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文檔簡介

2/2辦公室工作計(jì)劃范文錦集10篇在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上名目,索引,以提高查閱的便利性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。

三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家轉(zhuǎn)變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委同學(xué)會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委同學(xué)會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,關(guān)心院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以熬煉我部的組織力氣。

辦公室工作方案篇5

新的學(xué)期開頭,很歡樂加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過去閱歷,對(duì)XX-XX學(xué)年下半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是同學(xué)會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對(duì)將要開展的工作制定了框架,具體方案如下:

一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門做好宣布傳達(dá)和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。

二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。

一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開頭進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)連續(xù)做好常規(guī)工作。

1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),同學(xué)會(huì)成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)狀況,便利主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。

3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。

4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)整,讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己進(jìn)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展,在支配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員支配問題,做到有工作時(shí)人人參預(yù),以避開支配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力氣。

5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增加內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的主動(dòng)性。

6、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的狀況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以準(zhǔn)時(shí)總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并依據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

三、加強(qiáng)對(duì)同學(xué)干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,主動(dòng)協(xié)作系里各項(xiàng)工作的開放。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作主動(dòng)性。

四、搞好同學(xué)會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系同學(xué)會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好同學(xué)會(huì)與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。

由于對(duì)福州高校辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好協(xié)作,積累閱歷,提高工作力氣。

辦公室工作方案篇6

一、指導(dǎo)思想:

本年度,學(xué)校行政辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項(xiàng)措施,主動(dòng)協(xié)作各部門工作,進(jìn)一步提高效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、全局意識(shí)、整合意識(shí),增加工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。

二、主要措施:

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),連續(xù)不斷增加服務(wù)意識(shí),讓“有困難,找行政辦公室”成為老師的共識(shí)。

2、明確職責(zé),分工合作,不斷增加整合意識(shí),努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅(jiān)持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門。

三、具體工作:

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化訓(xùn)練改革、全面推動(dòng)前進(jìn)素養(yǎng)訓(xùn)練的文件精神,主動(dòng)學(xué)習(xí)崗位職責(zé),為學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)工作保駕護(hù)航。

2、加強(qiáng)學(xué)校的平安保衛(wèi)工作,嚴(yán)格把握校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

(1)建立健全平安規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、行政值日制度。

(2)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保平安的平安工作方針。

(3)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門的平安檢查,定期排查平安隱患。

3、加強(qiáng)對(duì)外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào),時(shí)常聽取并準(zhǔn)時(shí)反饋師生對(duì)學(xué)校管理的看法,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為學(xué)校做出決策供應(yīng)參考看法。

4、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達(dá)100%。

5、加強(qiáng)同學(xué)接送車輛的管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)駕駛員的思想訓(xùn)練,遵守交通法則和交通規(guī)章,樹立主動(dòng)預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車平安檢查制度,保證車輛平安行駛竭誠為師生服務(wù)。

6、細(xì)心做好各種會(huì)議的支配,保證會(huì)議的順當(dāng)圓滿召開。

7、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項(xiàng)工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實(shí)施,努力提高執(zhí)行力。

8、認(rèn)真做好老師評(píng)優(yōu)考核和老師職稱評(píng)定工作,以及有關(guān)人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺維護(hù)檔案的完整與平安,落實(shí)檔案微機(jī)治理,主動(dòng)為學(xué)校各部門的工作供應(yīng)關(guān)懷,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強(qiáng)與外界的親熱聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì)監(jiān)督。

11、認(rèn)真做好學(xué)校的方案和總結(jié)工作。

新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱忱、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為訓(xùn)練教學(xué)工作供應(yīng)一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。

辦公室工作方案篇7

一、指導(dǎo)思想

新學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)市訓(xùn)練局“十二五”訓(xùn)練進(jìn)展規(guī)劃和學(xué)?!岸濉边M(jìn)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹市局年度績效考核文件精神落實(shí)學(xué)校內(nèi)部績效考核工作目標(biāo)。以學(xué)校20xx年度堅(jiān)持特色化內(nèi)涵進(jìn)展的工作思路為工作中心,連續(xù)搞好常規(guī)工作,提高工作效益和服務(wù)質(zhì)量;連續(xù)以師德師風(fēng)建設(shè)年為契機(jī),以崗位設(shè)置管理改革為抓手,促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè);進(jìn)一步做好學(xué)校宣布傳達(dá)工作,為構(gòu)建主動(dòng)健康、進(jìn)取和諧的校內(nèi)文化,為創(chuàng)建準(zhǔn)一流名校和實(shí)現(xiàn)學(xué)校又好又快進(jìn)展而努力奮斗。

