2021公司行政部門工作計劃

2021公司行政部門工作計劃202___年是公司發(fā)展的要點一年，行政部門將牢牢環(huán)繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)展開工作，團(tuán)結(jié)努力，執(zhí)行職責(zé)，保證人力需求、人力培訓(xùn)、制度保護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能知足公司經(jīng)營發(fā)展需求，為實現(xiàn)公司2021年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。一、健全和完美公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)1、依據(jù)公司發(fā)展需求，合時改正和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更為合理規(guī)范，為公司“法治”打下基礎(chǔ)。2、依據(jù)各部門實質(zhì)營運狀況，擬訂和完美公司營運流程，使各部門交流更為順暢，程序更為規(guī)范。3、依據(jù)原有的崗位職責(zé)，聯(lián)合公司各部門的實質(zhì)狀況，從頭改正各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚，責(zé)任明確。二、深挖招聘渠道，知足人力需求1、依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求，擬訂公司年度招聘需求。依據(jù)招聘需求，確立招聘渠道，執(zhí)行招聘政策及招聘程序，為公司招錄到適合的人力及人材。第1頁共15頁2、依據(jù)2021年度招聘經(jīng)驗，營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式，輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛，堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。3、自聘職工招辭趨于穩(wěn)固，缺編不大，網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。4、做好2021年年度招聘花費估算，降低平常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘花費。三、增強培訓(xùn)管理工作，建立培訓(xùn)系統(tǒng)1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員，2021年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員，實行2021年度培訓(xùn)計劃。2、依據(jù)公司實質(zhì)狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要，擬訂2021年度培訓(xùn)計劃，并組織實行。3、與外面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，2021年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型著名百貨公司參加培訓(xùn)，主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技術(shù)及服務(wù)理念這三大塊，提高管理人員綜合素質(zhì)。4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員展開，輔以各部門主管。連續(xù)展開視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)，2021年度每個部門依據(jù)實質(zhì)工作狀況，每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程，撰寫培訓(xùn)心得，并進(jìn)行考試。整個年度連續(xù)不中斷的學(xué)習(xí)，努力打造學(xué)習(xí)型組織，成長性團(tuán)隊。四、增強績效管理，建立合理的激勵體制第2頁共15頁1、依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，制定公司2021年度績效查核系統(tǒng)。2、依照2021年度績效查核系統(tǒng)，實行績效管理。績效考核組需全程監(jiān)控，使績效查核公正、公正、透明，真實發(fā)揮績效查核的激勵作用。使多勞者多得，少勞者少得，不勞者不得。能者賜予上漲的通道，庸者施以教育的機(jī)遇。3、依據(jù)查核結(jié)果，進(jìn)行有效的面談，倡揚先進(jìn)，教育后進(jìn)，給后進(jìn)者改良教育進(jìn)步的機(jī)遇。4、依據(jù)查核結(jié)果，精益求精查核系統(tǒng)，使查核系統(tǒng)更為完美，更能發(fā)揮激勵的作用。五、控制人力成本、完美薪水構(gòu)造1、依據(jù)公司發(fā)展需求，從頭審訂各部門編制，保證人崗適配。精簡充裕人員，降低人力管理成本，適合調(diào)整任職職工薪水待遇。2、依據(jù)現(xiàn)有的薪水標(biāo)準(zhǔn)及崗位狀況，設(shè)計詳盡的薪水等級制度及崗位等級制度，聯(lián)合績效查核結(jié)果，賜予職工更好、更科學(xué)、更寬泛的榮膺空間，增強職工的歸屬感。六、增強公司文化建設(shè)，增強職工凝集力1、2021年度，本部門擬與企劃部配合，創(chuàng)立公司內(nèi)刊，登載公司高層動向，公布公司政策，宣揚公司文化，宣傳先進(jìn)第3頁共15頁個人事跡，選登職工優(yōu)異詩歌、散文、漫筆等文章。發(fā)揮職工專長，供給培訓(xùn)教育及顯現(xiàn)自己才干的平臺。