倉庫管理方案草案

倉庫管理方案草案為了提高管理效率，減低勞動強度,提高信息處理速度和準(zhǔn)確性;彰顯公司更規(guī)范及科學(xué)的倉庫管理水平特擬作本草案，希望公司領(lǐng)導(dǎo)百忙中詳細(xì)閱覽，并指正修改補充完善此方案.倉庫管理涉及到銷售，采購，財務(wù)等各個工作環(huán)節(jié).擔(dān)負(fù)著商品的運轉(zhuǎn)和流通，然而，倉庫又不是單純寄放物品的場所，因為倉庫業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容包括到對物資商品的入庫、存放、保管、核查、出庫等多種復(fù)雜的管理工作程序，所以倉庫管理工作既是技術(shù)性的管理，同時又是經(jīng)濟(jì)政策性的管理，由此可見，倉庫在企業(yè)中的地位是舉足輕重的.根據(jù)公司現(xiàn)況和發(fā)展要求,本人擬訂了三個工作部分:一，倉庫整理盤點計劃.二，編制商品出入庫流程及存儲制度.三，協(xié)調(diào)好各個部門的工作職責(zé)建議.具體工作如下：第一部分，倉庫整理盤點計劃（整理要求:按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分區(qū)分位分款式分型號分有無標(biāo)分好壞分包裝合理裝箱歸位堆碼，填寫物資收發(fā)卡.目的:為日后倉庫每月盤點的順利進(jìn)行、實物的盤存查找工作效率的提高打下堅實基礎(chǔ).），執(zhí)行步驟結(jié)合倉庫平面圖進(jìn)行表述注:初步規(guī)劃各類貨品區(qū)域，深紅色為陶瓷琉璃類碼放區(qū)，淺紅色為一二層為錢幣紀(jì)念冊區(qū)，三層樣品區(qū),黃色為暫存貨架區(qū)，藍(lán)色寄存堆碼區(qū)，淺綠一層為紙品類，二層為樣品，三層為日用辦公飾品類,深綠為不合格品待處理區(qū)，紫色為絨沙金類，黑色為臨時存放區(qū)，走廊為配貨打包區(qū)，主樣品區(qū)為展柜.會議室臨時兩天為倉庫整理暫存待處理貨品區(qū).1，從陶瓷類（碗杯瓶）開始依次排列到深紅1區(qū)整理錢幣到淺紅A區(qū)一二層，三層存放打包樣品清理打包暫存B，2區(qū)分單堆碼清點淺綠C區(qū)，一層碼放書本類，二層用品類，三層擱置打包樣品理順大區(qū)墻角邊柜邊的貨物碼放預(yù)留出不合格品暫存3區(qū)盤點紫色絨沙金4,6區(qū)8,整理出臨時存放5區(qū)二，盤點結(jié)束,核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)，作好盈虧報表,待處理問題的記錄及進(jìn)銷存報表.第二部分,商品出入庫流程及存儲制度1執(zhí)行先入先出原則，倉管員將已有明確標(biāo)識的合格商品入庫，不合格商品清點后存待處理區(qū)，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。2商品出、入庫房要填寫物資收發(fā)卡，實行一物一卡制。記賬要有原始憑證。堅持每月核對賬目和抽點商品，做到帳物卡相符，保存相關(guān)原始單據(jù)一年。3任何部門個人攜帶倉庫產(chǎn)品臨時使用時都必須填寫倉庫產(chǎn)品臨時出入庫使用登記本，對不按入庫、出庫手續(xù)的事件要追查處理.3商品要分類存放。應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序，嚴(yán)防商品翻倒。5庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標(biāo)記或者“物資收發(fā)卡”上無記錄的商品。.6庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標(biāo)注存放要求的貨箱，應(yīng)按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。7庫房溫濕度發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要及時報告。防止商品受潮，易受潮商品包裝箱內(nèi)要放防潮劑，并定期巡查，防潮劑失效應(yīng)及時更換。10出、入庫商品的裝卸搬運嚴(yán)禁野蠻操作。11庫房管理安全第一，庫房未經(jīng)允許不得隨意出入。12倉管外出時，進(jìn)出倉庫的人員有義務(wù)并自覺遵守以上庫管制度,違者酌情處罰.未能處理完的事務(wù)要記錄好等倉管員回來及時進(jìn)行交接.第三部分，協(xié)調(diào)好各部門的工作職責(zé)建議召集各部門開個協(xié)調(diào)會，制定一套完整的工作流程以及規(guī)范的操作規(guī)程和部門責(zé)任制及比較明確的分工。建議一，首先是業(yè)務(wù)員下單（填寫申購單），由采購員查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如有庫存則告知業(yè)務(wù)員直接去財務(wù)部門打出庫單,如無庫存根據(jù)實際需求通告財務(wù)采購方案（供應(yīng)商、品名、數(shù)量及金額），財務(wù)審批通過后采購員采購產(chǎn)品并錄入系統(tǒng)采購單，貨物到公司后由倉管員負(fù)責(zé)清點簽收填寫產(chǎn)品入庫明細(xì)本告知采購員，采購員核對系統(tǒng)采購單后審批采購單，產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)實時生效完成，并通知業(yè)務(wù)員貨已到,倉管員把產(chǎn)品根據(jù)需要歸位碼放填寫物資收發(fā)卡.業(yè)務(wù)員到財務(wù)部門打印出庫單（如廠家代發(fā)貨的出庫單打印出來時要注明貨已發(fā)），出庫單交由倉管員配貨出庫到打包區(qū)，業(yè)務(wù)員復(fù)核貨品，倉管員打包后回填物資