2022年醫(yī)學(xué)專題-醫(yī)院BI版介紹

能做什么？3.1某三甲醫(yī)院應(yīng)用案例監(jiān)管資金流入流出的來(lái)龍去脈院領(lǐng)導(dǎo)使用系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控臺(tái)，監(jiān)管資金的流入流出。最近收了多少錢(qián)？花了多少錢(qián)？最近收了多少錢(qián)？花了多少錢(qián)？從哪兒收的？花哪兒去了？……院領(lǐng)導(dǎo)常問(wèn)財(cái)務(wù)人員：而應(yīng)用這一功能，院領(lǐng)導(dǎo)就可隨時(shí)隨手查看到相應(yīng)的信息。監(jiān)管資金來(lái)龍去脈監(jiān)管資金來(lái)龍去脈圖3-1資金來(lái)龍去脈監(jiān)管圖經(jīng)濟(jì)效益好不好？職工收入水平是高還是低？病人滿意不滿意？社會(huì)效益好不好？設(shè)備利用水平怎么樣？負(fù)債是否有風(fēng)險(xiǎn)？……經(jīng)濟(jì)效益好不好？職工收入水平是高還是低？病人滿意不滿意？社會(huì)效益好不好？設(shè)備利用水平怎么樣？負(fù)債是否有風(fēng)險(xiǎn)？……醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理中常常遇到：針對(duì)這些問(wèn)題，院領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)指標(biāo)分析功能，對(duì)一組動(dòng)態(tài)指標(biāo)進(jìn)行分析，從而直接、全面地掌握各方面情況，做到心中有數(shù)。圖3-2專題指標(biāo)分析圖進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表的對(duì)比、結(jié)構(gòu)、差異影響度分析不斷地翻查賬表、編輯取數(shù)公式、查詢賬務(wù)系統(tǒng)；不斷地翻查賬表、編輯取數(shù)公式、查詢賬務(wù)系統(tǒng)；不斷地記錄所查數(shù)據(jù)；不斷地尋找運(yùn)算方法；算完差異算構(gòu)成，算完構(gòu)成算因素；以往財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)總要：而應(yīng)用綜合分析功能，只要選定報(bào)表、選定指標(biāo)，選定分析期、對(duì)比期，點(diǎn)擊分析，就可輕松得到分析表、分析圖。對(duì)比影響程度構(gòu)成圖對(duì)比影響程度構(gòu)成醫(yī)院收入為什么升了？為什么降了？員工收入為什么增了？為什么減了？管理費(fèi)用為什么多了？為什么少了？進(jìn)行影響指標(biāo)變化主要變動(dòng)因素分析醫(yī)院收入為什么升了？為什么降了？員工收入為什么增了？為什么減了？管理費(fèi)用為什么多了？為什么少了？在醫(yī)院管理中，院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)，財(cái)務(wù)人員會(huì)問(wèn)，有時(shí)員工還會(huì)問(wèn)：應(yīng)用主要變動(dòng)原因分析功能，拖動(dòng)下圖中拉桿，主要變動(dòng)原因很快就能找到。查找主要變動(dòng)因素查找主要變動(dòng)因素圖3-4-1展示主要變動(dòng)原因展示主要變動(dòng)原因圖3-4-2查閱、記錄、計(jì)算很多數(shù)據(jù)；編制好些數(shù)據(jù)表格；反復(fù)斟酌分析結(jié)論自動(dòng)生成圖文并茂的分析報(bào)告查閱、記錄、計(jì)算很多數(shù)據(jù)；編制好些數(shù)據(jù)表格；反復(fù)斟酌分析結(jié)論以往寫(xiě)報(bào)告，總是要：領(lǐng)導(dǎo)還希望看到直觀、精致的圖示，讀到準(zhǔn)確、精煉的語(yǔ)言。加班加點(diǎn)寫(xiě)報(bào)告是常事。應(yīng)用系統(tǒng)的專家分析報(bào)告模板，編制（生成）的報(bào)告圖文并茂，財(cái)務(wù)人員查找計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)間省了，編制的速度快了，內(nèi)容準(zhǔn)確了，格式精致了，院領(lǐng)導(dǎo)要的報(bào)告也隨時(shí)能呈報(bào)了。圖3-5負(fù)債情況分析報(bào)告圖系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)應(yīng)關(guān)系分析類模塊名稱功能對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)要素結(jié)果綜合分析進(jìn)行對(duì)比、結(jié)構(gòu)、影響度、趨勢(shì)、主要因素、來(lái)龍去脈分析資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)指標(biāo)，自定義動(dòng)態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)角度：業(yè)務(wù)、部門(mén)、項(xiàng)目、供應(yīng)商、個(gè)人、本期、累計(jì)度量：金額、數(shù)量、單價(jià)、比率報(bào)表、圖形、報(bào)告多維分析進(jìn)行要素任意組合的對(duì)比、構(gòu)成、影響程度等分析基于指標(biāo)的多維數(shù)據(jù)集；基于憑證的多維數(shù)據(jù)集；基于匯總表的多維數(shù)據(jù)集角度：部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人、供應(yīng)商、年度、季度、月份、期初、本期、期末、累計(jì)度量：金額、數(shù)量、定比差、定比率、定比增長(zhǎng)率、環(huán)比差、環(huán)比率、環(huán)比增長(zhǎng)率、最小值、最大值、頻率等行列任