企業(yè)物資采購管理探析

企業(yè)物資采購管理探析企業(yè)物資采購管理探析

[DOI]1013939/jcnkizgsc202215012

在企業(yè)管理中，人、財、物是三大重要管理內(nèi)容。在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內(nèi)容。怎樣提高采購效率，減少采購時間，降低采購本錢，是企業(yè)管理者面臨的重要問題。有效的物資采購管理便于企業(yè)控制本錢，是企業(yè)提升市場競爭能力的重要方面。

1企業(yè)物資采購管理中存在的問題

11流程非常混亂

企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。一般來說，企業(yè)會設立專門的物資采購部門，由其全面負責物資采購工作。然而事實上，很多企業(yè)并沒有設立專業(yè)的采購部門，而是將采購權直接下放到各個部門中，由各個部門自行采購。這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散，難以被統(tǒng)一管理。雖然這種模式下，企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。企業(yè)的各個部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個部門的采購工作，使得企業(yè)的采購本錢難以降低。

12采購人員的素質(zhì)不高

很多企業(yè)管理者對于采購工作的認識不深，只是將采購簡單理解為“商品的買賣〞與“購銷行為〞。在這種思想認識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。這些采購人員很難準確把握物資的價格與質(zhì)量。加之，企業(yè)所需物資種類非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。企業(yè)物資采購的過程非常復雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術能力與專業(yè)知識。采購人員應具備良好的道德，能夠嚴格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。然而在現(xiàn)實社會中，企業(yè)采購人員“里應外合〞的情況非常嚴重，違法亂紀的行為時有發(fā)生，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。

13監(jiān)督機制不到位

采購環(huán)節(jié)不標準是當前很多企業(yè)的通病，物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門，采購人員“吃回扣〞的現(xiàn)象非常普遍。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同，采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀行為。很多采購人員沒有抵制誘惑，利用手中職權，謀取個人私利。這也是導致很多企業(yè)經(jīng)濟效益不佳的重要原因。這些問題產(chǎn)生的基本原因在于企業(yè)不足有效的監(jiān)督機制。雖然很多企業(yè)已經(jīng)構建了內(nèi)外監(jiān)管的體系，但是外在監(jiān)督制度往往流于形式，難以發(fā)揮實效。

2應對上述問題的措施

21加強采購制度的監(jiān)督

近些年來，我國為了標準企業(yè)的采購管理，先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。但在經(jīng)濟社會下，企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點，政府部門的相關規(guī)定難以與企業(yè)的實際工作需求完全吻合。對此，企業(yè)應從自身的經(jīng)營狀況出發(fā)，明確自身的缺乏，不斷完善采購管理。除此之外，還應該加大企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的懲處力度。

22制定科學的運作程序

企業(yè)的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗與實際經(jīng)營情況，賦予采購部門物資采購權。整個企業(yè)的物資采購工作應實現(xiàn)統(tǒng)一化，實現(xiàn)物資采購的集中化。在實際工作中，采購部門應及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況，制訂采購方案，由上級主管部門批示后，由專人負責招標工作。在評標的過程中，應公開透明，從企業(yè)的角度，選擇最正確的供給商，提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購本錢。

23建立專業(yè)化的采購隊伍

針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應具備如下素質(zhì)：

一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權力；二是具備非常豐盛的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。

針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應加以辭退。為了進一步提升物資采購人員的業(yè)務水平，企業(yè)還應該發(fā)展各項培訓工作，選拔優(yōu)秀的采購人員外派學習，并及時與企業(yè)內(nèi)相關工作人員交流心得。

24選擇合理的采購方式與路徑

一是選擇合理的采購路徑。當前我國物資采購市場還不夠完善，難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié)，相關部門還需要及時介入。針對此，企業(yè)應嚴格按照各項政策要求，構建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑；二是重視資質(zhì)。企業(yè)應重視供給商，充沛掌握供給商的資料，對不合乎資質(zhì)要求的供給商，取締其競標資格。企業(yè)還應對供給商所供物資仔細進行質(zhì)量檢查，不合乎質(zhì)量要求的物資應及時退貨，并取締供給商的資格。三是改進進貨方式。企業(yè)應積極構建網(wǎng)絡物資采購系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡化。

25對物資采購進行全程跟蹤

在對物資采購進行全程跟蹤的過程中，企業(yè)應做到如下方面：

一是對各個流程加強檢查與監(jiān)督。根據(jù)既定的流程，對各個環(huán)節(jié)逐一檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的應對措施。其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結算為重點檢查內(nèi)容，企業(yè)應高度重視。針對采購方案展開監(jiān)督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性；價格方面的監(jiān)督，可以實現(xiàn)多方比價，使得企業(yè)能夠選擇最正確的供給商；合同方面的監(jiān)督能夠有效愛護企業(yè)自身的利益；結算方面的監(jiān)督能夠愛護企業(yè)資金的平安。二是實行公開與透明化，全面推行公告制度。三是在監(jiān)督方面應整合多個部門的力量，共同推進。監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進行，企業(yè)應激勵全員參與到監(jiān)督工作中來。

26構建科學的管理制度

在發(fā)展招標工作之前，很多企業(yè)都是以合同的形式來發(fā)展管理工作的，這種形式有如下缺乏：

一是采購工作受采購人員的主觀影響，采購人員假設沒有獲知最新價格，其采購行為一般不會實現(xiàn)最大效率。更有個別采購人員，從個人喜好或情感出發(fā)選擇供給商，這極大地損害了企業(yè)的利益。二是受賄現(xiàn)象非常嚴重，企業(yè)大量資金外流。所以，企業(yè)在發(fā)展采購工作時，應根據(jù)相關法規(guī)要求，及時引進采購招標制度，對采購合同進行嚴格管理，防止企業(yè)資金外流。采購人員應第一時間掌握物資價格的變化信息，針對此，企業(yè)有必要推行比價管理制度，構建嚴格的臺賬制度。只有臺賬及時反映出物資價格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價格的變動信息。二是針對大型物資采買，企業(yè)有必要構建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時送到企業(yè)。三是在不影響物資使用的同時，企業(yè)可以對局部物資進行批量采購，加強庫存管理，防止物資積壓。四是與優(yōu)質(zhì)供給商建立長期的戰(zhàn)略合作關系，實現(xiàn)多方共贏。五是不斷優(yōu)化采購計劃，根據(jù)企業(yè)的開展變化，及時調(diào)整采購計劃，使其始終為企業(yè)的本錢控制效勞。六是推行內(nèi)部考核制度，構建獨立的監(jiān)督部門來監(jiān)督采購部門的各項工作。

3結論

企業(yè)在發(fā)展采購管理工作時，可