商務(wù)談判文件模板2023.2.23

【商務(wù)談判文件模板】XXXX公司工程商務(wù)談判文件年月日目錄商務(wù)談判邀請函………………頁-頁商務(wù)談判須知…………………頁-頁工程內(nèi)容及要求…………………頁-頁響應(yīng)文件格式…………………頁-頁第一章商務(wù)談判邀請函商務(wù)談判邀請函致：**公司我公司擬對工程摘取商務(wù)談判方式進(jìn)行確定合同金額及主要條款，現(xiàn)誠邀貴公司前來參加，并將具體事宜告知如下：一、招標(biāo)編號及名稱1、招標(biāo)編號：2、工程名稱：二、工程內(nèi)容及要求工程建設(shè)工程簡要要列明工程量、工期等內(nèi)容。物資摘購工程簡要列明物資需求清單、技術(shù)要求、供貨期等內(nèi)容。效勞工程簡要列明效勞范圍、效勞周期等內(nèi)容。四、談判時(shí)間、地點(diǎn)1、談判時(shí)間：年月日時(shí)分2、談判地點(diǎn)：XXXX公司506會(huì)議室。五、談判文件獲取如貴公司確定參加本工程談判，請于年月日17：00時(shí)前到XX室領(lǐng)取談判文件。六、本次談判聯(lián)系事項(xiàng)：聯(lián)系人：聯(lián)系：聯(lián)系郵箱：XXXX公司年月日第二章商務(wù)談判須知商務(wù)談判須知前附表?xiàng)l款號條款名稱詳細(xì)內(nèi)容1.1摘購人XXXX公司地址：XXXX路XX號聯(lián)系人：電話：傳真：1.2工程名稱1.3談判范圍1.4方案工期/供貨期/效勞期1.5質(zhì)量要求1.6響應(yīng)文件的真實(shí)性要求〔1〕談判申請人遞交的響應(yīng)文件〔包括有關(guān)資料、澄清〕應(yīng)真實(shí)可信，不存在虛假〔包括隱瞞〕。有弄虛作假行為，在評審階段發(fā)現(xiàn)的，不能通過強(qiáng)制性評審?！?〕合同簽訂后發(fā)現(xiàn)的，摘購人有權(quán)無條件解除合同，談判申請人五年內(nèi)不得參與摘購人投標(biāo)及談判活動(dòng)。2.2談判申請人提出問題的截止時(shí)間距響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間2日前2.3摘購人書面澄清修改的時(shí)間距響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間1日前3.3響應(yīng)文件有效期90個(gè)日歷天〔自響應(yīng)文件遞交截止之日算起〕3.4.1響應(yīng)文件格式〔1〕不得對響應(yīng)文件格式中的內(nèi)容進(jìn)行刪減或修改，以空格〔下劃線〕標(biāo)示由談判申請人填寫的內(nèi)容，確實(shí)沒有需要填寫的，應(yīng)在空格中用“/〞標(biāo)示。但商務(wù)談判文件中另有規(guī)定的從其規(guī)定?！?〕談判申請人在響應(yīng)文件中填寫或自行增加的內(nèi)容，不得與商務(wù)談判文件的強(qiáng)制性審查標(biāo)準(zhǔn)和禁止性規(guī)定相抵觸。簽字或蓋章要求〔1〕所有要求簽字的地方都應(yīng)用不褪色的墨水或簽字筆由本人親筆手寫簽字〔包括姓和名〕，不得用蓋章〔如簽名章、簽字章等〕代替，也不得由他代簽?！?〕所有要求蓋章的地方都應(yīng)加蓋談判申請單位〔法定名稱〕章〔鮮章〕，不得使用專用印章〔如經(jīng)濟(jì)合同章、投標(biāo)專用章等〕或下屬單位印章代替?！?〕要求法定代表人或其托付代理人簽字的地方，法定代表人親自參加談判而不托付代理人進(jìn)行談判的，由法定代表人簽字；法定代表人授權(quán)托付代理人談判的，由托付代理人簽字。響應(yīng)文件份數(shù)正本壹份，副本貳份，電子版本一份〔U盤〕。裝訂要求〔1〕響應(yīng)文件的正本和副本一律用A4復(fù)印紙〔圖、表及證件可以除外〕編制和復(fù)制?！?〕響應(yīng)文件應(yīng)嚴(yán)格按照第四章“響應(yīng)文件格式〞中的目錄次序裝訂；假設(shè)同一冊的內(nèi)容較多，可裝訂成假設(shè)干分冊，并在封面標(biāo)明次序及冊數(shù)?！?〕響應(yīng)文件中的證明、證件及附件等的復(fù)制件應(yīng)集中緊附在相應(yīng)正文內(nèi)容后面，并盡量與前面正文局部的順序相對應(yīng)?！?〕修改的響應(yīng)文件的裝訂也應(yīng)按本要求辦理。3.5響應(yīng)文件遞交地址3.6響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間4商務(wù)談判由摘購人依法組建談判小組根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件以及工程需求與談判申請人進(jìn)行談判。1總那么摘購人：見商務(wù)談判須知前附表。工程名稱：見商務(wù)談判須知前附表。談判范圍：見商務(wù)談判須知前附表。方案工期/供貨期/效勞期：見商務(wù)談判須知前附表。質(zhì)量要求：見商務(wù)談判須知前附表。響應(yīng)文件真實(shí)性要求談判申請人應(yīng)當(dāng)對所提供的業(yè)績真實(shí)性負(fù)責(zé)。