2、2021年度，本部門擬與企劃部配合，制定公司之舞，決定公司之歌，并進(jìn)行培訓(xùn)，人人會唱、人人會跳，豐富職工文化生活。在廣場前建立公司旌旗及國旗。每個月按期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式，熏陶職工愛公司、愛祖國的感情，向社會大眾顯現(xiàn)xx人愛職工愛家鄉(xiāng)愛祖國的崇高情懷。3、成立公司網(wǎng)站，建立對外商業(yè)形象，成立與外界交流的橋梁。讓xx人民更為認(rèn)識xx，相信xx，打造xx優(yōu)異的商譽及品牌。七、增強團(tuán)隊建設(shè)，打造強有力團(tuán)隊1、在部門內(nèi)成立學(xué)習(xí)制度，充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺，鼓舞本部門職員連續(xù)學(xué)習(xí)，連續(xù)成長。2、連續(xù)保持多鼓舞、多贊嘆、多夸獎的團(tuán)隊激勵理念，成立一支踴躍向上生機(jī)蓬勃的團(tuán)隊。3、與團(tuán)隊成員多交流，實時認(rèn)識團(tuán)隊成職工作和生活情況，關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊成員一直處于融洽、合作、友善、寬容的團(tuán)隊氣氛中快樂工作。4、增強迫度學(xué)習(xí)，增強執(zhí)行力培訓(xùn)，嚴(yán)格公司紀(jì)律，使本部門成為一個守紀(jì)律、有修養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊。第4頁共15頁5、增強服務(wù)理念教育，服務(wù)好公司其余部門，服務(wù)好公司商戶，服務(wù)好每一位顧客，尊敬每個人，全力以赴做好每一項工作。2021年行政部的工作計劃是：在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)察下、增強樞紐作用，前穩(wěn)服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承前啟后，綜合協(xié)調(diào)，顧問助手，多方交流，敦促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做好以下工作：一、增強公司公司文化建設(shè)及宣傳公司文化是公司文化，是老板的文化。是公司中長久形成的共同理想，基本價值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是公司在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)建的精神財產(chǎn)的總和。對公司成員有感化力和凝集力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為一致同來。它包括價值觀，目標(biāo)，行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)俗等內(nèi)容。它以全體職工為工作對象，經(jīng)過宣傳，教育，培訓(xùn)和文化娛樂，談心聯(lián)誼等方式，以限度地一致職工意志，規(guī)范職工行為，凝集職工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司文化內(nèi)容以下：1、公司簡介。第5頁共15頁2、公司訓(xùn)導(dǎo)、公司精神、公司使命、公司目標(biāo)、公司愿景、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展愿景、價值觀點、公司道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、公司作風(fēng)、公司人材。3、公司文化輔助：展開籃球競賽、乒乓球競賽、拔河比賽、演唱競賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。4、展開技術(shù)標(biāo)兵評選，職工技術(shù)比武等活動。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)固正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)固正常的生產(chǎn)經(jīng)營一定要有一個堅毅的后勤做后援。必然第一擬訂有關(guān)制度，優(yōu)化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的看管。優(yōu)化零星修葺，部分固定財產(chǎn)的的申報看管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等看管（按程序）。1、增強行政崗位責(zé)任制、完美行政崗位制度。2、增強行政后勤崗位責(zé)任制、完美行政后勤崗位制度。3、增強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完美行政總務(wù)崗位制度。4、增強保位（保安）崗位責(zé)任制、完美保安崗位制度。5、增強財產(chǎn)管理及零星修葺、完美財產(chǎn)管理及管理制度。6、增強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)察管理舉措，完美管理制度7、增強車輛的停下班作。第6頁共15頁8、增強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)察管理9、做好與公司各部門的協(xié)分配合工作。三、增強安全捍衛(wèi)評選一個公司的強盛，利害，盈余，損失，就在于這個企業(yè)必然是具備有一個安全感。所以要安全就得增強公司職工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，增強＂四防＂工作，落實保安管理制度，培訓(xùn)提高保安隊長的管理水平。