圖書(shū)館管理系統(tǒng)解決方案

圖書(shū)室自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介.........................................................................................................................................................２二、系統(tǒng)特色：.....................................................................................................................................................２三、系統(tǒng)功能概括：.............................................................................................................................................２四、功能詳盡介紹.................................................................................................................................................３五、常用配件及設(shè)施.............................................................................................................................................９六、圖書(shū)管理步驟.................................................................................................................................................９《圖書(shū)室管理系統(tǒng)》介紹一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介《圖書(shū)室管理系統(tǒng)》合用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書(shū)室的自動(dòng)化管理需求,其功能覆蓋了圖書(shū)室自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包含的所有環(huán)節(jié)?！秷D書(shū)室管理系統(tǒng)》第一應(yīng)當(dāng)依據(jù)我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成,支持CNMARC導(dǎo)入導(dǎo)出，支持Z39。50檢索協(xié)議,能實(shí)現(xiàn)不一樣圖書(shū)室之間的館際數(shù)據(jù)溝通；切合教育部最新公布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范。二、系統(tǒng)特色:功能包含了目前圖書(shū)室管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分紅系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、Web服務(wù)等功能。除擁有一般圖書(shū)室管理系統(tǒng)供給的讀者管理、采編、流通、預(yù)定及管理、統(tǒng)計(jì)、查問(wèn)、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還供給了圖書(shū)查重、設(shè)置假期（適應(yīng)學(xué)校放假需要）、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等,此外還可方便地將外來(lái)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或協(xié)助編目庫(kù)中,能夠自行升級(jí)編目庫(kù)，能夠暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。三、系統(tǒng)功能概括：◆讀者管理1．新學(xué)期導(dǎo)游能自動(dòng)指引您成立新班級(jí),辦理畢業(yè)班讀者.2．借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書(shū)證。3．讀者管理能達(dá)成讀者調(diào)換、借書(shū)證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、獨(dú)自打印讀者條碼等平時(shí)事務(wù).4．讀者能夠自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。．讀者有自己的密碼,能夠遠(yuǎn)程預(yù)定圖書(shū)。采訪編目．有完美的采編功能及超出300萬(wàn)冊(cè)典型書(shū)目的協(xié)助編目數(shù)據(jù)。．圖書(shū)采編自動(dòng)辨別ISBN和一致書(shū)號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)剖析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減少編目人員的工作。．圖書(shū)注銷有完好的備查檔案.◆流通管理1．借書(shū)完好經(jīng)過(guò)條碼辨別,自動(dòng)辨別借書(shū)證能否有效，依據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書(shū)數(shù)、超期圖書(shū)應(yīng)繳罰款等參照信息。2．還書(shū)完好經(jīng)過(guò)條碼辨別,自動(dòng)作超期記錄。3．圖書(shū)預(yù)定能夠?yàn)樽x者供給方便，能夠進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。4．圖書(shū)破壞、丟掉辦理能顯示每本書(shū)上一次破壞的記錄以及其余信息.◆統(tǒng)計(jì)報(bào)表1．綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)室目前的各樣指標(biāo)。2．流通統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)、剖析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類流通率、流通變化趨向，并能夠圖表、表格兩種方式顯示。3．館藏統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)、剖析各時(shí)期的圖書(shū)室藏量、分類館藏量、館藏量變化趨向，并能夠圖表、表格兩種方式顯示?！魴z索查問(wèn)1．圖書(shū)檢索,能夠任意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目.2．借閱綜合查問(wèn)能夠查問(wèn)按全體讀者、各種型讀者、某個(gè)部門、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖書(shū)、借還書(shū)日期、借閱天數(shù)的查問(wèn).3．超期圖書(shū)匯總能夠按部門查問(wèn)已超期圖書(shū)，可打印催還圖書(shū)通知單。4．可查問(wèn)圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史.5．應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。6．已注銷、破壞圖書(shū)查問(wèn).四、功能詳盡介紹系統(tǒng)主要由圖書(shū)室管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分構(gòu)成，包含系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查問(wèn)、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。(一）系統(tǒng)管理部門設(shè)置導(dǎo)游可依據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行迅速設(shè)置班級(jí)狀況.操作員及權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。經(jīng)過(guò)這一功能能夠?yàn)楦鞑僮鲉T分派其可使用的功能，設(shè)置其密碼（各操作員此后可自行改正)，進(jìn)而防備別人的非法使用。3。閱讀操作日記操作日記中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，關(guān)于您認(rèn)識(shí)整個(gè)系統(tǒng)的使用狀況特別實(shí)用。工作量統(tǒng)計(jì)工作量統(tǒng)計(jì)能反應(yīng)一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作狀況。5。書(shū)庫(kù)設(shè)置依據(jù)本館狀況設(shè)定書(shū)庫(kù).書(shū)目管理此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書(shū)目進(jìn)行閱讀、打印及管理而設(shè)置的。自編書(shū)目的生成可參照“查問(wèn)”中的“圖書(shū)檢索”。在“圖書(shū)檢索”中生成的書(shū)目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出此刻“查問(wèn)”的“自編書(shū)目”及本功能的“書(shū)目”欄中.除了可對(duì)自編書(shū)目進(jìn)行管理外還能夠?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)出為7。讀入MARC數(shù)據(jù)