意拖拽的分析表，輸出Excel，輸出模板，報(bào)告指標(biāo)分析進(jìn)行專題指標(biāo)組的對(duì)比、結(jié)構(gòu)、影響度、趨勢(shì)、主要因素、來(lái)龍去脈分析經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、管理水平評(píng)價(jià)、病人收費(fèi)評(píng)價(jià)等專題分析角度：業(yè)務(wù)、部門(mén)、項(xiàng)目、供應(yīng)商、個(gè)人、本期、累計(jì)度量：金額、數(shù)量、單價(jià)、比率報(bào)表、圖形、報(bào)告支持類模塊名稱功能對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果運(yùn)營(yíng)監(jiān)控臺(tái)一圖看三表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，查看指標(biāo)來(lái)龍去脈了解現(xiàn)金的流入、流出量和來(lái)源、去向；收入、成本、費(fèi)用的總量和來(lái)源、去向；主要資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的狀態(tài)和來(lái)源、去向。編制現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)總圖來(lái)龍去脈圖現(xiàn)金流量表分析表快速生成分析報(bào)表編制、計(jì)算指標(biāo)分析報(bào)表各種指標(biāo)分析報(bào)表分析報(bào)告自動(dòng)生成專家分析報(bào)告、自定義分析報(bào)告編制月度、季度、年度、專題報(bào)告圖文報(bào)告文檔工具類模塊名稱功能對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果指標(biāo)定制工具創(chuàng)建、維護(hù)、瀏覽和計(jì)算自定指標(biāo)。確定和編制分析所需指標(biāo)分析指標(biāo)體系分析表定制工具預(yù)置自定報(bào)表格式、內(nèi)容、參數(shù)定制分析報(bào)表格式各種分析表格式模板報(bào)告定制工具圖形化、流程化預(yù)置報(bào)告，即時(shí)預(yù)覽自定義報(bào)告模板。定制報(bào)告模板報(bào)告模板、報(bào)告附注模板即時(shí)報(bào)告工具將界面看到的圖、表或者文字插入到當(dāng)前的報(bào)告中。應(yīng)急報(bào)告編制，未預(yù)置模板的報(bào)告編制圖文并茂的word格式文檔。通用類模塊名稱功能對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入與整理指定數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、科目調(diào)整、科目匯總、報(bào)表計(jì)算導(dǎo)入，追加已有財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼及初始余額校驗(yàn)驗(yàn)證分析基礎(chǔ)編碼和初始余額的正確性校驗(yàn)正確的基礎(chǔ)編碼和初始余額模板管理導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、修改、查詢預(yù)置的指標(biāo)、分析表模板、報(bào)告模板從本系統(tǒng)其它版本或備份文件批量導(dǎo)入自定義指標(biāo)、分析表模板、報(bào)告模板，修改預(yù)置模板的科目、自定義指標(biāo)預(yù)置專家模板轉(zhuǎn)換為用戶模板；用備份模板增加、恢復(fù)模板、指標(biāo)。參數(shù)設(shè)置設(shè)置分析系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)默認(rèn)值、調(diào)用值設(shè)置默認(rèn)的分析期和對(duì)比期。設(shè)置指標(biāo)配比關(guān)系和設(shè)置價(jià)格表分析期、對(duì)比期有默認(rèn)值，指標(biāo)配比表、價(jià)格表基礎(chǔ)類模塊名稱功能對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果用戶及權(quán)限管理創(chuàng)建、刪除用戶，修改用戶密碼，為用戶授權(quán)指定操作員、設(shè)置操作權(quán)限適合用戶管理規(guī)定的操作人員和操作權(quán)限菜單管理自定義功能菜單定義個(gè)性化功能菜單。用戶個(gè)性化功能菜單導(dǎo)航管理用圖形方式定義常用功能的快捷方式。設(shè)置快捷方式快捷操作鍵、圖標(biāo)日程管理一個(gè)輔助的工具。日程安排工作日程表系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)的標(biāo)題，定義風(fēng)格，更換Logo，修改密碼等。適合用戶的應(yīng)用環(huán)境適用于誰(shuí)？4.1適用于獨(dú)立核算的各級(jí)醫(yī)院、部門(mén)系統(tǒng)能將獨(dú)立核算的醫(yī)院、部門(mén)信息系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)全部集成到統(tǒng)一的環(huán)境中，形成一個(gè)一致性好、可比性強(qiáng)、共享度高、容易挖掘的信息體系。可據(jù)此對(duì)覆蓋醫(yī)院\部門(mén)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史、當(dāng)前及目標(biāo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析，并通過(guò)財(cái)務(wù)分析揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)。