前臺(tái)文員轉(zhuǎn)正工作計(jì)劃

第頁(yè)共頁(yè)前臺(tái)文員轉(zhuǎn)正工作方案前臺(tái)文員轉(zhuǎn)正工作方案【一】自xx月xx號(hào)入職以來(lái)，我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間，認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度，理解并貫徹企業(yè)文化和管理理念，遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理，在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力完成每項(xiàng)工作任務(wù)，近期的工作內(nèi)容如下：一、前臺(tái)效勞1.熱情接待來(lái)訪人員，理解其來(lái)訪目的，根本的咨詢、登記，做到及時(shí)的通報(bào)引見(jiàn)；2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)，做好____工作，認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤；3.認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績(jī)效專員核對(duì)，對(duì)一些有誤的進(jìn)展修改；4.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀、等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)展維護(hù)、報(bào)修，保障其正常工作。5.做好會(huì)議前的茶、水果，調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備，會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議效勞，會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備，清掃清理睬議室。6.保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔，維護(hù)好公司的良好形象；7.參與公司相關(guān)活動(dòng)，協(xié)助部門其他同事進(jìn)展活動(dòng)準(zhǔn)備；8.上班提早到崗做好準(zhǔn)備工作〔開(kāi)門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等〕；下班檢查關(guān)閉電腦〔手提電腦聯(lián)絡(luò)主人是否回辦公室?guī)推涫蘸谩?、燈、飲水機(jī)等電器；9.自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格，工作文檔；10.幫助其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作，共計(jì)復(fù)印A3：x張A4：x張打印A3：x張A4：xx張；11.將公司發(fā)文進(jìn)展認(rèn)真的打印、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記，同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的，提醒對(duì)方查收，共計(jì)發(fā)文xx份；12.負(fù)責(zé)郵件，報(bào)刊的簽收工作，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，做到及時(shí)、不延誤；收到的報(bào)紙，分類整理；共接收：郵包：x個(gè)文件：x份：x份書刊：xx本13.將會(huì)議通知以短信、和郵件的形式及時(shí)將信息傳到達(dá)與會(huì)人員做到不遺漏，不延誤；共計(jì)x個(gè)會(huì)議。14.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng)。二、辦公用品管理1.及時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記，保障辦公用水的順暢x月共計(jì)用水x大桶x小桶水，平均每天用x大桶x小桶；2.做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記，每月x號(hào)的盤點(diǎn)，隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購(gòu)辦公用品入庫(kù)登記整理擺放在相應(yīng)位置，讓同事領(lǐng)用方便及時(shí)；三、對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解公司前臺(tái)是一個(gè)公司的門面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來(lái)訪人員時(shí)，最重要的是態(tài)度，自身要熱情有親和感，與人交談要保持笑容，語(yǔ)氣溫和，認(rèn)真耐心詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的，再進(jìn)展初步挑選確定如何處理。1.在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心，凡事要做到最細(xì)、最小心。2.我的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。3.事無(wú)巨細(xì)，清掃衛(wèi)生也要細(xì)心，一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快，來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。前臺(tái)文員轉(zhuǎn)正工作方案【二】20xx年x月x日入職公司，任職xx公司前臺(tái)文員，在試用期屆滿之際，根據(jù)公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。試用期三個(gè)月來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下，使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也逐漸熟悉了公司的整個(gè)操作流程。主要做了以下一些工作：負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記，并通報(bào)相關(guān)部門；負(fù)責(zé)收發(fā)、快遞和報(bào)刊；負(fù)責(zé)辦公人員的考勤監(jiān)視和統(tǒng)計(jì)，每月制作考勤表報(bào)集團(tuán)人事部；負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，制作行政報(bào)表并通報(bào)相關(guān)部門；負(fù)責(zé)總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司通訊錄的編制及更新；負(fù)責(zé)公司辦公用品的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)，外來(lái)文件信函的收發(fā)，以及對(duì)外發(fā)放的各類文件信函進(jìn)展登記；負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計(jì)的管理；負(fù)責(zé)每日的定餐工作；協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù)；協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場(chǎng)所的花木管理；協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復(fù)印工作；協(xié)助本部門做好開(kāi)工儀式的后勤效勞工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。自進(jìn)入公司以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的大力支持及關(guān)心下，讓我學(xué)到了很多新的知識(shí)，也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在