CNMARC格式文件

.履行本功能時(shí)第一要求您選擇MARC文件，強(qiáng)盛的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即便文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段分析并以表格形式顯示給用戶.用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或協(xié)助編目庫(kù)中。編目庫(kù)升級(jí)用于將系統(tǒng)的協(xié)助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提升編目效率.9。藏書(shū)量升級(jí)當(dāng)您書(shū)庫(kù)中的書(shū)與日俱增其數(shù)目超出了所購(gòu)置藏書(shū)量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí).改正用戶名本系統(tǒng)同意用戶在使用過(guò)程中改正用戶名（館名)。消除已注銷資料本操作將把已注銷及丟掉的圖書(shū)、音像及期刊的有關(guān)信息所有消除。本操作只好由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。設(shè)置暫離鎖當(dāng)用戶（包含客戶機(jī)）間隔了設(shè)準(zhǔn)時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能持續(xù)操作,三次輸入失敗即封閉程序。經(jīng)過(guò)這一功能能夠減少操作員長(zhǎng)時(shí)間隔開(kāi)后系統(tǒng)被其余人盜用的可能性。13。設(shè)置假期

,翻開(kāi)假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多能夠設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。目前正在使用的客戶您能夠查察目前正在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就能夠看到哪些客戶機(jī)正連結(jié)在服務(wù)器上，進(jìn)而能夠判斷能否能夠關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。（二）讀者管理包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書(shū)證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。。部門管理部門管理中能夠增添、刪除或改正各部門及負(fù)責(zé)人以及改正其讀者類型。2.讀者管理包含掛失、制證、調(diào)換、注銷及暫停借閱及借書(shū)證版面設(shè)置和?；辙k理、打印借書(shū)證條碼等功能。（1）、掛失輸入丟失的借書(shū)證號(hào),這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書(shū)證號(hào)。、制證用戶能夠在“讀者管理”也能夠在“辦借書(shū)證”中制作借書(shū)證.當(dāng)您點(diǎn)擊左邊的部門列表中某部門后，右邊列表框中將顯示該部門所有讀者姓名,您能夠經(jīng)過(guò)“全選”、“全不選",或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一地區(qū)再經(jīng)過(guò)“選中”、“不選中"選擇讀者并打印借書(shū)證。（3)、調(diào)換能夠?qū)⒛巢块T的部分或所有讀者調(diào)換到其余部門.假如選中“更新為新部門的讀者類型”則所調(diào)換的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類型。、注銷用于將某些讀者刪除.注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未送還圖書(shū)、音像或期刊時(shí)該讀者將不可以被注銷而且系統(tǒng)會(huì)提示您.(5）、暫停借閱用于將某些讀者的借閱權(quán)臨時(shí)回收或開(kāi)放。6）、借書(shū)證版面及?；沼糜谠O(shè)置借書(shū)證版面及制作個(gè)性化的借書(shū)證。您一定將?；?qǐng)D像經(jīng)過(guò)其余軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)履行“粘貼”獲取圖像.、指定借書(shū)證號(hào)打印當(dāng)某些借書(shū)證因某種原由需重打時(shí)可在此錄入而后打印。（8)、打印借書(shū)證條碼在前面波及的制作借書(shū)證中的借書(shū)證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在近似于進(jìn)出證上。（三）采訪編目采編中包含了圖書(shū)、音像的編目、校正、分配、注銷、刪除及圖書(shū)征訂、期登載記、打印條碼等功能。期刊和音像的辦理與圖書(shū)近似，下邊僅以圖書(shū)為例。1

