企業(yè)財務(wù)管理“云服務(wù)”模式研究

企業(yè)財務(wù)管理“云服務(wù)”模式研究企業(yè)財務(wù)管理“云效勞〞模式研究

一、“云效勞〞下財務(wù)管理系統(tǒng)的開展是歷史的必然

隨著企業(yè)的開展，財務(wù)管理不再僅僅局限于歷史的記錄數(shù)據(jù)，還需要財務(wù)信息化管理以提供及時有效的財務(wù)信息，同時也不再只限制在獨立的個體，更需要與關(guān)聯(lián)公司或者外部相關(guān)機構(gòu)相協(xié)同。

1、財務(wù)信息的及時性與有效性

財務(wù)信息及時性較低，會影響企業(yè)財務(wù)信息的準確性。特別是集團企業(yè)，企業(yè)財務(wù)信息隨著時間推移、業(yè)務(wù)的發(fā)生而不斷變化。集團企業(yè)業(yè)務(wù)種類多、數(shù)量巨大，內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易頻繁，龐大信息數(shù)據(jù)的處理需要更多的時間，導(dǎo)致集團公司財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低的現(xiàn)象。不及時、不準確的信息對于企業(yè)來講，其可用性值得商榷。因此，企業(yè)應(yīng)該更加注重對財務(wù)信息的有效管理。在財務(wù)管理中，無論內(nèi)部資金的運營管理，或者外部的籌資投資管理，及時有效的財務(wù)信息能為決策者提供重要的依據(jù)以做出正確的判斷。

2、財務(wù)管理的協(xié)同性

財務(wù)管理的協(xié)同性表現(xiàn)在兩個方面。第一，子公司與母公司的信息協(xié)同。各分公司、子公司信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一的情況。較高的資金使用效率不僅可以提高企業(yè)生產(chǎn)運營方面的盈利能力，而且還可以更大程度上支持企業(yè)進行投資活動。第二，企業(yè)內(nèi)部部門與外部的協(xié)同。在線財務(wù)管理不僅使這種協(xié)同成為可能，同時還擴展了企業(yè)財務(wù)協(xié)同范圍。這要求財務(wù)人員及時將企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與客戶、供給商之間每一節(jié)點上發(fā)生的供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)信息活動進行處理并反應(yīng)給業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，同時，企業(yè)財務(wù)人員要正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系，保證財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。

二、云計算的實施應(yīng)用分析

云計算的三層效勞架構(gòu)中提供的根底設(shè)施層、平臺層和應(yīng)用層對應(yīng)IaaS，PaaS和SaaS，本文將其統(tǒng)稱為“IT即效勞〞，企業(yè)信息化建設(shè)使用IT作為效勞，也包括三種根本模式，即IaaS，PaaS和SaaS。

1、SaaS模式的定義與應(yīng)用

〔1〕定義

SaaS〔Softwareasaservice〕模式。SaaS是一種通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件的模式，用戶不需要購置軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業(yè)經(jīng)營活動。SaaS采用按照用戶的需要和使用功能進行收費的模式，用戶使用軟件不需要考慮軟件安裝、升級和維護問題。

〔2〕應(yīng)用

云效勞提供商能提供各種軟件效勞以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。示例云會計，小到一個銷售分類賬，大到企業(yè)級的完整會計包，它是任何形式的會計所必需的應(yīng)用程序。此外，通過云計算，資源、信息和軟件都通過共享給了所有需求的設(shè)備，云會計不需要在自己的電腦上進行本地安裝，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)連接訪問賬戶，管理財務(wù)。

2、PaaS模式的定義與應(yīng)用

〔1〕定義

PaaS〔Platformasaservice〕模式。PaaS是對SaaS的進一步延伸和開展，它是將云計算的效勞器平臺或者開發(fā)平臺環(huán)境進行出租。使用PaaS開發(fā)平臺，用戶不需要任何編程即可開發(fā)任何企業(yè)管理軟件，而且不需要使用其他軟件開發(fā)工具并立即在線運行。

