash動畫等對象，編輯和使用母版、配色方案，可以輕松地將用戶的想法變成具有專業(yè)風(fēng)范和富有感染力的演示文稿。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——“畢業(yè)答辯”演示文稿制作【任務(wù)描述】（1）新建空白演示文稿，保存為“畢業(yè)答辯.ppt”。（2）編輯幻燈片母版。設(shè)置背景圖片、插入圖片，繪制自選圖形，并設(shè)置“無填充顏色”，線條顏色“自定義”：RGB模式、紅色(R)：0、綠色(G)：112、藍(lán)色(B)：192；線條虛線為“方點”、“粗細(xì)”為“2磅”；標(biāo)題占位符字體為24、加粗、白色。（3）新建標(biāo)題母版。設(shè)置其背景圖片，標(biāo)題占位符字體為52、白色；副標(biāo)題占位符為宋體、28。（4）添加新幻燈片并輸入內(nèi)容。在第1張幻燈片之后插入8張新幻燈片，為其輸入標(biāo)題及內(nèi)容。（5）應(yīng)用幻燈片版式。對“答辯提綱”幻燈片應(yīng)用“標(biāo)題和兩欄文本”版式。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——“畢業(yè)答辯”演示文稿制作效果展示主要內(nèi)容1.新建空演示文稿2.保存演示文稿3.編輯幻燈片母版4.創(chuàng)建、編輯標(biāo)題母版5.插入新幻燈片6.輸入幻燈片標(biāo)題及內(nèi)容7.應(yīng)用幻燈片版式一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.1新建空演示文稿啟動PowerPoint，這時系統(tǒng)自動創(chuàng)建了一個空演示文稿。9.1.2保存演示文稿單擊【文件】菜單中的【保存】命令，輸入演示文稿的文件名：畢業(yè)答辯。9.1.3編輯幻燈片母版母版主要用于制作具有統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置各級標(biāo)題文本的格式，包括文本的字體、字號、顏色效果。如果修改了母版的格式，則幻燈片中會自動應(yīng)用修改的母版格式。如果要在多張幻燈片中顯示相同的文本或圖形時，可將其置于母版中，這樣只需在母版中編輯一次，就可將其應(yīng)用于演示文稿中所有應(yīng)用了該母版的幻燈片。PowerPoint中有幻燈片母版、講義母版和備注母版3種母版，分別用于設(shè)計幻燈片、講義和備注內(nèi)容的格式。通?；脽羝赴媸褂幂^多，只要掌握了幻燈片母版的使用方法，其他兩種母版的使用方法也就會了。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作1．設(shè)置幻燈片母版背景將“素材/第9章”中的“幻燈片母版背景.jpg”文件設(shè)置幻燈片母版背景。在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，單擊【格式】菜單中的【背景】命令，打開“背景”對話框，單擊“背景填充”下拉按鈕，在打開的列表中單擊【填充效果】命令，如下圖所示。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作在打開的“填充效果”對話框中，單擊【圖片】選項卡，如左下圖所示，再單擊【選擇圖片】按鈕，打開“選擇圖片”對話框，單擊【查找范圍】右側(cè)下拉按鈕選擇“素材/第9章”，在文件列表中單擊“幻燈片母版背景.jpg”文件，然后單擊【插入】按鈕，返回到“填充效果”對話框，如右下圖所示。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作2．插入標(biāo)志圖片將“素材/第9章”中的“標(biāo)志.gif”文件插入幻燈片母版中。3．插入幻燈片母版標(biāo)題圖片將“素材/第9章”中的“幻燈片母版標(biāo)題.gif”文件插入幻燈片母版中。4．繪制自選圖形在幻燈片母版中繪制“可選過程”自選圖形并設(shè)置格式。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作5．設(shè)置幻燈片母版標(biāo)題、正文字體格式設(shè)置標(biāo)題占位符字體大小為28、加粗、白色，文本占位符字體大小為18，字體顏色“按強調(diào)文字和已訪問的超鏈接配色方案”，無項目符號。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.4創(chuàng)建、編輯標(biāo)題母版標(biāo)題母版用于存儲“標(biāo)題幻燈片”樣式的幻燈片，標(biāo)題母版修改后，對應(yīng)的標(biāo)題幻燈片會發(fā)生相應(yīng)的改變。1．新建標(biāo)題母版在【幻燈片母版視圖】工具欄中，單擊【插入新標(biāo)題母版】按鈕，如圖9-21所示，插入一張標(biāo)題母版，如圖9-22所示，標(biāo)題母版與幻燈片母版自動建立鏈接關(guān)系。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作2．設(shè)置標(biāo)題母版設(shè)置背景圖片為“素材/第9章”中的“標(biāo)題母版背景.jpg”文件為標(biāo)題母版背景。9.1.5插入新幻燈片在第一張幻燈片后插入7張幻燈片。9.1.6輸入幻燈片標(biāo)題及內(nèi)容9.1.7應(yīng)用幻燈片版式“幻燈片版式”用于確定幻燈片所包含的對象及各對象之間的位置關(guān)系?；脽羝媸筋悇e有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式，每一種版式中又有幾個類別，如文字版式中有標(biāo)題幻燈片、只有標(biāo)題、標(biāo)題和文本、標(biāo)題和兩欄文本等?？梢愿鶕?jù)幻燈片的內(nèi)容應(yīng)用適當(dāng)?shù)陌媸健Ｒ?、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作將第二張幻燈片（答辯提綱）應(yīng)用“標(biāo)題和兩欄文本”版式。選中第二張幻燈片（答辯提綱），單擊【格式】菜單中的【幻燈片版式】命令，在窗口右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格，單擊“標(biāo)題和兩欄文本”右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉菜單中單擊【應(yīng)用于選定幻燈片】。應(yīng)用版式后效果應(yīng)用版式前效果課堂同步訓(xùn)練——“2010年銷售分析”演示文稿制作【任務(wù)描述】（1）創(chuàng)建空演示文稿，保存為“2010年銷售分析.PPT”。（2）應(yīng)用“同步訓(xùn)練.ppt”模板，輸入標(biāo)題幻燈內(nèi)容。（3）復(fù)制“同步訓(xùn)練.PPT”中第2張幻燈片作演示文稿的第二張幻燈片，輸入內(nèi)容。（4）修改母版：修改幻燈片母板中文本項目符號為“”，項目符號顏色為藍(lán)色。（5）插入新幻燈片：在第2張幻燈片后插入新幻燈片，輸入銷售情況簡介內(nèi)容。課堂同步訓(xùn)練——“2010年銷售分析”演示文稿制作【效果展示】課外拓展訓(xùn)練——“產(chǎn)品介紹”演示文稿制作【任務(wù)描述】（1）根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А敝械摹吧唐方榻B”，創(chuàng)建“產(chǎn)品介紹”演示文稿，演示文稿標(biāo)題“公司產(chǎn)品介紹”。（2）設(shè)置幻燈片母版。刪除標(biāo)題母版、幻燈片母版中的圖片；移動幻燈片母版中標(biāo)題到幻燈片頂部適當(dāng)位置，設(shè)置其字體為隸書、60、加粗、“按強調(diào)文字和超級鏈接配色方案”。（3）編輯幻燈片母版。在幻燈片母版底部插入一個文本框，內(nèi)容為“加499元換購15寸液晶、加599元換購17寸液晶”，設(shè)置其字體格式為宋體、32號、字體顏色“按強調(diào)文字配色方案”。（4）設(shè)置項目符號。設(shè)置幻燈片中項目符號為圖