應用文寫作函

關于應用文寫作函第1頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四情境導入

小李是合景地產公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室主任老李給她布置了一項寫作任務，主題是向甌江區(qū)國土局申請購買位于南山腳下的一塊土地。第2頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四小李的擬稿如下：

關于購買南山腳下地皮的請示甌江區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務發(fā)展需要，特向貴局請求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權審批給我公司。妥否，請批示。合景地產公司(公章）二○○九年十月十日第3頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四

老李過目后很生氣，認為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小李，讓她認真重擬。第4頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四Help!SOS!難道請求事項不是用“請示”嗎

#◎*&*第5頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四

為什么這里不能用請示？如果不能的話，又該用什么文種呢？第6頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四

函是平行機關、不相隸屬機關之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復問題，征詢意見，向有關主管部門請求批準事項時使用的公文。大多數函是平行公文。一、什么是函第7頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四函的適用范圍可分成以下四個方面：1．平級機關或不相隸屬機關單位之間的商洽性、詢問性和答復性公務聯系；2.向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項；3.業(yè)務主管部門答復或審批無隸屬關系的機關請求批準的事項；4.機關單位對個人的公務聯系，如復群眾來信等。第8頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四二、函的特點1、平等性和溝通性

——函主要用于平行機關、不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現著雙方平等溝通的關系。2、靈活性和廣泛性

——一是行文關系靈活，除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文。二是格式靈活。3、單一性

——函的內容必須單純，一份函只宜寫一件事項。第9頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四1.商洽函2.詢答函3.批請函按內容和用途分4.告知函三、函的種類第10頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函河北大學文學院：據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。我集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質亟待提高。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高我集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進修學習。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。望函復。

卓達集團（印章）二○一○年七月二日商洽函第11頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四天津市塑料二廠關于詢問TK一89型自動考勤打卡機維修事宜的函

上海市海威企業(yè)有限公司：我廠于兩年前購進貴公司組裝生產的TK一89型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現打印出現斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設有該種機型的維修部，應如何送交維修，預計維修費用多少，以及付款方式等。

特此函達。

XX市塑料二廠（公章）二○一○年四月二十日詢問函第12頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四上海市海威企業(yè)有限公司關于自動考勤打卡機維修問題的復函

天津市塑料二廠：貴廠4月20日《關于TK－89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函》（X塑函〔2001〕11號）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設立維修網點，我公司決定派出售后服務部經理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機。

特此函復。

XX市海威企業(yè)有限公司（公章）二○一○年五月五日答復函第13頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四石家莊市統(tǒng)計局關于請求撥款的函市財政局：我局原有132平方米磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

特此函請，請審批。石家莊市統(tǒng)計局（印章）二〇一〇年九月八日請批函第14頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四按行文方向分去函：主動制發(fā)的函。復函：回復對方來函的函。三、函的種類第15頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四按性質不同分公函便函三、函的種類第16頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四國務院辦公廳關于同意在國家版圖意識教育宣傳畫上使用國旗、國徽圖案的復函

國辦函〔2005〕76號第17頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四江西省發(fā)展改革委：你委《關于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費問題的請示》（贛發(fā)改商價字〔2007〕1365號）收悉。經研究，現函復如下：

《國家計委、建設部關于規(guī)范住房交易手續(xù)費有關問題的通知》（計價格〔2002〕121號）規(guī)定，“住房交易手續(xù)費包括住房轉讓手續(xù)費和住房租賃手續(xù)費，除住房轉讓手續(xù)費和住房租賃手續(xù)費外，不得以任何名義收取其他費用”。同時明確，“住房以外的其他房地產交易手續(xù)費收費標準由各省、自治區(qū)、直轄市價格主管部門會同建設（房地產）行政主管部門參照本通知規(guī)定制定”。第18頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四

應邀函

親愛的×××先生：

承蒙盛情邀請共進晚餐，甚為感謝。您提出的兩個日期，如能定在×月×日，對我將合適。我期待著同您愉快的見面。

祝您身體健康。

×××（簽字）

一九××年×月×日于××

便函是信函的一種，是各級機關、單位互相進行日常交往時使用的一種簡便公函。

第19頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四標題主送機關正文生效標識

函的結構四、函的寫法第20頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四（發(fā)文單位）＋事由＋文種函的標題通常由組成。

