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文檔簡介
工程審計(jì)的實(shí)施方案(2023)
工程審計(jì)的實(shí)施方案
一、審前準(zhǔn)備工作
1、收集工程相關(guān)的文件資料。施工合同、招投標(biāo)文件、編制標(biāo)底等工
程相關(guān)文件資料是工程決算編制的指導(dǎo)性文件,在進(jìn)行工程決算審計(jì)工
作之前,必須對(duì)其進(jìn)行收集整理,并進(jìn)行詳細(xì)地了解。
2、熟悉竣工圖紙??⒐D是審計(jì)決算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全面
熟悉了解,核對(duì)所有圖紙,清點(diǎn)無誤后依次識(shí)讀。
3、了解決算包括的范圍。根據(jù)決算編制說明,了解決算包括的工
程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會(huì)審圖紙后的設(shè)計(jì)變更等。
4、弄清所采用的單位估價(jià)表。任何單位估價(jià)表或預(yù)算定額都有一
定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價(jià)、定額資料。
二、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)程序及相關(guān)要求
1、應(yīng)在建設(shè)工程正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)
前期準(zhǔn)備工作。正式進(jìn)點(diǎn)時(shí)間可安排在即將正式開工前。
2、審計(jì)組應(yīng)在工程現(xiàn)場設(shè)立辦公場所,與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制
度,參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),及時(shí)了解、掌握工程有關(guān)情況,提出
審計(jì)意見,并且作好會(huì)議記錄。
3、對(duì)中標(biāo)合同價(jià)進(jìn)行控制,不允許施工現(xiàn)場隨意變更設(shè)計(jì)、增項(xiàng)、減
項(xiàng)、擴(kuò)大工程造價(jià);對(duì)工程用料,隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)控,防止
施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應(yīng)有甲方施工現(xiàn)場管理
人員、監(jiān)理人員簽字外,還必須有跟蹤審計(jì)人員簽字。
4、審計(jì)組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,
了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)那么及有關(guān)費(fèi)用
的測算方法,并且作好相關(guān)記錄。對(duì)各參建單位(包括建設(shè)工程相關(guān)單
位)實(shí)際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開具核定單。
5、審計(jì)組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的要求,要求被審計(jì)單位按照審計(jì)
組規(guī)定的時(shí)間和方法報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)確定審計(jì)結(jié)果:
(1)采用"按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)按照已完成的形象進(jìn)度,
及時(shí)報(bào)送〃分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,予以審計(jì)。在較短的時(shí)間內(nèi)做
到“工程施工完成,工程結(jié)算審計(jì)根本結(jié)束〃;
(2)采用"中標(biāo)價(jià)包干,設(shè)計(jì)變更、額外工作量簽證按實(shí)調(diào)整”結(jié)算方式
的,必須要求施工企業(yè)每月將已發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、簽證工作量編制〃變
更局部結(jié)算”,經(jīng)審計(jì)后作為工程竣工結(jié)算的組成局部;
(3)采用"單價(jià)包干、工程量按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)對(duì)已
完成的形象進(jìn)度上報(bào)”分部、分項(xiàng)工程〃的結(jié)算資料,經(jīng)審計(jì)后作為工程
竣工結(jié)算的組成局部;
(4)對(duì)于在建工程其他費(fèi)用的審計(jì),亦應(yīng)本著〃及時(shí)、完整、準(zhǔn)確〃的原
那么進(jìn)行審計(jì),并按時(shí)做好?審計(jì)工作底稿?。
6、審計(jì)組應(yīng)建立?跟蹤審計(jì)工程臺(tái)賬?,由主審人員負(fù)責(zé)及時(shí)登記審計(jì)
時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整
改情況、審計(jì)成果)。臺(tái)帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計(jì)全
貌的工作日志。
三、建設(shè)工程跟蹤審計(jì)內(nèi)容
(-)建設(shè)工程開工前階段,審計(jì)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1、審計(jì)建設(shè)工程的審批文件。包括工程建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)
境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)
保及消防批準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。
2、施工準(zhǔn)備階段是工程建設(shè)的前期工作之一,主要把握好工程法
人質(zhì)量控制、監(jiān)理工作、施工單位選擇。工程法人質(zhì)量控制是否通過資
質(zhì)審查,是否按法定的招投標(biāo)程序選擇了勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位