。圖書(shū)編目智能化的編目方案供給了標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)助編目庫(kù),擁有超出300萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減少了圖書(shū)室編目人員的工作量，提升了編目正確性。編目工作分圖書(shū)編目（即編號(hào)上架）和圖書(shū)編寫(xiě)（即對(duì)某種書(shū)進(jìn)行詳細(xì)編目）兩部分。您能夠用ISBN號(hào)、書(shū)名、作者三個(gè)因素中任意一個(gè)進(jìn)行搜尋。用支持ISBN識(shí)其余手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，假如本館藏書(shū)中有這類書(shū)，則會(huì)顯示該種書(shū)的信息；不然，系統(tǒng)將自動(dòng)到協(xié)助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出切合條件的圖書(shū)信息，當(dāng)只有一條切合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將有關(guān)信息調(diào)入編寫(xiě)界面供您校正改正,若有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示,您能夠按上下方向鍵選擇。假如在本館及協(xié)助編目庫(kù)中均未搜索到切合條件的圖書(shū)，則系統(tǒng)依據(jù)您的設(shè)置決定能否自動(dòng)彈出圖書(shū)編寫(xiě)界面并請(qǐng)用戶自行編寫(xiě)。在圖書(shū)編寫(xiě)界面，輸入分類索書(shū)號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)剖析并給出類型,種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在第一版社欄能夠輸入？號(hào)模糊查找第一版社。2.圖書(shū)校正本功能用于改正某種書(shū)的信息.在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼,點(diǎn)擊“改正”按鈕即可改正此種書(shū)。3.圖書(shū)分配本功能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在不一樣書(shū)庫(kù)間的分配。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼哪個(gè)書(shū)庫(kù)，履行“分配”即可。4。圖書(shū)注銷

,系統(tǒng)會(huì)列出該書(shū)信息，選擇欲分配到在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，選擇注銷原由，填寫(xiě)備注，履行“確認(rèn)注銷”即可達(dá)成某本書(shū)注銷工作。刪除圖書(shū)這一功能只有系統(tǒng)管理員能夠使用。在圖書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中，假如編錯(cuò)了書(shū)，比如圖書(shū)編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則能夠用此功能刪除犯錯(cuò)的這本書(shū).。圖書(shū)征訂本功能用于辦理一次購(gòu)置一批圖書(shū)的狀況.能夠在這里設(shè)置某一批圖書(shū)的征訂單。能夠新增、刪除、改正批次。征訂圖書(shū)登到征訂的一批圖書(shū)到館后,在此進(jìn)行登記，先確立批次,選擇對(duì)應(yīng)的圖書(shū)種類，點(diǎn)擊“圖書(shū)登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲撤消該批次的征訂，能夠履行“撤消征訂"功能?？偫▎尉帉?xiě)當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書(shū)時(shí),需要對(duì)這批圖書(shū)的總括單進(jìn)行編寫(xiě)，以便對(duì)該批次進(jìn)行查問(wèn)管理工作。假如您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書(shū)到館,則刪除失敗而且系統(tǒng)會(huì)提示您.打印條碼在這里您能夠打印圖書(shū)或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn).先選擇是圖書(shū)條碼仍是音像資料條碼,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼開(kāi)端號(hào)（上一次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并依據(jù)您上一次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置能否打印圖書(shū)室的名稱及能否打印雙份條碼選項(xiàng)，置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面,自然各設(shè)置您能夠任意改正，而后您能夠設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各樣設(shè)置會(huì)自動(dòng)保留供圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。10.打印分類號(hào)