有弄虛作假行為，在評審階段發(fā)現(xiàn)的，不能通過強(qiáng)制性評審；中標(biāo)人確定后發(fā)現(xiàn)的，由摘購人取消其中標(biāo)資格，五年內(nèi)不得參與摘購人招投標(biāo)、談判活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任。弄虛作假行為是指：〔1〕利用偽造、變造的證書、證明材料、印鑒參加投標(biāo)的；〔2〕偽造或者虛報(bào)業(yè)績的；〔3〕偽造工程負(fù)責(zé)人或主要專職技術(shù)人員簡歷、養(yǎng)老保險(xiǎn)證明，或者中選后不按響應(yīng)文件承諾配備工程負(fù)責(zé)人或者主要專職技術(shù)人員的〔不可抗力除外〕；〔4〕提交虛假的信用狀況信息；〔5〕隱瞞談判文件要求提供的信息，或者提供虛假、引人誤解的其他信息的；〔6〕法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他弄虛作假行為。費(fèi)用承擔(dān)談判申請人準(zhǔn)備和參加談判活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用自理。保密參與談判活動(dòng)的各方應(yīng)對商務(wù)談判文件和響應(yīng)文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密，違者應(yīng)對由此造成的后果承擔(dān)法律責(zé)任。語言文字除專用術(shù)語外的語言均使用中文。必要時(shí)專用術(shù)語應(yīng)附有中文注釋。計(jì)量單位所有計(jì)量均摘用中華人民共和國法定計(jì)量單位。其他無論談判是否成功，響應(yīng)文件恕不返還。響應(yīng)文件將是合同的組成局部。本商務(wù)談判文件的解釋權(quán)歸摘購人所有。2商務(wù)談判文件商務(wù)談判文件組成本商務(wù)談判文件由以下內(nèi)容組成：(1〕商務(wù)談判邀請函;(2〕商務(wù)談判須知；(3〕工程內(nèi)容及要求；(4〕響應(yīng)文件格式；(5〕談判申請人須知前附表規(guī)定的其他材料。根據(jù)本章相關(guān)條款要求對商務(wù)談判文件所作的澄清、修改，構(gòu)成商務(wù)談判文件的組成局部。商務(wù)談判文件澄清談判申請人應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查商務(wù)談判文件的全部內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全，應(yīng)及時(shí)向摘購人提出，以便補(bǔ)齊。如有疑問，應(yīng)在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的時(shí)間前以書面形式〔包括信函、等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，下同〕，要求摘購人對商務(wù)談判文件予以澄清。2.2.2商務(wù)談判文件的澄清將在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的時(shí)間以書面形式發(fā)給談判申請人。2.2.3談判申請人收到澄清后，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知摘購人，確認(rèn)收到該澄清。商務(wù)談判文件修改在談判須知前附表規(guī)定時(shí)間內(nèi)，摘購人可以書面形式修改商務(wù)談判文件，并通知商務(wù)談判申請人。2.3.2商務(wù)談判申請人收到修改內(nèi)容后，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知摘購人，確認(rèn)收到修改。商務(wù)談判時(shí)，摘購人在談判現(xiàn)場可對商務(wù)談判文件做進(jìn)一步的澄清、說明和修改，澄清、說明和修改可在談判報(bào)告內(nèi)進(jìn)行明確。3響應(yīng)文件響應(yīng)文件組成響應(yīng)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：(l〕報(bào)價(jià)函及分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表；(2〕法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)托付書；(3〕資格業(yè)績資料；(4〕對工程內(nèi)容及要求響應(yīng)；(5〕其他材料。談判報(bào)價(jià)談判申請人在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮工程在實(shí)施期間的各種市場風(fēng)險(xiǎn)、政策性調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等均應(yīng)計(jì)入報(bào)價(jià)，已經(jīng)簽字確認(rèn)，摘購人將不再作任何調(diào)整，并按報(bào)價(jià)函格式填寫報(bào)價(jià)。