并實(shí)行合同管理,各種合同是否標(biāo)準(zhǔn)、合法有效,是否建立了質(zhì)量管理
制度,是否組織了設(shè)計(jì)與施工單位的設(shè)計(jì)交底;監(jiān)理單位是否有相應(yīng)資
格等級(jí)證書,所派監(jiān)理人員是否有崗位證書;審計(jì)設(shè)計(jì)單位是否有承當(dāng)
相應(yīng)資質(zhì)勘測設(shè)計(jì)能力,是否將經(jīng)過會(huì)審后的資料做過技術(shù)交底,設(shè)計(jì)
質(zhì)量是否滿足工程質(zhì)量、平安需要的標(biāo)準(zhǔn)要求;審計(jì)施工單位是否有承
攬相應(yīng)施工任務(wù)的資質(zhì),施工單位是否制定了完善的質(zhì)量責(zé)任制考核方
法等。
3、審計(jì)建設(shè)工程的資金來源是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶
存儲(chǔ),建設(shè)資金能否滿足工程建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要;各種規(guī)費(fèi)
是否按規(guī)定及時(shí)繳納;減、緩、免手續(xù)是否完備,是否符合有關(guān)規(guī)定;
征地或拆遷補(bǔ)償費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定,有關(guān)評(píng)估、計(jì)價(jià)是否合規(guī)、合理,
有無擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或者降低標(biāo)準(zhǔn)等問題。
(二)建設(shè)工程施工階段是一個(gè)非常關(guān)鍵的時(shí)期,關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、
審計(jì)質(zhì)量上下的問題,審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括:
1、審計(jì)合同履行情況。審計(jì)與建設(shè)工程有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同
條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,
應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
2、審計(jì)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。審計(jì)建設(shè)單位是否建立健全并
執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購、價(jià)格控
制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。應(yīng)催促、指導(dǎo)建立
完善的管理制度,保證工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。
3、審計(jì)工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、
完整、真實(shí);工程預(yù)算款及結(jié)算是否按合同辦理;
4、審計(jì)工程本錢核算及賬務(wù)處理是否符合?國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制
度?的要求,是否有利于建設(shè)工程的管理及竣工決算的需要;建設(shè)資金
到位情況是否與資金籌集方案或投資進(jìn)度相銜接,有無大量資金閑置、
或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
5、檢查建設(shè)資金是否??顚S?;是否按照工程進(jìn)度付款;有無擠
占、挪用建設(shè)工程資金等問題;對(duì)往來資金數(shù)額較大且長時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的
預(yù)付工程款、預(yù)付備料款要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;審計(jì)
建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符
合〃必須、節(jié)約”的原那么,有無超出概算控制金額的情況。
6、加強(qiáng)設(shè)備、材料價(jià)格控制,尤其要對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)
備、材料的價(jià)格進(jìn)行檢查,防止從中加價(jià)。對(duì)已購設(shè)備、材料因故不能
使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并催促建設(shè)單位及時(shí)處理,防止造成
更大的損失。屬政府采購的設(shè)備、材料是否按相應(yīng)規(guī)定辦理。
四、建筑工程決算工程量審計(jì)的考前須知
建筑工程決算審計(jì)過程中,工程量計(jì)算耗用的工作量,約占全部建
筑工程決算審計(jì)過程的70%以上,為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工
作應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、資料齊全。包括施工合同,各原始預(yù)算,設(shè)計(jì)圖紙及會(huì)審紀(jì)要,
設(shè)計(jì)變更,施工簽證,竣工圖,施工中發(fā)生的其他費(fèi)用,施工單位的資
質(zhì)證書和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),施工現(xiàn)場地形及工程地質(zhì)等。
2、重點(diǎn)看圖。在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)
容,對(duì)圖紙做全面的修正,這樣可防止因圖紙變化,而進(jìn)行大量重復(fù)的
勞動(dòng)。之后開始對(duì)圖紙全面瀏覽,先了解工程的根本概貌,如建筑物層
數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:根底是稅
的還是磚、石的,是條形的還是獨(dú)立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是
