2023年部門助理年終工作總結(jié)

2023部門助理年終工作總結(jié)

部門助理年終工作總結(jié)1

20xx年xx月參加貴公司任行政助理工作，之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的閱歷，但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中漸漸成長和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，盼望自己能早日參加設(shè)計行業(yè)的大集體。7個月的時間很快過去了，在這7個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與幫忙下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：

一、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

能夠仔細(xì)貫徹黨的根本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問；愛崗敬業(yè)，具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問，工作態(tài)度端正，仔細(xì)負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作方面

我是6月份來到公司工作，擔(dān)當(dāng)公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比擬瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不行少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短時間內(nèi)熟識了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作力量，在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完本錢職工作。概括來說，行政治理在企業(yè)中主要有治理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能；其中治理是主干，協(xié)調(diào)是核心，效勞是根本。總而言之，行政治理的實(shí)質(zhì)就是效勞。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

喜愛自己的本職工作，正確仔細(xì)的對待每一項(xiàng)工作，熱心為大家效勞，仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

四、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻(xiàn)方面

在開展工作之前做好個人工作規(guī)劃，有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項(xiàng)工作，到達(dá)預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學(xué)習(xí)了許多東西，也熬煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

總結(jié)7個月的工作，盡管有了肯定的進(jìn)步和成績，但還有其他工作也存在許多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在將來的日子里，我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，盼望能為公司的進(jìn)展做出更大的奉獻(xiàn)。

部門助理年終工作總結(jié)2

我是三月底來到xx公司工作，擔(dān)當(dāng)行政助理，幫助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的根底工作，在這九個多月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和幫忙下根本完成了各項(xiàng)工作，在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索，短期內(nèi)便熟識了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作力量，在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高，在詳細(xì)的工作中形成了一套清楚的工作思路，能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，在治理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作閱歷，連續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克制存在的缺乏，現(xiàn)將今年的工作做如下簡要總結(jié)：

一、企業(yè)文化

1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》，并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。

2、幫助上級完成了《3515銷售部日常工作標(biāo)準(zhǔn)及考核方法（暫行）》的初稿，還有待完善；制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。

3、幫助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。

4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》，都將在八月份正式實(shí)行。

5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部消遣活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。

二、日常辦公治理工作

1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)展有效溝通和不定期的座談會溝通。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，協(xié)作公司整體進(jìn)展的需要。

2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥當(dāng)處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，準(zhǔn)時更新員工照片，上傳員工活動照片。

3、公司oa系統(tǒng)的治理：對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶；對離職人員準(zhǔn)時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)公布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好地治理oa系統(tǒng)，由行政部還公布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)公布郵件、公告的規(guī)定》。

4、參與公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將詳細(xì)的負(fù)責(zé)人（或部門）、幫助人（或部門）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出具體的`會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員，尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成狀況，準(zhǔn)時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。

5、幫助財務(wù)部的工作，在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)展評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日實(shí)行了值班制度，依據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)展輪番值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作狀況。

三、文件檔案治理

1、標(biāo)準(zhǔn)了全公司員工的人事檔案，并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動合憐憫況》表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的治理，并對文件實(shí)行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。

3、對公司文件進(jìn)展發(fā)放、落實(shí)和張貼。

四、聘請培訓(xùn)

1、收集各部門崗位需求信息，擬訂聘請規(guī)劃，制作出《人才需求信息表》，參與金華、義烏現(xiàn)場聘請會各1次，同時進(jìn)展了網(wǎng)絡(luò)人才聘請，保證了公司一般職位能根本聘請到崗，但對于銷售類、治理層以上的職位聘請效果不明顯。

2、面試意見的匯合、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)展7天見習(xí)期進(jìn)展追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其oa開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、幫助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參與公司的第xx期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢后承受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。

4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲憊期，人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng)，離職人員較多。

五、勞動紀(jì)律治理

1、本月主要懲罰了局部違反勞動紀(jì)律且在公司造成肯定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等，通過對他們的懲罰，旨在警示全部員工：在制度面前人人公平，不能由于極個別的人影響到整個團(tuán)隊。

