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學(xué)習(xí)情境十二旅行社領(lǐng)隊(duì)服務(wù)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解領(lǐng)隊(duì)服務(wù)相關(guān)工作知識(shí)熟悉領(lǐng)隊(duì)工作規(guī)范服務(wù)流程掌握領(lǐng)隊(duì)服務(wù)行程服務(wù)技巧及問(wèn)題的處理方法【技能目標(biāo)】掌握領(lǐng)隊(duì)服務(wù)的規(guī)范操作流程學(xué)會(huì)旅行社領(lǐng)隊(duì)工作服務(wù)的基本方法與技巧掌握領(lǐng)隊(duì)日志的填寫(xiě)方法任務(wù)一領(lǐng)隊(duì)服務(wù)工作規(guī)范(上)問(wèn)題1:旅行社出境領(lǐng)隊(duì)的職責(zé)有哪些?問(wèn)題2:如何做好出境前的領(lǐng)隊(duì)服務(wù)?問(wèn)題3:怎樣帶領(lǐng)游客辦理出、入境手續(xù)?【知識(shí)鏈接】領(lǐng)隊(duì)規(guī)范服務(wù)流程(上)出境旅游領(lǐng)隊(duì),又稱(chēng)海外領(lǐng)隊(duì),是指依照《出境旅游領(lǐng)隊(duì)人員管理辦法》規(guī)定,取得出境旅游領(lǐng)隊(duì)證,接受具有出境旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)的國(guó)際旅行社的委派,從事出境旅游領(lǐng)隊(duì)業(yè)務(wù)的人員。一、準(zhǔn)備工作(一)出發(fā)前的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備1.接受帶團(tuán)任務(wù)領(lǐng)隊(duì)在接到帶團(tuán)工作任務(wù)后,首先就要與旅行社的計(jì)調(diào)人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取計(jì)調(diào)人員對(duì)此團(tuán)隊(duì)進(jìn)行詳盡介紹。內(nèi)容一般包括:旅游團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成情況、團(tuán)內(nèi)重點(diǎn)團(tuán)員的情況、團(tuán)隊(duì)的完整行程、團(tuán)隊(duì)的特殊安排和特別要求、行前說(shuō)明會(huì)的時(shí)間安排。旅游團(tuán)各種資料包括:團(tuán)隊(duì)名單表、出入境登記卡、海關(guān)申報(bào)單、旅游證件、旅游簽證/簽注、交通票據(jù)、接待計(jì)劃書(shū)、聯(lián)絡(luò)通信錄等。出入境登記卡、海關(guān)申報(bào)單可在出境的當(dāng)天、直接到邊檢、海關(guān)柜臺(tái)前索要。此外,還應(yīng)該接受“出境旅游行程表”和“中國(guó)公民出國(guó)旅游團(tuán)隊(duì)名單表”(簡(jiǎn)稱(chēng)“名單表”)。“出境旅游行程表”由領(lǐng)隊(duì)在行前說(shuō)明會(huì)上發(fā)給游客。2.熟悉旅游團(tuán)情況領(lǐng)隊(duì)對(duì)所要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的情況要認(rèn)真熟悉和查看。一般要了解:旅游團(tuán)的名稱(chēng)(或團(tuán)號(hào))和人數(shù)、旅游團(tuán)成員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、宗教信仰、飲食禁忌、生活習(xí)慣等,團(tuán)內(nèi)較有影響的成員、需要特殊照顧對(duì)象和知名人士的情況。3.熟悉旅游行程接待計(jì)劃領(lǐng)隊(duì)對(duì)組團(tuán)社擬發(fā)給游客的旅行行程以及境外接待社確認(rèn)的接待計(jì)劃書(shū)要精心準(zhǔn)備,對(duì)每天的行程要熟悉到能夠復(fù)述。對(duì)旅游行程和接待計(jì)劃應(yīng)掌握的要點(diǎn)有:旅游團(tuán)抵離各地的時(shí)間及所乘用的交通工具,旅游行程計(jì)劃當(dāng)中所列的全部參觀(guān)游覽項(xiàng)目,行程中應(yīng)下榻的各地飯店的名稱(chēng),全部行程中的文娛節(jié)目安排、用餐安排等事項(xiàng)。4.