企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計方案

資料范本資料范本本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計方案地點：__________________時間：__________________說明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過談判，協(xié)商而共同承認，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時請詳細閱讀內(nèi)容《人力資源管理系統(tǒng)》設(shè)計方案目錄：一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的二、人力資源管理系統(tǒng)方案的確定三、網(wǎng)絡(luò)拓撲形式四、系統(tǒng)安全設(shè)計方案五、系統(tǒng)模塊功能1、人事管理2、黨員管理3、干部管理4、薪酬福利5、人才招聘6、績效考核7、系統(tǒng)管理8、公文傳輸9、規(guī)章制度10、我的文柜六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計七、施工及制作系統(tǒng)相關(guān)步驟八、系統(tǒng)所需的材料和工具構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的為了提高鄂鋼公司組織人事部的整體工作效率,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,增強信息資源管理、行業(yè)指導(dǎo)能力；適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。利用先進的科學(xué)技術(shù)(主要是計算機技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上，使各部門和各單位形成統(tǒng)一的管理，提高整體工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。本系統(tǒng)的宗旨在于使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進。將借鑒公司的人事管理理念，結(jié)合集團總公司的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和研究之經(jīng)驗，整合鄂鋼公司人力資源信息，建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工全方面的信息實施高效、準(zhǔn)確的采集,再對現(xiàn)有人力資源業(yè)務(wù)流程結(jié)合最佳操作方案進行重組、再造，實現(xiàn)各模塊信息的邏輯關(guān)聯(lián)性。一個優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)能力，更重要的是應(yīng)具備強大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)需要以其強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性信息，為管理層的決策提供依據(jù)，從而提高公司決策質(zhì)量與效率；逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。人力資源管理系統(tǒng)方案的確定本方案針對鄂鋼所有員工的人力資源信息進行管理，因在數(shù)據(jù)維護及系統(tǒng)操作上涉及到各二級單位，且因地理位置分布較散，不便于日常維護和以后的系統(tǒng)擴展。因此，經(jīng)團隊會議研究，一致認同采用B/S模式（免除客戶端后期維護的工作量），將這些分離的工作通過本系統(tǒng)相互聯(lián)系，構(gòu)建成一個較為完整的人力資源管理平臺，有效的規(guī)劃人力資源管理流程，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。注：B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式又稱B/S結(jié)構(gòu)，它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S模式注：c/s(Client/Server,客戶端/服務(wù)器)模式又稱C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用的擴展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過IE瀏覽器來實現(xiàn)。