辦公室常用公文寫作

辦公室常用公文寫作——與太重辦公室系統(tǒng)同仁交流共勉團省委辦公室王林田辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!1、請示寫作2、報告寫作3、總結(jié)寫作4、請柬寫作5、通知寫作6、紀要寫作辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!一、請示寫作

（一）請示的含義

請示，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門請示審核批準某事項時使用的呈請性的上行公文。請示的體力結(jié)構(gòu)，一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。

（二）請示的特點

1、緊迫性。請示的事項一般都是急需上級予以批復(fù)明確和解決。

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2、單一性。請示一般一文一事。不可將多項請示內(nèi)容放到一起請示。通常主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。

3、預(yù)先性。請示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級性。請示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示。如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!

2、上款

頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）或尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文主要由請示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。

（三）請示的寫作

1、標題

居中寫：關(guān)于……的請示（報告）辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!

4、落款

正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。

5、蓋章

將報送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報送單位和年月日的正中位置。切忌公章決不能蓋歪斜或顛倒。

（四）請示寫作范例

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領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于召開共青團山西省委十三屆五次全會的請示省委辦公廳會務(wù)處：經(jīng)省委批準，共青團山西省委十三屆五次全體（擴大）會議擬定于3月7日至8日在太原花園國際大酒店召開。會議的主要任務(wù)是：傳達學習中央和我省有關(guān)會議精神，回顧總結(jié)2010年全省團的工作，安排部署2011年工作，表彰年度先進，聽取省委領(lǐng)導(dǎo)講話等。參會人員為：團十三屆委員會委員、候補委員；各團市、縣（市、區(qū)）委書記；省直、國防、國資委團委書記，部分高校、企業(yè)和駐晉單位團委書記。3月7日上午9：00舉行次全體會議。懇請省委副書記金道銘同志出席并作重要講話。妥否，請批示。附：次全體會議議程填報單位共青團山西省委時間２０１1年3月4日處理情況辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!

指某一突發(fā)事件、某一問題、某一項工作、某一次會議的具體情況，或者上級領(lǐng)導(dǎo)的某一項批示的落實情況，向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門或作批示的領(lǐng)導(dǎo)提交報告。

情況報告具有四個特點：

1、時效性。撰寫和提交情況報告務(wù)必及時。

2、具體性。報告反映事件的發(fā)生時間、地址以及發(fā)展情況，要一一具體詳細，表述清楚。決不能含糊和籠統(tǒng)。

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報告的題目用詞要準確簡練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標題中“報告”前面加上“緊急”二字。

2、上款

頂格寫：ｘｘｘ：（上報單位）或：尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文

各種報告的寫法有所不同，但一般都有報告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。

（1）開頭。開門見山，說明報告的目的。用“先將具體情況報告如下?！钡膽T例語句銜接主體報告內(nèi)容。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!赴省內(nèi)開發(fā)區(qū)考察有關(guān)情況的報告

鐵嶺經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會

為深入貫徹落實市委、市政府實施“五大戰(zhàn)略”的要求，加快開放型經(jīng)濟發(fā)展，鐵嶺經(jīng)濟開發(fā)區(qū)組成兩個考察組，對全省11個市13家的開發(fā)區(qū)進行了學習考察，考察采取聽、看結(jié)合的方式。通過考察，學習了外地開發(fā)區(qū)快速發(fā)展的經(jīng)驗，互通了有無，加深了了解，找準了我們的差距?，F(xiàn)將有關(guān)情況和研究意見報告如下：辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!

量高。此次考察的各開發(fā)區(qū)GDP、財政收入基本上都保持了兩位數(shù)的增長幅度，鞍山高新技術(shù)開發(fā)區(qū)等開發(fā)區(qū)的財政收入都在億元以上，既使原來與鐵嶺差不多的阜新、朝陽開發(fā)區(qū)，自身可支配財力也分別達到4000、6000多萬元；二是改革的力度大。這些開發(fā)區(qū)得以快速發(fā)展是與其大膽探索、大膽實踐，建立寬松的發(fā)展環(huán)境和加大改革力度分不開的。……三是開放水平高。首先，考察的13個開發(fā)區(qū)園區(qū)建設(shè)標準普遍較高，大連、丹東等地園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了“九通一平”，遼陽、阜新、朝陽等地也都實現(xiàn)了“七通一平”?！?辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!