2、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。

3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍治理規(guī)定》。

六、辦公設(shè)備及辦公用品

1、對職員的辦公電腦進(jìn)展了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過《關(guān)于各部門職員的電腦治理規(guī)定》進(jìn)展治理。

2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全治理規(guī)定，公司全部職員在19：00時須離開辦公室，特別狀況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。

3、幫助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的選購、入庫。

七、通訊業(yè)務(wù)的辦理

1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部。

2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。

八、工作中存在的缺乏與問題

進(jìn)入公司以來，我努力爭取把工作做得更好、更精彩，但是還存在著缺乏之處，有些是不容無視的問題，以免給今后的工作造成不利的影響。

1、勞動合同的簽定，原規(guī)劃在十二月份全部完成，由于銷售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的原因，未按期完成。

2、治理體制和考核機(jī)制還不夠健全。

3、銷售人員的聘請效果不是很佳。

4、人員流淌率大，銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。

我將會把這些存在的問題作為明年的工作重點(diǎn)來做，找出相應(yīng)措施，保證本職工作的順當(dāng)完成。

部門助理年終工作總結(jié)3

進(jìn)佳洋公司已經(jīng)有一年多了。雖然有時候做的比擬累，但是我覺得生活得特殊充實(shí)，更重要的是，對經(jīng)商之道，生產(chǎn)治理和生產(chǎn)流程也有了很深的了解?；厥自诩蜒蠊ぷ鞯倪@一年，無論是公司還是我自己，感覺變化真的是特殊大。

還記得xx年12月份我來公司的時候，業(yè)務(wù)員里大學(xué)生只有小唐、鄧皓和我，現(xiàn)在80%都是大學(xué)畢業(yè)生，這說明公司注意員工素養(yǎng)培育，我們對公司的前景將來抱有盼望。公司的業(yè)績也始終的在上升，從我們負(fù)責(zé)的區(qū)域也可以明顯感覺到，原來一個人負(fù)責(zé)兩三個展柜，現(xiàn)在一個人負(fù)責(zé)一個展柜剛好適宜，說明我們的瓷器更換的速度快，銷售業(yè)績的增加。

5月份，我從一個業(yè)務(wù)員變成經(jīng)理助理，這對我來說是一個熬煉，尤其是在工作遇到許多第一次有點(diǎn)擔(dān)憂怕處理不妥當(dāng)?shù)臅r候。

第一次主持召開晨會，從不知道說什么，好在大家都特殊熟識，但當(dāng)經(jīng)理還是一問，我們?nèi)恢臅r候，我知道平常需要更加認(rèn)真的記錄客戶訂單和客戶銷售記錄折扣狀況。所以每天我的本子都記的許多，生怕由于我個人工作疏忽而拖累大家一起挨批；

第一次有公司名片，記得印好的時候，姐姐們常常發(fā)我的名片，還說：“這是我們助理的名片，有什么事情可以直接找她就行?！遍_頭的時候我臉都會紅，還有些時候我就站在旁邊，土土的裝扮，加上心很虛，我都很不的鉆到哪里去。

第一次聘請給別人面試，心里還是有些悸動，不知道來應(yīng)聘的人是什么樣的人，是多大，我應(yīng)當(dāng)怎樣做顯得不生疏，我需要更多的自信，要對工作有足夠的了解，要問在以后實(shí)際工作中有幫忙的問題，還要最多的抓住第一面的細(xì)節(jié)問題，等等……

好在對業(yè)務(wù)崗位有足夠了解后，知道我們需要什么樣新生力氣來參加我們的團(tuán)隊，接下來面試勝利的人經(jīng)過考核根本都符合要求，雖然都是憑直覺做的打算，但還是讓我很欣慰；