〔2〕應(yīng)用

云計算環(huán)境下利用PaaS平臺采用業(yè)務(wù)化定制的模式，適合中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的建立。示例國內(nèi)八百客〔800app〕提供的開發(fā)平臺，在PaaS平臺下，有數(shù)千個應(yīng)用程序，同時也具備實現(xiàn)技術(shù)架成所需的各種構(gòu)建模塊。企業(yè)無需擁有效勞器和軟件，通過點擊式工具設(shè)置數(shù)據(jù)庫、工作流程規(guī)那么、業(yè)務(wù)邏輯等。同時，有專門的項目師監(jiān)控和調(diào)整系統(tǒng)，執(zhí)行備份、升級、保留數(shù)據(jù)平安。因此，在開發(fā)平臺的效勞模式下，系統(tǒng)開發(fā)的權(quán)利從技術(shù)人員轉(zhuǎn)交給企業(yè)用戶和業(yè)務(wù)專家，由精通本企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的業(yè)務(wù)專家進行系統(tǒng)建模，從企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)特點為企業(yè)制定軟件，滿足了企業(yè)的個性需求。

3、IaaS模式的定義與應(yīng)用

〔1〕定義

IaaS〔InfrastructureasaService〕根底設(shè)施即效勞，云計算平臺把云計算架構(gòu)底層的硬件資源〔PC效勞器、存儲效勞器、網(wǎng)絡(luò)存儲器等〕以及相關(guān)的計算資源〔效勞器的CPU和內(nèi)存〕通過租賃的形式為用戶提供效勞。云計算提供的這種效勞模式是讓企業(yè)租用IT資源來滿足企業(yè)開展的需求，代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式的專用效勞器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的一次性購置。

〔2〕應(yīng)用

在根底設(shè)施效勞層利用效勞器虛擬技術(shù)把一系列的硬件資源虛擬成可量化的IT資源，按需租賃。在這種模式下，企業(yè)主要采用下列兩種方式獲取效勞。

按需租賃IaaS。企業(yè)在運營過程中對IT資源的需求并不均衡，在運營的頂峰階段需求量激增。采用云計算模式那么可以利用云計算平臺滿足這種臨時性的需求，用完之后返還平臺，大大降低IT投資本錢，集中資金于核心業(yè)務(wù)的開展。

根底設(shè)施外包效勞。除滿足臨時性按需租用根底設(shè)施外，中小企業(yè)信息化建設(shè)可以采用租用云計算平臺的形式以替代自建數(shù)據(jù)中心，在租用的云計算平臺上部署企業(yè)應(yīng)用，降低企業(yè)的IT投入和維護本錢。

中小企業(yè)在財務(wù)管理IaaS效勞模式上可以選擇按需租賃和根底設(shè)施外包相結(jié)合的模式：對于必要的根底設(shè)施可以直接采用外包的辦法，而在業(yè)務(wù)大量進行處理的頂峰階段，可以臨時性的按需進行IaaS效勞租賃活動，通過這種方式可以將租賃來的效勞進行最大程度的運用。三、云計算的實施應(yīng)用分析

云計算企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的效益因不同的企業(yè)類型而不同。雖然中小企業(yè)更適合云計算，但是哪些中小企業(yè)更適合采用云計算平臺發(fā)展信息化建設(shè)，還要根據(jù)中小企業(yè)的不同開展特征有針對性的采用云計算模式。

1、企業(yè)財務(wù)管理的開展階段對云計算的需求不同

對目前還處于手工管理階段的企業(yè)是較適合采用云計算模式，處于起步階段的中小企業(yè)的IT建設(shè)、幾乎從零起步，采用軟硬件租用模式后，可以加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程，實現(xiàn)跨越式的開展，享受財務(wù)管理信息化效勞。