響應(yīng)文件有效期在商務(wù)談判須知前附表規(guī)定的響應(yīng)文件有效期內(nèi)，談判申請人不得要求撤銷或修改其響應(yīng)文件。出現(xiàn)特殊情況需要延長有效期的，摘購人以書面形式通知延長有效期。響應(yīng)文件編制3.4.1響應(yīng)文件應(yīng)按第四章“響應(yīng)文件格式〞進(jìn)行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為響應(yīng)文件的組成局部。其中，工程內(nèi)容及要求響應(yīng)在滿足商務(wù)談判文件實(shí)質(zhì)性要求的根底上，可以提出比商務(wù)談判文件要求更有利于摘購人的承諾。3.4.2響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)對商務(wù)談判文件有關(guān)工期/供貨期/效勞期、響應(yīng)文件有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、談判范圍、合同等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。3.4.3響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由談判申請人的法定代表人或其托付代理人簽字或蓋單位章。托付代理人簽字的，響應(yīng)文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)托付書。響應(yīng)文件應(yīng)盡量防止涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，改動(dòng)之處應(yīng)加蓋單位章或由談判申請人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認(rèn)。簽字或蓋章的具體要求見商務(wù)談判須知前附表。3.4.4響應(yīng)文件正本一份，副本份數(shù)見投標(biāo)人須知前附表，電子版本一份〔U盤〕。正本和副本的封面上應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本〞或“副本〞的字樣，電子版本內(nèi)容應(yīng)和正本文件內(nèi)容應(yīng)一致，U盤內(nèi)電子版本文件名稱為公司名稱+響應(yīng)文件名稱。當(dāng)副本和正本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。3.4.5響應(yīng)文件的正本與副本應(yīng)分別裝訂成冊，并編制目錄，具體裝訂要求見投標(biāo)人須知前附表規(guī)定。響應(yīng)文件遞交時(shí)間：見商務(wù)談判須知前附表。響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：見商務(wù)談判須知前附表。4談判程序商務(wù)談判小組由摘購人組建商務(wù)談判小組，談判小組根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件以及工程需求與談判申請人進(jìn)行商務(wù)談判。商務(wù)談判時(shí)間同響應(yīng)文件遞交時(shí)間。商務(wù)談判地點(diǎn)同響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)。談判原那么遵循實(shí)事求是，平等自愿、老實(shí)信用的原那么。談判小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公平地履行職責(zé)。商務(wù)談判程序談判小組確認(rèn)談判申請人身份合法性。談判小組熟悉談判文件及響應(yīng)文件。談判雙方就工程內(nèi)容及要求進(jìn)行確認(rèn)。談判雙方就合同價(jià)款、付款方式及重要條款進(jìn)行談判確定。形成談判報(bào)告。談判報(bào)告談判小組根據(jù)談判結(jié)果出具談判報(bào)告。談判報(bào)告應(yīng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:工程根本情況；談判小組成員名單；談判議定事項(xiàng)。5簽訂合同談判結(jié)果經(jīng)摘購人審批確定后,根據(jù)商務(wù)談判文件、響應(yīng)文件、談判結(jié)果擬定摘購合同。談判結(jié)束后，談判申請人應(yīng)在響應(yīng)文件有效期內(nèi)，按照談判文件、響應(yīng)文件及評審過程中的有關(guān)澄清、說明或者補(bǔ)正文件及談判報(bào)告的內(nèi)容與摘購人簽訂合同。談判申請人不得再與摘購人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。合同簽訂后，未經(jīng)摘購人書面同意不得轉(zhuǎn)包、分包，亦不得將合同全部及任何權(quán)利、義務(wù)向第三方轉(zhuǎn)讓，否那么將被視為嚴(yán)重違約，摘購人有權(quán)終止或解除合同。6特別提醒摘購人、談判申請人不得相互串通損害國家利益、社會(huì)公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。