企業(yè)實習報告格式要求

紹興職業(yè)技術學院國際商務系商務英語專業(yè)畢業(yè)設計外貿(mào)單證員的實習報告姓名：趙彩虹學號：085010429指導老師：杜夫利日期：May8虬2011中文摘要英文摘要正文參考文獻1237本頁以后標注頁碼摘要：外貿(mào)單證員的工作貫穿于進出口合同履行的全過程。單證員以外貿(mào)單證處理為核心,是外貿(mào)企業(yè)必備的基礎性人才。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點，應具備專業(yè)知識、專業(yè)技能和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度等基本條件。單證員的素質直接影響外貿(mào)企業(yè)整體的工作質量，因此應了解商品知識、加強協(xié)調能力、增強服務意識、培養(yǎng)團隊精神，以不斷提高自身素養(yǎng)，全面提升綜合素質。關鍵詞：外貿(mào)單證員；特點；要求摘要和關鍵詞和它們后面的冒號都是宋體小四號，本頁開始標注頁碼頁腳：小四號宋體，居中AnInternshipReportofInternationalDocumentsAbstract：Thisreportoutlinesthetradedocumentsofimportandexportcontractworkthroughouttheentireprocess.Documentprocessingisthecoreessentialbasictalent,neededinforeigntradeenterprises.AForeignTradeSalesclerk’sworkishard,theyshouldworkwellandhavethehighlevelprofessionalknowledge,professionalskillsandtherigorousworkattitude,etc.Staffmemberqualitydirectlyaffectstheoverallqualityofforeigntradeenterprise,thereforetheworkershouldunderstandtheworkingknowledgeoftheirgoods,strengthentheircoordinationabilityandserviceconsciousness,encourageteamspirit,aswellasconstantlyimprovetheirownquality,toimprovethebusiness’soverallquality.大小標題序號的順序是：一、1、(1)a、Keywords:tradedocumentsmember;characteristics;requirements正文小四宋體。字間距設置為標準字間距，行間距設置為固定值19磅。頁面要求：畢業(yè)論文須用A4(210X297mm)標準、70克以上白紙，一律采用單面打印；畢業(yè)論文頁邊距按以下標準設置：上邊距(大小標題序號的順序是：一、1、(1)a、正文小四宋體。字間距設置為標準字間距，行間距設置為固定值19磅。實習日期：2010.7---2011.1實習單位：紹興凱奇紡織服飾有限公司實習地點：紹興市袍江工業(yè)區(qū)湯公路182號實習目的：1、通過本次的實習使我能夠從理論的高度上升到實踐的高度，更好的實現(xiàn)理論和實踐的結合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2、通過本次的實習，使我能夠親身感受到由一個學生轉變一個職業(yè)人的過程。3、本次的實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大的借鑒作用。實習任務：熟悉外貿(mào)單證業(yè)務流程，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務平臺，能夠與國外客戶以及貨代電郵、電話聯(lián)系，把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，為公司創(chuàng)造更多利潤。一、實習單位簡介紹興凱奇紡織服飾有限公司，位落于紹興市袍江工業(yè)區(qū)。主要生產(chǎn)高檔運動系列T恤衫，套頭衫，運動套裝以及帽子等，產(chǎn)品主要銷往歐洲，美國和澳大利亞以及南非等。公司現(xiàn)有員工150多名，擁有先進的服裝流水線，擁有一批年輕有為工作嚴謹?shù)耐赓Q(mào)業(yè)務人員。公司內環(huán)境整潔，食宿配套設施齊全，并配有員工休息場所，為大家提供一個安心工作的良好環(huán)境。我公司團結，誠信，務實的形象在紹興服裝界上享有一定的知名度。剛走出學校的大門，對于我來說周圍的一切都是那么的陌生，同學也都各奔東西，只剩下自己留在這個偌大的城市，心里有些害怕。但是值得我高興的是同事都對我很好，他們沒有因為我是外地人而排擠我，而是在工作上給我很大的支持，生活上也給與我很大的幫助，讓我不覺得孤單。漸漸地，我把自己學習的理論知識運用于實際，讓我更加理解了以前沒有理解透徹的知識。與此同時，我也發(fā)現(xiàn)自己有很多的缺陷，我深知出身社會，還有很多學校里學不到的東西，我要更加努力，在磨練中學會成長。在這些實習的日子里我受益匪淺，學到很多在學校里學不到的東西，以及如何做好一名優(yōu)秀的單證員。外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿(mào)單證是指進出口業(yè)務中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。二、夕卜貿(mào)單證員的工作內容業(yè)務員交給相關的數(shù)據(jù)，一份定單下來后，如果分外小心，可以自己另外做分數(shù)據(jù)，隱去客戶的相關信息，還要確認是什么的交易方式。若是FOB的話要客戶提供貨代信息，并一起提供給單證員，以便他安排定艙等；如果是CFR或是CIF等的，需讓單證員自己去查找最合適的貨代。接下來業(yè)務員的工作就是訂緊貨期（當然很多時候有些工廠也有跟單員）。單證員有了相關信息，就可以做發(fā)票、箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準備報關單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委托書的買進等等），如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做，很多公司沒有專門的報檢員。貨出后最好提供一個SHIPPINGINFORMATION給業(yè)務員，以便他提供給客戶。看客戶要求是不是申請產(chǎn)地證，等提單提供到后，準備客人的清關資料，然后根據(jù)業(yè)務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業(yè)務員自己投遞。