暑期大型夏令營開營儀式策劃方案通用課件

多彩假期翼起成長

――**市20**年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案目錄312活動主題活動組織執(zhí)行活動效果圖活動主題

孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時間，給了家長機會，這樣的夏令營變得很有意義。夏令營多彩假期“翼”起成長+

多彩假期翼起成長

關(guān)懷·

多方體現(xiàn)青少年的暑期學(xué)習(xí)及活動樂園政府對青少年的關(guān)懷家長對子女的關(guān)懷對客戶的關(guān)懷活動目的：

為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌，也鞏固了與老客戶的關(guān)系，讓客戶切實感覺到關(guān)懷之情。活動組織執(zhí)行北京腦癱醫(yī)院排名：北京腦癱醫(yī)院排名：腦癱可以治愈嗎：小兒腦癱能治好嗎：先天性腦癱能治愈嗎：小兒腦癱的早期癥狀：腦癱可以治愈嗎：活動風(fēng)格定義：

暑期夏令營活動，有領(lǐng)導(dǎo)的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動的風(fēng)格：活潑性互動性關(guān)懷性權(quán)威性包裝策略現(xiàn)場以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場地，活動現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。趣味化青少年化現(xiàn)場布置定位：會場主題突出指引有序周到熱情歡迎場內(nèi)外歡快氛圍接待主動關(guān)愛、和諧現(xiàn)場布置原則

體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置，周到有序，會場烘托和突出活動的主題，營造關(guān)愛的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一。活動主題：親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動

活動時間：2011年8月8日～19日活動地點:嶺南明珠體育館

活動對象：俱樂部會員客戶6-16歲子女

活動要素：家長領(lǐng)導(dǎo)主辦方

數(shù)量：名說明：參與出席開營儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。

數(shù)量：名說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。

數(shù)量：名政府、****的主要領(lǐng)導(dǎo)參與活動的相關(guān)工作人員；青少年

數(shù)量：80名說明：參與整個個活動，學(xué)習(xí)及體驗各項夏令營的活動。參與對象活動人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動的宣傳活動活動流程確定領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)后續(xù)工作開展跟進布置撤場工作活動軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫活動效果評估儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行活動后期執(zhí)行活動執(zhí)行做到，細致安排，及時到位。010203活動執(zhí)行規(guī)劃：序號時間儀程分工內(nèi)容18:50～9:00準(zhǔn)備就緒項目方、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到位接待。28:50～9:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:00～9:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。49:05～9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭59:10～9:20活動介紹夏令營活動內(nèi)容介紹69:20～10:25青少年代表講話青少年代表講話79:25～9:30**領(lǐng)導(dǎo)講話**領(lǐng)導(dǎo)講話89:30～9:45開營儀式正式開始領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸啟動球，夏令營開營99:45～9:50儀式結(jié)束儀式結(jié)束，夏令營活動開始開營儀式活動流程：方案制定**廣告儀式籌備多方合作迎賓接待體驗觀摩嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話開營儀式合影留念參觀瀏覽開營儀式活動籌備階段籌備階段包括方案策劃與設(shè)計、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。7月21日8月8日活動執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、致辭、啟動、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)接車引導(dǎo)至休息室引導(dǎo)進入會場引導(dǎo)離場會場禮儀接待

領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵達現(xiàn)場后，將由專門成立的領(lǐng)導(dǎo)接待小組從接車至活動結(jié)束全程跟蹤接待。領(lǐng)導(dǎo)接待

啟動儀式開始時，由主持人邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺觸啟動球。觸球時,本次夏令營的營旗從舞臺背景上方落下，至完整展開，然后由領(lǐng)導(dǎo)取下，送到青少年營的旗手手中，青少營旗手揮動營旗，寓示夏令營正式開營?；顒恿咙c一：開營儀式開營創(chuàng)意使用LED啟動球方式進行啟動LED啟動球是現(xiàn)在禮儀活動的新式設(shè)備。設(shè)備外形為一個放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個LED顯示器。當(dāng)接通電源后，LED顯示器可以顯示出預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容。LED啟動球的使用方式為，啟動嘉賓在將手掌觸摸到啟動后后，后臺通過控制電源點亮啟動球。同時，從舞臺背景上緩緩落下本次活動的營旗，禮炮音樂齊鳴，創(chuàng)造出隆重的活動氛圍。開營環(huán)節(jié)流程主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺

禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動球前站定

主嘉賓宣布活動啟動，眾嘉賓共同按向啟動球

后臺同時點亮LED啟動球，本次活動營旗落下

領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟?；顒恿咙c二：

每一個入營的成員，都發(fā)一枚**的記念章，上面有本次活動的主題，及**的LOGO，做為以后的留念，同時在活動結(jié)束后，每一個入營的成員，都將獲得本次活動的刻錄光盤一張，光盤上在各成員的名字等信息，可供聯(lián)絡(luò)用，也可供成員回憶此次的夏令營活動?；顒恿咙c三：

