作業(yè)成本計算、作業(yè)管理及其在我國應用的現(xiàn)實性

作業(yè)成本計算、作業(yè)管理及其在我國應用的現(xiàn)實性作業(yè)本錢計算、作業(yè)管理及其在我國應用的現(xiàn)實性

一、作業(yè)本錢計算及其現(xiàn)實意義

作業(yè)本錢計算〔Activity-BasedCosting，簡稱ABC〕是西方國家于八十年代末開始研究、九十年代以來在先進制造企業(yè)首先應用起來的一種全新的企業(yè)管理理論和辦法。

近一、二十年來，在電子技術革命的根底上產(chǎn)生了高度自動化的先進制造企業(yè)，帶來了管理觀念和管理技術的巨大變革，適時制〔JIT〕采購與制造系統(tǒng)，以及與其密切相關的零庫存、單元制造、全面質量管理等嶄新的管理觀念與技術應運而生。高度自動化的先進制造企業(yè)，能夠及時滿足客戶多樣化，小批量的商品需求，快速地、高質量地生產(chǎn)出多品種少批量的產(chǎn)品。在這種嶄新的制造環(huán)境下，企業(yè)傳統(tǒng)采購與制造過程將發(fā)生深刻的變化。相應地，原來為傳統(tǒng)采購與制造乃至企業(yè)決策效勞的產(chǎn)品本錢計量與控制、會計決策、業(yè)績評價等會計理論和辦法也將發(fā)生相應變革。示例，在先進制造環(huán)境下，許多人工已被機器取代，因此直接人工本錢比例大大下降，固定制造費用大比例回升。70年前的間接費用僅為直接人工本錢的50%～60%，而今天大多數(shù)公司的間接費用為直接人工本錢的400～500%；以往直接人工本錢占產(chǎn)品本錢的40～50%，而今天不到10%，甚至僅占產(chǎn)品本錢的3～5%。產(chǎn)品本錢結構如此重大的變化，使得傳統(tǒng)的“數(shù)量根底本錢計算〞〔如以工時、機時為根底的本錢分攤辦法〕不能正確反映產(chǎn)品的耗費，從而不能正確核算企業(yè)自動化的效益，不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會計信息。其最終后果是企業(yè)總體獲利水平下降。

作業(yè)本錢計算是一個以作業(yè)為根底的管理信息系統(tǒng)。它以作業(yè)為中心，而作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設計開始，到物料供給，從生產(chǎn)工藝流程〔各車間〕的各個環(huán)節(jié)、質量檢驗、總裝，到發(fā)運銷售的全過程。通過對作業(yè)及作業(yè)本錢確實認、計量，最終計算出相對真實的產(chǎn)品本錢。同時，通過對所有與產(chǎn)品相關聯(lián)作業(yè)活動的追蹤分析，為盡可能打消“不增值作業(yè)〞，改良“增值作業(yè)〞，優(yōu)化“作業(yè)鏈〞和“價值鏈〞，增加“顧客價值〞，提供有用信息，促使損失、浪費減少到最低限度，提高決策、方案、控制的科學性和有效性，最終到達提高企業(yè)的市場競爭能力和盈利能力，增加企業(yè)價值的目的。

由傳統(tǒng)的以數(shù)量為根底的本錢計算開展到現(xiàn)代的以作業(yè)為根底的本錢計算是本錢會計科學開展的大趨勢。因為面對間接費用在產(chǎn)品總本錢中的比重日趨增大、產(chǎn)品品種的日趨多樣化和小批量生產(chǎn)的市場需要，面對日益劇烈的全球性競爭和貿(mào)易壁壘打消的新市場條件，繼續(xù)采用早期本錢會計控制大批量生產(chǎn)條件下產(chǎn)品本錢的辦法，用在產(chǎn)品本錢中占有越來越小比重的直接人工去分配占有越來越大比重的制造費用，分配越來越多與工時不相關的作業(yè)費用〔如質量檢測、試驗、物料搬運、調(diào)整準備等〕，以及忽略批量不同產(chǎn)品實際消耗的差別等等，必將導致產(chǎn)品本錢信息的嚴重失真，從而引起經(jīng)營決策失誤、產(chǎn)品本錢失控。傳統(tǒng)本錢計算外表上看起來風平浪靜，實際上卻處處隱藏暗礁，隱藏著不盈利的產(chǎn)品。作業(yè)本錢計算與傳統(tǒng)本錢計算不同的是，分配根底〔本錢動因〕不僅發(fā)生了量變，而且發(fā)生了質變，它不再僅限于傳統(tǒng)本錢計算所采用的單一數(shù)量分配基準，而是采用多元分配基準；它不僅局限于多元分配基準，而且集財務變量與非財務變量于一體，并且特別強調(diào)非財務變量〔產(chǎn)品的零部件數(shù)量、調(diào)整準備次數(shù)、運輸距離、質量檢測時間等〕。這種量變和質變、財務變量與非財務變量相結合的分配根底，由于提高了其與產(chǎn)品實際耗費費用的相關性，能使作業(yè)本錢會計提供“相對準確〞的產(chǎn)品本錢信息。