第一次辭退員工，這個經(jīng)受對我來說真的可以列入我成長的歷程當(dāng)中，辭退一個員工要比應(yīng)聘一個員工難的多，不是技術(shù)上的而是心理上的，我從小性格就比擬開朗隨和，很難對朋友、教師、同學(xué)、家人提出的要求說不，但工作就不一樣了，工作就是工作，它是以制度為前提不能摻雜太多感情顏色的，而我往往就是這里處理不好。以上一個員工占捷為例，面試的時候覺得不是很適合這份工作，但由于是佳洋老員工的親屬，就先試用，結(jié)果在試用期中，表現(xiàn)不佳。

我做了很久心理預(yù)備和她談的時候，她也說自己其實(shí)很努力，說著說著還哭了起來，我當(dāng)時就有點(diǎn)慌亂，是讓她現(xiàn)在走還是做到月底，后來我選擇讓她做到月底，說是會計好結(jié)賬，也給她一個適應(yīng)預(yù)備的時間，但其實(shí)這個打算我又錯了，由于后來她的表現(xiàn)就已經(jīng)一副要走的樣子，不但不能鼓舞團(tuán)隊士氣，相反倒影響團(tuán)隊心情，由于這個事情，我回家想了好久，我想以后要是再有這種狀況絕不心軟，適宜留下，不適宜離開，工作就是工作，始終盼望別人不要多想，對事不對人，但是自己首先沒有擺正思想觀念的話，很簡單讓自己在工作中陷入被動優(yōu)柔寡斷的局面，對團(tuán)隊的勢氣和分散力都有影響。

第一次坐飛機(jī)公出住希爾頓大酒店，這是很爽的一次公出，計程車經(jīng)理坐前面付錢，吃飯經(jīng)理點(diǎn)菜買單，似乎我們成了經(jīng)理的老板一樣。我和陳珂吃完5塊錢的酸辣粉轉(zhuǎn)了兩圈后還是打算去吃68塊錢的哈根達(dá)斯。這些都是很有意思的回憶，在讓我調(diào)整了心情后，更直觀的了解外面的信息，擺正自己的位置，樹立正確腳踏實(shí)地的人生目標(biāo)。參觀藝博會了解藝術(shù)前沿信息，參觀上海博物館一下午時間都泡在陶瓷館，關(guān)門了都沒看完，還惦記著下次來的時間。

第一次出差給員工進(jìn)展培訓(xùn)，時間很緊迫，才算是真正的公出啊，睡覺的時間都不鋪張就用在了來回北京的鐵路上，才俱樂部活動現(xiàn)場都是有錢人，可是卻不都是高素養(yǎng)的人，第一次面對景德鎮(zhèn)以外的陶瓷市場，感覺和在景德鎮(zhèn)真的是太不同了，這些一般民眾也好，高級學(xué)問分子也好，都沒有陶瓷文化背景，有相當(dāng)多的人對什么是青花瓷都很模糊，營銷員也是懵懵懂懂的知道一點(diǎn)，還是不能游刃有余的答復(fù)顧客千奇百怪似懂非懂的問題。在工藝不能直觀的成為亮點(diǎn)時，就要將重點(diǎn)多放在吉利寓意好彩頭和好玩的歷史背景和故事上。

公司的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)完善說明包裝等整體性，這也是今年展廳產(chǎn)品的一項(xiàng)主要工作。利用在北京出差了兩小時和媽媽在故宮見了個面，一起逛了陶瓷館，觀察故宮里面圖釋講解制瓷工藝，有兩個就是我的同事，那一刻很傲慢，還傻傻的把聲音放大了和我媽講，那倆是我同事，好讓旁邊參觀的人都聽到，兩小時候我又被接走去下一個營銷點(diǎn)培訓(xùn)，很舍不得和她分開，媽媽很支持我的工作，始終叮囑我工作第一，不要耽擱了工作，有她全心全意的支持，我可以做自己的選擇，覺得很幸福。