B/S模式最大的好處是運行維護比較簡便，能實現(xiàn)不同的人員從不同的地點，以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)拓撲形式為了保證整個網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性，采用星形拓撲結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)上的計算機通過路由器和交換機進行集中管理，可以防止病毒等原因造成的廣播風(fēng)暴堵塞整個網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機發(fā)生故障都不會影響整個網(wǎng)絡(luò)，而且易于擴展和改變。在現(xiàn)有的鄂鋼辦公局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，增加人力資源管理服務(wù)，以達到各單位間的數(shù)據(jù)互訪，實現(xiàn)資源共享。武鋼主干網(wǎng)組織人事部單位1單位8單位7單位6單位5單位4單位3單位2VPN鄂鋼內(nèi)部網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓撲形式示意簡圖四、系統(tǒng)安全設(shè)計方案因人力資源信息是一項保密性很強的信息，為了安全有效地對數(shù)據(jù)進行合理的顯示與保護，方案中對用戶權(quán)限設(shè)置了三層權(quán)限管理，且每層權(quán)限均可控制終端顯示表格的行（通過SQL條件約束）與列，具體如下：1、超級管理員：擁有系統(tǒng)最高權(quán)限，可定制用戶組或用戶，設(shè)置每個組或用戶的詳細權(quán)限，如可讀、可查詢、可生成報表、可編輯、可插入、可刪除六種，同時可控制登錄人員所看到的字段數(shù)目，并動態(tài)給組（或用戶）添加SQL條件語句，對人員信息表（主表）的行進行約束顯示。2、組管理員：可在本組權(quán)限（由超級管理員分配的權(quán)限）范圍內(nèi)創(chuàng)建用戶，新創(chuàng)建的用戶權(quán)限只能繼承或小于當(dāng)前組管理員權(quán)限。3、用戶：每個用戶必須隸屬于某個組，且由當(dāng)前組的管理員進行權(quán)限控制。當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)日志表記錄了用戶的所有操作事件，可通過登錄ID號和IP地址直接找出某個用戶進行了哪些操作事件，并可查出在哪臺終端進行的操作（前提是需要公司的ＩＰ地址表），日志表里用指定的格式記錄了歷史數(shù)據(jù)被更改后的新、舊數(shù)據(jù)，同時可通過程序恢復(fù)指定的日志記錄。五、系統(tǒng)模塊功能人力資源管理系統(tǒng)是涉及面較廣的系統(tǒng)，為此，我們經(jīng)過近三個月的需求分析，通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)其他公司的人力資源管理系統(tǒng)，結(jié)合辦公自動化等軟件，多次到武鋼學(xué)習(xí)經(jīng)驗，將本系統(tǒng)模塊歸納如下：1、人事管理1.1人員信息管理：對公司所有員工的基礎(chǔ)信息管理，包括信息的錄入、修改及刪除。A.基本信息：包括編碼，姓名，曾用名，性別，出生年月等。B.合同信息：包括合同編號，簽訂日期，合同期限，合同性質(zhì)等。C.崗位信息：包括選擇崗位，定崗時間，定崗原因等。D.學(xué)歷信息：包括學(xué)歷類別，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)院校，獲得時間等。E.組織機構(gòu)：包括單位名稱，單位編碼等。1.2人員異動管理：紀(jì)錄人員調(diào)動情況，將員工之前所屬單位、崗位、崗系、級別、職務(wù)等所有個人信息保存至數(shù)據(jù)庫，以便將來需要查詢。在應(yīng)用層應(yīng)顯示員工最新的單位等個人信息。1.3勞動合同管理：紀(jì)錄人員勞動合同情況，在新簽合同的同時保留歷史合同，隨時可以查詢即將到期的合同，并可以按照合同的不同屬性查詢各種合同。1.4崗位管理：紀(jì)錄員工的崗位工種，崗位系數(shù)，崗位類別等。當(dāng)員工的崗位發(fā)生變化時可以更新員工的崗位信息，并將原崗位信息紀(jì)錄至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時期的崗位變化。1.5學(xué)歷管理：紀(jì)錄員工的學(xué)歷狀況，在獲得新的學(xué)歷后可以更新員工的學(xué)歷狀況，并將原學(xué)歷保存至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時期的學(xué)歷狀況。1.6機構(gòu)編碼管理描述公司及各級子機構(gòu)的關(guān)系，每層機構(gòu)均有繼父機構(gòu)的唯一編碼（稱機構(gòu)編碼），定義了各層機構(gòu)的性質(zhì)及異動時間，通過異動時間，可列出任意機構(gòu)的歷史異動記錄。