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文檔簡介

公司水電管理制度公司水電管理制度規(guī)定公司水電管理制度公司水電管理制度規(guī)定為加強(qiáng)公司用水、用電的,節(jié)約資源,杜絕浪費(fèi),應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的公司水電管理。下面為大家了有關(guān)公司水電管理制度的范文,希望對大家有幫助。1、目的為加強(qiáng)公司水電管理,保證水電設(shè)備平安、正常運(yùn)行,合理使用水電,減少水電浪費(fèi),明確消費(fèi),以維護(hù)正常的辦公和生活秩序;培養(yǎng)公司全體養(yǎng)成平安、節(jié)約使用水電的良好習(xí)慣;根據(jù)國家節(jié)能減排的有關(guān)規(guī)定,本著公司關(guān)于“節(jié)能降耗”的管理精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2、適用范圍2.1、本管理規(guī)定適用于公司各中心、廠區(qū);2.2、本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部的水、電控制和管理,主要涉及公司生產(chǎn)設(shè)備、配電設(shè)備、辦公設(shè)備、燈具照明、空調(diào)與電梯的使用,以及生產(chǎn)、生活用水等管制事項(xiàng);2.3、本規(guī)定中的管理及對象包括公司全體員工。3、權(quán)責(zé)3.1、器材制造事業(yè)中心生技部、展架事業(yè)中心五金制造部、臺商投資區(qū)分公司工程研發(fā)部3.1.1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)整體水、電線路規(guī)劃及大型安裝/改造工程,對轄區(qū)及外來水電搭用方的所有水、電讀數(shù)進(jìn)行抄收、確認(rèn)及匯總,并提交至財(cái)務(wù)審核、備案;3.1.2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)配電室及發(fā)電機(jī)房的管理、電力管理單位的外聯(lián)、配電室年檢工作;3.1.3、負(fù)責(zé)對轄區(qū)〖器材生技部:器材制造事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公室水、電,總公司其它非辦公區(qū)域的水電管理及維護(hù)工作;展架五金制造部:展架事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室水、電;臺商工程研發(fā)部:臺商分公司所有區(qū)域水、電〗的水電管理(含日常檢查與監(jiān)視工作),對轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備設(shè)施和計(jì)量表定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),防止水電資源流失,確保水電運(yùn)用平安;3.1.4、按月度分析本轄區(qū)的水電實(shí)際消耗的趨勢,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找異常原因,及時(shí)調(diào)整改善;3.1.5、遵照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)與要求,對轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項(xiàng)的申請予以審核。3.2、行政中心物管部3.2.1、督導(dǎo)與推動舒華公司水電管理,負(fù)責(zé)宣傳節(jié)約水電和平安用電的現(xiàn)實(shí)意義,提高員工節(jié)能減排的意識;3.2.2、負(fù)責(zé)總公司、展架事業(yè)中心的宿舍、食堂、廠區(qū)公共區(qū)域及非生產(chǎn)現(xiàn)場部門辦公區(qū)域水、電管理及維護(hù)(含日常檢查與監(jiān)視工作),對轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備(施)和計(jì)量表定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),防止水電資源流失,確保水電運(yùn)用平安;3.2.3、負(fù)責(zé)對宿舍、食堂等廠區(qū)公共區(qū)域及轄區(qū)中外來水電搭用方的水、電讀數(shù)抄收、確認(rèn),并將經(jīng)確認(rèn)、審核的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總提交至財(cái)務(wù)審核、備案;3.2.4、按月度分析本轄區(qū)內(nèi)的水電實(shí)際消耗的趨勢,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找異常原因,及時(shí)調(diào)整改善;3.2.5、本著節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)與要求,對轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項(xiàng)的申請予以審核。3.3、財(cái)務(wù)中心會計(jì)部3.3.1、負(fù)責(zé)按月對總公司、展架中心及臺商分公司的水電耗用數(shù)據(jù)及狀況分析結(jié)果進(jìn)行匯總,提交匯總數(shù)據(jù)至總裁簽批;3.3.2、負(fù)責(zé)向水電公司繳納我司水電費(fèi)用,審核與公司水電相關(guān)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;3.3.3、負(fù)責(zé)代為扣繳入住員工及外來水電搭用方的水電費(fèi)用。