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文檔簡介
供應(yīng)鏈管理操作流程系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置采購管理庫存管理存貨核算銷售管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容:1、建立部門檔案和職員檔案2、建立供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案3、建立客戶分類和客戶檔案4、設(shè)置付款條件5、建立存貨分類、計量單位和存貨檔案6、設(shè)置結(jié)算方式7、設(shè)置開戶銀行8、建立倉庫檔案9、設(shè)置收發(fā)類別10、設(shè)置采購類型和銷售類型11、設(shè)置費用項目12、設(shè)置發(fā)運方式財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容:1、設(shè)置會計科目輔助核算類別2、設(shè)置憑證類別3、錄入期初余額采購管理模塊操作內(nèi)容:一、采購系統(tǒng)初始化二、日常采購業(yè)務(wù)三、期末處理采購管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①采購管理系統(tǒng)參數(shù)(1)
①采購管理系統(tǒng)參數(shù)(2)
①采購管理系統(tǒng)參數(shù)(3)
②修改存貨檔案
③設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(1)
③設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(2)
③設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(3)
③設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)(4)
④設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(1)
④設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(2)
④設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù)(3)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(1)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(2)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(3)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(4)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(5)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(6)
⑤應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)和初始設(shè)置(7)2、期初數(shù)據(jù)錄入
①采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(在啟用系統(tǒng)之前,已經(jīng)收到采購貨物,但尚未收到對方開具的發(fā)票,尚未結(jié)算。對于這類采購貨物,可以按暫估價先辦入庫手續(xù)。對于已經(jīng)收到受托代銷單位的代銷貨物,也屬于貨到尚未實現(xiàn)銷售,需要實現(xiàn)銷售以后才能辦理結(jié)算。)期初暫估入庫單期初受托代銷入庫單如果采購貨物尚未運達但發(fā)票已經(jīng)收到,則可以錄入期初采購發(fā)票②庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(可直接錄入,也可從存貨核算系統(tǒng)取數(shù))③存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入(可直接錄入,也可從庫存管理系統(tǒng)取數(shù))④存貨期初差異數(shù)據(jù)錄入(按計劃價或售價核算出庫成本的存貨)3.期初記賬①采購管理系統(tǒng)期初記賬②庫存管理系統(tǒng)所有倉庫存貨必須審核確認③存貨核算系統(tǒng)記賬采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)單據(jù)編號設(shè)置采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)單據(jù)格式設(shè)計采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2008年1月8日,向上海永昌服裝廠提出采購請求,請求采購永昌男衣50包(10000件),報價280元/件(56000元/包),男褲50包(10000條),報價180元/條,男套裝200套,報價760元/套。2008年1月8日,上海永昌服裝廠同意采購請求,但要求修改采購價格。經(jīng)協(xié)商,本公司同意對方提出的訂購價格:永昌男衣300元/件(60000元/包),男褲50包(10000條),報價200元/條,男套裝200套,報價800元/套。簽訂訂貨合同,要求本月10日到貨。2008年1月10日,收到上海永昌服裝廠發(fā)來的男士服裝和專用發(fā)票,發(fā)票號碼ZY00098,該批服裝系本月初采購。發(fā)票載明永昌男衣50包,單價300元,男褲50包,單價200元,男套裝200套,單價800元。檢驗合格,辦理入庫。財務(wù)部門確認該筆存貨成本和應(yīng)付款項,尚未付款。采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)基本流程采購管理系統(tǒng)---請購單、采購訂單、到貨單、采購發(fā)票、采購結(jié)算庫存管理系統(tǒng)---采購入庫單存貨核算系統(tǒng)---采購成本核算(正常單據(jù)記賬、財務(wù)核算)應(yīng)付款管理系統(tǒng)---確認應(yīng)付賬款(應(yīng)付單據(jù)審核、采購發(fā)票制單)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)1.請購單錄入采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購訂單錄入采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)2.采購訂單錄入采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.采購到貨單采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.采購入庫單(庫存管理系統(tǒng)錄入)***采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)4.采購入庫單(庫存管理系統(tǒng)錄入)***采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.采購專用發(fā)票錄入(供應(yīng)商處取得)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)5.采購專用發(fā)票錄入(供應(yīng)商處取得)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.采購結(jié)算采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)6.采購結(jié)算-如果需要刪除已經(jīng)結(jié)算的發(fā)票或采購入庫單,可以在結(jié)算單列表中打開該結(jié)算單并刪除,這樣才能對采購發(fā)票或采購入庫單進行相關(guān)操作。