采購(gòu)經(jīng)理工作交接清單

采購(gòu)經(jīng)理工作交接清單工作交接一、供應(yīng)商類別對(duì)應(yīng)窗口1五金模加供商:1.13-4家以上)1.2五金沖壓零件件加上家均可，另加廠內(nèi)騰德、欣榮、彤泰三家可專做沖家貴，如騰德可接受調(diào)價(jià)，還是轉(zhuǎn)騰德加工。(散件零件詢價(jià)2-3家)1.3沖壓模具外包設(shè)計(jì)開(kāi)模加在供應(yīng)商外生產(chǎn)供應(yīng)商:裕坤、萬(wàn)康、溫勝、長(zhǎng)原1.4沖壓模具外包設(shè)計(jì)單開(kāi)模不生產(chǎn)供應(yīng)商:裕坤、萬(wàn)康、長(zhǎng)原、勖祥1.5電子研發(fā)部外包設(shè)計(jì)開(kāi)模:維創(chuàng)、惠鴻2塑模、模加工供應(yīng)商:2.1模胚訂購(gòu):富得巴、龍記2.2塑模零件加工:生利、朋譽(yù)、宏威、合梓、起征。(每次詢價(jià)需發(fā)生利比價(jià))2.3其它加工部輔助外發(fā)供應(yīng)商:燒焊-精工，興友邦熱處理，億達(dá)新:雕刻，割孔-鑫鴻達(dá)利比價(jià))4.工程生技成型模供應(yīng)商:富恒通達(dá)鑫5.模具材料及標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商:5.1套)5.2模具材料:和信隆、金輝5.3沖壓牛皮紙帶:三江二、日常工作操作流程:1.每日接部門需求申請(qǐng)單或模治具委外加工申請(qǐng)單，查ERP非庫(kù)存收貨記錄，收貨記錄有單價(jià)的，需在申請(qǐng)單寫(xiě)明供應(yīng)商，單價(jià)、價(jià)格日期，另需注意的塑模、沖壓模具零件常用備件更換。.如收貨記錄里只有一家供應(yīng)商有加工過(guò)，委外加工申請(qǐng)單上寫(xiě)2-3家以上價(jià)格、月結(jié)天數(shù)、價(jià)格日期。2-33-4家以上。模具課在申請(qǐng)單寫(xiě)預(yù)估價(jià)，采購(gòu)詢3-4家供應(yīng)商報(bào)價(jià)、議價(jià)、交期等呈報(bào)上級(jí)、胡董確認(rèn)后待定。新案外包設(shè)計(jì)開(kāi)模，采購(gòu)需組織供應(yīng)商工程、沖壓、塑模、研發(fā)、采購(gòu)、品保等相關(guān)部門開(kāi)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)，采購(gòu)需作會(huì)議記錄，并請(qǐng)各相關(guān)人簽字后掃描發(fā)郵件。4.以上幾點(diǎn)明確后在申請(qǐng)單上寫(xiě)明2-3商洽淡，塑模、自動(dòng)機(jī)、治具統(tǒng)一找加工課肖課，在加工部提交申請(qǐng)單時(shí)請(qǐng)他寫(xiě)談最低價(jià)節(jié)省成本。5.申請(qǐng)單及模治具委外加工申主單部門主管簽字后，采購(gòu)再呈采購(gòu)主管、胡董批準(zhǔn)。6.胡董批準(zhǔn)后、采購(gòu)在ERP非庫(kù)存申請(qǐng)單維護(hù)項(xiàng)批準(zhǔn)后下采購(gòu)單，采購(gòu)單在非庫(kù)存采購(gòu)單維護(hù)里下達(dá)。7.ERP系統(tǒng)需具體電腦引導(dǎo)交接操作。(已交接操作方法)8.采購(gòu)單只需采購(gòu)主管簽字即可，傳直訂單復(fù)印一份訂單留底，原件訂單轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)隨送貨單一起過(guò)賬后轉(zhuǎn)交采購(gòu),如申請(qǐng)單是未做過(guò)的，供應(yīng)商報(bào)價(jià)單需做電子檔記錄在L價(jià)記錄及每周、每月周報(bào)降價(jià)匯報(bào)。10.按訂單交期跟進(jìn)交貨。