四川工程職業(yè)技術學院頒獎晚會策劃書

/四川工程職業(yè)技術學院機電工程系第八屆“體育健身節(jié)”暨第三十六屆田徑運動會頒獎晚會策劃書主辦單位:主辦單位:四川工程職業(yè)技術學院承辦單位:四川工程職業(yè)技術學院機電系團總支、學生分會一、活動名稱四川工程職業(yè)技術學院機電工程系團總支、學生分會第八屆“體育健身節(jié)”暨第三十六屆田徑運動會頒獎晚會二、活動主題共享炫彩青春綻放似水年華三、活動背景本次運動會凝聚了機電系所有成員的心血，獲得了大家的高度贊揚.運動不僅帶給我們健康的身體；也帶給我們積極的心態(tài)，本著豐富同學們的課余生活,緩解學習壓力,放松身心的目的，我系部組織這次盛會。在此次體育健身節(jié)的比賽中我系奪取了總分第一，團體第四的好名次,其中運動員方隊更是體現(xiàn)我系的團結進取、友誼第一，比賽第二的體育精神。為我系取得崇高的榮譽。當然，此份榮譽是屬于我們機電系的，是我們機電系所有人員共同奮斗的結果。兩天的時間雖然很短，不足以讓我們揮灑激情,展示青春，但這兩天的時間可以記載一種精神，傳承一種力量。這次活動增強了同學們之間的相互了解，激發(fā)了同學們對于運動的興趣，讓我們把“更高、更快、更強”的奧林匹克精神傳承下去.體育健身節(jié)的結束并不是運動的結束，在運動的路上，我們要走的路還很長.四、活動目的通過此次晚會表揚在我系在學院第三十六屆田徑運動會表現(xiàn)突出以、積極參與的運動員,在運動會中熱心服務的各部門干事和志愿者以及藝術節(jié)變現(xiàn)突出的人員。期望促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，共同創(chuàng)建積極、和諧、進取的生活學習環(huán)境.五、活動步驟1、宣傳工作（見附表1）(1）機電系團總支、學生分會“風采展”。A、學生會簡介B、２0１１—２０12年度機電系團體獎項C、機電系團總支、學生分會團隊建設D、周末文化廣場及志愿者活動E、體育健身節(jié)風采展Ｆ、藝術節(jié)風采展Ｇ、創(chuàng)先爭優(yōu)Ｈ、機電系學生分會風采展I、精品團組織活動活動及學習交流會（2）展板宣傳A、人員安排：10—1５人.B、展出時間：6月７號到晚會結束.展出地點：人流量較大的地方。如：三教和五教與女生宿舍相交的路上、林蔭路以及舊籃球場等。C、由學院廣播中心幫助宣傳。六、頒獎晚會參與人員１、主辦、承辦單位：機電系團總支、學生分會2、參與人員：機電系全體師生3、總策劃及負責人：主席團4、主持人：待定贊助原因：活動經(jīng)費是開展活動的物質保障2、人員安排：10級外聯(lián)部一些人員、１1級10人左右。(1０級干部在拉贊助方面有著豐富的經(jīng)驗,可帶領11級干事順利進行拉贊助）３、結束時間：6月１8號。表彰人員在“體育健身節(jié)”暨運動會中比賽得獎人員。人員名單:出示一份詳細的受表揚人員名單。體育健身節(jié)工作中先進工作者。２011-2012年各項節(jié)目、活動、晚會等中的獲獎者.2０11-2012第二學期學生會優(yōu)秀干事.其它準備工作活動中幻燈片的制作。有兩人負責制作出,經(jīng)大家審核.最終制作完成時間在6月１7號之前。（何亞雄與陽軼總負責）請柬的制作與發(fā)送。(１）邀請人員：由我系老師、10級干部、１1級干事商議確定，最終確定人員名單應在6月17號之前.（2）發(fā)送時間：2人負責在６月16號——6月1８號期間發(fā)送至每一位邀請人。