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文檔簡介
關(guān)于員工日常行為規(guī)范第1頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三第一章總則
為了保證公司內(nèi)部管理規(guī)范化,維護(hù)正常的工作秩序,
規(guī)范員工行為,樹立公司良好的對外形象,特制定本規(guī)范。第一條本制度適用于公司各部門。第二條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)貫徹并監(jiān)督實(shí)施情況。第2頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三第二章崗位規(guī)范第一條上班、下班上班的時(shí)候遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。上班時(shí),要打上班卡。做好工作前的準(zhǔn)備。工作中工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。工作中不扯閑話。打開計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩第3頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三下班的時(shí)候下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。完成當(dāng)日的工作總結(jié),并做好明天的工作計(jì)劃。研發(fā)部需要加班時(shí),需要提前寫加班申請單。下班時(shí),與同事打完招呼之后再回家。第4頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三第二條工作方法接受指示時(shí)接受上級指示時(shí),要深刻領(lǐng)會意圖。虛心聽別人說話。聽取指導(dǎo)時(shí),做好相關(guān)的記錄。疑點(diǎn)必須提出。重復(fù)被指示的內(nèi)容。指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開始實(shí)行。實(shí)行時(shí)充分理解工作的內(nèi)容。遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。實(shí)行決定的方案時(shí),需要別的部門的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報(bào)告。工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請求提示。第5頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三工作受挫的時(shí)候
首先報(bào)告虛心接受意見和批評。
不能失去信心,不要逃避責(zé)任。第三條創(chuàng)造愉快工作氛圍打招呼早上上班時(shí)要很有精神地說“早上好”在公司內(nèi),和上司、前輩打招呼,同樣他們也會跟你打招呼。開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。第6頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三努力愉快地工作工作中自己思想要活躍。通過工作讓自己得到鍛煉。相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。互相交談在工作中,每個(gè)人都有自己的煩惱、解決不了和決定不了的事情,為了找到好的解決辦法,大家應(yīng)常在一起討論交談?;ハ嘤懻摃r(shí),可以從不知到知,使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭?,在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。健康管理保證睡眠,消除疲勞。為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。第7頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三因公出差要提前寫出差申請表。
因公出差時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。因公出差間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系。內(nèi)部員工外出時(shí),需寫外出登記表。第四條因公出差、因公外出第8頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三
第三章形象規(guī)范
第一條著裝、儀容和舉止
著裝整潔、得體服裝整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在公共場合,不穿拖鞋,不穿短褲。周一至周四應(yīng)著正裝、商務(wù)裝,周五周六如無外出見客或重要客戶來訪,可著休閑裝。
儀容自然、大方、莊重頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。第9頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三
舉止、文雅、禮貌、精神
精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀,憂郁狀和不滿狀。保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙。避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。第10頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三
第四章語言規(guī)范
會話,親切、誠懇、謙虛語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。不要隨意打斷別人的話,用謙虛態(tài)度傾聽。
自我介紹公司名稱、工作崗位和自己的姓名。公司外的人可遞送名片。根據(jù)情況介紹自己的簡歷。
文明用語嚴(yán)禁說臟話、忌語。使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。第11頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三
第五章禮交禮儀
接待來訪微笑、熱情、真誠、周全
接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址?;蛞龑?dǎo)到要去的部門。
電話
電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒接聽電話首先以“您好,XX公司或部門”來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。講話簡明扼要,不得在電話中聊天。通話時(shí)聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。參加會議應(yīng)將電話置于靜音模式或關(guān)閉,確需要接聽時(shí),應(yīng)走出會議室接聽。第12頁,共15頁,2023年,2月20日,星期三
商業(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄復(fù)制,
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