接倉(cāng)庫(kù)送貨單按供應(yīng)商分類別保管，以便底對(duì)賬倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)交采購(gòu)送貨單需一式兩聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)留一聯(lián)，采購(gòu)二聯(lián)一聯(lián)采購(gòu)存檔、一聯(lián)月底對(duì)賬轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。三、未完成事項(xiàng)到哪一步，主要是外包模具付款及驗(yàn)收流程:下采購(gòu)單→簽訂模具合同(模具合同在盤→HYH→模具資料→模具合同)→按合同申請(qǐng)預(yù)付款(付款申請(qǐng)單需附采購(gòu)訂單、合同、開(kāi)發(fā)執(zhí)行單、工作執(zhí)行單)→按交期跟進(jìn)模具、樣品、承認(rèn)書(shū)后轉(zhuǎn)DCC復(fù)印一份，采購(gòu)再?gòu)?fù)印兩份，一份存檔，另一份轉(zhuǎn)交供應(yīng)商、另一份做第二供應(yīng)商處驗(yàn)收模具。模具驗(yàn)收需填寫(xiě):模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試模報(bào)告相關(guān)部門簽字、外包模具按合同分期付款，每付一期款需在在共享盤K盤→計(jì)劃中心→采購(gòu)課→采購(gòu)部資料一外包模具匯總里做登記。如FAI尺寸不屬加工問(wèn)NG填寫(xiě)固定資產(chǎn)收貨單，請(qǐng)模具課、沖壓或朔模、研發(fā)主管、品保主管簽字確認(rèn)。內(nèi)部開(kāi)模，供應(yīng)商加工因定資料完成后，是對(duì)賬月結(jié)90天。3.新模未完成進(jìn)度具體請(qǐng)查看附件明細(xì)表。4.所有模具合同原件已提供財(cái)務(wù)，復(fù)印件采購(gòu)留底，新開(kāi)發(fā)外包模具，當(dāng)模具驗(yàn)收合格后需簽?zāi)＞弑９軈f(xié)議，原稿提供財(cái)務(wù)，復(fù)印件采購(gòu)留底。四、對(duì)賬1.每月底25號(hào)起-29號(hào)為對(duì)賬日，對(duì)完賬轉(zhuǎn)交采購(gòu)主管審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)2.財(cái)務(wù)審核后回傳代應(yīng)商，發(fā)票請(qǐng)供應(yīng)商每月對(duì)完賬后次月1-10號(hào)間開(kāi)，收據(jù)為收款當(dāng)月1-10開(kāi)。3.對(duì)賬系統(tǒng)操作電腦交接操作。(已交接對(duì)賬操作流程及方法)五、模具計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商最低，與各供應(yīng)商洽談，最終制定統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。(此事已完成各供應(yīng)商有差異的需進(jìn)行確認(rèn)及核算再進(jìn)行議價(jià)調(diào)價(jià)。)六，日常工作交接:1.CY-236SATA7P鐵殼新開(kāi)模交期跟進(jìn)，10/25號(hào)2.MINT8-10天。3.加工課及模具課要求查詢套模具零件價(jià)格，單里無(wú)材質(zhì)，采購(gòu)要求提材質(zhì)才能查單價(jià)，現(xiàn)模具課鄢工還未提供如有提供，采購(gòu)在系統(tǒng)里按模號(hào)及圖號(hào)找，價(jià)，以最低一家報(bào)價(jià)價(jià)格寫(xiě)在清單上。4其它申請(qǐng)單、采購(gòu)單及日常事務(wù)已全轉(zhuǎn)小曹在處理七.資料查找1.電腦密碼:444444，三個(gè)月更新自已更改2.ERP用戶名:PU104密碼666666，用戶名及密碼可讓資訊更改。3.所有電子檔資料在L盤→胡艷花資料夾里，可對(duì)應(yīng)查詢需找資料外包匯總表(此外包模具資料為重占資料，所有外包設(shè)計(jì)開(kāi)模產(chǎn)需詳細(xì)記錄，不能漏，目所有外包模具資料從采