同時(shí)設(shè)您能夠依據(jù)連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及能否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印,并可依據(jù)時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一次序進(jìn)行。打印前能夠查察。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在履行打印后將保留到服務(wù)器,對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書(shū)室系統(tǒng)后均起作用。假如依據(jù)時(shí)間區(qū)間打印,您能夠履行查問(wèn)時(shí)間功能來(lái)取得某書(shū)的編目時(shí)間并采納復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（四)流通管理流通包含了圖書(shū)、音像的借還、預(yù)定、超期罰款、期刊的借還等圖書(shū)流通管理功能。1

。圖書(shū)借閱借閱是平時(shí)做得最多的工作。第一用條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào),再掃入圖書(shū)編號(hào)，即可達(dá)成某讀者本次借閱工作。您能夠在圖書(shū)編號(hào)中掃入讀者借書(shū)證號(hào)，進(jìn)而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。當(dāng)某讀者有超期圖書(shū)時(shí)，則該讀者不可以再借閱，而且系統(tǒng)會(huì)提示您.當(dāng)某借書(shū)證已聲明丟失機(jī)，系統(tǒng)也會(huì)提示你拘留此證，予以報(bào)廢。掃入借書(shū)證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書(shū)列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵能夠迅速進(jìn)入“圖書(shū)送還”工作.注意:某讀者有以下?tīng)顩r的不可以借閱：某類圖書(shū)借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書(shū),有超期圖書(shū)，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)迫保護(hù)的.。圖書(shū)送還還書(shū)工作的操作十分簡(jiǎn)單。只要掃入圖書(shū)編號(hào)，假如該書(shū)是已借出圖書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書(shū)的書(shū)名及頁(yè)數(shù)等信息，并提示送還成功。當(dāng)借閱該書(shū)的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息提示您收取罰款，關(guān)于超期罰款，操作員能夠臨時(shí)不收取,但該讀者有未繳罰款時(shí)是不可以再進(jìn)行借閱的。關(guān)于有音像超期的狀況也這樣。假如某書(shū)在送還時(shí)發(fā)現(xiàn)破壞或丟掉，則不可以直接送還，應(yīng)選中“圖書(shū)送還時(shí)需要校正"選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書(shū)信息,第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)送還.假如需要進(jìn)行罰款,在第一次掃入編號(hào)后，履行“丟掉破壞補(bǔ)償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)償辦理，在補(bǔ)償辦理中，假如履行了“收款"功能，則該書(shū)將自動(dòng)還回,并在本窗口同步更新信息。假如某書(shū)屬已損壞圖書(shū)，則在還回時(shí)會(huì)顯示其過(guò)去的破壞狀況，以供查驗(yàn)。假如該書(shū)對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)定，則系統(tǒng)會(huì)將該書(shū)分派給這個(gè)讀者,并在窗口下端提示您。3。圖書(shū)補(bǔ)償