二、工作目標(biāo)

以學(xué)校20xx年度工作思路為中心,落實(shí)辦公室的年度工作目標(biāo)。

1、以崗位設(shè)置管理改革為抓手,堅(jiān)持好全員聘任制,落實(shí)好崗位職責(zé),通過提高教職工崗位意識(shí)和履行崗位職責(zé),促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè)。

2、初步落實(shí)學(xué)校行政職員量化考評(píng)機(jī)制,通過加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

3、進(jìn)一步抓好“兩報(bào)一刊一網(wǎng)站”的學(xué)校宣布傳達(dá)工作,大力宣布傳達(dá)師生先進(jìn)典型,學(xué)校辦學(xué)成果和卓越的校內(nèi)文化。

4、進(jìn)一步加大校務(wù)公開力度,關(guān)心校長全面推動(dòng)前進(jìn)校務(wù)公開和依法治校工作。

5、督促落實(shí)學(xué)??冃Э己斯ぷ鲀?nèi)容,優(yōu)質(zhì)完成果效考核工作目標(biāo)。

6、進(jìn)一步組織開展文明創(chuàng)建活動(dòng),落實(shí)文明創(chuàng)建長效機(jī)制,鞏固文明創(chuàng)建成果。

7、連續(xù)做好黨務(wù)工作、老干工作、關(guān)協(xié)工作、人事工作、接待工作,加強(qiáng)常規(guī)工作管理,爭創(chuàng)市級(jí)優(yōu)秀。

三、本學(xué)期主要工作及措施

1、高效率高質(zhì)量地完成辦公室的常規(guī)工作。

(1)依據(jù)學(xué)校工作部署起草學(xué)期工作方案、總結(jié)和校歷,做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作支配,保障學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。

(2)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,每周抽查行政職員崗位職守狀況,予以通報(bào)。

(3)做好文件、信息材料的上傳下達(dá)、保密管理工作,力求準(zhǔn)時(shí)、精確、高效。

(4)認(rèn)真做好對(duì)外接待、會(huì)務(wù)接待等接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)款待標(biāo)準(zhǔn),既做到款待熱忱,服務(wù)周到,又做到不鋪張、不鋪張。

(5)科學(xué)合理地支配學(xué)校工作和活動(dòng),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室部門的活動(dòng)支配,負(fù)責(zé)組織好行政會(huì)、教職工大會(huì)等全校性重要會(huì)議。

(6)做好學(xué)校文書檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學(xué)期中對(duì)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、老師業(yè)務(wù)檔案的管理,組織一次檢查評(píng)比,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)整改。迎接市局對(duì)檔案室建設(shè)和檔案管理工作檢查。

(7)加強(qiáng)文印室和校車管理。文印室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校文印管理制度,做好為教學(xué)服務(wù)的工作,教職工私人資料和同學(xué)的學(xué)習(xí)資料一律不得在校文印室打??;公務(wù)用車嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校用車管理規(guī)定,一律填寫派車單,合理調(diào)派車輛。在做好服務(wù)的同時(shí),做好開源節(jié)流工作。

2、組織落實(shí)學(xué)校內(nèi)部年度績效考核工作,督查落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)考核工作目標(biāo)。

(1)依據(jù)市局年度績效考核文件精神和學(xué)校20xx年度內(nèi)部績效考核工作目標(biāo),督查落實(shí)考核工作各項(xiàng)內(nèi)容。

(2)依據(jù)學(xué)校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。

(3)依據(jù)全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理要求,進(jìn)一步落實(shí)教職工績效考核方法,落實(shí)績效嘉獎(jiǎng)工資。依據(jù)沙長市事業(yè)單位崗位工資兌現(xiàn)工作具體看法,盡快落實(shí)崗位工資。

(4)收集整理各處室績效考核材料檔案,完成果效考核自評(píng)報(bào)表和其他匯報(bào)材料,迎接市局年終績效考核檢查。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣布傳達(dá)工作。

(1)協(xié)作工會(huì)做好校內(nèi)網(wǎng)站宣布傳達(dá)工作,各處室每周定期供應(yīng)宣布傳達(dá)電子文稿,信息中心負(fù)責(zé)版面更新和文稿上傳,辦公室負(fù)責(zé)校內(nèi)網(wǎng)學(xué)校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、訓(xùn)練處、教務(wù)處、教科室、團(tuán)委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用,加強(qiáng)學(xué)校宣布傳達(dá),保證每周有學(xué)校宣布傳達(dá)信息上傳訓(xùn)練局網(wǎng)站。

