文化旅游產(chǎn)業(yè)有限公司公務(wù)車輛管理制度

第文化旅游產(chǎn)業(yè)有限公司公務(wù)車輛管理制度文化旅游產(chǎn)業(yè)有限公司公務(wù)車輛管理制度

（2022版）

第一條總則

本制度適用于美林谷文旅公司及下屬子公司所有公務(wù)車輛的日常管理。

第二條車輛的分配

使用單位

車輛名稱

座位數(shù)

車號(hào)

廠牌型號(hào)

購置日期

備注

文旅公司

金龍大巴

38

金龍Y

2022/8/18

豐田普拉多

7

陸地巡洋艦霸道

2022/1/21

閣瑞斯

11

金杯牌1S3BG

2022/12/7

北汽吉普B40

4

北D4VA

2022/3/18

白金杯

11

金杯2S3BH

2022/10/13

地產(chǎn)公司

尼桑NV200

7

日產(chǎn)牌1A5

2022/7/7

體育公司

寶駿730

7

寶駿牌BMY

2022/5/8

林業(yè)公司

長城風(fēng)駿5

5

長城牌AOG

2022/5/9

四季山酒店

金杯

12

金杯牌1S3BH

2022/11/6

五菱宏光

7

五菱KF

2022/8/16

第三條車輛的管理

一、文旅公司綜合管理部負(fù)責(zé)所有公務(wù)車輛的檔案、分配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理和審批，文旅公司總裁辦公室和各子公司作為車輛的使用單位，負(fù)責(zé)所分配車輛的調(diào)度、使用和司機(jī)的管理。

公司所有車輛的備用鑰匙均統(tǒng)一交文旅公司綜合管理部專人保管，防止丟失，并備緊急情況使用。

四、未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，任何單位嚴(yán)禁公車私用。

五、車輛外借公司以外的單位或個(gè)人時(shí)，應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行借出登記并報(bào)總裁審批，注明借出和歸還時(shí)間。出借車輛歸還后，由綜合管理部對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如有損壞，須由借車人維修完畢后，方可辦理車輛外借歸還手續(xù)。

六、分配給各單位使用的車輛應(yīng)辦理車輛交接手續(xù)，經(jīng)綜合管理部審核后移交。各使用單位承擔(dān)車輛使用過程中發(fā)生的所有費(fèi)用（包括司機(jī)工資、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等）并計(jì)入績效考核的成本費(fèi)用內(nèi)。

七、文旅公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立和健全公司所有公務(wù)車輛的檔案資料，登記的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括車輛購置時(shí)間、發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、牌照號(hào)、車型、顏色、使用人姓名、車輛保險(xiǎn)繳納等情況。登記的內(nèi)容有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行變更登記。

八、公司車輛停放在辦公樓指定位置，

第四條車輛的使用管理

一、總裁辦負(fù)責(zé)文旅公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門用車的審批、調(diào)度，各子公司負(fù)責(zé)本單位用車的審批、調(diào)度。文旅公司車輛首先保障公司總監(jiān)級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)用車需求，其次保障各部門的日常公務(wù)用車需求；各子公司車輛保障本單位領(lǐng)導(dǎo)和部門用車需求。但文旅公司舉行大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，總裁辦有權(quán)調(diào)動(dòng)各使用單位的公務(wù)車輛，各使用單位應(yīng)無條件服從。

二、公務(wù)車輛實(shí)行司機(jī)和固定車輛綁定管理，即一名司機(jī)固定駕駛一輛車，無特殊情況不得隨意調(diào)換；根據(jù)公司司機(jī)人數(shù)和車輛數(shù)量，一人最多綁定兩輛車。需要臨時(shí)調(diào)換的，經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人同意后，做好車輛臨時(shí)交接記錄。