(魏松負責）主持人選?。貉堅?jīng)在一些大型活動中擔任過的人員；負責節(jié)目選取的同學負責;晚會中的串詞處理.茶水。２人負責在活動前兩小時前準備好.節(jié)目表制作。兩人負責在6月15號之前制作完。場地申請：由２人負責在６月17號左右把場地申請下來?；顒悠陂g一、時間：201２年06月1９日（星期二)19：10—-２１：10二、地點：圖書館三樓綜合會議室。三、形式：文藝節(jié)目、頒獎典禮.四、活動流程1、主持人致開場白,介紹到場嘉賓；2、由黨支部書記講話。３、機電系團總支、學生分會主席做一學年工作總結;4、文娛節(jié)目；５、系部領導講話,頒發(fā)體育健身節(jié)獎項;6、田徑運動會獲獎運動員獎品的頒發(fā);７、文娛節(jié)目；8、乒乓球、羽毛球等個人獲獎人員的獎品頒發(fā);９、健美操、廣播體操、足球、籃球、拔河等幾天項目的獎品頒發(fā).１0、文娛節(jié)目對學生會優(yōu)秀人員進行表彰;（1)對本次體育健身節(jié)中表現(xiàn)積極的優(yōu)秀工作者進行表彰；(２)對本學期工作積極的優(yōu)秀干事進行表彰；(3)對禮儀隊,志愿者進行表彰;１１、文娛節(jié)目；12、對2０１1-2012年度各項活動獲獎者頒獎；13、文藝節(jié)目1４、宣布晚會結束,集體照相留念.15、現(xiàn)場安排（1)座位安排：中間前部分為教師座。左邊為演員和獲獎代表座.右邊前部分為學生會座位。其它座位均為同學座。（2)晚會后:現(xiàn)場清理。（機動組)節(jié)目及頒獎：由主持人通過串詞不斷導出各項環(huán)節(jié).五、工作人員安排1、安全組：組長:嚴嘉誠工作要求及內(nèi)容：1、以人為本、安全第一。把保障師生的生命安全和健康、最大程度地預防和減少安全事故造成人員的傷亡作為首要任務。2、統(tǒng)一領導、分級復雜。在校領導的支配下，承辦單位根據(jù)自己的職責和權限分工明確、各負其責。3、居安思危、預防為主.重視安全工作,增強憂患意識.將“預防為主,安全第一”的指導思想貫穿活動的籌備、舉辦各個環(huán)節(jié)。4、快速反應、從容應對.加強隊伍建設和安全事項培訓。一旦發(fā)生安全事故要統(tǒng)一指揮、反應靈敏、協(xié)調(diào)有序、運轉高效。５、安全相關負責人恪守崗位，保證活動安全順利的開展與結束6、若有突發(fā)事件發(fā)生，相關負責人員魏松必須冷靜、從容應對，在第一事件安全疏散人員離開７、負責人徐科健、陳超根據(jù)事故的嚴重程度及其人員受傷情況決定是否撥打１２0急救8、負責人靳小雨根據(jù)事故的嚴重程度按照程序逐級向上級匯報。9、各負責人一定沉著、冷靜應對突發(fā)事件,把事故損失降到最低。2、節(jié)目組：組長:何亞雄工作要求及內(nèi)容:A、負責現(xiàn)場燈光。(2人)B、負責幻燈片播放。（1人）C、負責拍照、攝影紀念。(2人）D、節(jié)目音響及投影儀控制（院廣播中心謝立洋、陳坤)３、聯(lián)絡組：組長:蒲穎佳工作要求及內(nèi)容：A、聯(lián)系表演節(jié)目人員準時到場,保障節(jié)目銜接順暢B、統(tǒng)計運動員、學生會成員以及黨支部優(yōu)秀人員名單。（明確班級,聯(lián)系方式）。C、在頒獎典禮前通知領獎人員和觀眾到場并及時向上級匯報不能到場人員。