公司微信群管理規(guī)范

公司微信群管理規(guī)范公司微信群管理規(guī)范1.目的為規(guī)范對“__微信群”的管理更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)，減少信息傳遞失真，提高辦公效率?，F(xiàn)公司各中心內(nèi)部已建立多個微信群，為進一步規(guī)范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理規(guī)范》適用范圍本辦法適用于__公司加入“__微信群”的所有員工。微信群的組成3.1員工個人微信賬號；2部門、機構(gòu)微信賬號；3公司行政辦公室微信賬號。管理機構(gòu)及其職責4.1微信群管理小組職責：1.1負責微信群的申請、建立、注冊和日常管理工作；1.2負責微信群成員的準入、添加、刪除工作；4.1.3負責公司擬上傳文件的擬制、審核、報批、發(fā)布工作；4.1.4負責各部門、機構(gòu)擬上傳文件的審核、報批工作；4.1.5負責對上傳到微信群的文字、圖片、連接等資料的審查、監(jiān)督、刪除等工作，對微信群里提出的問題的調(diào)查、答復(fù)工作；4.1.6負責對違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定的信息進行監(jiān)管、刪除、教育、考核等工作。4.2微信群管理小組組長：副組長：管理員：準入與退出管理5.1本微信群僅限公司員工加入，一經(jīng)加入任何人不得擅自退出，以保證群內(nèi)成員能及時收到公司文件、通知等信息；2任何人不得邀請公司以外人員加入“__微信群”，以免泄露公司秘密；3歡迎公司員工積極加入，各部門、班組的負責人應(yīng)將收到的重要信息及時傳達給未加入微信群或手機不支持微信的員工。群名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號管理6.1公司微信群名稱由微信群管理小組命名，報微信群管理小組組長審批后方可進行注冊、發(fā)布；2部門、機構(gòu)的名稱、賬號，由各部門、機構(gòu)指定專人進行賬號注冊，名稱應(yīng)為相應(yīng)部門、機構(gòu)的真實名稱（如__生產(chǎn)部、__安委會等）；3個人賬號由個人自行注冊，可使用真實姓名，也可通過聊天的形式將個人真實姓名發(fā)布到微信群，以便其他成員將你的昵稱修改為備注名（群內(nèi)是真實姓名，群外是昵稱，保證個人隱私權(quán)）；6.4頭像不做具體要求，但應(yīng)讓群友能很容易地記住你；6.5已經(jīng)上傳的名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號等請不要隨意更改。7.信息發(fā)布的內(nèi)容以及要求7.1信息發(fā)布的內(nèi)容7.1.1公司、部門、機構(gòu)的工作動態(tài)信息；1.2公司、部門、機構(gòu)的最新通知、通報、公告；7.1.3公司范圍應(yīng)急信息（必須配合電話通知）；7.1.4國內(nèi)外、公司的重要新聞；7.1.5微信群內(nèi)的非緊急溝通事項；1.6公司、部門的簡要學(xué)習、培訓(xùn)資料內(nèi)容；1.7個人有益于工作、學(xué)習和生活的文字、圖片、鏈接信息分享；7.1.8紀念日、節(jié)日、生日祝福信息；7.1.9經(jīng)批準發(fā)布的其它信息。7.2信息發(fā)布的要求7.2.1本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容；7.2.2嚴格保守公司機密，對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非本公司人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任；7.2.3交流中，禁止詆毀公司及員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及人身攻擊性語言；7.2.4嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責任；7.2.5群內(nèi)成員不服從群管理，擅自退群，由此帶來的后果由個人自行承擔；7.2.6公司發(fā)布、分享的信息，群成員有義務(wù)分享給公司內(nèi)其他員工；7.2.7需要在群里發(fā)圖片、視頻時，應(yīng)盡量使用鏈接形式，以節(jié)省數(shù)據(jù)流量；7.2.8為使公司的信息能及時傳達到個人，班組長及以上領(lǐng)導(dǎo)、其他管理人員必須加入“__微信群”，其他人員自愿選擇；7.2.9嚴禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告。微信群管理要求（一）建群要求1.新建微信群必須指定微信群名，明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員；通常情況下，公司層面的微信群組應(yīng)由人力資源暨行政部負責建立和管理，并指定專人負責群的日常維護及管理工作；各中心微信群組原則上應(yīng)由各中心負責人或助理負責建立、監(jiān)管并負責日常維護管理工作，各部門負責人可建立內(nèi)部微信群，并指定專人負責群的維護及管理；群成員一律實名制。具體操作步驟：進入微信群后，點擊屏幕右上角的圖標，在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。（二）信息發(fā)布要求1.各中心、部門建立微信群只用于公務(wù)交流及有價值之財經(jīng)、科技及管理信息分享，各群組員應(yīng)嚴格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道，未經(jīng)證實的小道消息。不得發(fā)表有反動、色情等內(nèi)容之圖片,不可惡意刷屏。聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，粗言穢語；嚴格保守公司機密，對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、相關(guān)生產(chǎn)信息等內(nèi)容嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對于在群內(nèi)反映之問題，相關(guān)部門責任人應(yīng)及時予以回復(fù)確認。（三）微信群管理員職責1.各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案，執(zhí)行微信群管理規(guī)定，負責群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。2.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布，有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。（四）微信群成員職責1.嚴格按照群組成員要求加入相對應(yīng)的群組，做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組，不邀請無關(guān)人員加入群組。2.加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督3.發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后，及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。（五）微信群管理規(guī)則1.發(fā)布負面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)者直接清退出群。2.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息，違者直接清退出群。3.未經(jīng)群主或管理員同意，擅自拉不相干人或外部人員進群者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接清退。（六）保密要求1.在使用微信群時應(yīng)避免傳輸涉密信息。2.公司通過微信傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個人朋友圈。3.不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失被盜等情況，請通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時告知微信群組管理人員。（六）監(jiān)督考核1.人力資源暨行政部為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理