活動最終將舉行一個評選活動，投票評選出最佳表現(xiàn)獎，最佳進步獎等獎項活動，由**頒發(fā)相關(guān)獎品。執(zhí)行時間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人1、活動前15天前執(zhí)行確定活動人數(shù)的統(tǒng)計，活動項目的確定**2天前物料準(zhǔn)備活動當(dāng)天物料的制作**2天前執(zhí)行確定了解場地等因素**1天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排**2、活動中活動當(dāng)天活動時間按照既定流程進行操作；**3、活動后21：00后場地清理負(fù)責(zé)現(xiàn)場善后事宜；**2天后提交報告評估活動效果及活動相關(guān)照片；**整體活動規(guī)劃：方案策劃制作，人員的安排及確定。前期準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備開營儀式后續(xù)持續(xù)后期夏令營的開展跟進?，F(xiàn)場相關(guān)的物料準(zhǔn)備工作?；顒赢?dāng)天，按照既定方針執(zhí)行。步驟工作內(nèi)容執(zhí)行時間責(zé)任方1、方案確認(rèn)確認(rèn)活動執(zhí)行方案、立項活動前8天**2、設(shè)計確認(rèn)根據(jù)方案需要對相關(guān)物料進行設(shè)計表現(xiàn)前8天**3、人員確認(rèn)確認(rèn)參與活動的人員前8-5天**4、物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天**5、技術(shù)支撐準(zhǔn)備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到的技術(shù)前8-1天**6、人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天**/**7、現(xiàn)場布置根據(jù)場地實際包裝活動現(xiàn)場當(dāng)天**8、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動流程各崗位執(zhí)行相應(yīng)工作當(dāng)天**/**9、后續(xù)工作整理照片和相關(guān)資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始**活動跟進規(guī)劃確?；顒拥捻樌麑嵤?，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞奖Ｕ线_到活動預(yù)期目標(biāo)。**專項服務(wù)小組項目服務(wù)進度規(guī)劃1)2)活動執(zhí)行規(guī)劃單位

部門

籌備事項

****1、活動嘉賓人員邀約；2、活動各項工作的監(jiān)督；

3、確定資源投入方式；4、相關(guān)宣傳資料的確認(rèn)；

5、和**一起協(xié)調(diào)相關(guān)的手續(xù)問題。**策劃部

整個活動創(chuàng)意、實施方案的策劃。設(shè)計部1、相關(guān)的背景、現(xiàn)場效果圖的設(shè)計；

2、活動現(xiàn)場宣傳用品制作等。項目組1、活動工作人員協(xié)調(diào)確定；2、活動主持人的邀請；3、活動程序的策劃安排；4、活動前檢查各項工作是否到位?，F(xiàn)場工作組1、考察活動現(xiàn)場，完善現(xiàn)場布置；

2、現(xiàn)場接送車輛及人員的落實；

3、活動場內(nèi)外工作落實；

4、活動現(xiàn)場首尾搭、拆工作。財務(wù)部

根據(jù)活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用）合作分工表**項目負(fù)責(zé)人****項目小組組長對口負(fù)責(zé)人對口負(fù)責(zé)人對口負(fù)責(zé)人策劃總監(jiān)高級設(shè)計師工程技術(shù)總監(jiān)單項溝通單項溝通單項溝通直接溝通**

項目策劃總監(jiān)將具體與**項目負(fù)責(zé)人、**執(zhí)行小組組長雙向溝通；項目執(zhí)行組長具有管理團隊與協(xié)調(diào)權(quán)利，并與**相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通；活動溝通模式策劃+客服設(shè)計+制作工程+執(zhí)行

項目執(zhí)行小組為使項目能夠按照原定計劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進行籌備項目執(zhí)行小組，全程負(fù)責(zé)項目進行，項目小組1.策劃總監(jiān)：2.工程技術(shù)總監(jiān)：3.首席設(shè)計師：4、項目組組長：項目執(zhí)行小組**項目執(zhí)行團隊介紹在項目確定之日，**廣告即成立此項目專項服務(wù)小組，以保障項目質(zhì)量及后期各項目工作的推進。**專項服務(wù)小組

