組織策劃年會

—組織策劃年會年會除了玩好，也要吃好。員工中肯定有許多身懷絕藝的大廚，讓他們大展本領(lǐng)的時分到了，公司年會舉辦一個美食盛宴，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起共享，還能收到異性投來的崇拜目光哦。下面是整理的關(guān)于年會策劃案書，歡送閱讀。年會策劃案書1一般進行一些活動的時分，也是要留意一些安保問題的。1、管理職責1.1經(jīng)理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。1.2主管幫助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的詳細實施。2、質(zhì)量標準標準大型會議期間的保衛(wèi)工作，以到達酒店管理要求。3、工作流程3.1在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、消遣場所、廚房、停車場、物品存放處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的擔心全隱患，觸及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。3.2依據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點，對人員配置要進行合理布置，重大會議要制定特地的保衛(wèi)方案。3.3各班組工作要求：1）安全組a負責布置會議指定車位，放置會議停車指示牌，于會議前一天落實完畢，并對全部會議車輛集中指揮到指定位置。b正確指揮全部車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。d指定會議期間員工臨時停車位。e制定特別情況下啟用地下車庫的方案，特地負責車輛的引導工作，負責會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。2）消控組a時辰警惕，堅守崗位，強化巡察各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。b嚴密觀看進出大堂的每一個人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人按時阻擋、盤問，并通知監(jiān)控親密關(guān)注，防止入內(nèi)。c仔細對待和敏捷處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中布置的會議樓層要進行重點巡邏。e待消遣場所、廚房結(jié)束后進行復查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故掌握為零。f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息，發(fā)現(xiàn)問題按時掌握，按時處理。3.4接待流程：1）酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊干凈，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立刻迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以愛護客人頭部不至撞傷。2）客人下車以后，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，并有禮貌的提示過夜車主關(guān)好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中認真查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。3）客人到達酒店之前，有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。4）重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點愛護區(qū)域，酒店保安人員應幫助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進入此區(qū)域，并按時追蹤騷擾電話來源。5）巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要認真排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，假如房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問好，并讓客人先行。6）消控中心值班員留意觀看會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立刻進行跟蹤錄像，并快速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時，按時通知巡邏保安及相關(guān)效勞員前往查看，并按火警處置程序處理。年會策劃案書2議場所的室外布置所需物品：1、氣球拱門、電子屏幕或條幅確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，許多公司在布置年會、晚會場地的時分可能不注意這個，但是想要給員工留下一個深入的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必需要有一個主題。2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導牌、指示牌3、彩球、鮮花、氦氣球4、展架、易拉寶、廣告板在年會、晚會場地布置的時分，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比擬了解，但是要做活動或者襯托氣氛的時分，這些宣傳物品是不行少的。5、簽到臺簽到簿、簽到筆6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅7、安全隱患提示牌在年會、晚會現(xiàn)場布置時有許多方面是需要特別留意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、裝備、擺臺和裝飾.根據(jù)這五點年會、晚會布置，相信肯定會讓公司員工滿意。年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，假如年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，假如年會、晚會場地很小，參會人許多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員協(xié)作完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，假如條件潤答應以畫出效果圖，這樣布置會場的時分就會更順當一些。會議場所的室內(nèi)布置物品：1、會標、背景板許多公司籌辦年會、晚會簡單無視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是細心設計細心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.2、會場簽到簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，許多公司由于覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往無視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比擬有創(chuàng)新、有特色）.無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到，要細心設置.3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。一個年會、晚會場地的布置會依據(jù)預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最終是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡潔設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要別出心裁，一點點的完善，給年會、晚會錦上添花.4、年會、晚會小禮品。年會、晚會開頭之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈予哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生深厚的愛好，在準備禮品的時分，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關(guān)注。5、音像輔助裝備、燈光、電源裝備、攝像裝備年會、晚會場地布置的時分音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設備肯定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源裝備，這樣才能做到萬無一失。