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人事專員年終總結(jié)兩篇人事專員工作總結(jié)11

人事專員主要工作

1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事治理制度,組織宣貫并監(jiān)視、檢查制度的有效執(zhí)行,建立科學(xué)的人力資源治理體系。

2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源治理工作,包括聘請(qǐng)、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)系治理等;

(1)聘請(qǐng):匯總各部門《增員申請(qǐng)表》,制定聘請(qǐng)方案,根據(jù)聘請(qǐng)方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫聘請(qǐng)信息,待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊、媒體上公布,匯合整理聘請(qǐng)信息,組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作,最終確定錄用人員名單。

(2)入職:?jiǎn)T工入職后填寫《員工入職信息登記表》,并供應(yīng)身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)

、婚姻狀況證明(結(jié)婚證)

、規(guī)劃生育證明(獨(dú)生子女證或流淌人口規(guī)劃生育證明)原件,供應(yīng)公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)

、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納狀況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。

(3)轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,存檔并向財(cái)務(wù)部供應(yīng)復(fù)印件,和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。

(4)人事變動(dòng):由當(dāng)事人填寫《人事變動(dòng)交接清單》《人事變動(dòng)審批表》,由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字,由人事專員交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,下發(fā)《關(guān)于人事調(diào)動(dòng)通知》,存檔并向財(cái)務(wù)部供應(yīng)復(fù)印件。

(5)社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員狀況社保表》,社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫,《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》、,一式三份,加蓋公章后到社保中心辦理;即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜;年底為員工報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);每月根據(jù)社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報(bào)財(cái)務(wù)。

(6)考勤治理工作。每月1日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助狀況,3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。

(7)培訓(xùn)工作。對(duì)新入職員工進(jìn)展培訓(xùn);并有規(guī)劃的對(duì)員工進(jìn)展外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

(8)員工信息及人事文件治理工作。準(zhǔn)時(shí)按人員變動(dòng)

狀況更新員工信息庫(kù);將人事文件分門別類進(jìn)展歸檔治理,列出名目便于查找;

(9)員工關(guān)系及人事檔案治理工作。

(10)工會(huì)活動(dòng)組織工作。

8.目標(biāo)治理、績(jī)效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶著下,制定公司績(jī)效考核制度,參加各部門考核方案的實(shí)施工作,整理考核信息,收集考核結(jié)果,建立績(jī)效考核數(shù)據(jù)庫(kù),為公司各部門及個(gè)人考評(píng)供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。

9.員工生日慶賀組織工作。

組織員工季度生日會(huì),訂蛋糕訂餐。

10.酒店治理工作。

①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出款待申請(qǐng);②分管副總或總經(jīng)理審查同意后,確定款待地點(diǎn)及規(guī)格;

③聯(lián)系酒店,預(yù)備款待物資,登記備案,預(yù)算接待金額超出500元需請(qǐng)示總經(jīng)理同意,領(lǐng)取五糧液和劍南春需請(qǐng)示總經(jīng)理同意;

④到指定地點(diǎn)款待。

款待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店,如有其他特別安排,需事先備案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《款待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《款待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《款待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》,定期列出《款待費(fèi)用

統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷票據(jù)。

11.零星用品選購(gòu)工作。每月1日根據(jù)《零星用品選購(gòu)規(guī)劃》進(jìn)展詢價(jià),詢價(jià)后交選購(gòu)部簽字同意并實(shí)施選購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷。

12.耗材治理工作。對(duì)各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案,定期列出清單報(bào)銷。

13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、修理與治理。準(zhǔn)時(shí)處理各部門報(bào)修工作,聯(lián)系對(duì)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)展修理維護(hù)。

14.公司證照治理工作。嚴(yán)密治理證照,嚴(yán)格登記,并準(zhǔn)時(shí)年審、換證。

15.各項(xiàng)費(fèi)用治理工作。對(duì)煙酒款待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)展登記并建立臺(tái)賬進(jìn)行治理。

人事專員工作總結(jié)篇22:

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間在深川工作已半年多了。在緊急、勞碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,有進(jìn)步也有缺乏。為使2023年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。

一、聘請(qǐng)工作

1、了解各部門新增崗位的治理及各部門人員需求狀況。

2、依據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)員工已配備各崗位。通過(guò)實(shí)行一系列切實(shí)措施:廣發(fā)聘請(qǐng)信息、網(wǎng)上聘請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)、貼聘請(qǐng)廣告等各種途徑聘請(qǐng)人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。

二、建立、健全、標(biāo)準(zhǔn)人事檔案治理1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)展建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

2、準(zhǔn)時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等治理工作。

4、實(shí)行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)展月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)展核對(duì)。

5、人才庫(kù)檔案治理工作。提高后期聘請(qǐng)效率。

三、員工培訓(xùn)工作1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:?jiǎn)T工入職治理規(guī)定、考勤治理方法、工作紀(jì)律等。

2、完成銷售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

3、幫助選購(gòu)部完成員工物料培訓(xùn)工作。

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