西安農(nóng)業(yè)機械廠是我們進行作業(yè)本錢會計課題研究所選取的第一個試點企業(yè)。該企業(yè)雖非先進制造企業(yè)，但由于其生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量差別很大〔數(shù)量最高的產(chǎn)品——四輪拖拉機，是數(shù)量最低的產(chǎn)品——噴灌機的50多倍〕，并且制造費用與直接人工費用的比例高達200%之多，已具備適合運用ABC的一定條件。為此，在該企業(yè)我們采取如下研究分析步驟：〔1〕選擇主要作業(yè)；〔2〕歸集資源的費用到同質本錢庫；〔3〕選擇本錢動因，計算各本錢庫分配率；〔4〕根據(jù)本錢庫分配率把各本錢庫中歸集的制造費用分配給產(chǎn)品；〔5〕計算產(chǎn)品本錢。通過對試點企業(yè)的研究分析，我們得出如下結論：代表試點企業(yè)銷售本錢55.97%、產(chǎn)量64.39%的高產(chǎn)量產(chǎn)品——四輪拖拉機的單位產(chǎn)品本錢，在傳統(tǒng)本錢計算法下其本錢被多計4%，相反，代表試點企業(yè)銷售本錢10.95%、產(chǎn)量2.97%的低產(chǎn)量產(chǎn)品——12行播種機的單位產(chǎn)品本錢，在傳統(tǒng)本錢計算法下其本錢被少計21.2%。如果扣除直接記入產(chǎn)品本錢的直接材料本錢后，差別那么更為明顯，四輪拖拉機的單位產(chǎn)品本錢在傳統(tǒng)本錢計算法下被高估46.5%，12行播種機的單位產(chǎn)品本錢在傳統(tǒng)本錢計算法下被低估42.5%。這很好地驗證了作業(yè)本錢會計理論中提到的傳統(tǒng)本錢計算高估高產(chǎn)量、低復雜程度產(chǎn)品的本錢；低估低產(chǎn)量、高復雜程度產(chǎn)品本錢的結論。這種產(chǎn)品本錢的扭曲，使產(chǎn)品的毛利率和產(chǎn)品利潤發(fā)生嚴重扭曲，四輪拖拉機在傳統(tǒng)本錢法下的毛利低于其實際制造的毛利，單位產(chǎn)品毛利被低估292元。1997年l-5月份期間生產(chǎn)的1，083臺四輪拖拉機毛利共被低估316，236元。這種錯誤的毛利信息嚴重影響管理者的決策：第一，由于高估了四輪拖拉機的本錢，在需要降低售價提高產(chǎn)品市場占有率的情況下，企業(yè)不敢降價，因此會降低產(chǎn)品市場競爭力，失去擴大該產(chǎn)品市場的時機，從而影響到企業(yè)當期和未來的收益；第二，由于低估了四輪拖拉機的毛利，高估了12行播種機的毛利，在企業(yè)有限的生產(chǎn)資源需要選擇投入方向情況下，管理者很可能做出減少四輪拖拉機的產(chǎn)量，增加12行播種機產(chǎn)量的錯誤決策〔實際上正確的決策應該恰恰相反〕，其結果有可能導致企業(yè)受到雙重損失、總體獲利水平下降。

二、作業(yè)管理及其實際應用

需引起注意的是，作業(yè)本錢計算的意義并非簡單意義上的會計計算。ABC以“作業(yè)〞為中心的管理思想，現(xiàn)在已從本錢確實認、計量方面轉移到企業(yè)管理的諸多方面，一個新的現(xiàn)代企業(yè)管理思想——作業(yè)管理〔ActivityBasedManagement，簡稱ABM〕正在形成。作業(yè)管理是把管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的管理觀念。它盡可能打消“不增值作業(yè)〞，改良“增值作業(yè)〞，優(yōu)化“作業(yè)鏈〞和“價值鏈〞，最終增加“顧客價值〞和“企業(yè)價值〞。西方國家在運用ABC時，重點考慮的是如何通過作業(yè)本錢計算實施作業(yè)管理。我國企業(yè)目前管理辦法、管理伎倆較為落后，理論界對如何應用作業(yè)本錢計算提高決策的科學性談的較多，而對如何由作業(yè)本錢計算進入到作業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平提得不夠。實際上作業(yè)本錢法的最持久的好處，是使管理者知道哪些作業(yè)是增值作業(yè)，哪些是不增值作業(yè)；哪些是關鍵作業(yè)，哪些是一般作業(yè)；從而盡可能地減少不增值作業(yè)，抓住關鍵作業(yè)，使采取的管理措施更有效地控制本錢和增加企業(yè)價值。示例，通過作業(yè)分析，管理者能辨認并打消那些“不增值作業(yè)〞和浪費，并能更好地理解生產(chǎn)過程。