三、幾點建議

通過此次學習考察，我們感到各地開發(fā)區(qū)發(fā)展氛圍濃，對外開放、招商引資的經(jīng)驗做法非常值得借鑒，為消化吸收外地開發(fā)區(qū)的經(jīng)驗做法，推動鐵嶺經(jīng)濟開發(fā)區(qū)快速發(fā)展，盡快縮小與先進地區(qū)的差距，為鐵嶺經(jīng)濟發(fā)展做出新的貢獻，特提出以下幾點建議：

1、進一步解放思想，高度重視開發(fā)區(qū)發(fā)展。建議市委、市政府應(yīng)盡一步加強對開發(fā)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，定期研究解決開發(fā)區(qū)存在的問題。同時明確開發(fā)區(qū)的發(fā)展方向和地位，在全市上下為開發(fā)區(qū)發(fā)展創(chuàng)造一個寬松的、良好的氛圍。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!

（五）請示與報告的異同

請示和報告都是上行公文，常常被混淆使用，但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。絕不能把請示誤用為報告，也盡量不要把請示寫為請示報告。

一是行文目的和用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級審批，重在呈請；報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)，重在呈報。

二是呈報時間前后不同。請示需要事前行辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!四是受文機關(guān)處理方式不同。請示均屬承辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)；報告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其它報告都均不作答復(fù)。如果把請示誤寫為報告，就可能因不同處理方式而誤時誤事。

五是涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題，均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示等三類。類多涉及法規(guī)政策上、認識上的問題，第二類多涉及人事、辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!三、總結(jié)寫作

（一）總結(jié)的含義

總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機關(guān)、企事業(yè)單位和個人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對一定階段內(nèi)的工作進行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績和成功經(jīng)驗，研究分析存在的問題及其原因，以便具有針對性地改進今后工作。

（二）總結(jié)的基本要素

1、總體概述。2、主要成績（數(shù)字量化）。3、經(jīng)驗做法。4、存在問題。5、努力方向。

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2、主要內(nèi)容一般分為“主要成績及做法”、“存在的問題及原因”、“今后的努力方向”三大部分來展開。但在實際寫作實踐中，常常以“主要成績及做法”為主要內(nèi)容展開來寫，而把“存在的問題及原因”、“今后的努力方向”兩部分合并起來寫。甚至在寫完成績與做法之后，在結(jié)尾時蜻蜓點水地點出主要一些問題，一帶而過。

3、落款。在右下角注明寫總結(jié)的日期。

（四）總結(jié)寫作范例

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一、全面履行“組織青年”職能，基層組織建設(shè)和基層工作有了新突破

1、深入開展團干部教育培訓工作。選派50名團縣委書記參加團中央縣級團委書記培訓班。組織各團市委機關(guān)、省直、國防、國資委系統(tǒng)和高等院校團委團干部50余人參加第五期山西團干部上海培訓班。選派20名縣級團委書記或副書記到沿海地區(qū)掛職鍛煉。組織20余名基層團干部到團中央和團省委機關(guān)進行掛職學習。………..

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3、持續(xù)加大對基層的扶持力度。今年，團省委給市、縣兩級團委共下?lián)芄ぷ鹘?jīng)費418萬元。為全省119個縣（市、區(qū)）和1396個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團委統(tǒng)一配備電腦、數(shù)碼照相機和視頻攝像頭，提供共青團工作軟件、免費贈送《山西共青團》和《山西青年報》。為全省所有專職團干部和大學生村官人手免費配備工作手機一部。

二、全面履行“服務(wù)青年”職能，促進青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺階…………………辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!

額貸款缺乏相對完善的風險補償機制，促進青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)的工作方式和手段比較單一；信息化建設(shè)工作還很薄弱，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)特點的組織動員青年的能力不強；團干部成長觀教育和工作作風有待進一步加強和改進。等等。這些比較突出的問題，提醒我們必須在下一步工作中下功夫加以解決。

1、進一步加大對基層的扶持和指導(dǎo)力度。團的重心在基層，團的活力在基層，全團重點工作能否順利貫徹的基層、基層青年能否實現(xiàn)被團組織有效凝聚，是衡量和檢驗團的基層組織建設(shè)和基層工作優(yōu)劣的重要尺度。

…………..辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!（五）總結(jié)寫作需要注意的十個問題

1、充分占有基本資料?！扒蓩D難為無米之炊”。翔實的數(shù)據(jù)和主要做法，是寫總結(jié)的主要依據(jù)。

2、遵循工作布局要求。就是要把握好總結(jié)工作的基本角度。角度把握準確新穎，就基本確定了總結(jié)的基本體力和框架。

3、擺對相互邏輯關(guān)系。就是要擺對工作中幾方面工作的大小、輕重、輩分關(guān)系的排序位置。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!