采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)①正常單據(jù)記賬采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)①正常單據(jù)記賬采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)②財務(wù)核算(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)②財務(wù)核算(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)②財務(wù)核算(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)7.采購成本核算(存貨核算系統(tǒng)進行)②財務(wù)核算(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)8.應(yīng)付賬款確認(應(yīng)付款管理系統(tǒng)進行)①應(yīng)付單據(jù)審核采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)8.應(yīng)付賬款確認(應(yīng)付款管理系統(tǒng)進行)①應(yīng)付單據(jù)審核采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)8.應(yīng)付賬款確認(應(yīng)付款管理系統(tǒng)進行)②制單處理(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)8.應(yīng)付賬款確認(應(yīng)付款管理系統(tǒng)進行)②制單處理(生成憑證)采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)8.應(yīng)付賬款確認(應(yīng)付款管理系統(tǒng)進行)②制單處理(生成憑證)銷售管理模塊操作內(nèi)容:一、銷售系統(tǒng)初始化二、日常銷售業(yè)務(wù)三、期末處理銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(1)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(2)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(3)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(4)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)①銷售管理系統(tǒng)參數(shù)(5)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)(1)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)(2)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)(3)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(1)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(2)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(3)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(4)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)②應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置(5)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)③單據(jù)編號設(shè)置(1)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)③單據(jù)編號設(shè)置(2)銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容:1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)④銷售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入對于系統(tǒng)啟用期初,已經(jīng)發(fā)貨但尚未開具發(fā)票的貨物,應(yīng)該作為期初發(fā)貨單錄入銷售管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)中,以便將來開具發(fā)票后,進行發(fā)票復(fù)核,即銷售結(jié)算。分期收款期初發(fā)貨單銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)流程銷售管理系統(tǒng)---報價單、銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、代墊運費庫存管理系統(tǒng)---銷售出庫單存貨核算系統(tǒng)---銷售成本核算(正常單據(jù)記賬、財務(wù)核算)應(yīng)收款管理系統(tǒng)---確認應(yīng)收賬款(應(yīng)收單據(jù)審核、銷售發(fā)票制單)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票(2008年1月8日,收到廣州市東山百貨公司上年12月8日購買永昌女套裝的價稅款292500元電匯DH02001899,本公司于本月4日開具銷售專用發(fā)票ZY000108,確認出庫成本。)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),發(fā)票復(fù)核之前現(xiàn)結(jié),復(fù)核以后不能現(xiàn)結(jié)。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),發(fā)票復(fù)核之前現(xiàn)結(jié),復(fù)核以后不能現(xiàn)結(jié)。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):1.上年已經(jīng)發(fā)貨,本期開具銷售專用發(fā)票,收到款項(現(xiàn)結(jié)),應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核收款單并制單,存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(2008年1月10日,北京王府井百貨公司打算訂購鉆石女表1000只,出價180元/只。要求本月15日發(fā)貨,本公司報價為210元。12日,本公司與王府井公司協(xié)商,對方同意鉆石女表銷售單價為200元,但訂貨數(shù)量減為800只。本公司確認后于1月13日發(fā)貨,本公司以現(xiàn)金代墊運費500元。次日開具銷售專用發(fā)票,發(fā)票號為ZY000122,貨款尚未收到)。銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(操作流程)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(銷售報價單)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(庫存管理系統(tǒng)填出庫單)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(銷售管理系統(tǒng)開發(fā)票)銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù):2.本期發(fā)生的業(yè)務(wù)(銷售管理系統(tǒng)代墊費
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