會展概論重點(diǎn)總結(jié)

--#-旅費(fèi)和支出、市場費(fèi)、行政費(fèi)、視聽費(fèi)、設(shè)施設(shè)備租用費(fèi)、展覽費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、路標(biāo)、鮮花和其他用來制造氛圍的項目的費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、審計費(fèi)、貸款利息或透支費(fèi)用等?？勺冑M(fèi)用（因與會人員而變動）:餐飲、住宿、娛樂、會議裝備、文件費(fèi)機(jī)動費(fèi)用：10%考慮因素：1）若是系列性會議，要參考前幾屆的標(biāo)準(zhǔn)，一般本屆會議注冊費(fèi)的水平不應(yīng)高于住屆的注冊費(fèi)的5%~10%。2）參照國際、國內(nèi)同類專業(yè)、同類型會議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3）如果計算出的注冊費(fèi)比較高，就要將一些在支出中占比重比較大的項目如宴會、午餐以及論文集都不包含在注冊費(fèi)里。4）會議收入中只有注冊費(fèi)是會議實(shí)實(shí)在在能夠收到的費(fèi)用，做預(yù)算時可只用注冊費(fèi)一項的收入，用以會議的全部支出。例題：某會議的預(yù)算支出如下：會議申辦費(fèi)用28000元；會議地點(diǎn)選擇考察費(fèi)用7800元；會議室及會議設(shè)施費(fèi)用20000元；視聽設(shè)備費(fèi)用5000元；特邀報告人的參會費(fèi)用10000元；辦公設(shè)備費(fèi)用5700元；公關(guān)宣傳費(fèi)用5300元，臨時翻譯（含書面翻譯、口頭翻譯及同聲翻譯）費(fèi)用18000元；同聲傳澤接收器租金6000元；工作人員人工費(fèi)用50000元；餐飲費(fèi)用105000元；印刷費(fèi)1900元；郵寄費(fèi)用1500元；代表用品費(fèi)用10000元；服務(wù)費(fèi)（一次性支付）50000元；預(yù)計會議參加人數(shù)500人。試計算會議注冊費(fèi)。解答：1）確定及計算會議固定支出

會議申辦費(fèi)用 28000會議申辦費(fèi)用 28000元會議地點(diǎn)選擇考察費(fèi)用視聽設(shè)備費(fèi)用 5000元視聽設(shè)備費(fèi)用 5000元辦公設(shè)備費(fèi)用 5700元臨時翻譯費(fèi)用 18000服務(wù)費(fèi)（一次性支付 ）50000會議室及會議設(shè)施費(fèi)用 20000元特邀報告人的參會費(fèi)用 10000元公關(guān)宣傳費(fèi)用 5300元工作人員人工費(fèi)用 50000元Fc=1998002）確定及計算可變支出同聲傳澤接收器租金 6000元 餐飲費(fèi)用 105000元印刷費(fèi)1900元 郵寄費(fèi)用 1500元代表用品費(fèi)用 10000元Vc=1394003）計算不可遇見費(fèi)用根據(jù)公式 C=（Vc*Vc）/（Fc+Vc）C=（139400*139400）/（199800+139400）=572894）計算注冊費(fèi)根據(jù)公式 R=（Fc+Vc+C）/DD=500R=（199800+139400+57289）/500=79298十九、課堂上所有的互動討論、案例分析及思考題案例：1、案例分析： 創(chuàng)辦于1957年春季中國進(jìn)出口商品交易會 （簡稱“廣交會”），是中國目前歷史最長、規(guī)模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區(qū)最廣、 成交效果最好、 信譽(yù)最佳的綜合性國際貿(mào)易盛會。 隨著會展業(yè)的日益發(fā)展， 其展期也在不斷發(fā)生變化。前50屆，廣交會的會期都長達(dá)一個月。 1982年春交會（第 51屆）開始，到 1988年間，會期縮短為 20天。1989年至1999年，這期間廣交會會期縮短為 15天半（假日不休息）。 1993年的第73屆秋交會，會期再次縮短，從 4月15日至24日只有10天，這也是迄今為止會期最短的一屆廣交會。 從1993年秋交會到 1999年， 會期恢復(fù)為15天。2000年春交會開始，到 2001年的秋交會，會期由 15天改為12天。2002年春交會開始至 2008年春，廣交會改為一屆兩期，每期6天，中間有 4天換展期，同時將參展的商品分類，安排在兩個時段中展出。2008年秋交會至今廣交會展期由一屆分兩期調(diào)整為一屆分三期，每期展覽時間由 6天縮短為 5天，撤換展時間為 4天。資料來源：呂剛 .透視廣交會一展三期之“變” .中國會展， 2008（10）問題：1.是什么原因?qū)е聫V交會展期的不斷變化？2.廣交會展期的改革，對各會展主體有何影響？答：一、 1）社會的發(fā)展，不斷提高的效率；）展會的專業(yè)性越來越高；）場館面積的影響，如果不分期，則規(guī)模夠但場館不夠；）如果不分期，則戰(zhàn)線過長，有相對的無效益經(jīng)濟(jì)流失；）交通和距離原因， 分期能使專業(yè)觀眾根據(jù)需求安排不同時間到達(dá)，避免錯過；）成本原因，如果不分期，時間過長，展會成本增加。