7、正確使用標點符號。題目上和正文中的標點符號一定要把握使用規(guī)范。絕不能隨心所欲。

8、征求意見反復(fù)修改。修改的過程是一個不斷精煉完善的提高過程。決不能一稿寫完就草草交差。

9、語言風格保持一致。題目與題目之間、段落與段落之間，句式和語言表述風格都要前后呼應(yīng)。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!

（二）請柬的作用使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。請柬看似簡單，實屬重要。請柬的款式和裝幀設(shè)計是否美觀、大方、精致，都能使被邀請者體味到主人的熱情、誠意和品位。

（三）請柬的特點

1、書面性。請柬只能是正規(guī)的書面邀請，或主人直接當面呈遞，或托人致送，或郵寄。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!

（四）請柬的款式

請柬一般有兩種款式：一種是單面的，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙頁折疊式。一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。請柬還分為豎式和橫式兩種。豎式的顯得高雅古樸。橫式的則更加活潑現(xiàn)代。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!

稱謂應(yīng)視與被邀請人的關(guān)系而靈活定。按照我國傳統(tǒng)文化習俗，諱去名字只稱姓氏加“先生”、“老師”、職務(wù)表示尊敬。諱去姓氏只稱名字加“同志”、“同學”、“摯友”表示親切。姓名全稱加“先生”、“女士”、“同志”表示正式。

3、正文。另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其它應(yīng)知事項。

4．敬語。緊接正文寫：“敬請（恭請、誠邀）您光臨”或“此致敬禮”等作結(jié)語。但要注意：“此致”要另起行前空兩格，“敬禮”則要再另起行頂格寫。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!

（二）通知的類型

1、指示性通知。上級單位對下級單位某一項工作作出指示和安排部署。

2、知照性通知。用于告知各方面眾所周知的事項等。對下級或平級均可發(fā)送。

3、事務(wù)性通知。既用于上級單位對下級單位某一項具體事項布置、交代任務(wù)。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項工作的進行或某一具體問題的解決，要求對方配合協(xié)助辦理的。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!

3、正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

開頭主要說明通知事項的緣由、根據(jù)。

主體說明通知的事項。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時間要求的還可以再寫：不得有誤。

2、上款頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!

（二）會議紀要的類型和作用

會議紀要一般分為工作（辦公）會議紀要和專項會議紀要。對上級單位可作情況匯報；對下級單位可作工作指導(dǎo)；對與會單位可作協(xié)同配合開展工作的重要依據(jù)。

（三）會議紀要的寫作會議紀要一般由標題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!

2、開頭主要寫明會議的時間、地點、主持人、參加人員。有時，還要寫明會議的主題、議程等事項。每一項行的開頭空兩格。

3、正文會議紀要的正文主要有三種寫法。

（1）條項式。也成為分項敘述法。即把討論的事項和決定的事項分條分項寫明。中大型會議或研究多個問題的會議紀要常采用這種的寫法，條項清晰，便于記憶和執(zhí)行。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!

3、結(jié)尾一般小型會議紀要不單獨寫結(jié)尾。有些會議紀要就需要單獨寫一段結(jié)尾?；蛘呤菍h做出一些基本評價，發(fā)出號召，提出希望?；蛘呤菍憰h主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點。

（三）會議紀要與會議記錄的異同會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是：、性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬于事務(wù)文書。而會議紀要只辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!產(chǎn)學研討論會議紀要

時間：2004年2月16日上午

主持人：毛大龍

出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!

三、會議決定，要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!

（一）請示的類型

1、請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。2、請求批準的請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。3、請求批轉(zhuǎn)的請示。此類請示是下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!

比如：召開會議或舉辦培訓班之類的請示，就要依次寫清：時間、地址、參加人員、主要內(nèi)容、組織形式等。如果還需要上級在人、財、物等方面提供支持幫助，就需要把具體數(shù)量表述具體。

另外，請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容

4、結(jié)尾

另起一段空兩格。一般寫：妥否，請批示?；颍寒敺?，敬請批示。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!關(guān)于申請增設(shè)培訓項目的請示

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學生807人，教師29人。多年來，由于各種客觀原因，學校的部分設(shè)施老化嚴重，教學樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學校經(jīng)費短缺，無力更新和維修?，F(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元。（具體預(yù)算附后）當否，懇請政府審批。

xx小學

年月日

辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!二、報告寫作

（一）報告的含義

報告，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部分匯報工作、反映情況、回應(yīng)上級單位或上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。

（二）報告的特點

報告，一般分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告五個種類。辦公室最常用的是情況報告。情況報告是辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!

