行政部門五月份工作計劃2023

第頁共頁行政部門五月份工作方案2023行政部門五月份工作方案2023〔一〕五月份行政部方案在下面幾個方面做出努力：一、制度的建立與完善1、根本制度建立：據(jù)初步理解，目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》，其他均是按實際操作標(biāo)準(zhǔn)在運(yùn)行，缺乏文字標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)，五月份將陸續(xù)將實際操作進(jìn)展文字標(biāo)準(zhǔn)化。詳細(xì)有《員工手冊》、《合同管理制度》〔包括合同管理細(xì)那么〕、財務(wù)管理制度〔包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報銷制度、倉庫管理等〕。2、程序文件在詳細(xì)施行過程中漸漸完善，需各部門大力配合，平時漸漸積累，方案在五月份予以完善。3、部門職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行，使每個部門和崗位都知道自己應(yīng)該做什么，便于管理，此項也是作為績效考核的根據(jù)。二、6S管理6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照，實際操作中也應(yīng)時刻按照6S的標(biāo)準(zhǔn)去漸漸施行，使其標(biāo)準(zhǔn)。三、平安、消防、保衛(wèi)工作繼續(xù)加強(qiáng)平安、消防工作，沒有到達(dá)條件的逐步予以標(biāo)準(zhǔn)。四、日常行政事務(wù)處理日常行政事務(wù)是行政部最根底的工作，手續(xù)完備率應(yīng)到達(dá)100%。1、證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)展登記，提早確定辦理時間，安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目的為辦理及時率100%。2、資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔，20xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時進(jìn)展。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。3、辦公易耗品的保管。4、車輛管理。目前公司沒有專職司機(jī)。因工作用車時，均由部門自行派人擔(dān)任臨時司機(jī)，一是在平安上存在隱患，二是對車輛的保養(yǎng)和實時車況就沒有一個專門的負(fù)責(zé)人，建議設(shè)專職司機(jī)或?qū)ｉT負(fù)責(zé)人。行政部門五月份工作方案2023〔二〕五月份行政部門工作中比擬重要的局部：一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一制定并落實相關(guān)人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)展嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理，不斷完善公司行政機(jī)制，做到有據(jù)有案可查，并堅持每天早上八點，下午兩點進(jìn)展公司考勤統(tǒng)計工作。并建立、建全、標(biāo)準(zhǔn)人事檔案〔新進(jìn)、離任、調(diào)動、晉級〕管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)展了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進(jìn)展分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)展統(tǒng)計，并對離任人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)展核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資管理。及時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以裝備各崗位；通過采取一系列實在措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才，卓有成效。二、明確部門職能做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件，并及時處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷1、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作。2、組織羽毛球比賽、讀書征文、員工安康體檢等活動。3、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理。4、及時繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi)，確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐栴}。行政部門五月份工作方案2023〔三〕五月份行政部方案在下面幾個方面做出努力：1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)展年審工作。2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。3、聯(lián)絡(luò)報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。4、對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低本錢為第一原那么，合理地采購辦公用品。行政部門五月份工作方案2023〔四〕五月，本部門將緊緊圍繞公司開展戰(zhàn)略及經(jīng)營目的開展工作，團(tuán)結(jié)努力，履行職責(zé)，確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬鼓勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營開展需求，為實現(xiàn)公司20xx年度目的盡職盡責(zé)。一、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)公司開展需求，適時修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理標(biāo)準(zhǔn)，為公司“法治”打下根底。2、根據(jù)各部門實際運(yùn)營狀況，制定和完善公司運(yùn)營流程，使各部門溝通更加順暢，程序更加標(biāo)準(zhǔn)。3、根據(jù)原有的崗位職責(zé)，結(jié)合公司各部門的實際情況，重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)明晰，責(zé)任明確。二、深挖招聘渠道，滿足人力需求1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求，制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求，確定招聘渠道，執(zhí)行招聘政策及招聘程序，為公司招錄到適宜的人力及人才。2、根據(jù)前面幾個月的招聘經(jīng)歷，營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式，輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛，堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定，缺編不大，網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化，保存江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。4、做好五月份招聘費(fèi)用預(yù)算，降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。5、與營運(yùn)部門溝通，搭建離任員工面談平臺，實在理解員工離任原因，分析^p并加以改良，降低員工流失率，穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作，構(gòu)建培訓(xùn)體系1、如未能招聘到合適的培訓(xùn)專員，五月份培訓(xùn)工作由xx主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員。2、根據(jù)公司實際狀況及公司開展戰(zhàn)略需要，制定六月份度培訓(xùn)方案，并組織施行。3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，五月份擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn)，主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及效勞理念這三大塊，進(jìn)步管理人員綜合素質(zhì)。4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展，輔以各部門主管。繼