增強對人員進(jìn)出，公事訪客，車輛物件進(jìn)出，消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi)，防損壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對職工進(jìn)行安全教育，貫切落實：＂安全第一，預(yù)防為主＂的指導(dǎo)思想。創(chuàng)建一個平和祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財產(chǎn)和公司職工的人身及合法財產(chǎn)的安全。1、成立健全安全捍衛(wèi)管理制度，落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。2、成立健全消防安全制度，增強消防安全管理，管理到位、層層落實到人，層層簽署責(zé)任書。展開消防滅火操練。四、展開職工思想教育培訓(xùn)工作1、公司形象教育培訓(xùn)。2、職工行為禮儀教育培訓(xùn)。3、辦公職場的教育培訓(xùn)。4、安全教育培訓(xùn)。第7頁共15頁2021年是公司服務(wù)的一年，責(zé)任重要，所以行政部將在2021年做以下計劃。一、整體目標(biāo)依據(jù)今年度工作狀況與存在不足，聯(lián)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和此后趨向，行政部計劃從十個方面展開2021年度的工作1、進(jìn)一步完美公司的組織架構(gòu)，確立和劃分每個職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)合用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的營運在既有的組織架構(gòu)中運轉(zhuǎn)。2、達(dá)成公司各部門各職位的工作剖析^p^p，為人材招募與評定薪水、績效查核供給科學(xué)依照。3、達(dá)成平常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理，完美職工薪水構(gòu)造，推行科學(xué)公正的薪酬制度。5、充分考慮職工福利，做好職工激勵工作，成立內(nèi)部升遷制度，做好職工職業(yè)生涯規(guī)劃，培育雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強公司凝集力。6、在現(xiàn)有績效查核制度基礎(chǔ)上，參照先進(jìn)公司的績效考評方法，實現(xiàn)績效評論系統(tǒng)的完美與正常運轉(zhuǎn)，并保證與薪水掛鉤。進(jìn)而提高績效查核的威望性、有效性。7、鼎力增強職工崗位知識、技術(shù)和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人材開發(fā)力度。第8頁共15頁8、弘揚優(yōu)異的公司文化和公司傳統(tǒng)，用優(yōu)異的文化感染人。9、成立內(nèi)部縱向、橫向交流體制，調(diào)換公司全部職工的主觀能動性，成立和睦、和睦的公司內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為公司發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾葛的預(yù)示與辦理。既保障職工合法權(quán)益，又保護(hù)公司的形象和根本利益。二、注意事項1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一揮而就，所以行政部在設(shè)計制定年度目標(biāo)時，按順序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。假如一味追求速度，行政部將沒法對目標(biāo)達(dá)成質(zhì)量供給保證。2、行政工作對一個不停成長和發(fā)展的公司而言，是特別重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下共同努力的工作，各部門配合共同做好的工作項目許多，所以，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀點與否，各部門供給支持與配合的程度怎樣，都是行政工作成敗的要點。所以行政部在擬訂年度目標(biāo)后，在達(dá)成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以輔助。3、此工作目標(biāo)僅為行政部2021年度整年工作的基本文件，而非詳細(xì)工作方案?；诠拘姓ㄔO(shè)是一個長久工程，針對每項工作行政部都將制定與目標(biāo)相當(dāng)套的詳盡工作方案。但一定等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通事后方付諸實行，如遇第9頁共15頁公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)達(dá)成年度工作。相同，每個目標(biāo)項目實行的詳細(xì)方案、計劃、制度、表單等，也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)落實。為加大人力資和行政管理的工作計劃性，特擬訂2021年行政人事工作計劃。一、完好人力資管理的各項規(guī)范及管理制度、職工手冊1、在原有《職工手冊》的基礎(chǔ)長進(jìn)行改正，并裝訂成冊，人手一份，由每個部門自行招集學(xué)習(xí)，行政部人員參加。2、詳細(xì)實行時間：第一季度達(dá)成。二、人力資招聘與配置人材的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增添，需要不停增添職工數(shù)目；二是對稀缺專業(yè)和高端人材的需要沒法獲得實時知足；三是人材吸引與挽留的問題，可否保證核心員工連續(xù)長久的在公司工作。