查驗(yàn)全團(tuán)成員的證件、簽證及機(jī)票領(lǐng)隊(duì)要查驗(yàn)全體團(tuán)員的旅游證件、簽證、機(jī)票等,防止這些與旅行息息相關(guān)的證件、機(jī)票出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)護(hù)照,重點(diǎn)檢查姓名、護(hù)照號(hào)碼、簽發(fā)地、簽發(fā)日期、有效期等內(nèi)容;對(duì)簽證,重點(diǎn)檢查簽發(fā)日期,截止日期、簽證號(hào)碼等內(nèi)容;對(duì)機(jī)票,重點(diǎn)檢查姓名、日期、航班號(hào)等內(nèi)容。在所有的項(xiàng)目檢查中,姓名是最重要的檢查項(xiàng)目,游客護(hù)照上的姓名應(yīng)當(dāng)與簽證、機(jī)票上面的姓名完全一致,包括用英文(或漢語(yǔ)拼音)填寫(xiě)的名字。為方便出團(tuán)時(shí)護(hù)照清點(diǎn)、發(fā)放以及游客點(diǎn)名,領(lǐng)隊(duì)可以對(duì)團(tuán)隊(duì)游客的護(hù)照進(jìn)行排序,然后在每本護(hù)照的封面頁(yè)上貼不干膠貼簽,上面寫(xiě)上編號(hào)和姓名,編號(hào)應(yīng)與團(tuán)隊(duì)名單表上的順序一致,并要求游客熟悉自己的團(tuán)隊(duì)編號(hào)順序,在通關(guān)、辦理登機(jī)手續(xù)排隊(duì)時(shí)有條不紊。(二)行裝準(zhǔn)備領(lǐng)隊(duì)的行裝,主要由帶團(tuán)必須物品、工作輔助用品以及個(gè)人生活用品組成。1.出團(tuán)所需的證件、機(jī)票及業(yè)務(wù)資料行裝當(dāng)中,領(lǐng)隊(duì)一定要攜帶全團(tuán)游客及自己的旅行證件。領(lǐng)隊(duì)一般在出發(fā)前,務(wù)必把全團(tuán)成員的護(hù)照、機(jī)票進(jìn)行復(fù)印,并在出團(tuán)時(shí)與正本分開(kāi),隨身攜帶。旅游行程中,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)精心保管護(hù)照,不能出任何差錯(cuò)。僅在機(jī)場(chǎng)臨近辦理登機(jī)手續(xù)或出入境手續(xù)時(shí)才能發(fā)給游客。2.開(kāi)展工作的輔助物品一般包括所要抵達(dá)的國(guó)家的各項(xiàng)狀況的資料,如旅游書(shū)籍、旅游地圖等,通信聯(lián)絡(luò)工及緊急救助電話(huà),以及一些小的禮品,以融洽與境外工作人員的人際關(guān)系或擺脫各種糾纏。3.個(gè)人的生活必需品領(lǐng)隊(duì)的穿著是領(lǐng)隊(duì)精神面貌的體現(xiàn)。領(lǐng)隊(duì)的穿著應(yīng)該比照白領(lǐng)等職業(yè)人士的要求,既要有一套正式服裝或職業(yè)服裝,也要多準(zhǔn)備一些休閑類(lèi)服裝。準(zhǔn)備常用藥品,如感冒藥、腸胃藥、消炎藥、風(fēng)油精、乘暈寧、創(chuàng)可貼等。準(zhǔn)備其他的生活必需品及雜品,如牙具、拖鞋、太陽(yáng)鏡、筆記本、筆、計(jì)算器、小面額外幣現(xiàn)金等。二、召開(kāi)行前說(shuō)明會(huì)旅游團(tuán)出境前,組織全體游客召開(kāi)出境旅游說(shuō)明會(huì),是出境游十分重要的程序。在說(shuō)明會(huì)上,要將有關(guān)事項(xiàng)告知每一位游客;同時(shí)借此機(jī)會(huì)達(dá)到領(lǐng)隊(duì)與客人、客人與客人相互認(rèn)識(shí)的目的,以方便以后的團(tuán)隊(duì)組織工作。(一)行前說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容1.歡迎辭代表旅行社致歡迎辭(內(nèi)容包括:表示歡迎;自我介紹;表明愿意為大家服務(wù);感謝大家對(duì)本旅行社的信任,選擇參加我們的團(tuán)隊(duì);并請(qǐng)大家對(duì)領(lǐng)隊(duì)的工作予以配合和監(jiān)督)。2.行程說(shuō)明按行程表逐一介紹,但必須強(qiáng)調(diào)行程上的游覽順序有可能因交通等原因發(fā)生變化。同時(shí)說(shuō)明自費(fèi)項(xiàng)目及其費(fèi)用和相關(guān)的小費(fèi)問(wèn)題。介紹旅游目的地國(guó)家的情況及風(fēng)俗習(xí)慣等,提出“入鄉(xiāng)隨俗”要求,講清注意事項(xiàng)。3.