3.4、水電抄表員3.4.1、熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事;學(xué)習(xí)并模范地遵守公司有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;積極進(jìn)行節(jié)水節(jié)電知識和政策的宣傳,提高員工的水電節(jié)約意識;嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;3.4.2、了解掌握水電技術(shù)與管理根本知識,及公司水電供給網(wǎng)線,熟悉工作流程和工作平安標(biāo)準(zhǔn);3.4.3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各水電表的管理工作,負(fù)責(zé)計(jì)算水電使用量;3.4.4、負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)各水電計(jì)量裝置的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)處理抄表中的異常情況,并核實(shí)用水、用電性質(zhì)和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計(jì)量裝置是否正常,及時(shí)報(bào)告;對計(jì)量裝置確實(shí)損壞的,應(yīng)主動與用戶說明,按前一月實(shí)際用量的100%估算,并及時(shí)報(bào)告、處理;3.4.5、須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和完整的對每日重要工作事項(xiàng)做備忘錄【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;3.4.6、按時(shí)完成上級交辦的其它工作。3.5、水電工3.5.1、水電工必須具備一定的工作資質(zhì)與能力;3.5.2、負(fù)責(zé)制定轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備設(shè)施的檢修方案并實(shí)施,確保水電設(shè)備設(shè)施的完好無損和整潔;3.5.3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)水電線路的設(shè)計(jì)安裝和測試,包括各類相關(guān)的臨時(shí)性水電安裝與維護(hù)工作;3.5.4、負(fù)責(zé)編制水電耗材的使用與購置方案,按規(guī)定程序?qū)徟?,配合有關(guān)部門按方案采購和實(shí)施;3.5.5、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行水電管理及操作規(guī)程,對違規(guī)違紀(jì)行為敢于揭露、制止和糾正;3.5.6、負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)平安用電,水電節(jié)約狀況,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行必要的處分制度;3.5.7、須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和完整的對每日重要工作事項(xiàng)做備忘錄【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;3.5.8、積極配合并完成上級交辦的其它任務(wù)。4、細(xì)那么4.1、管理原那么4.1.1、在行政上要本著“效勞為先、平安運(yùn)用、系統(tǒng)規(guī)劃、節(jié)能減排、宣傳督導(dǎo)”的原那么;4.1.2、在技術(shù)上要依照“科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化”的原那么;4.1.3、在計(jì)量上要講求“計(jì)量準(zhǔn)確、按表收費(fèi)、記錄完備”的原那么;4.1.4、在責(zé)任上實(shí)行以“誰使用,誰負(fù)責(zé)”為主的'原那么。4.2、管理機(jī)制4.2.1、抄表管理機(jī)制4.2.1.2、固定每月1-2號上午12時(shí)前,抄錄完成水電表的指示數(shù),不得任意變動抄表時(shí)間;個別地方情況特殊不能按月見表抄錄時(shí),要及時(shí)匯報(bào)至上級主管處理。對臨時(shí)的水電搭用情況,要及時(shí)準(zhǔn)確的抄錄表上的起止數(shù)【日常抄錄水電用量的表單詳見附件《水電用量記錄表》】;4.2.1.3、水電抄表員須認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)掌握各管理點(diǎn)上水電的使用情況和規(guī)律,按時(shí)完成每月的抄表任務(wù),準(zhǔn)確完整地抄錄水電表指示數(shù),不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按實(shí)際水電量計(jì)算,不得圖省事湊整數(shù)。要正確計(jì)算水電費(fèi),不得徇私情成心少記或少算,一旦查出應(yīng)嚴(yán)肅處理;所抄水電度數(shù)及有關(guān)費(fèi)用核算數(shù)據(jù)要形成總、分賬形式報(bào)至本部門及財(cái)務(wù)【相關(guān)表單詳見附件《水電用量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》】,并予以備案,不得遺失;4.2.1.4、在抄表工作中如發(fā)現(xiàn)水電表運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,應(yīng)立即報(bào)告上級主管,以便及時(shí)進(jìn)行維修和查明情況。此外,對同期抄錄的水電數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行區(qū)域中總、分表的平衡測試;4.2.1.5、公司各大區(qū)域抄取水電表的時(shí)間,應(yīng)竭力與水電公司的抄表時(shí)間同步,并認(rèn)真核對,詳細(xì)記載,各分表累計(jì)數(shù)應(yīng)與總表數(shù)盡可能保持一致,如有較大出入應(yīng)立即查明原因,妥善處理,并呈報(bào)上級主管。