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檔案室管理員職責(zé)篇一

2)支配商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順當(dāng)進(jìn)行;

4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

8)名片資料的輸入、分類;

9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12)上級交辦的其他工作。

檔案室管理員職責(zé)篇二

職責(zé):

1、嚴(yán)格根據(jù)《公司檔案管理制度》監(jiān)督落實

2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的便利和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要準(zhǔn)時登記造冊

4、檔案資料完整和干凈,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊合作精神;

3、嫻熟檔案管理、文書文件及辦公軟件使用學(xué)問;

4、嫻熟使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。

檔案室管理員職責(zé)篇三

職責(zé):

1、落實物資管理中與倉庫有關(guān)的sop,確保倉庫作業(yè)順當(dāng)進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;

4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

任職資格:

1、中專及以上學(xué)歷,物流倉儲類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作閱歷,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)受者優(yōu)先考慮;

3、熟識倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)學(xué)問和技能;

4、熟識電腦辦公軟件操作,懂得sap操優(yōu)先考慮;

5、樂觀耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案室管理員職責(zé)篇四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)試驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4、做好標(biāo)本接收室的生物平安和內(nèi)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、熟識檔案管理工作,認(rèn)識專業(yè)學(xué)問優(yōu)先;

3、能熟識掌控wold,excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療平安意識,溝通力量及團(tuán)隊協(xié)作力量;

5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識強(qiáng)。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價詢問、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

2.負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、連續(xù)、排名等檔案工作;

7.協(xié)作部門其他崗位的工作;

8.完成上級交辦的其他目標(biāo)。

檔案室管理員職責(zé)篇六

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理要求管理檔案管理室;

2.負(fù)責(zé)各項檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù);

3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增加保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密;

5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到供應(yīng)精確?????、準(zhǔn)時積極。用后準(zhǔn)時清結(jié),按時入室歸位。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,具有3年以上檔案管理閱歷;

2.工作心細(xì),品德端正,原則性強(qiáng);

3.熟識電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表述以及規(guī)律力量優(yōu)秀;

4.熟識房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案室管理員職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2.負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù),包括文件借出的登記、回收、審核;

3.負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;

4.負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,準(zhǔn)時登記溫度和濕度;

5.負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,特別狀況準(zhǔn)時報告,處理;

6.負(fù)責(zé)為審計供應(yīng)相關(guān)文件;

7.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)檔案的機(jī)密和平安;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他目標(biāo)

檔案室管理員職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,準(zhǔn)時供應(yīng)精確?????檔案資料和確保歸還時準(zhǔn)時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)定。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案室管理員職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;

2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作方案,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

5、根據(jù)《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料平安;

6、樂觀開展檔案學(xué)問宣揚工作,增加全體干部職

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