6、桌牌、名牌主要用于領(lǐng)導、參與嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，由于并不是全部的人都互相熟悉，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會，會給公司形象和氣概上帶來不同的效果；當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話，對于一個公司的年會、晚會的氣氛有著很大的提升年會策劃案書31、年會的意義年會是幼兒園的重大節(jié)日。2、年會的核心讓員工明年在幼兒園舍命做事!經(jīng)營好員工的動力，完成員工的幻想，進而完成園長的幻想!3、年會的操辦原則怎么讓員工有感覺就怎么來20年幼兒園年會活動方案20年幼兒園年會活動方案。4、年會的核心讓員工明年在幼兒園舍命做事!5、年會的功能1、年會能把園長推向社會，讓社會了解自己的幼兒園。2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強盛的合力。3、年會能把團隊打造成超級能量體。幼兒園都在舍命地挖掘資源和查找時機，其實真正的資源和時機就在身邊。它本身不是資源和時機，但是它肯定能夠給你帶來無窮的資源和時機!它本身不是財寶，但是它肯定能夠給你間接地帶來豐厚的財寶!它是誰？它，就是年會，一場震撼人心的年會!一家好幼兒園，一個好園長，肯定會善用年會，把幼兒園托舉得更高、更遠。6、年會的目的①拉發(fā)動工a、是為了削減員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮實行行動，讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望；展現(xiàn)幼兒園輝煌，讓員工家庭更支持自己在幼兒園干；所以年會肯定要與往年不一樣，肯定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢!b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)發(fā)動工的主動性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱忱，快速進入工作狀態(tài)20年幼兒園年會活動方案活動方案。②拉動家長a、肯定要邀請一些我們的外圍家戶，也就是家長，來參與我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到崇高，感恩我們的客戶，并且向客戶展現(xiàn)我們的團隊及幼兒園文化，借此向客戶傳遞印象!b、可以邀請一些意向客戶來參與年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做共享，以此來打動新客戶，讓新客戶對幼兒園產(chǎn)生良好印象。③拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信念及依靠度。b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導，向他們展現(xiàn)我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和奉獻度，獲得支持。7、年會的前期準備A、籌劃準備：1、確定會務主要負責人，成立籌備組2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架3、提供年會流程方案和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖5、推舉相關(guān)音樂背景資料B、前期執(zhí)行：1、最終確認年會流程和年會節(jié)目2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3、確定員工表演工程及主持人4、撰寫年會相關(guān)文案5、制定工作布置表6、布置會議場地7、布置年會晚宴場地、年會氣氛C、成立年會工程實施小組：年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以全部領(lǐng)導必需為員工效勞，每位領(lǐng)導各自申請會務組職位，定好機制，假如不全身心付出怎么辦!1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀效勞）2、物品選購配送組；（全部年會物資的選購）3、聚餐組；（負責布置就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目布置、演練及主持工作）5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）注：圍繞流程進行選購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!）。8、年會擬邀嘉賓1、員工：要求全員必需參與，不行請假；2、幼兒園各部門領(lǐng)導；3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對幼兒園有恩的客戶；4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知明星士等（可提前說為神奇嘉賓）。9、年會的會場布置1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅（如：幼兒園文化的展現(xiàn)，產(chǎn)品，愿景，任務，口號，以展架的形式展現(xiàn)在年會現(xiàn)場，并通過員工展現(xiàn)表達）。3、座位布置結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。4、會場前方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老，幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處肯定會有一股劇烈的崇高感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向無敵。）10、年會詳細流程1、全員到簽處處點名，布置崗位（要求會務組的全部成員必需著統(tǒng)一服裝）2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱情歡送伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必需放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由全部的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞）5、放視頻（全年回憶）6、頒發(fā)嘉獎，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、共享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目），依據(jù)幼兒園需要可設置如下獎項：B、最正確狀態(tài)獎（幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染四周的人，帶動四周人的狀態(tài)）C、無私奉獻獎（幼兒園里平常默默無聞，但卻默默的為幼兒園奉獻著，無怨無悔）D、最正確團隊獎（幼兒園全部的部門參選，評比標準由幼兒園商討確定）E、最上進員工獎（在幼兒園最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）F、天使獎（此獎的人選應當是對幼兒園員工關(guān)懷最多，大家有什么事都情愿和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）G、最大奉獻獎（在過去的一年里，對幼兒園有著某一方面的巨大奉獻的）H、晉升任命書I、給家長頒獎7、團隊展現(xiàn)，向在場全部的人展現(xiàn)我們的團隊，展現(xiàn)我們的文化，展現(xiàn)我們的狀態(tài)，展現(xiàn)我們的決心，展現(xiàn)我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。8、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言（主持人肯定要把領(lǐng)導塑造到位，讓領(lǐng)導快樂?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然攻擊，視領(lǐng)導的脾氣來確定，核心是讓其主動參與投入進來。）9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神奇嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）10、公布新一年里幼兒園的各項政策（可由副園長公布，要有書面文件，最好是紅頭文件）11、公布20年的各項嘉獎機制（要清楚透亮，讓人一目了然，不行模糊不清）12、園長做總結(jié)鼓勵性發(fā)言!將全場全部人推向頂點。（話不用太多，重在鼓勵，塑造幼兒園進展方向和進展前景，將現(xiàn)場全部的人點燃就可以了!）13、主持人宣布大會正式結(jié)束；14、晚餐（中間可穿插一些文