通知集合時(shí)間及地點(diǎn)通常要比航班離港時(shí)間提前2小時(shí),在機(jī)場(chǎng)或港口指定位置集合;如乘火車(chē)或汽車(chē),也要在發(fā)車(chē)時(shí)間1小時(shí)前到達(dá)指定位置集合。4.對(duì)每位客人提出要求注意統(tǒng)一活動(dòng),強(qiáng)調(diào)文明旅游規(guī)范,強(qiáng)化時(shí)間觀(guān)念及相互之間團(tuán)結(jié)友愛(ài)。5.提醒游客帶好有關(guān)物品如洗漱用品和拖鞋、衣物、常用藥品等。6.貨幣的攜帶與兌換中國(guó)海關(guān)規(guī)定每位出國(guó)旅游人員可攜帶人民幣20000元,可以?xún)稉Q美元5000元。7.提醒注意人身安全告誡游客在境外要注意安全,特別是在海濱或自由活動(dòng)時(shí)。8.財(cái)物保管告誡游客注意個(gè)人財(cái)務(wù)的保管,并向游客說(shuō)明在酒店客房如何保管貴重物品,如何使用酒店提供的保險(xiǎn)箱,以及在旅途中托運(yùn)行李時(shí),如何保管貴重和易損物品等基本旅游知識(shí)。9.出入國(guó)境時(shí)注意事項(xiàng)告知有關(guān)國(guó)家的法律和海關(guān)規(guī)定,說(shuō)明過(guò)關(guān)程序及有關(guān)手續(xù)。10.對(duì)首次出境的游客,最好將旅游中有關(guān)衣、食、住、行、游、娛、購(gòu)等事項(xiàng)逐一介紹(二)落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)1.分房。2.國(guó)內(nèi)段返程機(jī)票的確認(rèn)。3.有無(wú)提前出發(fā)在出境口岸等候的游客。4.是否有單項(xiàng)服務(wù)等特殊要求。5.是否有飲食方面的特殊要求。三、辦理中國(guó)出境手續(xù)(一)出發(fā)前集1.提前到達(dá),清點(diǎn)人數(shù)領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)至少提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),并直立豎起組團(tuán)社的領(lǐng)隊(duì)旗,以便游客容易發(fā)現(xiàn),將手機(jī)始終開(kāi)啟,隨時(shí)準(zhǔn)備接聽(tīng)游客打來(lái)的電話(huà)。領(lǐng)隊(duì)與游客匯合后,應(yīng)拿出全團(tuán)的“名單表”,為已經(jīng)抵達(dá)的游客畫(huà)鉤簽到,集中清點(diǎn)人數(shù)。2.介紹出關(guān)程序在全體游客到齊后,告知游客辦理海關(guān)申報(bào)手續(xù)、登機(jī)手續(xù)、邊防檢查手續(xù)的步驟,并希望全體游客配合。(二)辦理海關(guān)手續(xù)1.了解中國(guó)海關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定海關(guān)驗(yàn)放入出境旅客行李物品,以自用合理數(shù)量為原則,對(duì)不同類(lèi)型的旅客行李物品,規(guī)定了不同的范圍和征免稅限量或限值。游客出境,攜帶須向海關(guān)申報(bào)的物品,應(yīng)在申報(bào)臺(tái)前,向海關(guān)遞交“中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)/出境旅客行李物品申報(bào)單”(2005年7月1日起開(kāi)始使用),按規(guī)定如實(shí)申報(bào)其行李物品,報(bào)海關(guān)辦理物品出境手續(xù)。在實(shí)施雙通道制的海關(guān)現(xiàn)場(chǎng),游客攜帶有須向海關(guān)申報(bào)的物品時(shí),應(yīng)選擇“申報(bào)”通道(亦稱(chēng)“紅色通道”)通關(guān);攜帶無(wú)須向海關(guān)申報(bào)物品的旅客,則可選擇“無(wú)申報(bào)”通道(亦稱(chēng)“綠色通道”)通關(guān)。