三、車輛使用審批。正常情況下，用車部門或用車人應(yīng)提前一天填寫《派車單》，注明用車部門、用車人、人數(shù)、事由、目的地、預(yù)計(jì)行駛里程數(shù)等信息，經(jīng)用車部門第一負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人簽批并安排車輛和司機(jī)，多個(gè)部門申請(qǐng)同一天前往同一目的地或路線一致的，在不超員的前提下拼車出行；未提前1天填寫《派車單》的，總裁辦和子公司有權(quán)拒絕派車，且不承擔(dān)因此產(chǎn)生的任何后果；因臨時(shí)突發(fā)緊急情況用車，用車人須填寫《派車單》，并經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)有車、有司機(jī)可派的前提下，須總裁審批后方可安排出車，特別緊急而來不及填寫《派車單》的，用車人須請(qǐng)示總裁，由總裁通知總裁辦安排車輛，用車人應(yīng)在返回公司后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。

四、在美林谷度假區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)用車，無需填寫《派車單》，口頭或電話通知總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人即可；其他地區(qū)的用車，單程在150公里內(nèi)（或赤峰市域范圍內(nèi)）的，由總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人審批；單程超過150公里（或赤峰市域范圍外）的，由總裁審批。

五、通勤、跨省市的考察和會(huì)議、超過三天的（含三天）連續(xù)用車、法定節(jié)假日及大雨、大雪、大霧等極端天氣情況時(shí)用車，須按上述程序?qū)徟量偛谩?/p>

六、非工作時(shí)間，公司所有的車輛應(yīng)返回公司停車場停放，車輛鑰匙放在司機(jī)班指定位置，無特殊情況不允許車輛在外過夜。如有特殊情況需在外過夜的，須經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在外停放，用車人及司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛安全負(fù)全部責(zé)任。

第四條車輛的維修保養(yǎng)及保險(xiǎn)繳納

一、文旅公司綜合管理部負(fù)責(zé)所有公務(wù)車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納審核和辦理，并建立車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)記錄檔案。

二、使用單位所有車輛的維修和保養(yǎng)由綜合管理部統(tǒng)一安排。車輛需進(jìn)行維修和保養(yǎng)時(shí)，由司機(jī)填報(bào)《車輛報(bào)修單》，經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人簽字后交綜合管理部審批。維修費(fèi)用低于2022元（含）的，由綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，維修費(fèi)用在2022元－5000元（含）的必須報(bào)文旅公司總裁審批；5000元以上的維修費(fèi)用須由綜合管理部以O(shè)A請(qǐng)示的方式報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

三、公司所有車輛須到指定的維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)，未經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)同意在其他維修單位發(fā)生的費(fèi)用將不予報(bào)銷，指定維修單位發(fā)生的維修費(fèi)用每季度結(jié)算一次。（擬定更換機(jī)油在公司內(nèi)或旺業(yè)店修理廠）

四、車輛因公外出途中突發(fā)故障需維修，且無法到達(dá)指定維修單位進(jìn)行維修的，駕駛?cè)嘶蛴密嚾藨?yīng)電話通知綜合管理部負(fù)責(zé)人同意，可就近維修，維修價(jià)格應(yīng)經(jīng)招采成本控制部參與協(xié)商。

五、公司所有車輛的保險(xiǎn)由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)保審批、保費(fèi)繳納和保單管理，綜合管理部應(yīng)在保險(xiǎn)到期前及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，確保車輛保險(xiǎn)有效、全面，未經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)同意在指定保險(xiǎn)公司之外的其他保險(xiǎn)公司繳納保險(xiǎn)的，費(fèi)用不予報(bào)銷。

六、司機(jī)應(yīng)當(dāng)每周對(duì)車輛的水、電、油路及各種儀表、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)部位、制動(dòng)部位等逐項(xiàng)檢查并做好記錄交綜合管理部備案，降低安全隱患。

七、司機(jī)必須做好車輛的日常清潔工作，保持車輛內(nèi)、外衛(wèi)生。

八、嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。如發(fā)現(xiàn)不正常跡象，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行檢查并報(bào)綜合管理部進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第五條油料及費(fèi)用管理