從作業(yè)管理的實質來看，作業(yè)管理的主要目標有兩個：一是從外部顧客的角度出發(fā)，盡量通過作業(yè)為顧客提供更多的價值〔價值指顧客就企業(yè)提供應他們的產(chǎn)品或效勞所愿意支付的金額〕，二是從企業(yè)自身角度出發(fā)，盡量從顧客提供的價值來獲取更多的利潤。為實現(xiàn)上述兩個目標，企業(yè)管理必須深入到作業(yè)水平，進行作業(yè)分析。作業(yè)分析具體包括如下步驟：〔1〕分析哪些作業(yè)是增值的，哪些作業(yè)是不增值的。生產(chǎn)工藝流程中的各項作業(yè)一般都是增值作業(yè)，比方西安農(nóng)械廠生產(chǎn)工藝流程中的制模、澆鑄、下料、沖壓、成形、裝機、調(diào)試等作業(yè)。不增值作業(yè)指對增加顧客價值沒有奉獻，或者凡經(jīng)打消而不會降低產(chǎn)品價值的作業(yè)，比方儲存、移動、等待、檢測等作業(yè)。管理者應盡可能減少這局部作業(yè)?！?〕分析重要性作業(yè)。企業(yè)的作業(yè)通常多達幾十種，甚至上百種、上千種，對這些作業(yè)一一進行分析是不必要的，因為不合乎本錢效益原那么。根據(jù)重要性原那么，只能對那些相對于顧客價值和企業(yè)價值而言比擬重要的作業(yè)進行分析。〔3〕把企業(yè)的作業(yè)同其他企業(yè)類似的作業(yè)進行比照。因為增值的作業(yè)并不意味著有效和最正確，通過與其他企業(yè)先進水平的作業(yè)進行比擬，可以判斷某項作業(yè)或企業(yè)整個價值鏈是否有效，尋求改良的時機。示例，產(chǎn)品設計作業(yè)，應是一種增值作業(yè)，但是，如果某企業(yè)采用手工方式進行圖紙設計，而其他企業(yè)卻采用能快速提供效勞的電腦輔助設計，在采用多品種、少批量生產(chǎn)方式和要求快捷供貨的情況下，用計算機輔助設計替代人工設計應是必要的?！?〕分析作業(yè)之間的聯(lián)系，作業(yè)本錢計算法下的各種作業(yè)相互聯(lián)系，形成作業(yè)鏈，理想的作業(yè)鏈應該是使作業(yè)完成的時間最短和重復次數(shù)最少。由此我們知道，作業(yè)管理不僅僅是一項管理工作，更為重要的它還是不斷改良企業(yè)作業(yè)活動的動態(tài)過程。在作業(yè)本錢計算的根底上，我們對西安農(nóng)械廠提出了如下管理倡議。

2.1通過作業(yè)鏈、價值鏈分析，降低本錢

〔1〕在進行價值鏈分析中，我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)調(diào)、檢測、修理和運輸這四個作業(yè)雖然是不增加顧客價值但又無法打消的作業(yè)，但是它們的消耗是可以減少的。示例生產(chǎn)協(xié)調(diào)、檢測、修理這三個作業(yè)，它們的冗員較多，以前是劃在各個分廠內(nèi)，人員散布在各個崗位，雖覺得有冗員，但說不清哪里多人，按作業(yè)定崗定員，將以前分散的人員匯總，問題就立刻實現(xiàn)出來。每個作業(yè)均可裁掉一半人員，消耗將下降1/3左右。

〔2〕通過作業(yè)鏈分析，發(fā)現(xiàn)西安農(nóng)業(yè)機械廠生產(chǎn)作業(yè)安頓較為混亂。針對上述情況，在作業(yè)管理方面有如下倡議：總體是根據(jù)銷售量確定生產(chǎn)量，根據(jù)生產(chǎn)進度狀況確定庫存，實際工作中可以采用方案評審法〔PERT〕進行生產(chǎn)安頓。首先逆推某種產(chǎn)品生產(chǎn)時間進度，由交貨期確定交庫期，根據(jù)交庫期確定各部件交付組裝的時間，由此再結合各工序是并行生產(chǎn)還是串行生產(chǎn)以確定其投料及在各車間的生產(chǎn)時間。各種產(chǎn)品生產(chǎn)時間確定后，進行優(yōu)化處理，找出關鍵路徑，并在實際生產(chǎn)中對關鍵路徑上的工序作業(yè)嚴格控制，以保證客戶需求。這里的計劃取舍要以效率高、本錢低為判斷規(guī)范。效率高就是各工序前后銜接好，盡量減少空閑時間，實現(xiàn)協(xié)調(diào)生產(chǎn)；本錢低主要指減少困生產(chǎn)不同產(chǎn)品的設備調(diào)整次數(shù)及降低庫存本錢等。