經(jīng)海關(guān)驗(yàn)核簽章的申報(bào)單證,應(yīng)妥善保管,以便回程時(shí),憑此辦理有關(guān)手續(xù)。2.帶領(lǐng)游客辦理海關(guān)申報(bào)領(lǐng)隊(duì)事先收齊全團(tuán)游客的物品申報(bào)單,持全團(tuán)集體簽證(無(wú)集體簽證時(shí)先收齊全團(tuán)的護(hù)照)、領(lǐng)隊(duì)的護(hù)照、國(guó)際機(jī)票(車(chē)票、船票),到海關(guān)處交付檢查。海關(guān)檢查后,須在申報(bào)單上蓋章,機(jī)票上蓋上檢查標(biāo)記。(三)辦理乘機(jī)手續(xù)1.告知游客航空公司的諸項(xiàng)規(guī)定領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)清楚航空公司對(duì)乘機(jī)旅客行李的規(guī)定,并告知游客。在辦理乘機(jī)手續(xù)之前,對(duì)一些可能出現(xiàn)的問(wèn)題再次提醒游客,如水果刀等不能放在手提行李中,貴重物品不要放在托運(yùn)行李中等。2.集體辦理乘機(jī)手續(xù)領(lǐng)隊(duì)持蓋有海關(guān)檢查標(biāo)記的國(guó)際機(jī)票,到行李托運(yùn)處辦理行李托運(yùn)手續(xù),領(lǐng)取行李牌、登機(jī)牌,交納機(jī)場(chǎng)費(fèi)等。協(xié)助游客填寫(xiě)出境登記卡片,填好后,將卡片夾在各自的護(hù)照里。領(lǐng)隊(duì)辦好托運(yùn)行李手續(xù)后,將登機(jī)牌發(fā)到游客手中,全團(tuán)游客便可到出境口辦理后面的手續(xù)。(四)通過(guò)衛(wèi)生檢疫如果前往或途經(jīng)的國(guó)家為傳染病流行疫區(qū),或者欲前往的國(guó)家對(duì)國(guó)際旅行預(yù)防接種有明確要求的,出境旅游團(tuán)都需要提前辦理黃皮書(shū)。領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)游客在關(guān)口的衛(wèi)生檢疫柜臺(tái)前,應(yīng)接受衛(wèi)檢工作人員的黃皮書(shū)查驗(yàn)。如游客未辦理黃皮書(shū),應(yīng)按照衛(wèi)生檢疫的要求,現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦手續(xù)。(五)邊防檢查及登機(jī)安檢1.接受邊防出境檢查過(guò)邊檢時(shí),領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)讓游客按“名單表”的順序排隊(duì),依次通過(guò)。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)將“名單表”交邊境檢察官審核,邊檢留存一份,另一份加蓋邊檢章后,在回國(guó)入境時(shí)核查使用。游客須出示本人護(hù)照、有效簽證、國(guó)際機(jī)票、登機(jī)卡。旅游團(tuán)隊(duì)在過(guò)邊防檢查時(shí),領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)始終走在前面,第一個(gè)辦妥手續(xù),然后在里面游客可以看到的地方站立等候游客。對(duì)完成邊防檢查的游客,可先指引他們繼續(xù)前去進(jìn)行登機(jī)前的安全檢查。2.過(guò)安檢、候機(jī)、登機(jī)游客要通過(guò)安全門(mén),經(jīng)過(guò)磁性探測(cè)器近身檢查或搜身,隨身物品通過(guò)經(jīng)紅外線(xiàn)透視儀器檢查或全部物品打開(kāi)檢查,然后等候登機(jī)。四、辦理國(guó)外入境手續(xù)(一)辦理入境手續(xù)到達(dá)旅游目的后,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)帶領(lǐng)旅游團(tuán)辦理入境手續(xù),通常稱(chēng)為“過(guò)三關(guān)”,即衛(wèi)生檢疫、證照查驗(yàn)和海關(guān)檢查。入境卡及申報(bào)單的表卡應(yīng)事先填妥。不論在飛機(jī)上或是在機(jī)場(chǎng)內(nèi),都先將規(guī)定查驗(yàn)的資料備妥,證件收齊。帶團(tuán)出機(jī)場(chǎng)時(shí),從入境邊檢開(kāi)始,接著再取行李至海關(guān)檢查,按順序辦理。(二)領(lǐng)取全團(tuán)行李領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)先于團(tuán)員通過(guò)關(guān)卡,然后回頭照顧團(tuán)員,并請(qǐng)已過(guò)關(guān)的團(tuán)員協(xié)助提取行李。(三)接受海關(guān)查驗(yàn)待全團(tuán)入境后,經(jīng)檢查行李件數(shù)無(wú)誤,到海關(guān)報(bào)告團(tuán)體性質(zhì)、人數(shù)、國(guó)籍、行李件數(shù)。