石家莊業(yè)主大會議事規(guī)則2019新版

合同編號:石家莊市業(yè)主大會議事規(guī)則簽訂地點： 簽訂日期：年月日石家莊市業(yè)主大會議事規(guī)則第一章總則第一條制定依據(jù)根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、政策，就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。第二條業(yè)主大會的組成本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本業(yè)主大會于年月日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。第三條業(yè)主大會宗旨本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況（一）業(yè)主大會名稱：；業(yè)主委員會辦公地址：（二）物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至）:（三）物業(yè)類型（住宅物業(yè)，商業(yè)物業(yè)，工業(yè)物業(yè)，特殊物業(yè)）:（四）物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：平方米；房屋總建筑面積:平方米，其中：住宅平方米，套；非住宅平方米。第二章業(yè)主大會第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容（一）制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)；（三）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；（四）決定業(yè)主大會訴訟事宜；（五）選舉、罷免業(yè)主委員會委員，改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定；（六）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費；（七）審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告；（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;（九）審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（十）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第六條業(yè)主大會會議形式業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。（一）集體討論的形式；（二）書面征求意見的形式。第七條集體討論議事的方式采用集體討論形式議事的，選擇以下第種方式：（一）由業(yè)主參加業(yè)主大會會議；（二）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：第八條業(yè)主代表的職責(zé)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并向業(yè)主大會會議上如實反映。第九條業(yè)主大會表決形式業(yè)主大會采用以下第種形式進(jìn)行表決：（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；（二）專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。第十條召開業(yè)主大會會議的條件業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每年召開一次定期會議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議，業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時，由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開：（一）20%以上業(yè)主提議；（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。第十一條召開業(yè)主大會會議的程序業(yè)主大會會議按下列程序召開：（一）會議籌備工作：業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。（二）發(fā)布公告：業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。（三）征詢意見：采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。（四）回收統(tǒng)計意見：業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。（五）通報大會議事決定：業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按下列第種計算方式確定：（一）按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算;第十三條業(yè)主投票權(quán)代理業(yè)主在行使選舉權(quán)時，可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票，可視為業(yè)主授權(quán)，不再辦理書面委托手續(xù)。第十四條重大事項決策要求涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項，在業(yè)主大會召開之前，事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會，并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會第三章業(yè)主委員會第十五條業(yè)主委員會職責(zé)業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：（一）擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案；（二）擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定；（三）擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報業(yè)主大會決定；（四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定；（五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定；簽訂合同注意事項一、核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實身份及行為能力。2、合同對方為法人：到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性;核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信等；簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”：對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。二、合同形式：1、必須以書面形式簽訂合同；2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實、一致；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；3、注意驗收方法、程序和時間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、履行期限須確定某一時間點或時間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。五、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全