2.２打消或減少不增值作業(yè)，降低本錢

運輸作業(yè)主要是廠內(nèi)運輸，主要運輸工具是叉車。將分散在各分廠的叉車集中在一起作為一個作業(yè)管理后，有3、4臺叉車顯得多余。這主要是因為將叉車集中管理后，提高了利用率，靈活性增強。示例以前鑄造分廠有兩臺叉車，而實際中每天只有下午4點至6點期間，零部件落沙后才用，其余時間很少用，造成資源浪費?，F(xiàn)在不但可以取消總廠原定的購置一臺新叉車的方案，還可以將多余的叉車發(fā)售，從而省掉了新叉車的投資和運行本錢，又降低了現(xiàn)有叉車運行本錢，體現(xiàn)了資源集成的思想。

2.3深入作業(yè)層次加強管理，提高企業(yè)價值

〔1〕提高零部件設計的通用性，降低相關作業(yè)的本錢。示例模具制作作業(yè)，其耗費的資源與零件的種類數(shù)有直接因果關系，因此可以通過減少零件種類數(shù)以降低模具制作作業(yè)的資源耗費。具體做法是設計零件時注重考慮其通用性以減少零件種類，這在24C和24A大型播種機上表現(xiàn)最明顯，兩產(chǎn)品設計時對零件通用性考慮不夠，導致兩者實際差異較大。設計人員也認為原本是可以提高兩產(chǎn)品零部件通用性的，但當時沒有過多考慮本錢問題，僅從技術角度來考慮。這一點企業(yè)目前正在考慮重新設計24C播種機。同時企業(yè)正準備開發(fā)14行播種機，6行鋪膜機，將本錢方面的考慮融入到設計之中。

〔2〕在劃分作業(yè)中心根底上，總廠由控制5個分廠變?yōu)榭刂?4個作業(yè)中心，將利于原材料的管理。當總廠可以直接監(jiān)測14個作業(yè)中心的耗費情況時，信息反應速度將明顯加快，加強了總廠對生產(chǎn)的管理力度?？倧S的有力監(jiān)督將有效地促使各作業(yè)中心加強材料管理，浪費、毀損現(xiàn)象將被有效地控制。

2.4進行作業(yè)關系分析，合理安頓生產(chǎn)，降低作業(yè)本錢

示例機器準備作業(yè)，準備次數(shù)為資源動因，降低其本錢的主要途徑是減少準備次數(shù)。減少調(diào)整準備次數(shù)的前提是要保證生產(chǎn)順利進行，因此就必須合理安頓各種產(chǎn)品生產(chǎn)，盡量減少重復倒換工裝的次數(shù)，以到達提高效率，降低本錢的目的。

2.5分析確定關鍵作業(yè)，加強物資采購工作

物資采購效益波及到材料質量、采購價格等因素。這些因素對顧客和企業(yè)都是重要的。物資采購時，應盡量做到貨比三家，努力降低采購價格。采購的物資材料、配件、外協(xié)件等，進廠時嚴格進行質量檢測，建立健全的退貨、換貨制度。如果因質量問題造成本錢回升，要查究到采購責任人。另外，還要加強物資的庫房管理，如因主觀原因造成的損失、浪費，要查究庫房管理人員責任。

三、ABC、ABM開展前景

作業(yè)本錢計算是在先進制造企業(yè)中產(chǎn)生并有顯著效果的。但是它并不僅僅適用于先進制造企業(yè)，象西安農(nóng)械廠這種非先進制造企業(yè)，由于其生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量差別大，制造費用與直接人工費用比值高，也同樣合適ABC運行。與先進制造企業(yè)不同的是，其運用效果稍差。國外一些非制造行業(yè)，如金融保險業(yè)、商業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)等都有成功應用ABC的案例。目前，在我國有很多企業(yè)實行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略，采取多品種，少批量方式生產(chǎn)，以這些企業(yè)為試點推廣運用ABC，不但會給它們提供相對準確的本錢信息，方便其制訂科學有效的經(jīng)營決策、相關資本支出決策，提高企業(yè)競爭能力，而且還會通過作業(yè)管理的實施提高其管理水平，促使管理現(xiàn)代化，增加企業(yè)的價值。

作業(yè)管理把管理的重心深入到作業(yè)層次，以“作業(yè)〞作為企業(yè)管理的起點和核心，比傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品〞作為企業(yè)管理的起點和核心，在層