一、所有公司車輛原則上只允許使用加油卡加油，司機(jī)或用車人應(yīng)選擇可使用加油卡的加油站補(bǔ)充油料。如在偏遠(yuǎn)地區(qū)或卡內(nèi)油款余額不足時(shí)，應(yīng)電話請(qǐng)示總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人，得到批準(zhǔn)后方可現(xiàn)金加油。報(bào)銷時(shí)應(yīng)憑當(dāng)日加油發(fā)票并填寫《現(xiàn)金加油審批單》經(jīng)用車人、總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人、總裁簽字后報(bào)銷，如無發(fā)票需用其它票款沖抵時(shí)，應(yīng)附加油小票為報(bào)銷依據(jù)，并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。

二、車輛加油卡由總裁辦和各子公司自行辦理和分配，主卡由總裁辦主任、各子公司負(fù)責(zé)人或指定專人保管，實(shí)行一車一卡，車卡綁定，未經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人同意，不得擅自換卡使用。

三、文旅公司車輛油卡費(fèi)用由總裁辦負(fù)責(zé)申請(qǐng)、充值和管理，各子公司負(fù)責(zé)本單位車輛加油卡費(fèi)用的申請(qǐng)、充值和管理。文旅公司車輛油卡充值上限為：豐田普拉多（）5000元、金杯閣瑞斯（）6000元、北汽吉普B40（）4000元、金龍大客（）及白金杯（）公用卡5000元，總計(jì)金額20220元。各子公司車輛油卡充值標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要自行制定，并將充值標(biāo)準(zhǔn)報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。

四、油料費(fèi)用實(shí)行單車核算，按當(dāng)月單車油耗標(biāo)準(zhǔn)及里程數(shù)計(jì)算實(shí)際加油費(fèi)用（百公里實(shí)際油耗最高不超出核定標(biāo)準(zhǔn)的10%）。

五、以上車輛如遇特殊情況需要變更充值額度，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

六、因公務(wù)外出而產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等，應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須列明外出事由及費(fèi)用明細(xì)，司機(jī)應(yīng)每月10日前報(bào)銷上月發(fā)生費(fèi)用，超出報(bào)銷時(shí)限的費(fèi)用將不予報(bào)銷。

七、每月1日，各車司機(jī)應(yīng)登記月初里程數(shù)，每月最后一天收車后，應(yīng)登記月末里程數(shù)，并查詢登記油卡余額，交綜合管理部匯總，綜合管理部會(huì)同成本控制部每月檢查《派車單》和《車輛出車登記表》等登記管理情況。

第六條私車公用規(guī)定

一、因辦理緊急公務(wù)或特殊崗位用車，經(jīng)與總裁辦或子公司確認(rèn)車輛無法調(diào)派或無司機(jī)的，可私車公用或乘坐出租車出行。

二、私車公用須遵守一事一請(qǐng)示的原則，由用車人事先填報(bào)《私車公用審批單》，寫明辦事地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程數(shù)、車牌號(hào)、排量等信息，經(jīng)部門或子公司第一負(fù)責(zé)人和總裁辦主任簽字后呈報(bào)總裁審批，緊急情況來不及填報(bào)《私車公用審批單》的，須電話或口頭請(qǐng)示總裁辦主任同意，且須在返回公司后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。未提前請(qǐng)示或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未補(bǔ)辦手續(xù)的，不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

三、私車公用發(fā)生的油費(fèi)報(bào)銷時(shí)，根據(jù)車輛行駛里程和單位油耗報(bào)銷：1.5L/T及以下排量的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為0.80元/公里，1.5L/T至2.0L/T排量的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1.00元/公里，2.0L/T及以上排量的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1.20元/公里（不含過路費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用），報(bào)銷時(shí)需提供用車時(shí)間內(nèi)的油票，在票面價(jià)值范圍內(nèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

四、因公使用私人車輛的，應(yīng)簽訂車輛租賃協(xié)議，約定雙方責(zé)權(quán)利，并報(bào)檔案室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。

五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供發(fā)票和審批單，并按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，遵守一事一報(bào)的原則。

六、乘坐出租車出行，應(yīng)事先經(jīng)總裁辦主任或子公司負(fù)責(zé)人同意，按照OA審批流程報(bào)銷實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)。