海關(guān)要求檢查時(shí),可請(qǐng)求抽驗(yàn)數(shù)件,并請(qǐng)游客立即開(kāi)箱受檢,同時(shí)告誡團(tuán)員切勿離隊(duì),因?yàn)閲?guó)外機(jī)場(chǎng)龐大復(fù)雜,離散后尋找不易?!舅伎寂c討論】1.做一個(gè)合格的出境領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)具備哪些素質(zhì)?2.出境旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)做好出境前的哪些準(zhǔn)備?3.對(duì)于沒(méi)有出境帶團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的新領(lǐng)隊(duì),如何把握出境注意事項(xiàng)?【實(shí)訓(xùn)題】1.分組訓(xùn)練:出境團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備工作模擬。2.分組訓(xùn)練:海關(guān)出、入境手續(xù)辦理模擬。3.分組討論:怎樣應(yīng)對(duì)出境旅游團(tuán)隊(duì)的突發(fā)事件。【常識(shí)補(bǔ)充】一、出入境程序知識(shí)(一)入境要交驗(yàn)的證件外國(guó)人入境持有效的護(hù)照、證件并辦妥我國(guó)入境簽證;中國(guó)人憑有效護(hù)照、證件入境。中、外國(guó)旅客入境時(shí),須將填寫(xiě)好的入境登記卡連同護(hù)照、證件、簽證一并交邊防檢查站檢查。(二)出境要交驗(yàn)的證件外國(guó)人出境時(shí)須向邊防檢查站交驗(yàn)其有效護(hù)照、證件和出境登記卡,并在有效入境簽證的規(guī)定期限內(nèi)出境。中國(guó)人出境須向邊防檢查站交驗(yàn)有效的護(hù)照證件、前往國(guó)簽證、出境登記卡及有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的出國(guó)證明,另準(zhǔn)備指定醫(yī)院已接受接種證明。(三)有關(guān)簽證的基礎(chǔ)知識(shí)1.什么是簽證簽證是主權(quán)國(guó)家準(zhǔn)許外國(guó)公民或本國(guó)公民出入境或經(jīng)過(guò)國(guó)境的一種許可證明,即在出國(guó)旅行社的護(hù)照上或者在其他有效的旅行證件上蓋印簽注的手續(xù),表示準(zhǔn)許其出入或經(jīng)過(guò)該國(guó)國(guó)境。2.申請(qǐng)簽證所需的準(zhǔn)備出國(guó)團(tuán)體或個(gè)人向外國(guó)駐華使領(lǐng)館申辦簽證時(shí),必須備齊一切必須的證件、資料、表格、照片和簽證費(fèi)用等,包括:(1)有效的護(hù)照(2)國(guó)外邀請(qǐng)函電(3)申請(qǐng)人的照片(照片應(yīng)與護(hù)照相一致)(4)外國(guó)簽證申請(qǐng)表格(5)因公務(wù)出國(guó),由省、市、自治區(qū)外事辦或中央部委外事局備妥致前往國(guó)家駐華使領(lǐng)館的照會(huì)或函件;(6)簽證費(fèi)。
此外,各國(guó)駐華使領(lǐng)館對(duì)申請(qǐng)簽證所持邀請(qǐng)函電的要求不盡相同,但大體有以下幾點(diǎn):(1)邀請(qǐng)函電必須是前往國(guó)本土發(fā)來(lái)的,有邀請(qǐng)人親筆簽署的信函原件。邀請(qǐng)信上要注明邀請(qǐng)人的地址、電話(huà)。(2)邀請(qǐng)函電上必須注明團(tuán)體人數(shù)、成員姓名、訪(fǎng)問(wèn)目的(訪(fǎng)問(wèn)目的要詳細(xì))、停留期限(停留期間是寫(xiě)某年某月某日到達(dá)、到達(dá)后停留多長(zhǎng)時(shí)間,或?qū)憦哪衬昴吃履橙盏侥衬昴吃履橙粘鼍常⒊鲈L(fǎng)費(fèi)用由何方負(fù)擔(dān)。(3)邀請(qǐng)函電不得做任何改動(dòng),即使是邀請(qǐng)人本人對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請(qǐng)函電,不得涂改后復(fù)印,否則會(huì)引起外國(guó)使領(lǐng)館的誤解,甚至?xí)绊懙胶炞C人單位的信譽(yù)。有些國(guó)家對(duì)入國(guó)簽證有特殊要求,如赴日本的團(tuán)體或人員需提供日方入國(guó)理由書(shū)、身份保證書(shū),訪(fǎng)問(wèn)日程表等。3.外國(guó)使領(lǐng)館對(duì)送交申請(qǐng)簽證的護(hù)照的要求(1)護(hù)照必須有效。送交外國(guó)駐華使領(lǐng)館的護(hù)照有效期必須在6個(gè)月以上,如有效期不足6個(gè)月,外國(guó)駐華使領(lǐng)館將不予簽證。(2)持照人必須在護(hù)照上簽名。(四)出入境程序