3、真實性。報告反映的情況要客觀真實，數(shù)字準確，用詞恰當。既不能憑空想象捏造，更不能故意虛報或瞞報事情真相。

4、歸納性。對比較復(fù)雜的情況要進行邏輯歸納整理，使內(nèi)容分類科學、情況清晰明了、文字通順精練。不要拖泥帶水，把原本簡單清晰的問題搞得復(fù)雜化。

（三）報告的寫作

1、標題

居中寫：關(guān)于……的情況報告辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!

（2）主體。寫報告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績、存在問題、改進建議等。

（3）結(jié)尾。另起一段空兩格。寫：以上報告妥否，請批示。或者寫：特此報告。如果是呈轉(zhuǎn)性報告，寫：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。

4、落款

正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。行寫報送單位，第二行寫報送的年、月、日。日常工作中，也有常常把報送單位排到大標題下面。

（四）情況報告寫作范例

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一、各開發(fā)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及評析

此次考察的13個開發(fā)區(qū)包括大連經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、大連高新技術(shù)園區(qū)、…….。其中國家級4個，省級開發(fā)區(qū)9個，共參觀了各開發(fā)區(qū)大型企業(yè)30余家。通過學習考察，考察組成員普遍感到這些開發(fā)區(qū)求發(fā)展、想發(fā)展、謀發(fā)展的氛圍強烈，讓大家大開眼界，深受觸動，既看到了自身的差距和不足，也明確了方向和責任，增強了今后加快發(fā)展的動力。使每名同志都切身感受到了一種壓力，一種緊迫感。對各開發(fā)區(qū)考察的總體印象可概括為以幾方面：一是發(fā)展的速度快，經(jīng)濟總辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!

二、各開發(fā)區(qū)發(fā)展的基本經(jīng)驗

通過這次考察、座談、討論，我們感到這些地區(qū)發(fā)展較快的基本經(jīng)驗主要是：1、思想解放，觀念更新?！?、發(fā)展方向明確，定位準確?！?、投入到位，基礎(chǔ)設(shè)施完善。……4、沒有社會包袱，輕裝上陣?！?可以說，對于一個本來底子就薄的開發(fā)區(qū)來說，包袱是沉重的。既要忙于經(jīng)濟建設(shè)，招商引資，又要接待處理上訪問題，解決社會事務(wù)，關(guān)心人民群眾生活，從而在一定程度上束縛了開發(fā)區(qū)發(fā)展。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!

2、加大力度，解決權(quán)限和投入不到位的問題。建議市委、市政府切實充分下放開發(fā)區(qū)市級經(jīng)濟管理權(quán)和縣級行政管理權(quán)，盡快完善帽山、桑園兩個市級工業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，市里應(yīng)每年列出計劃，明確標準、明確項目投入開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)區(qū)自身也將積極通過多種方式運作資金，盡快提升園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，以提升園區(qū)的吸引力。

3、搶抓機遇，盡快制定相關(guān)優(yōu)惠政策。建議市委、市政府盡快就土地、規(guī)劃、財政扶持等方面研究制定統(tǒng)一政策，以便于統(tǒng)一標準，統(tǒng)一口徑，避免各自為戰(zhàn)，造成資源浪費，產(chǎn)業(yè)布局零亂。二○○五年八月八日

辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!文，不能“先斬后奏”；報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示，事后要報告”。

三是主送機關(guān)不同。請示一般只主送一個直接上級機關(guān)。不多頭、多級主送，以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報請示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責任，由主送機關(guān)負責答復(fù)請示的問題。而報告有時可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!財務(wù)、機構(gòu)等等方面的具體事項。而報告按其內(nèi)容可分為向上級匯報工作的工作報告，反映情況的情況報告，提出意見建議的建議報告，答復(fù)上級詢問的答復(fù)報告，報送文件、材料或物品的報送報告。

六是寫作重點不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長。

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（三）總結(jié)的寫作

1、標題標題一般包括：時間、工作類別、文種三要素。標題的寫法，一般可以直接寫ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長，可以采用主、副標題的寫法。

2、正文

開頭。是對所要總結(jié)的工作進行高度概括性的總體綜述。包括指導(dǎo)思想、上級要求、履行職能等。結(jié)尾以“在各個方面都取得了明顯成效。”來銜接下面的主要內(nèi)容。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!圍繞一條主線狠抓兩大工程——2009年全省共青團重點工作推進情況

共青團山西省委

2009年，山西各級共青團組織以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認真貫徹落實黨的十七屆四中全會、團的十六屆二中全會和省委九屆十次全會精神，緊緊圍繞省委、省政府“轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展”的工作大局，全面履行團的各項職能，扎實推進各項重點工作，團結(jié)帶領(lǐng)全省廣大團員青年在推動全省經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展中發(fā)揮了生力軍和突擊隊作用，各項重點工作扎實推進，并取得了明顯成效。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!