2、業(yè)務(wù)和銷售區(qū)域多點分布和數(shù)據(jù)共享的特點

如果中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是多點分布和管理的，財務(wù)管理信息化要求數(shù)據(jù)能夠在不同公司之間共享，云計算的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式可以低本錢高效的實現(xiàn)異地信息的快速共享和使用。

3、企業(yè)內(nèi)部IT管理能力依賴于云計算

對于財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)起步的中小企業(yè)，財務(wù)管理信息化的外包就需要考慮自身的IT系統(tǒng)和IT管理人員的素質(zhì)，結(jié)合內(nèi)部系統(tǒng)的靈活性和完整性進行選擇。云計算可以效勞于不同IT管理能力的企業(yè)，幫忙IT管理能力缺乏的企業(yè)完善自身系統(tǒng)管理，提升工作質(zhì)量。

四、中國“云效勞〞下財務(wù)管理的開展

1、中國云計算的開展階段

當(dāng)前中國云計算產(chǎn)業(yè)是處于準備和起飛階段，目前我國以地方政府為代表已經(jīng)形成四個大型云計算地理開展區(qū)域。分別是“環(huán)渤海云計算產(chǎn)業(yè)圈〞、“智慧東營長三角云計算產(chǎn)業(yè)圈〞、“珠江三角洲云計算產(chǎn)業(yè)圈〞和“中西部云計算產(chǎn)業(yè)圈〞。云計算具有巨大的潛力，基于市場的逐步提升的需求，云計算和相關(guān)效勞市場將保持高增長態(tài)勢。

中國云計算效勞市場能夠保持高增長主要包括二方面原因。一方面，中國擁有數(shù)量龐大的中小企業(yè)，中小企業(yè)的成長要求建立在高回報率的投資根底上，否那么，將難以與業(yè)務(wù)的快速增長匹配，而云計算的租用模式正好為這些中小企業(yè)提供了適宜的解決計劃。另一方面，眾多的效勞器、存儲硬件廠商以及平臺軟件廠商都希望通過云計算平臺將自己的產(chǎn)品推廣到政府和企業(yè)用戶中，以便獲得更多的市場時機。

2、“云效勞〞下財務(wù)管理開展的倡議

〔1〕政府

財務(wù)信息的平安愛護。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的開展，企業(yè)很多業(yè)務(wù)都在網(wǎng)上進行，由于財務(wù)信息波及資金、貨物及商業(yè)秘密，從而成為在線信息中最為重要同時也最具有風(fēng)險的信息。因此隨著在線財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，財務(wù)風(fēng)險管理也應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)信息的風(fēng)險管理。因此，政府應(yīng)當(dāng)完善法律保障機制，加快數(shù)據(jù)隱私領(lǐng)域立法，加大云平安愛護：加強法制宣傳，加大司法愛護，在數(shù)據(jù)隱私和信息平安愛護、知識產(chǎn)權(quán)愛護等方面做出提升。

市場的標準與規(guī)范。面對處于開展階段的云計算效勞市場，市場內(nèi)各種概念還相對混亂，市場不足統(tǒng)一的規(guī)范和標準。因此，政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一我國云計算規(guī)范，標準行業(yè)秩序，制定相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范、資源管理規(guī)范、信息平安規(guī)范等。同時，建立監(jiān)管體系，建立多主體、多伎倆、多技術(shù)的平安監(jiān)管體系，對云效勞領(lǐng)域進行全流程監(jiān)管。

〔2〕云計算運營商

充沛利用云計算開展機遇，謀求新的盈利模式。運營商應(yīng)逐步轉(zhuǎn)型。運營商在過去提供的財務(wù)管理系統(tǒng)都局限于企業(yè)個體，而隨著運營商之間的競爭越來越劇烈以及市場的飽和程度日漸加深，財務(wù)管理云效勞化成了供給商開展的新時機。因此，供給商應(yīng)該充沛利用云計算的開展時機，對產(chǎn)品進行轉(zhuǎn)型升級，緊跟產(chǎn)業(yè)開展的潮流