1.邊防檢查
2.海關(guān)檢查
3.安全檢查
4.衛(wèi)生檢疫任務(wù)二領(lǐng)隊(duì)服務(wù)工作規(guī)范(下)問(wèn)題1:如何落實(shí)境外旅游接待服務(wù)?問(wèn)題2:怎樣帶領(lǐng)游客順利返程?【知識(shí)鏈接】
領(lǐng)隊(duì)規(guī)范服務(wù)流程(下)五、落實(shí)境外旅游接待
在境外旅游期間,領(lǐng)隊(duì)服務(wù)往往要通過(guò)與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員配合一道完成。旅行計(jì)劃中所涉及的吃、住、行、游、購(gòu)、娛各項(xiàng)要素的實(shí)現(xiàn),都需要在以當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員為主、領(lǐng)隊(duì)為輔的合作過(guò)程中進(jìn)行。(一)抵達(dá)聯(lián)絡(luò)(1)抵達(dá)目的地后,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)立即與當(dāng)?shù)亟哟绲膶?dǎo)游人員接洽,交接各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)事宜。(2)清點(diǎn)行李,并將行李交當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員負(fù)責(zé),然后帶領(lǐng)全團(tuán)登車(chē)并清點(diǎn)人數(shù)。(二)入住飯店(1)在當(dāng)?shù)貙?dǎo)洲人員的引領(lǐng)下負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)并分配房間。(2)宣布叫早、早餐、出發(fā)時(shí)間及告知游客自已的房間號(hào)和電話(huà)號(hào)碼等。(3)檢查行李是否送到客人的房間。(4)協(xié)助游客解決入住后的有關(guān)問(wèn)題。(三)商定日程(1)遇有當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員修改日程時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“可以調(diào)整順序,不可減少項(xiàng)目”的原則,必要時(shí)報(bào)告國(guó)內(nèi)組團(tuán)社。(2)當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員推薦自費(fèi)項(xiàng)目時(shí),要征求全體旅游團(tuán)成員的意見(jiàn)。(四)監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施在旅游目的地國(guó)(地區(qū))旅游期間,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真監(jiān)督接待社實(shí)施旅游計(jì)劃,也要積極協(xié)助全陪、地陪組織、安排好旅游計(jì)劃和活動(dòng)日程,共同搞好旅游接待工作。(五)維護(hù)游客權(quán)益游覽中,如果導(dǎo)游人員或司機(jī)提出無(wú)理要求,或者有隨意增加自費(fèi)項(xiàng)目、延長(zhǎng)購(gòu)物時(shí)間或增加購(gòu)物次數(shù)、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等侵害游客利益的情況,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)與導(dǎo)游人員交涉,維護(hù)客人的合法權(quán)益,必要時(shí)向接待社投訴并向國(guó)內(nèi)組團(tuán)社報(bào)告。(六)做好團(tuán)結(jié)工作領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)維護(hù)旅游團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)好游客之間、游客與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員之間、游客與司機(jī)之間的關(guān)系,妥善處理各種矛盾。