1、在招聘過程頂用人部門需要有清楚的用人需求：要求這個人具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參照條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作，能夠在何方向長進(jìn)一步培育，目前完好的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到適合的人選。2、為了保證公司招聘工作的實時有效性，目前采納以下招聘渠道：第10頁共15頁①網(wǎng)絡(luò)招聘：現(xiàn)階段招聘的主要方式，目前有xx人材網(wǎng)和xx人材網(wǎng)，基本能夠知足公司公司人材需求。②現(xiàn)場招聘會：xx人材網(wǎng)、xx人材網(wǎng)、xx招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會，因還不行熟，成效甚微。③校園招聘：花費相對較低，所招人員沒有經(jīng)驗，一定經(jīng)過培訓(xùn)，薪水待遇較低，可作為后備培育主力，但一定有吸引與挽留職工的體制。④內(nèi)部招聘：這類招聘的花費很少，能提高職工士氣，申請者對公司相當(dāng)認(rèn)識，適應(yīng)公司的公司文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)，并且能夠在內(nèi)部培育出一人多能的核心人材。也能提高職工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人材的榮膺、調(diào)換、輪崗。⑤職工介紹：職工介紹在一般公司應(yīng)用得比較寬泛，主假如招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有職工之間存在必定的關(guān)系性，基本素質(zhì)較為靠譜，但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理，可綜合剖析^p^p。⑥街頭貼報：需求人員需鄰近人員或針對鄉(xiāng)村的普工可采納此種方式。⑦獵頭招聘、媒體招聘等可依據(jù)實質(zhì)狀況再予以考慮。3、詳細(xì)實行時間：依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實質(zhì)人力需討狀況決定。第11頁共15頁三、職工的培訓(xùn)與開發(fā)1、依據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制擬訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃。2、計劃培訓(xùn)內(nèi)容：依據(jù)各部門需乞降公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)要點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容：公司管理、質(zhì)量管理、實質(zhì)操作、新進(jìn)職工公司公司文化和制度培訓(xùn)等。3、培訓(xùn)時間安排：內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及行政部交流培訓(xùn)；外聘講課老師到公司講課和內(nèi)部管理人員講課依據(jù)公司的進(jìn)度合時安排培訓(xùn)；外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將依據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排。四、成立真實以人為本的公司文化1、完美公司形象工程和擴(kuò)大宣傳力度：在惹眼地方設(shè)計張貼公司主旨或其余宣傳語，使政府領(lǐng)導(dǎo)或客戶觀光時表現(xiàn)公司的規(guī)范性和達(dá)到形象感官成效。詳細(xì)實行時間：此刻進(jìn)行中。2、成立內(nèi)部交流體制：創(chuàng)建互相尊敬、互相相信的氛圍、保持健康的勞動關(guān)系，行政部門將增強與職工交流的力度。交流主要任職工榮膺、調(diào)換、辭職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其余因公因私出現(xiàn)思想顛簸的機(jī)遇進(jìn)行，平常也能夠有針對性地對與職工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行剖析^p第12頁共15頁^p，必需時應(yīng)實時與職工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于依據(jù)職工思想狀況有針對性做好工作。詳細(xì)實行時間：連續(xù)性。2、經(jīng)過每個月舉辦一些中小型活動提高職工凝集力：除了從收入、工作滿意度、親和力、職工保障心理、個人發(fā)展和人事查核等方面考慮外，也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動來提高職工凝集力。聯(lián)合公司現(xiàn)有設(shè)備，可舉行如籃球競賽、乒乓球競賽、技術(shù)競賽或周日集體野餐等活動，并在通告欄內(nèi)進(jìn)行宣傳。詳細(xì)實行時間：此項工作是一個漫長連續(xù)的過程，需全體職工踴躍參加，共同創(chuàng)建。五、制定對外擁有競爭性，對內(nèi)擁有公正性的薪酬構(gòu)造薪酬制度的合理性：建議趕快成立公司合理科學(xué)的薪酬管理系統(tǒng)，目前公司薪酬系統(tǒng)比較紛亂，致使各部門無按期、無依照的加薪，所以應(yīng)不停調(diào)整和完美公司的薪酬制度也是目前的主要任務(wù)?？墒窃谕昝肋^程中有些職工會出現(xiàn)反抗心理。這一點需要各個部門予以配合。詳細(xì)實行時間：在