第七條交通事故及違章的處理

一、駕車人駕駛的車輛發(fā)生交通事故時(shí)，必須立即向總裁辦主任或子公司第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)現(xiàn)場情況，由總裁辦主任、子公司第一負(fù)責(zé)人通知綜合管理部指定人員與司機(jī)聯(lián)系配合向交管部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。

二、因公務(wù)外出發(fā)生交通事故按交通管理部門出具的責(zé)任認(rèn)定書進(jìn)行車輛保險(xiǎn)索賠工作，并按規(guī)定進(jìn)行車輛的維修。

三、因非工作原因或未經(jīng)總裁辦審批，駕車發(fā)生交通事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，事故責(zé)任人要承擔(dān)全部賠償責(zé)任并辭退，并不支付任何補(bǔ)償金。

四、嚴(yán)禁酒后駕車，因酒后駕車造成交通事故或車輛損傷的，事故責(zé)任人自行承擔(dān)所有責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失并辭退，并不支付任何補(bǔ)償金。

五、因駕車人違章而發(fā)生的扣分、罰款，一律由違章人自行承擔(dān)，并在1個(gè)月內(nèi)清理記錄。

六、司機(jī)一年扣分達(dá)9分（不含9分）以上者，公司有權(quán)將其辭退，如被吊銷駕駛執(zhí)照，按公司人事制度予以辭退。

第八條司機(jī)出車補(bǔ)助

一、司機(jī)因公外出誤餐補(bǔ)助及住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)需附《出差申請(qǐng)單》和就餐發(fā)票或住宿發(fā)票，無發(fā)票的，應(yīng)憑就餐和住宿小票或收據(jù)，經(jīng)用車人和總裁辦主任或子公司第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)銷。

二、外地會(huì)議考察或當(dāng)日行駛單程超過150公里（赤峰市域范圍外）的，出車司機(jī)享受出車補(bǔ)助60元/天，美林谷度假區(qū)周邊單程在150公里范圍以內(nèi)（包括赤峰和承德市域范圍內(nèi)）的，司機(jī)不享受出車補(bǔ)助。

三、通勤車司機(jī)周五發(fā)車前往北京，周日返回美林谷的按三天計(jì)（因往返日期臨時(shí)調(diào)整的按實(shí)際天數(shù)計(jì)算），補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為60元/天，誤餐補(bǔ)助及住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；司機(jī)家在北京的，補(bǔ)助按往返當(dāng)日兩天計(jì)，報(bào)銷往返當(dāng)日途中的誤餐補(bǔ)助，不報(bào)銷住宿費(fèi)和非往返日的誤餐補(bǔ)助。

四、由集團(tuán)安排司機(jī)食宿的，除往返途中的用餐費(fèi)用外，不再另行報(bào)銷誤餐補(bǔ)助和住宿費(fèi)用。

第九條通勤車管理

一、乘車條件：通勤車輛僅限集團(tuán)公司下派美林谷及公司各部門家住北京的正式員工、來美林谷辦理公務(wù)人員乘坐，嚴(yán)禁其他人員特別是非公司員工乘坐。

二、通勤車由總裁辦統(tǒng)一安排，乘車人員須服從通勤車輛管理規(guī)定。原則上3人（含3人）以上方可發(fā)通勤車，若乘車人數(shù)少于3人，總裁辦有權(quán)取消本周通勤車。根據(jù)乘車人數(shù)或特殊需求，總裁辦有權(quán)協(xié)調(diào)子公司車輛作為通勤車，使用文旅公司油卡，費(fèi)用由文旅公司承擔(dān)。

三、乘坐通勤車人員應(yīng)自行購買交通意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)。

四、通勤車正常發(fā)車時(shí)間為每周五下午，返回時(shí)間為每周日下午，特殊情況經(jīng)總裁辦同意后可適當(dāng)調(diào)整。計(jì)劃乘車人員須于每周四中午下班前自行到總裁辦報(bào)名，總裁辦根據(jù)乘車人員數(shù)量安排司機(jī)、車輛和發(fā)車時(shí)間。

五、司機(jī)根據(jù)總裁辦統(tǒng)計(jì)的名單核對(duì)人員后按時(shí)發(fā)車。通勤車優(yōu)先保障公司接待、考察等工作