大學(xué)生公司文秘實習(xí)報告

第頁共頁大學(xué)生公司文秘實習(xí)報告大學(xué)生公司文秘實習(xí)報告〔一〕一、前言20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，我在xx集團行政部辦公室文員崗位實習(xí)。實習(xí)，顧名思義，在理論中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后，或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候，我們需要理解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在理論中。因為任何知識于理論，歸于理論。所以要付諸理論來檢驗所學(xué)。如今即將面臨畢業(yè)，實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛完畢的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應(yīng)；而充實那么是在這段時間里，我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能，更進步了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?，F(xiàn)將這些日子在工作中獲得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)歷，二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。二、單位簡介xx集團前身xx皮鞋廠創(chuàng)立于xx年，xx組建集團公司，現(xiàn)已開展成為擁有員工xx余名，集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)消費基地位于xx工業(yè)園xx路xx號，占地面積近xx畝，建筑面積12萬平方米，擁有先進的xx、xx等國家和地區(qū)消費的制鞋流水線xx條，年消費才能達xx萬雙，產(chǎn)品銷往xx、xx、xx、xx等國家及中國內(nèi)陸。xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任公司高管的企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌，從20xx年開場，公司每年都聘請xx國家的一流設(shè)計師對xx產(chǎn)品進展同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持地位，并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實驗室。20xx年，公司還通過與xx國xx公司的合作，實現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)體系認證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均到達國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入，積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險，xx年斥資xx萬打造面積近____米的員工活動中心，放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報，播送站，滿足員工日益增長的精神文化需求。三、工作內(nèi)容在這xx個多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步理解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有詳細工作內(nèi)容：1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進展簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進展復(fù)試。2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記。3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件；5、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔。6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)，領(lǐng)辦公表格等。7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離任手續(xù)。8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字。9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料。四、收獲及體會回想起自己的這xx多月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，教師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當(dāng)成隱形人開場的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開場接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了，我發(fā)現(xiàn)了一個差異，就是北方與南方的差異。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是xx年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。大學(xué)生公司文秘實習(xí)報告〔二〕為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)完畢，實習(xí)期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作理論，我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作，積累了珍貴的認識和經(jīng)歷?，F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下：一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的在省廳一行政單位辦公室，主要負責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的：進步辦公自動的實際操作才能，穩(wěn)固文秘專業(yè)知識，豐富理論工作和社會經(jīng)歷，把所學(xué)知識運用于實際工作。二、實習(xí)主要內(nèi)容機要公文的分類、組織會議；編寫信息；檔案管理；接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比擬注重辦公自動化的運用和操作。1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目的的根本活動手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的根本才能之一。2、會議管理。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視辦公會議中，認真做好各項準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳到達各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進展打印和校對，確保各項工作準(zhǔn)確高效進展。3、信息的編寫。在單位實習(xí)期間我參與了《xx》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫才能。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息，以進步運用職能信息的才能。4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念；不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的積極表達；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的表達為協(xié)同合作的工作方式。5、辦公自動化的操作?，F(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比擬注意自己在自動化方面的鍛煉。目前，我可以純熟操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過理論操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、inter及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率得到有效的進步。三、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認識1、要具備必要的根底知識、專業(yè)知識和其它知識，當(dāng)一名合格的秘書。現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牟拍芎椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些根本素質(zhì)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所理解。2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體。秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，擅長合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好“三效勞”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能進步工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷進步自己的修養(yǎng)和才能，更新自己的知識，使群體在不斷理論、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)。一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人民負責(zé)，親密聯(lián)絡(luò)群眾。要謙虛慎重、事實求是，工作要踏實細致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。四、實習(xí)體會通過實習(xí)，我對文秘工作有了更深層的理解。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時，增加了社會理論。做為新時期的秘書人員，要不斷進步專業(yè)知識和技能，注意各方面才能和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學(xué)習(xí)、