(七)保管證件機(jī)票(1)在旅途中,最好將客人的護(hù)照、簽證集中保管,便于工作,努力避免游客在國(guó)外滯留不歸。(2)保管好全團(tuán)機(jī)票和各國(guó)入境卡。(3)提醒游客保管好自已的海關(guān)申報(bào)單等。(八)指導(dǎo)游客購(gòu)物(1)告訴游客購(gòu)物退稅的規(guī)定。提前向游客介紹一些國(guó)家退稅的規(guī)定,提醒游客別忘要發(fā)票。(2)購(gòu)物時(shí),領(lǐng)隊(duì)要提醒游客注意商品的質(zhì)量和價(jià)格,謹(jǐn)防假貨或以次充好。六、辦理國(guó)外離境手續(xù)辦理國(guó)外離境手續(xù)與在中國(guó)出境時(shí)基本相同,通常都是先辦登機(jī)手續(xù),再過(guò)邊檢海關(guān)。在即將結(jié)束旅游目的地活動(dòng)時(shí),領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)與全陪、地陪一起落實(shí)出境的票證,如機(jī)票、車(chē)票、船票等。向地接社的導(dǎo)游人員告別。臨別前,領(lǐng)隊(duì)要代表旅行社和全體團(tuán)員向接待方旅行社的導(dǎo)游人員(包括全陪、地陪)致謝。過(guò)關(guān)前,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)告訴游客航班號(hào)、登機(jī)門(mén)、登機(jī)時(shí)間,叮囑游客一定要在約定時(shí)間前趕到登機(jī)門(mén)。過(guò)關(guān)時(shí),游客手中應(yīng)持有護(hù)照、該國(guó)移民局所要求的出境卡和登機(jī)牌。持團(tuán)體簽證或落地簽證的游客,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)要求游客按名單順序排隊(duì),一次審核出關(guān)。七、辦理回國(guó)手續(xù)領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)告訴游客遵守中國(guó)邊檢及海關(guān)規(guī)定,不得攜帶違禁品、管制品入境,也不得攜帶未經(jīng)檢疫的水果入境。凡在“名單表”上的游客,須按“名單表”上的順序排隊(duì),依次到邊檢審檢護(hù)照。領(lǐng)隊(duì)將“名單表”交邊檢官審驗(yàn)蓋章?!敖】德暶鲿?shū)”通常不必每人都填寫(xiě),只要領(lǐng)隊(duì)在統(tǒng)一名單上說(shuō)明全團(tuán)人員均健康即可(有規(guī)定檢疫疾病的除外),但人數(shù)較多的團(tuán)隊(duì)入境時(shí)盡量每人填寫(xiě)一份,以避免麻煩。八、散團(tuán)及善后工作(一)送別(1)帶領(lǐng)旅游團(tuán)安全回國(guó)。根據(jù)事先確定的行程計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)回國(guó)后,領(lǐng)隊(duì)在散團(tuán)前應(yīng)提醒游客注意有關(guān)事項(xiàng),包括清點(diǎn)行李物品、注意安全等,了解游客離團(tuán)后的去向。有的團(tuán)隊(duì)在深證、北京、上海等口岸入境后即散團(tuán),對(duì)返回交通有困難或不清楚的游客,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)盡可能予以幫助。(2)致歡送詞,誠(chéng)懇征求游客的意見(jiàn)。在散團(tuán)前,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)充分利用時(shí)間讓游客填寫(xiě)“出境旅游團(tuán)游客問(wèn)卷表”,回國(guó)后及時(shí)交還組團(tuán)社。(三)填寫(xiě)“領(lǐng)隊(duì)日志”領(lǐng)隊(duì)寫(xiě)好“領(lǐng)隊(duì)日志”具有十分重要的意義。組團(tuán)旅行社的領(lǐng)導(dǎo)往往是通過(guò)“領(lǐng)隊(duì)日志”了解接待國(guó)(地區(qū))旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、旅游服務(wù)水準(zhǔn)、導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)水平、旅游設(shè)施水平以及演變狀況等,從而采取必要對(duì)策。