檔案管理實務課后習題答案

項 目 五 思 考 與 訓 練一、單選題.文書檔案的基本保管單位是（C）。A.文件B.組卷C.案卷D.條款.電子檔案保管的環(huán)境要求濕度為（A）。%~60%%~65%%~65%%~70%.完整的電子文件包括內容、背景和（8）三要素。A.構造B.結構C.案卷D.條款.照片檔案主要由底片、照片和（B）三部分構成的。A.文件B.文字說明C.膠片D.照片二、多選題.電子檔案信息的特點有（ABCD）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與特定載體之間的可分離性D.多種信息媒體的集成性.電子檔案的分類包括（ABCD）A.文本文件B.圖形文件C.圖像文件D.數(shù)據(jù)文件.音像檔案特點主要有（ABC）A.直感性強B.形意結合C.易復制性D.多種信息媒體的集成性.下列材料屬于全宗卷的是（ABCD）A.檔案鑒定材料分析報告B.全宗指南C.檔案移交目錄D.分類方案三、技能題1.宏達科技創(chuàng)業(yè)公司新建了一幢辦公大樓，其中擬安排建立一個檔案庫房，作為檔案管理人員的你，該如何協(xié)助領導選好檔案庫房的位置及布局呢？（1）合理選擇檔案庫房位置：.不宜設在底層或頂層以防潮防濕.不宜設在洗手間或鍋爐房的附近.不宜設在樓房的西側或南側以防陽光直射.要與檔案人員的辦公室和生活區(qū)分開.門窗要加固（2）合理安排檔案庫房布局.庫房區(qū)域應盡可能集中，同一基本大類的檔案應盡量安排在一個房間或幾個相鄰的房間中。.檔案人員辦公室、閱覽室等應靠近庫房門口及樓梯間..利用頻率較高的檔案應存放在靠近辦公室的房間里。2.天地公司利用辦公用房作為檔案庫房，庫房內沒有配備通風及調節(jié)庫房溫濕度的必要設備。檔案人員在檔案保管中，滿足于做好檔案的移近和移出工作，認為只要把檔案存放好久可以了，沒有對檔案保存環(huán)境和保存的檔案進行檢查，沒有實施應有的保管措施。由于庫房潮濕，保存的檔案出現(xiàn)受潮、發(fā)霉甚至被蟲蛀的情況。結合案例分析：（1）何為檔案保管工作？工作內容有哪些？（2）結合案例分析檔案保存環(huán)境有何要求？（1）檔案保管工作：檔案館室對檔案進行系統(tǒng)存放和安全保護的工作是檔案管理中的一項重要內容。檔案保管工作是通過檔案庫房建設，采取各種防治措施，維護檔案實體及信息的完整與安全，保持檔案良好的存放秩序。檔案保管工作是檔案整體工作的基礎，直接關系到檔案壽命。具體內容包括以下幾個方面.憑借柜具或庫房對檔案實施的日常管理。如：檔案庫房的使用與安排，檔案及柜具的有序化擺放和檔案檢索、提供利用等環(huán)節(jié)密切相關的檔案移出、收進等。.預防工作。對一切可能損毀檔案的社會的、自然的因素采取必要的措施，防止檔案的損壞、延長檔案的壽命維護檔案的安全。檔案保管場所的管理要做到八防防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。.在檔案流動過程中的各個環(huán)節(jié)對檔案采取安全防護的措施以及為防止檔案的自然和人為的損害而采取的各種專門技術措施如復制、修補等。（2）檔案保存環(huán)境：一般紙質檔案適宜的保管溫度為14-20℃（±2℃）。相對濕度為50—65%（±5%），即一晝夜允許變化范圍溫度為2度左右，濕度為5%；因為一般微生物繁殖所需溫度為20℃以上。濕度要大于60%,紙張的含水量要在7%左右。項目七思考和訓練一、單選題.按照時間順序記載一定范圍內發(fā)生的重大事件的參考資料是（D）。A.時事B,年鑒C.專題概要D.大事件.在大事記的撰寫過程中，（B）是做好此項工作的關鍵。A.客觀論述B.大事的合理選擇C.突出中心的工作D.記載準確日期.屬于檔案參考資料的是（D）。A.檔案史料匯編B.現(xiàn)行機關檔案文集C.全宗指南D,專題綜述.用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的一種參考資料是（C）A.組織沿革B.年鑒C.專題概要D.大事記二、多選題.檔案參考資料包括（BD）。A.檔案館指南B.會議簡介C.全宗介紹D.組織機構沿革.檔案復制本分為（BD）。A.正本B.副本?.復印D.摘錄.組織沿革的體例包括（BC）。A.編年法B.系列法C.階段法D.摘錄.基礎數(shù)字匯集的種類包括（AC）。A.綜合性基礎數(shù)字匯集B.專題概要C.專題性基礎數(shù)字匯集D.摘錄三、技能題某機械設備公司為慶祝成立50周年，擬按照工作性質編寫成立以來的大事記。根據(jù)這一情況，回答下列問題：.該大事記應屬于何種類型？.該大事記采用何種編寫體例為宜？.該大事記的結構如何安排？.該公司的選材范圍是什么？.該公司收集大事記材料的主要渠道有哪些？答：1、機關大事記2、編年體3、結構題名、編輯說明、序言、目錄、正文、附錄等。4、范圍：各種重要會議活動情況，單位黨政領導人的重要活動情況，以單位名義制定的路線、政策、法令、規(guī)定、決議、決定等本單位重要領導人的任免、獎勵情況，本單位工作中出現(xiàn)的典型事件或事故等，報刊發(fā)表的關于本單位的經(jīng)驗、事