二、1）對參展商而言，節(jié)省人力物力，縮小成本，提高效率；）對參展觀眾而言，節(jié)省時間，提供專業(yè)展會，效率提升；）對周邊服務(wù)商而言，增加人流量，人員流動性變大，住宿業(yè)的高峰期減少，但餐飲業(yè)和交通業(yè)的效益將會提高；）對搭建商、廣告商、翻譯等而言，將會增加更多業(yè)務(wù)，提高收益。思考：1、試分析哪些優(yōu)勢因素促成了成都會展業(yè)的蓬勃發(fā)展。答：1）政府對發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)的政策支持和推動；2）成都周邊完善的配套設(shè)施，如餐飲、住宿、交通等；3）經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速而繁榮，科技發(fā)達(dá)，又有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力；4）人才聚集地以及人流量大；5）辦展經(jīng)驗豐富；6）地理位置優(yōu)越，西部城市中心，連接各個城市的交通便利；7）人文、自然等旅游景觀豐富，吸引力大。2、從本書對會展的概念出發(fā)，你認(rèn)為符合這一概念的會展活動包括哪些？你是否同意本書對會展的定義，為什么？答：本書的概念為：在一定地域空間范圍內(nèi)，有人多聚集在一起、定期或不定期舉辦的集體性的物質(zhì)和文化交流活動，其主要包括會議、展覽、節(jié)事活動、獎勵旅游。于我而言則為不同意，因為我們目前生活中所知的而不在會展概念中的活動就有很多，如漫展、演唱會、音樂會。3、中央的“八項規(guī)定”和“六條禁令”出臺，對我國會議產(chǎn)業(yè)的影響如何？ 會議產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展方向在哪？答：影響： 1）精簡辦會體現(xiàn)綠色概念，更加符合國際標(biāo)準(zhǔn)；）星級酒店在“新會風(fēng)”的影響下，不掛星級，以便接待會展行業(yè)客戶；）在一定程度和一定時期， 會對會展產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長有負(fù)面影響；）會議中三項主要消費(fèi)中住宿餐飲費(fèi)與會場費(fèi)比例下降；）會議的規(guī)模逐年縮小，千人以上的會議減少最多。未來發(fā)展方向：）會使會議更加精簡，減少會議成本，杜絕鋪張浪費(fèi)，糾正負(fù)面風(fēng)氣；）更多的為私企或外企服務(wù)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型更加市場化；）企業(yè)會議逐年增長，會議市場變化趨向于歐美國家的會議；）政府類會議會減少， 將以獎勵旅游、 企業(yè)會議、 科研會議為主，更偏向于主題化、專業(yè)化、規(guī)范化、品牌化和國際化；4、2016年年末，某單位要安排下列會議活動：上級部門主管單位到單位檢查年度工作情況， 并對下年度工作提要求；同級相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備到單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動， 并希望實(shí)地考察單位的情況；本單位準(zhǔn)備組織中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行會議述職，并進(jìn)行考核評價；要安排一次退休老干部的座談慰問會；安排年度對于先進(jìn)工作者的表彰大會；到本單位重點(diǎn)項目現(xiàn)場，解決存在的問題。如果你是單位負(fù)責(zé)會議組織工作的領(lǐng)導(dǎo)， 你認(rèn)為上述會議是屬于哪幾種類型，應(yīng)該有針對性地考慮哪些基本問題？答：1）一的事項可為年會，不需要考慮會議的時間，時間由領(lǐng)導(dǎo)決定，針對此會議準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)所需檢查的內(nèi)容及事件；2）自己安排活動的時間，考慮時間的緊密性；3）將考核的會議提到表彰和上級考察會議之前；4）考核述職會議要嚴(yán)格安排出場， 各項程序非常嚴(yán)格， 氛圍嚴(yán)謹(jǐn)；5）考核將表彰會議與上級考察結(jié)合；6）一、二、三、五、六的事項可以在企業(yè)內(nèi)部召開，節(jié)約精力、時間和成本;7）老干部的座談會可以在度假酒店或景區(qū)進(jìn)行，但要考慮康養(yǎng)、衛(wèi)生保健以及老人的身體狀況；8）獎勵會議應(yīng)該確認(rèn)是否有足夠的時間購買實(shí)物獎品；9）現(xiàn)場會議要注意安保、交通問題，可能會有重要人物到場；10）各項會議協(xié)調(diào)時間，準(zhǔn)備各項會議的議程，不同會議不同重點(diǎn)進(jìn)行把關(guān)；11）一二三四五六的安排為 年會、座談會、專題研討會、 座談會、獎勵會議、實(shí)地會議。5、會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議活動順序的安排，它們之間的區(qū)別在哪？答： 1）日程包括詳細(xì)的活動時間安排，而議程沒有；2）議程的安排不包括輔助性、儀式性活動，而日程的安排則包括輔助性或儀式性的；3）程序相對于議程和日程更加的細(xì)致， 是針對一些重要活動而做必要性的具體安排；4）程序只針對一些重要的儀式性活動。5）會議議程通常以動賓短語的形式來寫；6）會議的日程，以博鰲論壇為例，前兩日注冊，且注冊排在一天活動