水泥砂漿還是地磚;有無吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門窗是木制
還是鋁合金、塑料等。最后詳細(xì)閱讀建筑"三大圖”,重點(diǎn)弄清以下幾
個(gè)問題:房屋內(nèi)外高差,以便在計(jì)算根底、挖填方、外墻抹灰工程量時(shí)
利用該數(shù)據(jù);建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是
否因樓層不同而有所變化,以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對(duì)待;建筑物構(gòu)配
件,如陽臺(tái)、雨棚、臺(tái)階等的設(shè)置情況,以防止二次翻閱和重漏計(jì)算。
3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細(xì)目是否與預(yù)算定額中
相應(yīng)的工程細(xì)目的口徑相一致。例如,某醫(yī)院綜合大樓工程,根據(jù)設(shè)計(jì)
要求,整個(gè)場地是按豎項(xiàng)布置進(jìn)行大型挖填土方,并用壓路機(jī)分層碾壓
夯實(shí)。預(yù)算編制人員在計(jì)算了鏟運(yùn)機(jī)鏟運(yùn)土方13600m3的工程量后,還
計(jì)算了平整場地34000m3的工程量。審核人員依據(jù)“平整場地工程量按
建筑物底面積計(jì)算,假設(shè)已按豎項(xiàng)布置進(jìn)行挖填找平土方,不再計(jì)算平
整場地工程量〃。這一建筑工程量計(jì)算規(guī)那么,核減了平整場地工程量。
4、合理安排工程量計(jì)算順序。根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn),合理安排工
程量計(jì)算順序可以事半功倍。例如,根底工程量計(jì)算完成后,假設(shè)緊接
著計(jì)算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的瞼構(gòu)配件
所占體積都沒有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來o這種方法很被動(dòng),
容易出錯(cuò),到計(jì)算門窗和砂構(gòu)配件時(shí),又要重復(fù)計(jì)算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的
扣除有過失,還需進(jìn)行調(diào)整,因此假設(shè)在根底工程量計(jì)算完成后,緊接
著計(jì)算門窗洞口和砂分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準(zhǔn)確。
安排分部工程量計(jì)算順序的原那么是方便計(jì)算。
5、計(jì)量單位必須一致。應(yīng)注意施工圖列出的工程細(xì)目的計(jì)量單位
是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計(jì)量單位相一致。如設(shè)備及安裝工
程預(yù)算定額中的計(jì)量單位有些用“臺(tái)〃,有些用“組〃;管道安裝工程
有些工程細(xì)目用“10m〃,有些工程細(xì)目用。這都應(yīng)分清楚,
不能搞錯(cuò)。
6、定額子目套用的審核。工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分
局部項(xiàng)工程的特征相一致。同類工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的
現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要審代換是否合理,有無高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。這
樣的例子不勝枚舉。因此對(duì)套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)
容,要注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求
做到公正合理。
7、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。在工程預(yù)決算工作中,材料費(fèi)用是工
程造價(jià)最活潑的動(dòng)態(tài)因素,它占工程造價(jià)的76%以上。因此加強(qiáng)材料
價(jià)格動(dòng)態(tài)管理,實(shí)施材料價(jià)格動(dòng)態(tài)決算十分重要。材料市場價(jià)格的取定
必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢?,?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場預(yù)
算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型
號(hào)是否按圖列出的取定o但是材料價(jià)格將隨著市場競爭和供求關(guān)系的變
化頻繁波動(dòng),當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場預(yù)算價(jià)格應(yīng)該具有“彈性〃,
爭取半月發(fā)布一次市場價(jià)格信息;同時(shí)發(fā)布市場價(jià)格材料品種信息,力
求齊全,以滿足多方面的需要。
工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)
價(jià)的方法,如果結(jié)算價(jià)格不能準(zhǔn)確反映變化的市場,必然會(huì)進(jìn)一步拉大
“固定單價(jià)〃和“活市場〃的差距,給企業(yè)帶來巨大損失。對(duì)一般建筑
工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原那么來確定材料決算價(jià)格。即
開工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平
均決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長的工程預(yù)決算可采取分階段
確定材料、決算價(jià)格,即按工程的根底、主體、裝修分階段簽訂工程量
竣工決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較
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