4.2.2、公司內(nèi)部水電臨時(shí)搭接收理機(jī)制4.2.2.1、公司內(nèi)部單位或個人需要在管、線上搭接水電時(shí),需向搭接區(qū)域相關(guān)的水電管理部門提出申請,任何單位或個人未經(jīng)相關(guān)水電管理部門同意不得私自改接、搭用水電;4.2.2.2、對經(jīng)同意的水電搭用申請,應(yīng)在實(shí)施之始由水電工實(shí)施搭接,并首先安裝臨時(shí)水電表,水電抄表員同時(shí)相應(yīng)記錄水電使用時(shí)的起始數(shù),至結(jié)束時(shí),應(yīng)由水電工實(shí)施對搭接的解除,水電抄表員同時(shí)記錄水電使用結(jié)束時(shí)的終止數(shù);4.2.2.3、水電工及水電抄表員應(yīng)對經(jīng)手的所有臨時(shí)用水、用電事項(xiàng)(相關(guān)方、經(jīng)手人、水電的起止數(shù)、抄表日期等重要信息)作記錄備案【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】。4.2.3、水電外來搭用管理機(jī)制4.2.3.1、外單位或個人使用本公司水電,必須經(jīng)申請批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用;4.2.3.2、外來水電搭接、抄表程序及要求同“公司內(nèi)部水電臨時(shí)搭接收理機(jī)制”。搭接作業(yè)由我司水電工實(shí)施,與外方聯(lián)系時(shí),需我司水電工、抄表員與外方責(zé)任人三者同期會面,并記錄、簽字和備案;4.2.3.3、對于臨時(shí)短期搭接的,只需共同做好水電表起止數(shù)據(jù)的記錄即可(對特殊原因無法臨時(shí)安表的,需以估算方式,與外方共同確定妥當(dāng)對水電的計(jì)量與費(fèi)用核算事宜);對于長期搭接的,公司內(nèi)部對外的相關(guān)聯(lián)絡(luò)責(zé)任方須及時(shí)通知公司有關(guān)水電管理方,需簽約以確定妥當(dāng)對水電的計(jì)量與費(fèi)用核算事宜。4.2.4、水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理機(jī)制4.2.4.1、為保障維修的時(shí)效性,各廠區(qū)水電管理部門應(yīng)將日常使用的配件統(tǒng)一按公司流程請購、儲藏,并根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置內(nèi)部倉庫,所儲藏物品按類別擺放整齊,并保持物品整潔、完整、地面清潔、枯燥、通風(fēng)及注意防潮、防盜工作;做好物品出庫的登記工作,包括物品名稱、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、使用部門等【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電器材出入庫臺賬》及《水電器材領(lǐng)用/退返單》】;每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充所缺物品,做到物、帳相符;嚴(yán)禁水電器材人情“走私”和濫用、盜竊、喪失,違者將嚴(yán)肅處理;4.2.4.2、各水電管理部門要區(qū)分出重點(diǎn)管理對象,如配電室、電梯、空壓機(jī)、空調(diào)、其它各種大功率用電設(shè)備,及水塔、消防栓等。對重點(diǎn)管理對象須建立檔案,并按區(qū)位(臺份)進(jìn)行編號【相關(guān)記錄表單詳見附件《重點(diǎn)管控水電設(shè)備設(shè)施檔案登記表》】,還須相應(yīng)制定出有關(guān)運(yùn)用、維護(hù)與管理的規(guī)定;高、低壓配電設(shè)備及廠區(qū)主要供電電纜至少每年一次安排停產(chǎn)檢修、保養(yǎng)一次;4.2.4.3、水電管理部門對水電工的工作需實(shí)施值班制方式管理,制定值班規(guī)程,日常明確值班責(zé)任人;部門主管須定期檢查水電工的工作方案與作業(yè)記錄;4.2.4.4、水電工須對供水供電的管線、設(shè)備設(shè)施、開關(guān)、計(jì)量表等進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)和定期檢查,確保水電的正常供給;水電工須對日常的巡檢工作予以記錄;4.2.4.5、對于突發(fā)性停水、停電,使用部門應(yīng)立即斷開有關(guān)閘閥或開關(guān),并通知水電管理部安排維修人員到現(xiàn)場查明原因:假設(shè)為市政停電,水電管理部要及時(shí)與水電公司聯(lián)系;假設(shè)為事故性停電,應(yīng)迅速組織人員排除故障,恢復(fù)供水、供電。各水電管理部門在收到維修信息或通知時(shí),在咨詢得知詳細(xì)情況后應(yīng)及時(shí)處理,原那么上公司內(nèi)部能解決的維修事項(xiàng),在一個工作日內(nèi)完成,如遇人力缺乏、無配件或需外請專業(yè)人員維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向報(bào)修部門或人員反應(yīng)并告之維修時(shí)間,原那么上需在二至三個工作日內(nèi)完成;4.2.4.6、油機(jī)供電時(shí),首先保障生產(chǎn)與工作用電,在負(fù)載允許的情況下方可送生活用電;4.2.4.7、上班時(shí)間內(nèi),水電工由部門相關(guān)主管負(fù)責(zé)安排工作,根據(jù)用戶維修要求、工作量大小和難易程度填寫水電作業(yè)派工單【相關(guān)表單詳見附件《水電作業(yè)派工單》】交給指派的維修人員,據(jù)此領(lǐng)取維修材料及時(shí)到現(xiàn)場維修,維修結(jié)束經(jīng)用戶驗(yàn)收并在派工單上簽字后,由維修人員帶回水電管理部門核定。維修人員未完成任務(wù)或維修不合格,用戶可拒絕簽字。維修單據(jù)不得隨便丟棄,水電管理部門每月匯總維修單,作為維修后調(diào)查的依據(jù);4.2.4.8、水電管理部門在接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或因公司內(nèi)部方案內(nèi)停水、停電,應(yīng)及時(shí)以書面形式送至人力行政中心,由人力行政中心統(tǒng)一通知各部門,通知中應(yīng)注明水電停止的時(shí)間段、地域范圍、原因,以便各部門提前制定預(yù)防措施。4.2.5、水電費(fèi)用管理機(jī)制4.2.5.1、公司公用水電費(fèi)用,由水電公司總計(jì)量并核算相關(guān)費(fèi)用,由我司財(cái)務(wù)中心與之結(jié)算;公司員工或外部租用類水電費(fèi)用,由各相關(guān)水電管理部門的抄表員按定期計(jì)量并核算

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