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收銀異常及特殊情況處理講師:時(shí)間:2小時(shí)收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!課程大綱1、收銀過程中異常情況的處理;2、收銀臺(tái)特殊情況的處理收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!一、收銀過程中異常情況的處理(1)、收銀機(jī)出現(xiàn)異常:①收銀機(jī)單機(jī)時(shí),所有的銀行卡,公司卡,禮券都無(wú)法操作,但現(xiàn)金、信用卡POS可以入銷售;②電腦顯示單機(jī)怎么處理?③電腦顯示屏不亮怎么處理?④電腦突然斷電怎么處理?收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!(2)、刷信用卡的異常:①刷信用卡在什么情況下才算刷卡成功,必須有簽購(gòu)單的情況下才證明刷卡成功。②刷MIS時(shí),同一張信用卡在同一流水號(hào)中不能刷兩次,否則會(huì)變?yōu)閱螜C(jī),銷售未入,應(yīng)重新補(bǔ)入銷售.③信用卡退貨只有當(dāng)班當(dāng)次的才可以撤消,告訴新員工什么是當(dāng)班當(dāng)次.④刷MIS時(shí)電腦突然死機(jī),但銀行刷卡成功,怎么處理?⑤如刷信用卡時(shí)只刷了0.1元是怎么回事?⑥銀行刷卡機(jī)顯示接線不通怎么處理?收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!四、各類單據(jù)的異常:⑴補(bǔ)短款的做單方法.告訴新員工千萬(wàn)不要有現(xiàn)金確定的習(xí)慣,否則短款了都很難查原因.⑵收款收據(jù)和定金收據(jù)開錯(cuò)了不能撕掉,應(yīng)一式幾聯(lián)訂一起作廢,否則200元一五、長(zhǎng)短款的異常:⑴短款是什么原因造成的?備用金點(diǎn)多、少收款、多找給顧客、換錯(cuò)錢等等⑵長(zhǎng)款是什么原因造成的?備用金點(diǎn)少、多收款、忘找顧客、換錯(cuò)錢等等。收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!3、網(wǎng)絡(luò)線從交換機(jī)脫落或被樓層裝修工破壞,整層樓的收銀機(jī)無(wú)法正常聯(lián)網(wǎng)或個(gè)別的收銀機(jī)不能聯(lián)網(wǎng)處理:要求樓層在裝修時(shí)不能破壞網(wǎng)線,若被裝修工破壞,樓層需上報(bào)公司申請(qǐng)重新安裝并處罰該供應(yīng)商4、專柜無(wú)銷售碼,超市商品無(wú)條碼不能正常入收銀機(jī)處理:立即通知導(dǎo)購(gòu)將情況反映到樓層管理人員時(shí)應(yīng)盡快聯(lián)系合同管理室,盡快開通銷售碼,與收銀主管協(xié)商是否以其它方式收取。收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!8、收款途中突然停電,趁火打劫。處理:關(guān)閉錢箱,不要離臺(tái),等待來(lái)電或主管通知,發(fā)現(xiàn)有人強(qiáng)行搶奪要大聲呼叫防損員并明確告知收銀臺(tái)號(hào)臨近的導(dǎo)購(gòu)也可協(xié)助防搶。收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!真誠(chéng)服務(wù)每一天!開心快樂每一天!收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!⑦銀行刷卡機(jī)顯示簽到拒絕怎么處理?⑧忘記給顧客積分,刷銀行卡消費(fèi),顧客要求重積分,怎么操作?(3)、
刷儲(chǔ)值卡的異常:①如輸錯(cuò)金額,又已刷卡時(shí),不能單品取消,只能整單取消或按D鍵刪除;②異地儲(chǔ)值卡9位數(shù)卡號(hào)應(yīng)在E卡通鍵上操作。③)刷儲(chǔ)值卡顯示已預(yù)售,是表示該卡未審核,無(wú)法使用,審核完才可以使用;收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!二、收銀臺(tái)特殊情況處理1、收銀機(jī)故障處理:收銀員時(shí)間檢查故障所在,自己能處理的自己處理,處理不了的通知主管或信息管理部人員,如單個(gè)臺(tái)壞,可婉言告知顧客到另一個(gè)收銀臺(tái)交款。2、信息管理部服務(wù)器壞或不明原因所有收銀機(jī)不能正常聯(lián)網(wǎng)處理:收銀員首先檢查網(wǎng)線是否連接好,其次再詢問其它臺(tái)是否正常,立即通知主管和信息管理部人員處理。按主管要求進(jìn)行收銀操作收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!5、顧客付款用的磁卡壞,不能刷卡處理:要顧客將失磁的卡到總服務(wù)臺(tái)加磁,如無(wú)法加磁的由總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)換卡。6、銀行系統(tǒng)有問題,不能使用銀行卡結(jié)算處理:跟顧客解釋原因,更換付款方式7、受到外界的影響,如顧客在收銀臺(tái)無(wú)理取鬧,消防演習(xí)等……處理:通知主管到場(chǎng)解決收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!課程回顧一、五種收銀過程中的異常情況處理:收銀機(jī)出現(xiàn)異常、刷信用卡異常、刷儲(chǔ)值卡異常、單據(jù)錯(cuò)的異常、長(zhǎng)短款的異常;二、八種收銀臺(tái)特殊情況的處理;收銀異常及特殊情況處理共13頁(yè),您現(xiàn)在瀏
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