(2)連續(xù)做好櫥窗、板報(bào)宣布傳達(dá)工作。櫥窗長廊分塊到處室,每期更換宣布傳達(dá)內(nèi)容1――2次,宣布傳達(dá)稿由各處室供應(yīng)。

(3)連續(xù)辦好“兩報(bào)一刊”:《明憲》校報(bào),周工作簡報(bào)關(guān)心校友會(huì)辦好《校友通訊》。

(4)做好每學(xué)期主題性宣布傳達(dá)活動(dòng)和重大活動(dòng)的宣布傳達(dá)工作。

4、加大校務(wù)公開力度,關(guān)心校長全面推動(dòng)前進(jìn)校務(wù)公開工作。

(1)通過召開教職工大會(huì)、教代會(huì)、黨員大會(huì)和民主協(xié)商會(huì),保證學(xué)校重要事情和重大決策民主、公開、透亮。

(2)辦好兩周一期的《學(xué)校工作簡報(bào)》、辦好校務(wù)公開欄和校內(nèi)網(wǎng),定期落實(shí)校務(wù)公開工作。

(3)設(shè)立“校長信箱”,落實(shí)校長接待日工作,接納師生員工的進(jìn)言獻(xiàn)策,為校長決策供應(yīng)廣泛的信息資源。

(4)協(xié)調(diào)辦公室、教務(wù)處、財(cái)會(huì)室等相關(guān)部門每月定期在校內(nèi)網(wǎng)5.8平臺(tái)上準(zhǔn)時(shí)反饋工資津貼發(fā)放明細(xì),落實(shí)財(cái)務(wù)公開,接受民主監(jiān)督。

(5)圍繞學(xué)校中心工作、重大決策和教職工關(guān)懷關(guān)注的熱點(diǎn)問題深入到到班組和處室,選擇實(shí)行座談、走訪和問卷調(diào)查等方式進(jìn)入調(diào)研,了解狀況,把握第一手信息,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)有價(jià)值的建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主決策、科學(xué)決策服務(wù)。

(6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長、離退休教職工的來訪,重視各類信訪工作,準(zhǔn)時(shí)向黨委、校長室反映信訪狀況,并按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促各處室部門處理落實(shí)好信訪的相關(guān)工作。

5、連續(xù)做好黨務(wù)、老干、關(guān)協(xié)等工作。

(1)做好老干工作,認(rèn)真貫徹黨和政府的老干部政策,切實(shí)落實(shí)老干部的“兩個(gè)待遇”。堅(jiān)持組織老干部參預(yù)形勢(shì)報(bào)告會(huì),堅(jiān)持按時(shí)過好組織生活,交納黨費(fèi),堅(jiān)持定期通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng),充分發(fā)揮老同志的余熱。

(2)組織老同志開展各項(xiàng)有意義的活動(dòng),管理好老干活動(dòng)場(chǎng)所,使老干活動(dòng)室真正成為老同志活動(dòng)相互溝通的空間。

(3)為離退休老干部做好其他服務(wù)工作。為離退休老同志辦好老干證,供應(yīng)便利;做好離退休同志的生病、住院慰問工作;與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一起做好住校老老師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發(fā)放等工作。

(4)協(xié)作學(xué)校關(guān)協(xié)開展的各項(xiàng)訓(xùn)練活動(dòng)。

(5)協(xié)作工會(huì)做好教職工婚、喪、病、事等的慰問工作。

6、建立文明創(chuàng)建長效機(jī)制,連續(xù)搞好文明創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步鞏固文明創(chuàng)建成果。

(1)組織學(xué)問講座或形勢(shì)報(bào)告會(huì),加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作的宣布傳達(dá),努力提升教職工文明素養(yǎng)。

(2)關(guān)心市、區(qū)、社區(qū)組織開展文明指數(shù)測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)活動(dòng),精彩完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)文明創(chuàng)建活動(dòng)的任務(wù)。

辦公室工作方案篇8

一、日常工作

在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。

辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。

協(xié)作其它部門參預(yù)各級(jí)各類評(píng)比、督導(dǎo)、呈現(xiàn)、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。

加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高管理水平,提高服務(wù)力氣。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣布傳達(dá)“老師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)

2.考核

推行老師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《老師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。

(二)老師培育,“十五”連續(xù)訓(xùn)練工作

依據(jù)區(qū)老師連續(xù)訓(xùn)練辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”連續(xù)訓(xùn)練工作。

1.英語口語力氣:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)組織未達(dá)標(biāo)老師參預(yù)輔導(dǎo)及測(cè)試。