1.7綜合應(yīng)用登陸用戶的數(shù)據(jù)顯示界面。通過這個模塊可對公司所有員工進行自定義條件查詢與統(tǒng)計分析，有圖表顯示及打印功能。各二級單位管理人員登錄后，可通過行約束功能（所分配的權(quán)限）只能顯示或操作部分?jǐn)?shù)據(jù)，如只能操作或查詢本單位（或部分單位）的數(shù)據(jù)等。2黨員管理2.1黨組織機構(gòu)管理：根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建黨組織機構(gòu)編碼，每層機構(gòu)具有唯一編碼。2.2入黨申請管理：思想積極向上，希望加入共產(chǎn)黨的公司員工可以填寫入黨申請表，組織科可以通過應(yīng)用界面看到填寫入黨申請的員工個人資料等詳細信息。并對申請入黨進行跟蹤考查，只有被批準(zhǔn)的人同才被錄入黨員庫。2.3黨員管理：對黨員的培訓(xùn)、測評、出境及獎懲進行管理，均保存歷史記錄。3干部管理3.1異動管理：對新任或免職人員數(shù)據(jù)的更新，有任免原因、任免時間，從事何職務(wù)等相關(guān)信息，并作歷史記錄存檔。3.2干部考評：記錄了公司所有科、工段級以上干部年度測評情況，有干部的年度考評、定格情況，記錄了相關(guān)評語、考核小組成員等歷史詳細信息，以便于生成個人簡歷，可生成圖表、報表并打印。3.3后備干部：保存二級單位推薦的材料，有測評后的票數(shù)記錄，即使是未被入選的后備干部仍保存到數(shù)據(jù)中，以便日后分析。有測評評語，有歷史記錄存檔。3.4干部獎懲：對公司所有干部的獎懲情況作歷史存檔，可隨時查詢打印。4薪酬福利4.1工資計劃：單位月工資計劃，有新建、編輯、刪除功能，有歷史計劃與實發(fā)金額對照表，以圖表的形式顯示每月計劃和實發(fā)金額?？缮蓤蟊泶蛴　?.2公式管理：把設(shè)計好公式的EXCEL模板，將公式名稱及說明等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，以便直接調(diào)用。4.3工資核發(fā)：根據(jù)各單位人數(shù)，結(jié)合人員崗薪及其他相關(guān)數(shù)據(jù)（從子表讀取）自動生成各單位的工資通知單，對超額單位有提醒，并將超額單位、數(shù)額及原因保存到記錄中，有歷史查詢及報表打印功能。4.4五險一金：五險：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險一金：住房公積金五險一金數(shù)據(jù)維護與統(tǒng)計。4.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從二級單位報送的U盤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入個人實發(fā)工資數(shù)據(jù)。并與核發(fā)單位通知單進行校對，金額有誤時有提醒功能，將不會導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。4.6綜合查詢：在有權(quán)限的情況下，可對單位（包括子單位）、處干及其風(fēng)險收入、公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)退人員收入等進行查詢統(tǒng)計，也可由個人輸入編號查詢本人收入情況，能反應(yīng)出年收入、季度收入、月收入、個人所得稅、住房公積、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險金等詳細信息，有圖表比例分析功能，可生成報表打印。5人才招聘5.1人才招聘流程圖人才申報審核筆試面試人才庫未通過通過通過未通過通過未通過結(jié)束總體介紹人才庫的主要用途：隨著人類的進步，社會的發(fā)展，人才的需求量也越來越大，一個大型企業(yè)要搞好企業(yè)建設(shè)，人才庫的管理也是非常重要的，將全公司的人才進行入庫，根據(jù)專業(yè)、學(xué)歷、求職意向等進行歸檔，統(tǒng)一管理，更合理的將這些人才分配到更適合的崗位，發(fā)揮他們的長處，將會給企業(yè)帶來更大的效益。流程主要包括：人才申報→人才筆試→人才面試→人才庫5.2人才申報功能實現(xiàn)：各單位可通過網(wǎng)絡(luò)申報本單位的人才情況，可從人員數(shù)據(jù)表中提取個人簡歷進行申報。申報成功后，數(shù)據(jù)將保存到數(shù)據(jù)表中。5.3人才申報審核功能實現(xiàn)：將申報的人員匯總，然后根據(jù)篩選條件進行篩選，將符合申報條件的員工通過審核，即可直接發(fā)放筆試通知書。5.4分?jǐn)?shù)錄入審核合格的即可通過本系統(tǒng)的試題庫（或到培訓(xùn)中心）進行相關(guān)專業(yè)的考試，將人才成績錄入功能實現(xiàn)（說明）；將員工的筆試分?jǐn)?shù)錄入到系統(tǒng)，通過設(shè)置的分?jǐn)?shù)線或者合格不合格標(biāo)識，過濾出合格的員工，即可直接發(fā)放筆試通知書。