適用于院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)分析人員針對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)分析人員的不同需要，系統(tǒng)構(gòu)建了多層次的數(shù)據(jù)分析模型和決策支持模型：XXXX數(shù)據(jù)分析模型XXXX數(shù)據(jù)分析模型（如圖4-1）可對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行多方法、多層次、多角度的綜合性分析。具體從當(dāng)前數(shù)據(jù)到歷史數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)；從總體指標(biāo)到明細(xì)指標(biāo)；從業(yè)務(wù)角度到部門(mén)、病種、病人年齡、病人性別、區(qū)域、項(xiàng)目、往來(lái)關(guān)系；從單一指標(biāo)到綜合關(guān)聯(lián)多指標(biāo)組；從單一報(bào)表方式的分析報(bào)告機(jī)制到智能的、具有可視化圖形的分析報(bào)告機(jī)制。圖4-1數(shù)據(jù)分析模型XXXX決策支持模型XXXX的決策支持模型（如圖4-2）在XXXX數(shù)據(jù)分析模型的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)分析結(jié)果的歸納篩選，采用簡(jiǎn)潔直觀、操作簡(jiǎn)便、直達(dá)桌面的方式，為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持信息，是院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常監(jiān)管、評(píng)價(jià)、調(diào)整的執(zhí)行平臺(tái)。圖4-2決策支持模型人員適用功能配置基于這兩個(gè)模型，院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)分析人員可用系統(tǒng)功能如圖4-3所示。圖4-3系統(tǒng)功能分配圖深入到原始數(shù)據(jù)的分析實(shí)用的財(cái)務(wù)分析方法自定義分析指標(biāo)快速實(shí)施，便捷操作深入到原始數(shù)據(jù)的分析實(shí)用的財(cái)務(wù)分析方法自定義分析指標(biāo)快速實(shí)施，便捷操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由“死”變“活”結(jié)果直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展的分析應(yīng)用深入到原始數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)以醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)（記賬憑證生成的數(shù)據(jù)）作為分析依據(jù)，保持了分析的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)在粗細(xì)、深淺上的一致性。同時(shí)，系統(tǒng)還具有增補(bǔ)分析所必須的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能。突破了財(cái)務(wù)分析難于深入到原始數(shù)據(jù)的局限性，使分析結(jié)果更加深入、準(zhǔn)確、多樣、可信。例如，對(duì)指標(biāo)主要變動(dòng)原因的分析，就可在確定了主要變動(dòng)原因后，穿透明細(xì)賬，一直查到記賬憑證。實(shí)用的財(cái)務(wù)分析方法系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析常用方法的模型化、平臺(tái)化。在常用分析方法下，新增了多角度、多變量、影響度、邊分析邊輸出分析結(jié)果到報(bào)告文檔等分析手段。同時(shí)，通過(guò)廣泛調(diào)研、深入研究，開(kāi)發(fā)出了獨(dú)具特色的主要變動(dòng)原因分析、來(lái)龍去脈追蹤、快速財(cái)務(wù)籌劃、歷史數(shù)據(jù)整理等專用分析方法。如系統(tǒng)綜合分析功能，就是集對(duì)比、結(jié)構(gòu)、因素、主要變動(dòng)原因查找等分析方法于一體的分析平臺(tái)。在這一平臺(tái)下，進(jìn)行一張報(bào)表或一個(gè)指標(biāo)的分析，可以同時(shí)獲得多種分析方法生成的分析結(jié)果。同時(shí)，平臺(tái)中新增的項(xiàng)目、部門(mén)、供應(yīng)商、人員等分析角度，又能滿足從不同角度看待問(wèn)題的需要。邊分析邊輸出分析結(jié)果到報(bào)告文檔，更是實(shí)現(xiàn)了分析過(guò)程與報(bào)告編寫(xiě)過(guò)程的同步，當(dāng)完成了所確定指標(biāo)的分析過(guò)程之后，一份圖文并茂的報(bào)告也已躍然紙上。又如，來(lái)龍去脈分析功能，是依據(jù)會(huì)計(jì)恒等式原理開(kāi)發(fā)的專用分析方法。應(yīng)用這一功能，以往財(cái)務(wù)人員只能簡(jiǎn)略地回答，而常常被人問(wèn)起的“錢(qián)花哪去了？”這一類問(wèn)題，也就可輕松、準(zhǔn)確地回答了。自定義分析指標(biāo)和功能菜單“指標(biāo)就那么幾個(gè)、報(bào)表格式不能改、函數(shù)復(fù)雜數(shù)難取、分析結(jié)果出得慢”，是專注于處理操作層業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)長(zhǎng)期且普遍存在的問(wèn)題，而本系統(tǒng)專注于分析評(píng)價(jià)和對(duì)決策活動(dòng)提供支持信息。