談判申請人不得向摘購人、談判小組的組成人員行賄或者摘取其他不正當(dāng)手段謀取成交。談判申請人應(yīng)承擔(dān)其編寫、提交響應(yīng)文件以及參加本次報(bào)價(jià)活動(dòng)的所有費(fèi)用，不管報(bào)價(jià)的結(jié)果如何，摘購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。第三章工程內(nèi)容及要求第一類：工程建設(shè)工程工程概況量描述設(shè)計(jì)圖紙工程量清單工期質(zhì)量要求：報(bào)價(jià)要求其它要求：第二類：物資摘購工程物資摘購清單技術(shù)要求供貨期售后效勞報(bào)價(jià)要求其它要求：第三類：效勞工程效勞范圍效勞周期效勞要求報(bào)價(jià)要求其它要求：第四章合同主要條款…………..第五章響應(yīng)文件格式封面〔工程名稱〕響應(yīng)文件談判申請人：〔蓋單位章〕法定代表人或其托付代理人：〔簽字〕年月日1、報(bào)價(jià)函格式報(bào)價(jià)函XXXX公司：1、我公司已經(jīng)仔細(xì)研究了貴公司關(guān)于工程的商務(wù)談判文件的全部內(nèi)容，我公司已充分考慮合同履行期間發(fā)生的各種市場風(fēng)險(xiǎn)、政策性調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等，情愿以人民幣￥元〔大寫人民幣元〕承擔(dān)該工程。詳見分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表。〔上述報(bào)價(jià)含，如含稅，明確稅率?！?、本報(bào)價(jià)函為最初報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)以與貴我雙方商務(wù)談判確定的價(jià)格為準(zhǔn)。3、我公司完全理解貴公司不負(fù)責(zé)我公司的任何談判費(fèi)用。4、我公司提交的響應(yīng)文件在響應(yīng)文件有效期內(nèi)對我公司一直具有約束力。談判申請人：〔蓋單位公章〕法定代表人〔或托付代理人〕：〔簽字〕年月日分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表格式自擬。響應(yīng)報(bào)價(jià)應(yīng)包括：物資類：產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)雜、裝卸〔含指定交貨地點(diǎn)裝卸費(fèi)〕、包裝、技術(shù)效勞、保險(xiǎn)、利潤、出廠檢驗(yàn)、安裝調(diào)試費(fèi)、各類稅費(fèi)〔含17%增值稅〕以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用?！彻こ填悾簽楹悺捕惵省硟r(jià)，固定總價(jià)/固定綜合單價(jià)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)效勞類：各類稅費(fèi)〔含%稅〕以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用。談判申請人：〔蓋單位章〕法定代表人或托付代理人：〔簽字〕年月日2、談判申請人代表資格證明文件2.1法定代表人資格證明書格式法定代表人資格證明書談判申請人名稱：單位性質(zhì)：地址：成立時(shí)間：年月日經(jīng)營期限：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系的法定代表人。特此證明。談判申請人：〔蓋單位公章〕地址：年月日2.2托付代理人授權(quán)書格式授權(quán)托付書XXXX公司：茲托付〔身份證號：〕為我單位的托付代理人，代表我單位就XXXX公司工程進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合同、工程實(shí)施等與之有關(guān)的一切事務(wù)。托付代理人在活動(dòng)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，均為代表本公司的行為，本公司承擔(dān)托付代理人行為的一切法律責(zé)任和后果。托付期限：自本授權(quán)托付書簽署之日起至簽訂合同結(jié)束為止。代理人無轉(zhuǎn)托付權(quán)。附：法定代表人和托付代理人身份證復(fù)印件〔正反面〕談判申請人：〔蓋單位章〕法定代表人：〔簽字〕身份證號碼：托付代理人：〔簽字〕身份證號碼：年月日3、資格業(yè)績資料談判申請人資格業(yè)績資料3.1談判申請人簡介企業(yè)性質(zhì)規(guī)模、主營范圍、企業(yè)架構(gòu)、人員情況、技術(shù)力量。3.2資格文件〔1〕新版營業(yè)執(zhí)照〔復(fù)印件應(yīng)標(biāo)明與原件一致并蓋單位公章〕；〔2〕與本工程有關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件；〔3〕最近三年取得的榮譽(yù)；3.3業(yè)績資料最近三年的類似工程業(yè)績明細(xì)清單，以及業(yè)績證明資料。3.4財(cái)產(chǎn)接管或凍結(jié)〔1