部門助理年終工作總結(jié)4

在中心和醫(yī)事部正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持下，我與全體員工齊心協(xié)力，共同努力完成了20xx年的體檢工作，客人滿足度漸漸提高，專業(yè)技術(shù)人員隊伍相對穩(wěn)定，“團(tuán)結(jié)、緊急、仔細(xì)、和諧”的工作氣氛初步形成。在我心中建立了“xx榮辱我有責(zé)，xx進(jìn)展我受益”的責(zé)任意識?！百|(zhì)量第一，客戶至上”的效勞意識不斷增加。特殊是經(jīng)過體檢頂峰期，全體員工的毅力、耐力，效勞技能得到了熬煉和提高。醫(yī)療質(zhì)量、效勞質(zhì)量不斷提升。

一、做好總經(jīng)理助理工作

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用，仔細(xì)做到全方位效勞。20xx年工作目標(biāo)：工作量在上年根底上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;帶好醫(yī)療護(hù)理隊伍，提高體檢質(zhì)量，保持品牌效益，確保了全年無重大醫(yī)療事故和投訴;

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)中心詳細(xì)治理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)狀況。

3、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營治理狀況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

4、做好總經(jīng)理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、打算等文件的起草、公布。起草公司工作規(guī)劃、總結(jié)等。

5、做好中心內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

6、負(fù)責(zé)中心內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，準(zhǔn)時處理、匯報。

7、負(fù)責(zé)中心治理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂，對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全治理等及中心總體運(yùn)行要協(xié)作監(jiān)視治理。

8、依據(jù)中心進(jìn)展要求制定人力資源規(guī)劃、設(shè)計并完善中心崗位特點(diǎn)，人員資源構(gòu)造，合同書的制作，完成公司人力資源的日常聘請工作。

9、主辦或協(xié)辦向政府部門的各項(xiàng)申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù)等事宜。

10、完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作。

二、仔細(xì)做好人力資源聘請工作

1、依據(jù)中心工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，與各業(yè)務(wù)部門深入溝通，保證招到公司需要的適宜人才。隨著公司業(yè)務(wù)的調(diào)整，崗位所聘請人數(shù)要求，一絲不茍的完成聘請任務(wù)。通過保持積極、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，人力資源治理環(huán)節(jié)上必需要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的效勞，如從電話通知應(yīng)聘者現(xiàn)場進(jìn)展的面試，從簽署勞動合同到新員工入司教育，從老員工的傳幫帶，從員工投訴到員工離職，甚至離職后的治理，都要求細(xì)化程序標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)膩周到，態(tài)度和氣，共性效勞。人力資源工作既是公司形象的代言人，(其實(shí)很多員工或許打交道的第一個人是企業(yè)人力資源部的員工，)又是公司利益的維護(hù)者，尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)進(jìn)展等員工切身利益時，我往往成為沖突的焦點(diǎn)，需要加強(qiáng)政策水平，相應(yīng)的勞動法律學(xué)問的學(xué)習(xí)，并提升人性化、超群技巧的待人處事方式，妥當(dāng)?shù)亟鉀Q問題，化解沖突，維護(hù)公司和員工的雙重利益，成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，員工的貼心人。

2、與同行業(yè)的公司建立了良好的關(guān)系

與同行業(yè)公司的人力資源部建立的良好關(guān)系，(慈銘、愛康、陽光等)讓我在聘請的進(jìn)程中，對他們的人員聘請流程、薪酬水平有了肯定了解，可以對我公司聘請策略做出適當(dāng)?shù)慕梃b和調(diào)整，以便能使xx各部門的聘請規(guī)劃順當(dāng)完成。

3、人才庫的初步建立

依據(jù)各業(yè)務(wù)部門長期聘請的需求和人才流淌狀況，掃瞄人才網(wǎng)站，將一些適宜的人才簡歷收入企業(yè)的人才庫中。自己也開頭梳理材料，進(jìn)展建立人才蓄水池的工作。詳細(xì)根據(jù)各個部門要求，針對人才進(jìn)展了工作年限，專業(yè)水平，崗位的類別歸檔，并保持跟蹤回訪，確保人才聯(lián)系方式的正確。