系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，對(duì)已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、過(guò)濾、預(yù)計(jì)算等，使得所需分析的指標(biāo)可以按自己的需要進(jìn)行定義，指標(biāo)數(shù)據(jù)的取得，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的算式設(shè)定，計(jì)算即可。多維展示報(bào)表，行列任你拉拽。系統(tǒng)中，指標(biāo)定制工具和多維分析功能是系統(tǒng)這一特點(diǎn)的典型體現(xiàn)，如圖5-1。圖5-1多維分析表和指標(biāo)創(chuàng)建同時(shí)，系統(tǒng)還可以方便地根據(jù)自己的需要定義功能菜單、導(dǎo)航圖以及各種界面的風(fēng)格，讓用戶獲得個(gè)性化的工作界面。快速實(shí)施，便捷操作根據(jù)我們的成功案例，系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)的周期為1周。系統(tǒng)操作秉承我們一貫倡導(dǎo)的“一鍵通”理念；能夠點(diǎn)擊一次鼠標(biāo)、按鍵完成的分析，一定集成到一個(gè)模型中實(shí)現(xiàn)。綜合分析、分析報(bào)告等，都體現(xiàn)了這一特征。這樣，如想快速得到當(dāng)前月份損益表的對(duì)比、結(jié)構(gòu)分析報(bào)表，只要進(jìn)入“綜合分析”，選定“損益表”，點(diǎn)擊“分析”，一份當(dāng)期的對(duì)比、結(jié)構(gòu)分析報(bào)表就展現(xiàn)在了你的面前。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由“死”變“活”會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單的可以概括為記賬、算賬和報(bào)賬。我們對(duì)這一概念的理解是：記賬=生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；算賬=分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；報(bào)賬=提交分析報(bào)告；財(cái)務(wù)系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)基本是靜態(tài)數(shù)據(jù)，反映的是業(yè)務(wù)的瞬態(tài)。管理決策還需要了解這些瞬態(tài)前后、左右、上下發(fā)生的變化，也就是動(dòng)態(tài)指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的反映。而我們的系統(tǒng)，就是利用已有的數(shù)據(jù)將賬算清楚，通過(guò)計(jì)算出大量反映動(dòng)態(tài)的指標(biāo)（如：負(fù)債率、周轉(zhuǎn)率、利潤(rùn)率、增長(zhǎng)率等），將靜態(tài)指標(biāo)的“死”變?yōu)閯?dòng)態(tài)指標(biāo)的“活”，生成能反映業(yè)務(wù)動(dòng)靜狀態(tài)的分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面的信息支持。另外，以往人們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，常常受困于各年度科目設(shè)置的變化所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)口徑不一致問(wèn)題，實(shí)際上歷史數(shù)據(jù)也成了“死”數(shù)據(jù)。而在本系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，可達(dá)成數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，使不可用的數(shù)據(jù)變?yōu)榭捎茫八馈睌?shù)變“活”數(shù)。以往無(wú)法進(jìn)行的分析，在此可通暢進(jìn)行。分析結(jié)果直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)根據(jù)管理決策的需要，專門(mén)針對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)定制了運(yùn)營(yíng)監(jiān)控臺(tái)、分析報(bào)告、分析表、報(bào)表規(guī)劃等日常監(jiān)管、評(píng)價(jià)、調(diào)整的工作平臺(tái)。如：領(lǐng)導(dǎo)希望了解資金的情況，可打開(kāi)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控臺(tái)，點(diǎn)擊“貨幣資金”，當(dāng)期期初、回收、支出、結(jié)余的資金就可一目了然。又如：當(dāng)財(cái)務(wù)主管不在時(shí)，如果需要一份財(cái)務(wù)報(bào)告，只要進(jìn)入“分析報(bào)告”功能下的“xx分析報(bào)告”菜單，點(diǎn)擊“重新書(shū)寫(xiě)”，一份當(dāng)前時(shí)期的分析報(bào)告就可在數(shù)分鐘內(nèi)展示出來(lái)。支持主流廠商的數(shù)據(jù)接口并可隨時(shí)擴(kuò)充系統(tǒng)具有良好的適用性，提供了大量的主流財(cái)務(wù)軟件和其他管理軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，并且可方便地?cái)U(kuò)充新的接口。支持對(duì)業(yè)務(wù)、集團(tuán)化數(shù)據(jù)分析的擴(kuò)展XXXX決策與支持系統(tǒng)整體功能框架如圖5-2圖5-2分析與決策支持系統(tǒng)整體