因此,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)重視“領(lǐng)隊(duì)日志”的填寫(xiě)工作?!邦I(lǐng)隊(duì)日志”的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1)旅游團(tuán)名稱(chēng)與編號(hào)、人數(shù)、出入境時(shí)間、全陪路線(xiàn)、各接待社名稱(chēng)、全陪及地陪名稱(chēng)。(2)游客表現(xiàn)、狀況、意見(jiàn)、建議以及對(duì)旅游活動(dòng)的反饋。(3)接待方導(dǎo)游人員的知識(shí)水平、服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、處理問(wèn)題的能力與表現(xiàn)。(4)接待方落實(shí)旅游接待計(jì)劃的情況以及存在的主要問(wèn)題,包括飯店(如等級(jí)、實(shí)際用房數(shù))、交通(如車(chē)、船狀況)、餐飲、景點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所等旅游設(shè)施狀況及接待水準(zhǔn)。(5)與接待方導(dǎo)游人員之間的合作狀況以及存在的主要問(wèn)題。(6)旅游過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或事故的原因、處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果,以及游客的反映等。(7)帶團(tuán)中的成功經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、工作中的不足及自己的意見(jiàn)和改進(jìn)建議等?!舅伎寂c討論】1.領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游人員應(yīng)如何做好境外接待服務(wù)的落實(shí)?2.返程過(guò)關(guān)程序中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?3.怎樣才能成為一個(gè)成熟的、技能高超的領(lǐng)隊(duì)?【實(shí)訓(xùn)題】1.分組訓(xùn)練:返程過(guò)境程序模擬2.分組訓(xùn)練:領(lǐng)隊(duì)帶團(tuán)日志填寫(xiě)3.分組訓(xùn)練:領(lǐng)隊(duì)帶團(tuán)案例分析?!境WR(shí)補(bǔ)充】
出入境攜帶物品的規(guī)定1.煙酒來(lái)往港澳地區(qū)的旅客(包括港澳旅客和內(nèi)地因私前往港澳地區(qū)的旅客),可免稅攜帶香煙200支雪茄50支或煙絲250克、酒一瓶(不超過(guò)0.75升);當(dāng)天往返或短期內(nèi)多次來(lái)往港澳地區(qū)的旅客,可免稅攜帶香煙40支或雪茄5支或煙絲40克,不準(zhǔn)免稅帶進(jìn)酒;其他進(jìn)境旅客可免稅攜帶香煙400支或雪茄100支或煙絲500克、酒2瓶(不超過(guò)1.5升)。2.旅行自用物品非居民旅客及持有前往國(guó)家或地區(qū)再入境簽證的居民旅客攜帶旅行自用物品限照相機(jī)、便攜式手錄音機(jī)、手提式攝錄機(jī)、手提式文字處理機(jī)每種一件。超出范圍的,需向海關(guān)如實(shí)申報(bào),并辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)海關(guān)旅行的旅行自用物品,旅客應(yīng)在回程時(shí)復(fù)帶出境。3.金、銀及其制品旅客攜帶金、銀及其制品進(jìn)境應(yīng)以自用合理數(shù)量為限,其中超過(guò)500克的,應(yīng)填寫(xiě)申報(bào)單證,向海關(guān)申報(bào);復(fù)帶出境時(shí),海關(guān)憑本次進(jìn)境申報(bào)的數(shù)量核放。攜帶或托運(yùn)出境在中國(guó)境內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的金、銀及其制品(包括鑲嵌飾品、器皿等新工藝品),海關(guān)憑中國(guó)人民銀行制發(fā)的“特種發(fā)票”放行。4.外匯旅客攜帶外幣、旅行支票、信用卡等進(jìn)境,數(shù)量不受限制。居民旅客攜帶1000美元(非居民旅客5000美元)以上或等值
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