,您能夠獨(dú)自使用本功能,在借書(shū)證號(hào)中掃入借書(shū)證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書(shū)列表以供選擇。輸入憑據(jù)號(hào)碼及補(bǔ)償金額和說(shuō)明，在補(bǔ)償金額中敲回車，再選擇補(bǔ)償原由是破壞仍是丟掉，履行“收款”即可.假如該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取.假如您在圖書(shū)送還時(shí)選中“圖書(shū)還回時(shí)需要校正”選項(xiàng)，并在第一次掃入書(shū)號(hào)后履行“丟掉破壞補(bǔ)償”，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書(shū)證號(hào)及應(yīng)補(bǔ)償?shù)膱D書(shū)，其余同上述。圖書(shū)（音像)預(yù)定掃入借書(shū)證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)定權(quán)限。假如沒(méi)有會(huì)提示您，而且不可以進(jìn)行預(yù)定.假如該讀者所預(yù)定的圖書(shū)、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目,則也不可以再預(yù)定。選擇所要預(yù)定的種類是“圖書(shū)"、“音像”、仍是“自動(dòng)”，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí),系統(tǒng)將對(duì)索書(shū)號(hào)挨次在圖書(shū)和音像中搜尋，當(dāng)搜尋到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此;假如指定是圖書(shū)或音像，則系統(tǒng)只在有關(guān)庫(kù)中搜尋；假如該索書(shū)號(hào)對(duì)應(yīng)的資料另有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書(shū)庫(kù)有多少本庫(kù)存而且不可以預(yù)定.預(yù)定功能能夠和圖書(shū)檢索聯(lián)合使用,當(dāng)您在檢索到某需要的圖書(shū)后，雙擊該書(shū)可查問(wèn)到其庫(kù)存狀況，假如沒(méi)有庫(kù)存，則能夠使用預(yù)定來(lái)進(jìn)行登記。5。預(yù)定管理您能夠依據(jù)“所有預(yù)定”、“已到預(yù)定”或“未到預(yù)定"來(lái)查問(wèn),能夠指定讀者范圍為“所有”、“指定部門"或“指定讀者”,并可指準(zhǔn)時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，假如某預(yù)定已有到館則在列表中“已到”項(xiàng)當(dāng)今將會(huì)顯示已到信息。您也能夠撤消部分或所有預(yù)定6。到書(shū)通知能夠依據(jù)“所有"、“指定部門”、“指定讀者"來(lái)查問(wèn)某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)定的圖書(shū)及音像到館（還回）情況。7。超期罰款掃入借書(shū)證號(hào),系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，履行“收款"即可達(dá)成收款工作.（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)包含綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)流動(dòng)排行、流通率變化追蹤等功能。在各樣統(tǒng)計(jì)和查問(wèn)中右擊鼠標(biāo)能夠履行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。1。綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)各種讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書(shū)刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額狀況。2。館藏分類統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)本館圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)時(shí)期的分類狀況。關(guān)于統(tǒng)計(jì)到的狀況您還能夠用圖表形式顯示及打印。在圖表中您能夠以距形、錐形、柱形、箭形等各樣形式顯示，并能夠任意指定其顏色，能夠顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比率、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈巧多樣。館藏變化統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)年份的變化狀況，您對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠以圖表顯示或打印。。到館率追蹤能夠追蹤某個(gè)年份讀者的到館狀況。其結(jié)果能夠以圖表方式來(lái)顯示和打印.5。流動(dòng)率排行榜能夠統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書(shū)或音像的排行。其結(jié)果也能夠以圖表方式顯示和打印.按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率能夠統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書(shū)或音像各月的流動(dòng)狀況.7。流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì)按類型統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書(shū)室的圖書(shū)或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。（六）檢索查問(wèn)包含借閱綜合查問(wèn)、圖書(shū)檢索、刊期內(nèi)容檢索；各種已注銷、損壞圖書(shū)或音像狀況；應(yīng)收、已收超期罰款等.在各樣查問(wèn)中右擊鼠標(biāo)能夠履行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書(shū)為例。。借閱綜合查問(wèn)您能夠依據(jù)“所有"、“指定類型”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書(shū)、音像或期刊的外借狀況進(jìn)行查問(wèn).能夠查問(wèn)的條件有:已借出；已超期；已借閱xx天以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期以前或以后。2。圖書(shū)檢索能夠依據(jù)ISBN、分類索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、第一版社及綱要等進(jìn)行圖書(shū)檢索，檢索能夠是精準(zhǔn)或模糊的,檢索后的結(jié)果能夠加入到已有或新的自編書(shū)目中,在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵能夠查問(wèn)該書(shū)庫(kù)存狀況。在檢索條件后邊先選摘要檢索的項(xiàng)目，再選擇般配條件是“等于”仍是“包含”,在后邊輸入重點(diǎn)字，履行“查問(wèn)”即可獲取檢索結(jié)果.模糊檢索的方法:一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書(shū)名、作者、主題及綱要等的檢索,檢索條件為包含,在重點(diǎn)字中假如不輸入通配字符,比如:“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解說(shuō)為“％文化%”，假如我們輸入了通配字符,如“%文化”,則系統(tǒng)不再自動(dòng)增添通配符。在重點(diǎn)字中能夠使用的通配符以下:％：任意個(gè)字符構(gòu)成的字符串-：任意單個(gè)字符［］：出此刻指定范圍內(nèi)(比如[a—f］表示abcdef中任意一個(gè)字符)。對(duì)檢索結(jié)果假如我們需要加入到自編書(shū)目中，能夠履行“所有加入書(shū)目"或“單條加入書(shū)目”功能。。已到書(shū)目在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查問(wèn)該批次已到圖書(shū)狀況。4。圖書(shū)入庫(kù)明細(xì)帳選擇排序類型及書(shū)庫(kù),履行“查問(wèn)”即可查到某時(shí)期圖書(shū)入庫(kù)的明細(xì)帳。。借閱分類散布可查問(wèn)各部門現(xiàn)借閱的圖書(shū)的分類散布狀況。。超期圖書(shū)匯總主要用于催還超期圖書(shū)。左邊列出了有超期圖書(shū)的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo),點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查問(wèn)到該部門詳細(xì)超期狀況，右擊鼠標(biāo)則能夠履行“打印”功能，打印催還表。7。圖書(shū)借閱史掃入圖書(shū)編號(hào)或輸入分類索書(shū)號(hào)并敲回車