深圳職業(yè)技術學院關于商洽××同志調動工作事宜的函

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。（一）標題關于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函（二）主送機關例深圳市人民政府辦公廳關于臨時工能否執(zhí)罰問題請示的復函第21頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四正文（三）函的正文關于商請報價的函

×××茶廠：我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，擬訂購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質一級，規(guī)格為每包辦100克，望貴廠能就單價報價和交貨日期、結算方式等給予回復。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮批量定貨。

×××副食品公司××××年×月×日發(fā)函的根據、目的、原因等。說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。“請即復函”、“特此函復“第22頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號.交代根據，說明緣由。說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

“現將有關問題說明（函復）如下”等過渡“特此函達”、“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”（三）復函的正文第23頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四（四）生效標識

單一機關行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。

第24頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四五、函的寫作要求

1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.內容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。第25頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習一、填空題1.函的主要特點是

和

。2.按行文方向不同，函可分成

和

二種類型。

3.按性質不同，函可分成

和

二種類型。第26頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習二、選擇題1.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用(

)。A．請示

B．報告

C．函

D．請示報告2.向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示B、函C、報告D、通知3.商洽性文件的主要文種是（）。A.請示B.通知

C.函D.通報第27頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習4.隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，城市社區(qū)在經濟社會發(fā)展中的地位越來越重要，社區(qū)居民對社區(qū)服務的需求越來越多，要求越來越高。做好社區(qū)服務工作對于提高居民生活質量、擴大就業(yè)、化解社會矛盾、促進和諧社會建設都具有重要意義。國務院就加強和改進社區(qū)服務工作發(fā)文，文種是（）。A.決定B.通知C.意見D.決議第28頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習5.天津市教委關于核定南開大學現代遠程教育藝術類專業(yè)學費標準給天津市物價局和天津市財政局發(fā)文，文種是（）。A.請示B.報告C.通知D.函6.天津市教委關于重新核定大學英語四、六級考試收費標準給天津市物價局和天津市財政局發(fā)文，文種是（）。A.請示B.報告C.通知D.函7.國務院辦公廳答復教育部的問題，用（）。A.通知B.函C.批復D.決定第29頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習8.引用公文應當（

）

A、先引發(fā)文字號，后引標題B、先引標題，后引發(fā)文字號

C、只引發(fā)文字號D、只引標題

第30頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習9.函靈活簡便，可廣泛應用于聯系各個領域，以下事項不適應使用函件這一形式的有（

）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議

D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示

第31頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習10.“函”的結束用語一般用（

）

A、請審批

B、請批復

C、請批示

D、請函復

第32頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習11.××大學向×市稅務局了解納稅的有關情況，行文應用()。

A.商洽函B.申請書C.請批函D.詢問函

12．××集團公司向×校聯系借用該校運動場舉辦職工運動會，行文應用()。

A.商洽函B.申請書C.請批函D.詢問函第33頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習13.×小學向縣國土局請求用校內十地建房，行文應用()。

A.商洽函B.申請書C.請批函D.詢問函14．請求有關主管部門批準某事項，應用()行文。

A.商洽函B.申請書C.請批函D.請示第34頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習三、判斷題1．有一份回復函的開頭寫道：“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號請示收悉?！?)2．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。()3．××縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通知。()4．××集團公司擬行文到××大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。()第35頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。()6．不相隸屬機關之間商洽、詢問、答復問題可用函行文。()7．函的格式沒有明確的制作規(guī)范。()8．復函標題的文種前應寫上“復”字。()9．復函的致函緣由應引述來函的標題和發(fā)文字號。()10．函的發(fā)文字號中機關代字后一般應加“函”字。()第36頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習四、病例析改試指出下面兩文的毛病，并加以修改。第37頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習［病文］

關于聯系教師進修的函河北師范大學教務處：首先讓我們以石家莊市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。第38頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關部門多次商量。但××位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。致以崇高的敬禮石家莊市公關學校(印章)2011年8月6日第39頁，共43頁，2023年，2月20日，星期四練習五、寫作訓練

1991年10月8日，河北省高級人民法院向最高人民法院寫了一份《關于保險單能否抵押的請示》發(fā)文字號是“冀法經[1991]6號”。最高人民法院接到請示后，以公函的形式于1992年4月2日進行了答復，財產保險單不能用于抵押，該函發(fā)文字號為“法函[1992]47