談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐

談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐

一、水庫科技檔案的分類

由于水庫在建設(shè)和管理期間，產(chǎn)生的項(xiàng)目技術(shù)資料多而寶貴，為了方便對這些資料的管理運(yùn)用，水庫科技檔案工作者針對這些資料進(jìn)行了分類，總體包括下列幾種。

〔一〕水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫設(shè)計(jì)規(guī)劃檔案主要是水庫前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃、周圍土地質(zhì)量、勘測報(bào)告、施工標(biāo)準(zhǔn)要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。〔二〕水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對水庫周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測量等資料。〔三〕水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對水庫在進(jìn)行工作的時候，對它進(jìn)行全面的察看記錄資料，示例工作日志、平安檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。〔四〕水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對水庫進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。示例除險(xiǎn)加固工作、日常根本的維修維護(hù)的工作方案、管理承包市場化的合同書、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫后期工作的資料。〔五〕水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫設(shè)施設(shè)備的記錄資料。示例，設(shè)施設(shè)備的安裝使用表明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應(yīng)措施

〔一〕科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理規(guī)范化和科學(xué)化。

〔二〕科技檔案管理人員專業(yè)知識匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒有豐盛的專業(yè)知識，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此不足管理的專業(yè)知識技術(shù)，對科技檔案知識進(jìn)行一般的收集整理、歸納寄存等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個難題，無法充沛發(fā)揮科技檔案的作用。

〔三〕有關(guān)部門管理意識單薄，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對資料進(jìn)行收集整理，歸納寄存而已，而且又沒有任何經(jīng)濟(jì)價值。除此之外有關(guān)部門的管理意識不強(qiáng)，沒有對有關(guān)工程的各種資料進(jìn)行管理，同時也沒有加強(qiáng)對資料的收集整理、歸納寄存，等到工程工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對管理工作人員的培訓(xùn)和對有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理〞的有關(guān)要求發(fā)展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對科技檔案進(jìn)行管理保留，其基本目的在于水庫對它的利用。由于科技檔案的利用價值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個方面進(jìn)行表明。

〔一〕在水庫大壩平安鑒定工作的利用價值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對水庫的歷史和工作運(yùn)行有個全方面的了解熟知，提供了平安鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時間和資金，因?yàn)橛辛怂畮齑髩蔚母鞣矫纨R全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時間，有節(jié)約了資金。

〔二〕在生活生產(chǎn)的利用價值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)計(jì)劃，從而滿足人們在生活生產(chǎn)對水的需求。并針對現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對用水的調(diào)度設(shè)計(jì)計(jì)劃不斷的修改，從而把它的利用價值全部發(fā)揮出來。

〔三〕在水庫標(biāo)準(zhǔn)管理的利用價值

眾所周知，水庫建立以后，對水庫管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成局部?？萍紮n案的管理工作順利發(fā)展，有助于水庫管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

〔一〕加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識的水平，示例，讓他們熟悉熟知?水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐盛的專業(yè)知識，還要自覺的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對有關(guān)水庫項(xiàng)目的水利方面根本知識的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理辦法，摒棄不科學(xué)的管理辦法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫對科技檔案的工作需要。

〔二〕完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識，投入相應(yīng)的資金在階級檔案管理的工作上，定期的對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時還要樹立管理人員的管理意識，完管理制度，配置專門的管理人員對科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確?？萍紮n案與項(xiàng)目工程的“同步管理〞。

〔三〕利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

水庫科技檔案隨著時間的增加而增加，太多的檔案資料便于檔案管理人員的尋找。因此這就要求檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化技術(shù)對科技檔案資料進(jìn)行管理，每個工作人員都應(yīng)該配有相關(guān)的電子檔案管理軟硬件，建立科技檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動化、智能化，從而提高科技檔案的管理水平。