工作類別人數(shù)主要工作內(nèi)容描述執(zhí)行總控1人負(fù)責(zé)全隊組織協(xié)調(diào)工作，進度控制，人員管理等迎賓人員10人負(fù)責(zé)門口賓客迎接以及引導(dǎo)禮儀人員負(fù)責(zé)跟進現(xiàn)場的服務(wù)以及嘉賓講話引導(dǎo)等主持人1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術(shù)人員2人負(fù)責(zé)組織各環(huán)節(jié)的進行（由**提供）工作人員20人服務(wù)工人2人負(fù)責(zé)安裝、拆卸活動展架以及物資維護等短信信網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動信息.短信平臺新浪微博**主流網(wǎng)站

在活動前一周內(nèi)，發(fā)布邀請信息和活動相關(guān)預(yù)告；活動結(jié)束后，通過各媒體迅速發(fā)布軟文，傳播活動舉辦現(xiàn)場實況和活動意義?；顒有麄魑⒉┩ㄟ^新浪微博發(fā)布此次活動，技術(shù)臺外場舞臺區(qū)域后臺后場將安排人員，進行按照節(jié)目單進行逐個跟蹤；

現(xiàn)場外場，我方將派出執(zhí)行策劃進行跟進；現(xiàn)場將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時處理突發(fā)性的事件；活動控制活動技術(shù)臺（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺輔導(dǎo)執(zhí)行；根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程；活動現(xiàn)場的控制方案：室內(nèi)室外的物料進行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；物料控制音響控制場地清理人員管理現(xiàn)場派駐電工，DJ師對現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進行管理，保證無障礙運行；工程人員執(zhí)行時，工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；活動完畢后，清理現(xiàn)場物料，打掃現(xiàn)場，保證文明舉辦活動；工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制活動執(zhí)行應(yīng)急方案序號突發(fā)事件應(yīng)急措施1停車位1、**與場地溝通，確?；顒赢?dāng)天能夠提供充足停車位，2音響系統(tǒng)問題1、音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)，并在活動開始前一小時多次調(diào)試，確保萬無一失；2、麥克風(fēng)故障：除主持人用的有線麥克風(fēng)外，準(zhǔn)備一支無線麥克風(fēng)；3、活動前反復(fù)調(diào)試，確?；顒硬皇苡绊?。3設(shè)備備用1、與場地溝通，確定相關(guān)設(shè)備如：投影機能正常使用；２、現(xiàn)場工作人員預(yù)備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現(xiàn)場安全管理問題1、對我方及場地保安人員進行分工，確?，F(xiàn)場保安工作不會出現(xiàn)任何漏洞！2、現(xiàn)場3方成立應(yīng)急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1、當(dāng)天下暴雨、雷雨、惡劣臺風(fēng)等嚴(yán)重影響客流量的天氣，通報**公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，采取相關(guān)應(yīng)急措施。

在活動當(dāng)中，要注意防暑，要準(zhǔn)備充足的水，如果在戶外，則要準(zhǔn)備帳篷等相關(guān)遮陽措施，準(zhǔn)備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)醫(yī)護人員，以防出現(xiàn)中暑等緊急情況。為防止意外事故發(fā)生，主持人前期要告訴與會人員遇到危險時應(yīng)注意的事項，同時，現(xiàn)場工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛(wèi)生！如果出現(xiàn)安全事故，則迅速和場地所有人取得聯(lián)系或報警并通知承辦方和**方。可能會發(fā)生的問題的處理意見：現(xiàn)場秩序維護我們事先跟家長重點強調(diào)，要負(fù)責(zé)好自己的小孩在會場要保持安靜，以保證開營儀式的順利舉行。我們也會安排工作人員在會場內(nèi)維護秩序。小孩在活動中中暑我們有專門的護理醫(yī)生，當(dāng)小孩發(fā)生緊急情況的時候，我們的醫(yī)護人員馬上處理，嚴(yán)重的則及時送往醫(yī)院，保證整個活動的安全第一性?；顒有Ч麍D活動主背景效果圖北京帕金森醫(yī)院哪家好：帕金森綜合癥的治療：帕金森綜合癥的病因：帕金森病的早期癥狀：帕金森的治療方法：老年癡呆癥能治愈嗎：特發(fā)性震顫怎么治療：靜止性震顫怎么治療：橫幅（大門口、活動區(qū)）效果圖帕金森綜合癥的治療：帕金森綜合癥的治療：帕金森綜合癥的病因：帕金森綜合癥癥狀：帕金森如何治療：腦萎縮能治好嗎：老年癡呆癥能治好嗎：北京帕金森專科醫(yī)院：拱門（活動入口）效果圖指示牌（人員、車輛路線）、工作證效果圖歡迎牌效果圖路旗、空飄效果圖謝謝觀賞敬請指正！內(nèi)容總結(jié)多彩假期翼起成長

――**市20**年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案。多彩假期翼起成長。現(xiàn)場布置原則體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情?；顒又黝}：親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動?；顒訒r間：2011年8月8日～19日。