2.應(yīng)用信息技術(shù)力氣:參預(yù)計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織老師參預(yù)區(qū)連續(xù)訓(xùn)練辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。

3.校本培訓(xùn):連續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)老師自學(xué)的要求。

4.加強(qiáng)教

師素養(yǎng)建設(shè),引導(dǎo)老師自主進(jìn)展,如:寫一筆好字、做好老師生涯規(guī)劃等,努力提高老師自我心理調(diào)整及心理輔導(dǎo)力氣。

5.協(xié)作其它部門,做好體育老師的繼教工作。

(三)新進(jìn)老師的各項(xiàng)工作

完成新進(jìn)老師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。

(四)關(guān)心各部門,培育骨干老師,宣布傳達(dá)優(yōu)秀老師的成功閱歷,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀老師培育模式。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評(píng)比工作(校級(jí)、中心級(jí))。

2、開展“青年先進(jìn)老師”的評(píng)比工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。

3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干老師”的評(píng)比工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。

(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

(七)協(xié)調(diào)協(xié)作各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作

(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

(九)做好教工調(diào)出、退休工作。

(一零)做好離退休老師工作。

(一一)開展促進(jìn)

老師和諧進(jìn)展,心理健康訓(xùn)練,建和諧校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

新建“老師”(內(nèi)部)。增進(jìn)老師間相互溝通。

(一二)完成職稱評(píng)審的預(yù)備工作。

三、檔案工作

1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。

3、依據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理方法。

辦公室工作方案篇9

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并締造性的開展工作。此時(shí)特制定辦公室工作方案如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)前進(jìn)規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推動(dòng)前進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,此時(shí)認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、重點(diǎn)工作

(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

關(guān)心部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地

搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消逝工作空檔,此時(shí)確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,此時(shí)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。此時(shí)建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的預(yù)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議準(zhǔn)備的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前特別鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,此時(shí)持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室工作方案篇10

依據(jù)20xx年工作狀況總經(jīng)辦開放20xx年的工作,使總經(jīng)辦運(yùn)用組織協(xié)調(diào)機(jī)能,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。具體方案如下:

一、行政工作

行政工作是“公司沖突的交點(diǎn),穩(wěn)定的重點(diǎn),進(jìn)展的支點(diǎn)”,“逆水行舟”是行政工作最真實(shí)的寫照,確定要“從不松懈、循序漸進(jìn)、每天進(jìn)步”的開放行政管理工作。

1.制度的修訂與完善

對(duì)公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行深入到到了解,征對(duì)其在實(shí)行過程中消逝的問題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議爭辯達(dá)成共識(shí)后,不斷完善各項(xiàng)制度。依據(jù)公司狀況和現(xiàn)階段外部狀況制定新的、符合公司進(jìn)展要求的規(guī)范。

目標(biāo):規(guī)范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項(xiàng)工作。

2.整合公司資源

深入到到了解公司狀況,將公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,合并部分部門和部分崗位。市場(chǎng)部與門市部合并、貨車司機(jī)和行政司機(jī)合并、選購部高壓與低壓的選購員合并……

目標(biāo):使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮最大的作用,提高效率降低成本。

3.勞動(dòng)紀(jì)律的管理

依據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,依據(jù)目前的《員工行為管理規(guī)定》、《門禁制度》、《考勤管理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)公司所轄范圍進(jìn)行定期或不定期巡查,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理并準(zhǔn)時(shí)公布。將勞動(dòng)紀(jì)律狀況與個(gè)人及部門負(fù)責(zé)人的績效考核相掛鉤,將將勞動(dòng)紀(jì)律狀況與先進(jìn)評(píng)比相掛鉤,將勞動(dòng)紀(jì)律狀況與定向培育、晉職晉升相掛鉤,將勞動(dòng)紀(jì)律狀況與旅游培訓(xùn)相掛鉤。

目標(biāo):使員工自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,聽從公司的管理,提高執(zhí)行力。

4.公文、檔案管理

制定《文件把握制度》推動(dòng)前進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。

目標(biāo):盡可能供應(yīng)精確、準(zhǔn)時(shí)的資料和信息。

5.辦公用品的管理

制定《辦公用品管理制度》合理把握辦公用品的選購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)則。依據(jù)各部門及崗位的實(shí)際狀況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。

目標(biāo):杜絕鋪張辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。

6.會(huì)議管理

制定《會(huì)議管理制度》規(guī)范會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范會(huì)務(wù)支配和會(huì)議紀(jì)要記錄,確定會(huì)議反饋程序。連續(xù)堅(jiān)持周例會(huì)、部門例會(huì)的召開

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