2、扎實做好“駐點工作”和“試點工作”。在駐點工作方面，團省委班子多次專題研究團的基層組織建設(shè)和基層工作駐點工作，對首批駐點工作及時總結(jié)，查找不足，發(fā)現(xiàn)問題，進一步制定完善工作方案和考核辦法，并對全部駐點干部進行了專題培訓。在試點工作方面，我們在全省11個市各確定了1個縣（區(qū)），作為團的基層組織建設(shè)試點縣。通過與試點縣（區(qū)）黨政一把手座談溝通，探索推行團縣（區(qū)）委書記列席黨委常委會議制度、保障工作經(jīng)費等黨建帶團建的有效做法。截止目前，晉城城區(qū)團委的“流動團支部建設(shè)”、榆社團縣委青年信息管理平臺和信息采集工作、小店區(qū)青年自組織管理與服務(wù)等做法已初見成效。

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三、全面履行“引導(dǎo)青年”職能，青少年思想政治教育取得新成效

………….

四、全面履行“權(quán)益維護”職能，青少年維權(quán)工作呈現(xiàn)新局面…………

五、對下一步工作的思考和建議

我們切身感受到，在各項工作推進實踐中還存在著一些值得深入研究思考的具體問題。比如，團的尤其是農(nóng)村團的基層組織建設(shè)和基層工作成效不盡人意，大學生村官的作用發(fā)揮差距較大；就業(yè)見習基地崗位銜接不利，青年創(chuàng)業(yè)小辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!

2、進一步抓實青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作。加強與人力資源和社會保障部門溝通協(xié)調(diào)，規(guī)范和疏通見習生生活補助的落實渠道，減輕企業(yè)負擔，為見習生提供基本生活保障。……….

3、進一步加強團干部成長觀教育?，F(xiàn)在社會上對團干部自身反映最多的問題就是浮躁。浮躁的表現(xiàn)林林總總，但歸根結(jié)底是對團的崗位認識有偏差，缺乏正確的成長觀?！?.

4、進一步加大團干部掛職交流力度。當前，共青團事業(yè)發(fā)展處在一個新的歷史階段，黨對共青團更好的發(fā)揮作用寄予了殷切希望，青年對共青團工作提出了更高要求?！?

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4、理順段落表述層次。每一段中，一般都有三個層次：做了什么、怎么做的、做的效果。

5、正確使用題目句式。就寫總結(jié)的中標題（各方面工作段落標題）句式，一般詞語排列順序是：名詞——動詞——形容詞——名詞?；蛘撸好~——形容詞。杜絕與寫講話的題目句式一樣。

6、高度重視題目提煉。題目是總結(jié)的核心和精華。一開始不要在擬寫題目上浪費精力和時間。等總結(jié)寫完之后，在修改過程中再認真提煉。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!

10、飽含熱情投入寫作。就是要帶著飽滿熱情、深厚感情、奔涌激情，在源源不斷的激情沖動中一氣呵成。四、請柬寫作

（一）請柬的含義

請柬，又稱為請?zhí)⒑喬?。為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!

2、廣泛性。請柬廣泛應(yīng)用于舉行各種會議、活動、宴請、典禮儀式。

3、公開性。請柬的內(nèi)容一般都是公開性的，允許被邀請人以外的人看，信封是不封口的。

4、準確性。人名以及具體內(nèi)容、時間、地址等對象，都必須核實準確無誤。

5、文雅性。文字要文雅、得體、莊重。字體印刷或書寫要大氣優(yōu)美，用詞要謙恭，充分表現(xiàn)出邀請者的熱情與誠意。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!

（五）請柬的寫作

不論哪種款式的請柬，一般都包括：標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期。豎式請柬，應(yīng)從右至左排行。折疊式請柬應(yīng)將開口處朝右。

1、標題。單面柬帖，“請柬”二字寫在頂端行，字體較正文稍大。雙頁折疊式請柬，封面寫“請柬”二字，還可以在封面上做一些藝術(shù)設(shè)計加工。

2、稱謂。頂格寫被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“××女士”。辦公室常用公文寫作共59頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁!

3、落款。另起一行或兩行，右下角寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。單位發(fā)請柬時還要再蓋上公章。五、通知寫作

（一）通知的含義

通知，是用于