D、頒獎開始前20分鐘內(nèi)集合領獎人員在固定位置等候E、聯(lián)系觀看老師和禮儀人員宣傳組：組長：魏松工作要求及內(nèi)容:新聞部寫新聞稿交與廣播站廣播宣傳活動部畫展版在學院林蔭道處宣傳活動部制作頒獎典禮幕布新聞部制作幻燈片并在頒獎典禮開始時播放操作活動部制作準備邀請函禮儀組：組長:孟曉曉工作要求及內(nèi)容：禮儀小姐歡迎入場嘉賓并在規(guī)定位置協(xié)助證書、獎品的傳遞組長等成員安排嘉賓按實現(xiàn)分配好的區(qū)域就坐后勤組:組長：王越工作要求及內(nèi)容:頒獎典禮道具準備與收集（演出道具、禮儀服裝）嘉賓飲品分發(fā)頒獎典禮大廳布置證書及獎品準備機動組:組長:宋書訓工作要求及內(nèi)容:A、協(xié)助其它各個小組完成工作活動收場總負責人歡送觀看嘉賓離場由紀檢部干事持退場秩序相關工作人員留下清理現(xiàn)場、打掃衛(wèi)生各負責人及時把借用道具歸還５、晚會總結：開會對晚會進行總結，為下一次活動總結經(jīng)驗.七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法1、學生突病、現(xiàn)場摔傷情況預防措施：重病者不參加，不能踩在座位上觀看，參加演出的學生由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。2、學生擁擠踩傷情況預防措施:活動前、后由安全組人員指引觀眾有序進、退場。應急處理:安排紀檢部干事進行管理，發(fā)生情況大聲喊叫及時停止。3、搗亂滋事情況預防措施:入場前排查，禁止外來人員參加.應急處理：及時發(fā)現(xiàn),由院治保會同學將其勸至校外,必要時撥打１10。4、失火問題預防措施；嚴禁所有人員在場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路.活動場內(nèi)盡量不要放置易燃物品.應急處理：現(xiàn)場安全組人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據(jù)情況撥打火警電話.5、停電問題預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩,不亂動。６、下雨問題預防措施：活動前了解好相關天氣狀況.應急處理:若天下雨，機動組同學負責借雨傘，護送在場觀眾有序退場。八、經(jīng)費活動用品數(shù)量單價總價(元)桌子、椅子數(shù)張榮譽證書150張２元3００元礦泉水24瓶1。５元36元氣球１袋10元１0元互動游戲小獎品若干50元各種粘貼工具若干10元１0元邀請函20張240元橫幅15０元５0元噴繪１０張70元700元合計費用20０0元注:若外聯(lián)部拉贊助，拉到較多的經(jīng)費，則本次活動的全部經(jīng)費由贊助支出，剩余贊助由機電系學生會保管；若贊助經(jīng)費不夠，則頒獎晚會所需經(jīng)費先由機電系支出，晚會結束后,再報賬。老師簽字:年月日附表１第八屆“體育健身節(jié)”暨第三十六屆田徑運動會頒獎晚會學生會工作負責人員名單總負責：盧文旭王奕雯宣傳組：組長魏松(前期宣傳及請?zhí)谱?組員楊文馮昭維安全組:組長嚴嘉城(巡視會場)組員車瑤悅崔艷節(jié)目組:組長何亞雄（控制幻燈片）組員蒲東澤陽軼(負責拍照）聯(lián)絡組：組長蒲穎佳（催場)組員羅丹怡李佳后勤組：組長王越（演出道具）組員唐萍郭歷外聯(lián)組:組長邱翔宇（拉贊助）組員趙鍇鳴徐文浩禮儀組：組長孟曉曉組員袁成熙曾秀琴應急組:組長靳小雨組員郝永華劉柏渝機動組:組長宋書訓（配合以上各組）組員孫繼磊杜玲玉李科興