,則能夠查問(wèn)該編號(hào)或索書(shū)號(hào)的圖書(shū)的外借史

.8。已注銷圖書(shū)選擇排序項(xiàng)目及書(shū)庫(kù)，履行“查問(wèn)”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書(shū)狀況。假如在“系統(tǒng)單中履行了“消除已不在本館的資料"功能則這些信息將被消除。與此近似的還有已損壞圖書(shū)、9.總括登記表

"菜能夠按“全體"、“指準(zhǔn)時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編寫(xiě)”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查問(wèn)。系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額狀況.總括登記明細(xì)選擇某總括登記號(hào)，履行“查問(wèn)"即可列出其登記狀況。自編書(shū)目子菜單將顯示自編書(shū)目列表。選中某書(shū)目后，系統(tǒng)將依據(jù)該書(shū)目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。12。應(yīng)收超期罰款左邊列出了各部門應(yīng)收超期罰款狀況，在“應(yīng)收總金額"中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書(shū)及應(yīng)罰金額狀況，右擊鼠標(biāo)能夠打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表.這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分實(shí)用。已收罰金明細(xì)帳可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于查對(duì)已收罰款帳目。(七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)1。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份能夠防備發(fā)生重要損失。按期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上一次備份的時(shí)間,如間隔超出一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)當(dāng)備份了。假如服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)破壞，這時(shí)我們只有改換硬盤并依據(jù)需要從頭安裝系統(tǒng)，注意SQLServer安裝的邏輯盤符應(yīng)與本來(lái)一致，不然將會(huì)致使恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的狀況發(fā)生。假如備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾"功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，而后就能夠履行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上一次備份時(shí)的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾進(jìn)而實(shí)現(xiàn)異機(jī)備份。您也能夠經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)盛的備份方案，聯(lián)合自動(dòng)備份服求實(shí)現(xiàn)手工與自動(dòng)相聯(lián)合的完美的備份。固然我們供給了完美的備份功能，但是按期將備份后的easybook。ebb文件拷貝到USB鑰匙盤等仍舊很重要,由于在病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的狀況下很可能會(huì)致使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)崩潰及文件丟掉,進(jìn)而致使嚴(yán)重結(jié)果.所以手工將文件拷貝