海運后差不多一個月要個客戶要退單，然后網(wǎng)上遞交，過后2個工作日差不多去外管局核銷，然后交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發(fā)票也是給財務退稅用。三、外貿(mào)單證員工作流程1、根據(jù)客戶的定單估算List（根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù)，如沒有就大概匡算）品名，數(shù)量,數(shù)量/箱，件數(shù)，體積/箱，體積，毛重/箱，毛重，凈重/箱,凈重。2、出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸。3、根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List。4、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸，箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。5、出貨前一星期把出貨的清單（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。6、出貨前把裝柜的地址傳給貨代，或者是把送貨地址給采購。7、出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸，保證船期前的2天寄到貨代手中。8、報關完之后要跟貨代要報關單，預錄單，號碼一定要清楚；船開之前要求提單確認（品名、件數(shù)、體積、毛重）。如有錯誤改正回傳，直到正確為止。9、船期之后一個星期之內拿到提單正本，貨到前寄給客人。10、需要認證的合同，先做好認證的資料，等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證，認證時間一般為15天。11、向貨代要運費的發(fā)票，一個月之內把運費付清。12、出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù)：形式發(fā)票、發(fā)票、箱單。等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商。同時整理相關文件留底存檔。13、出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。四、如何做好一個單證員單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作，除了需要有業(yè)務員的素質和人際交流的本領；還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，必須十練、活絡，善于接受新生事物，工作尤其要細致耐心，對于信用證，哪怕是一個條文“理解”的錯誤，甚至幾個字母的拼錯，都可能給企業(yè)造成“滅頂之災”。因而，單證員又是一個謹小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”并快樂著。作為單證員，一定是訂單的執(zhí)行者。因此，他必須下到車間去、下到倉庫去，去催促訂單的執(zhí)行。同時，他又必須“浮”到上面來，與客戶談判，有時還要兼任“翻譯”的差使，磋商關于合同“裝效期”的修訂，關于產(chǎn)品質量的需求等等。說到底，生產(chǎn)的進度、產(chǎn)品的質量，仍然掌握在車間里。因此，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行。單證員又是一個非常辛苦的工作，從業(yè)務員接到單子的那一刻開始，單證員就開始忙碌了，一直忙到生產(chǎn)任務完成，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉庫，再匆匆趕回來，到報關行、到保險公司、到貿(mào)促會等等，直到單據(jù)送達銀行結匯為止。最后，等拿到了貨款，他才算完成使命。可以毫不夸張地說，在一個企業(yè)里，單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設在業(yè)務科，有的企業(yè)將“單證員”設在經(jīng)理室，有的企業(yè)設在儲運科，也有的單位“單證員”既是“跑單員”，又是“總經(jīng)理助理”，還扮演著“秘書”的角色，使得他們常常以“雙重”身份，或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面刖。單證員的工作主要就是：細心+勤奮。細心是關鍵，還要有好的溝通能力，能協(xié)調各方面的工作，做到單證資料的準確無誤。在日常工作中學習，而且還要不斷充實自己的知識面。五、實習總結在實習中我總結了一點小小的經(jīng)驗，這一點對我的作用很大。那就是在實習期間一定要記得辛苦一點，多做些瑣碎的小事（例如打掃衛(wèi)生，倒水等），多給同事些幫助，和同事和睦相處等都比較重要，同時還要去掌握工作中的每一個細節(jié)，每一個細節(jié)都掌握了，那么以后你就會輕松一點。把最基本的都掌握了，該做的都會做了，那你就算是真正學到手了。自己的工作能力提高了很多，通過這幾個月我知道了要想把握住機會，除了自信以外，心里素質一定要好，還要積極主動地盡快去了解市場行情，了解產(chǎn)品，還有就是自己有時干事不夠仔細，通過這幾個月的實習，我充分認識到自己需要盡快改正自己的粗心毛病，我相信自己會逐步改正自己這方面的不足，將自己的失誤降到最低。我覺得在這幾個月的實習中，自己在這方面的進步就是辦事有條理了很多，工作的效率進不了很多。除了這些我還認識到自己的英語功底還不是很扎實，我們公司單證員也要經(jīng)常給客戶發(fā)一些郵件，因此自己需要在空閑時多用功一些，將自己的英語能力趕上去。明白了很多做人的道理以及原則。首先我明白要盡快做好自己角色的轉變，使自己成長起來，我會時刻提醒自己，自己的形象不僅代表我自己，更代表這我們紹興凱奇。要讓自己做一個優(yōu)秀的紹興凱奇職業(yè)人。其次就是在學會做事之前我們得學會做人，因為每一件事都不是我們自己一個人可以完成的，我們需要團隊的力量，團隊的創(chuàng)造力。我覺得我們要把凱奇當作自己的家，同事就是我們的兄弟姐妹，所以我要真心幫助每一個家人進步。對于客戶我們要以一個朋友的身份去和他們交往，用自己的真誠去贏得客戶的信任，這樣才會有長期的合作關系。然后就是我知道了要誠信做人，誠實做事。做事要講求效率，學會把時間優(yōu)化。爭取用最短的時間完成任務。自己在這方面欠缺，要改正。然后就是知道我需要有危機意識，這樣自己才會有動力。在公司中多思考，少抱怨。雖然我們的工作職位不一樣，但我們應該明白我們對公司的責任都是一樣的。所以我們都要不斷的反省我們自己，找出我們工作的不足之處，從而推動公司不斷向前發(fā)展、進步。總的來說，我覺得自己在這幾個月進步很大，從做人，做事以及自己的能力方面，不過自己需要提高的地方還是很多的，自己需要學習的地方也很多，就像公司的口號所說的那樣：nothingisimpossible只要用心去做任何事都會做的很出色，為了自己能夠擁有一片未來的藍天，用心做人