如果到培訓(xùn)中心進行筆試，可通過鄂鋼辦公網(wǎng)把考試分?jǐn)?shù)直接保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。5.5人才面試功能說明：人力資源部和用人部門分別填寫初試和復(fù)試意見。統(tǒng)一意見后，交于相關(guān)部門批準(zhǔn)，將員工的面試結(jié)果錄入到系統(tǒng)，最后將符合條件的員工統(tǒng)計出來，即可進入人才庫。6績效考核：6.1考核項目管理：包括新建、編輯、刪除考核項目，有具體的時間、考核對象等。6.2考核內(nèi)容考核內(nèi)容可自定義添加項目，如基礎(chǔ)能力、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、責(zé)任感等包括有哪些考核選項。6.3考核標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)計成評分標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格等文字評比標(biāo)準(zhǔn)兩種6.4考核結(jié)果管理：把測評結(jié)果錄入到數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢分析。6.5績效分析：通過以上的測評情況，進行綜合分析，根據(jù)考核項目中制訂的評分標(biāo)準(zhǔn)和實際測評情況進行統(tǒng)計，可根據(jù)用戶設(shè)置條件進行查詢統(tǒng)計，以圖表的形式分析并打印。7系統(tǒng)管理7.1、權(quán)限管理創(chuàng)建或管理用戶權(quán)限。7.2、模塊管理此功能由程序員進行管理，將寫好的頁面通過此模塊相互連接，組合成一個完成的系統(tǒng)。7.3、系統(tǒng)設(shè)置對整個系統(tǒng)進行個性化設(shè)置，如上傳文件大小、菜單字體顏色、菜單圖片等。8公文傳輸對需要審核或?qū)徟墓倪M行管理，記錄了當(dāng)前公文的審核（或?qū)徟顟B(tài)，是否仍需要繼續(xù)轉(zhuǎn)核（或轉(zhuǎn)批），直到蓋章后分發(fā)到相關(guān)人員，同時跟蹤相關(guān)人員承辦情況，通過檢查回執(zhí)表的狀態(tài)，反映出當(dāng)前承辦事情是否完成，以及具體完成情況。9規(guī)章制度可按類別將各種規(guī)章制度進行分類管理，通過輸入關(guān)鍵字可直接查詢，有標(biāo)題或全文查詢功能。10我的文柜10.1信息發(fā)布短信發(fā)送，有群發(fā)功能，接收方有自動提醒功能。10.2網(wǎng)絡(luò)會議可發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議，先創(chuàng)建會議室，設(shè)置進入的密碼，通過攝像頭可顯示當(dāng)前持麥人員圖像，可用語音也可以文字，有私談功能。有會議主持人、記錄人，可保存歷史會議內(nèi)容，可拍照、錄像。10.3通訊查詢凡被收錄到此通訊錄的相關(guān)信息均可查詢。10.4我的考勤上班簽到、簽走，請假等方面的記錄，對請假有審批功能，只有審批后的假條才生效。公文傳遞流程圖二級單位公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門同意擬稿部長審核擬稿領(lǐng)導(dǎo)簽字同意上報不同意上報同意上報不同意上報不同意領(lǐng)導(dǎo)簽字回執(zhí)回執(zhí)作廢回執(zhí)作廢回執(zhí)承辦承辦六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)集人事信息與自動化辦公一體化，考慮以后無紙辦公的擴展，各項安全策略，數(shù)據(jù)庫有近70張數(shù)據(jù)表，并在程序設(shè)計過程仍要不斷進行完善，以下為數(shù)據(jù)表的設(shè)計思路：人事信息表(Employee)：字典表干部異動表干部測評表干部測評內(nèi)容表干部測評小組成員表干部獎勵表干部處罰表干部培訓(xùn)表后備干部推薦表績效考核表績效考核內(nèi)容表組織編碼異動表CompanySummaryInfo：黨員異動表黨員評議表黨員培訓(xùn)表黨員處分表黨員出境表入黨申請表(未完成)機構(gòu)編碼異動表員工異動表合同異動工種異動表崗位異動表員工社會關(guān)系表通訊信息表CommunicationInfo:繼續(xù)教育表獎勵表處罰表學(xué)歷表學(xué)位表職稱異動表獎金核發(fā)表獎金考核表五險一金獎金（工資）發(fā)放反饋表注：當(dāng)二級單位對個人獎金（工資）發(fā)放完畢后，將U盤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到此表，那么每個人可用自己的編碼登錄查詢歷史獎金（工資）發(fā)放明細。此表待建…人才招聘計劃表人才申報表試題庫考試題設(shè)置表人才