采購價(jià)格管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購價(jià)格管理制度范本目錄：1、采購價(jià)格管理制度范本2、采購價(jià)格評(píng)審表3、采購成本控制制度一、總則1.1為規(guī)范采購價(jià)格管理流程和采購價(jià)格審核管理，確保所購物料高品質(zhì)、低價(jià)格，從實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，特制定本制度。1.2各項(xiàng)物料采購價(jià)格的分析、審核和確認(rèn)，除另有規(guī)定外，均依照本制度處理。本制度所涉及的物料采購，既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原材料、設(shè)備以及配件的采購，也包括公司所需辦公物品的采購。二、價(jià)格審核規(guī)定2.1詢價(jià)、議價(jià)2.1.1采購員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。3萬元以上的不常用輔料采購，必須要有三家以上的供應(yīng)商競標(biāo)，其中，三家里面必須要有一家是新的。對(duì)獨(dú)家采購實(shí)行嚴(yán)格控制，凡是需要獨(dú)家采購的，必須經(jīng)履行審批手續(xù)后，方可采購，同時(shí)做好獨(dú)家采購物料的成本分析，在控制成本上嚴(yán)格把關(guān)。2.1.2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與申購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)與需求部門確認(rèn)。2.1.3議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)等，同時(shí)簽訂價(jià)格協(xié)議。供應(yīng)商價(jià)格上調(diào)的條件下，報(bào)價(jià)有效期限最低為3個(gè)月，當(dāng)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí)，供應(yīng)商必須隨時(shí)通知更新。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí)，供應(yīng)商未及時(shí)與本公司下調(diào)，將對(duì)供應(yīng)商作出重新評(píng)估，并計(jì)入供應(yīng)商分級(jí)管理。2.1.4采購價(jià)格原則上受保護(hù)，不可隨意泄露無關(guān)人員，包括供應(yīng)商；避免議價(jià)受阻。2.2價(jià)格調(diào)查2.2.1本公司各有關(guān)單位或部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以便有利于采購科進(jìn)行比價(jià)參考。2.2.2采購部根據(jù)價(jià)格調(diào)查信息，對(duì)采購物料成本進(jìn)行分析，目的在于確定物料成本的合理性和適當(dāng)性。進(jìn)行成本分析的項(xiàng)目包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。A．物料的制作方法和生產(chǎn)工藝。B．物料制作所需的特殊設(shè)備和工具。C．物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的人工成本。D．物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的材料成本。E．物料生產(chǎn)制造所需的費(fèi)用或者外包費(fèi)用。F．物料營銷費(fèi)用。G．物料管理費(fèi)用以及稅收。2.3價(jià)格調(diào)查的相關(guān)資料，可向物料供應(yīng)商索取。2.4價(jià)格制定物料價(jià)格的種類。物料價(jià)格包括物料的到廠價(jià)、出廠價(jià)及合約價(jià)等。2.5價(jià)格審核2.5.1采購員詢價(jià)、議價(jià)完成后，在《詢價(jià)表》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。2.5.2采購經(jīng)理進(jìn)行審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由采購經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。2.5.3采購部審核之價(jià)格呈相關(guān)管理部門確認(rèn)批準(zhǔn)。2.6已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《報(bào)價(jià)單》形式重新報(bào)批，且附上書面的原因說明。2.7單價(jià)漲跌的審核，應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。2.8采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。2.9采購員將批準(zhǔn)的《報(bào)價(jià)單》歸檔保存，同時(shí)復(fù)印一份交至財(cái)務(wù)部。三、價(jià)款支付規(guī)定3.1物料定購3.1.1采購員以《采購單》的形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。3.1.2若是一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)在《采購單》上明確注明。3.1.3供應(yīng)商提供的物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款，主要包括下列八項(xiàng)內(nèi)容。3.1.3.1確認(rèn)訂購單。3.1.3.2確認(rèn)供應(yīng)商。3.1.3.3確認(rèn)送到日期。3.1.3.4確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格。3.1.3.5清點(diǎn)數(shù)量。3.1.3.6質(zhì)量檢驗(yàn)。3.1.3.7處理短損。3.1.3.8退還不合格品。3.2驗(yàn)收與付款采購人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，在物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下，會(huì)同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。3.3付款方式3.3.1付款方式：直接付款、銀行轉(zhuǎn)帳付款3.3.2貨款支付手段：貨幣和匯票，公司鼓勵(lì)采用匯票的貨款支付方式。3.3.3付款時(shí)間：預(yù)付款、即期付款和延期付款。四、表單1、詢價(jià)表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購價(jià)格評(píng)審表采購項(xiàng)目：項(xiàng)目階段：單位：序號(hào)品名供應(yīng)商單價(jià)稅率付款方式備注責(zé)任采購員意見簽名：年月日采購工程師意見（新品時(shí)）簽名：年月日技術(shù)/工藝性意見（新品/必要時(shí)）簽名：年月日質(zhì)量保證性意見（必要時(shí)）簽名：年月日綜合計(jì)劃部意見簽名：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：年月日總經(jīng)理意見（重要物資時(shí)）簽名：年月日注：1．此表審批時(shí)，必須同時(shí)附報(bào)價(jià)單原件必要時(shí)附樣板；2．重要物料須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意生效；3．金額大的物資采購須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。制表：申請(qǐng)人：價(jià)格錄入員：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購成本控制制度第1章總則第1條目的為加強(qiáng)采購成本管理，降低采購成本消耗，提高公司的市場競爭力，現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第2條范圍采購部采購成本控制相關(guān)事項(xiàng)均須參照本制度辦理。第3條采購成本的構(gòu)成采購成本包括維持成本、訂購成本及缺料成本，不包括物資的價(jià)格，具體如下表所示。采購成本構(gòu)成表采購成本分類說明成本細(xì)分維持成本為維持物資的原有狀態(tài)而發(fā)生的成本資金成本、搬運(yùn)成本、倉儲(chǔ)成本、折舊及陳腐成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等訂購成本為實(shí)現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用請(qǐng)購手續(xù)成本、采購成本、進(jìn)貨驗(yàn)收成本、進(jìn)庫成本等缺料成本由于物資供應(yīng)中斷而造成的損失安全庫存成本、延期交貨成本、試銷成本、失去客戶的成本等第4條采購成本控制的管理職責(zé)1成本控制部部長具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本控制工作。2采購部成本控制專員負(fù)責(zé)采購成本具體控制工作。3采購部其他人員及其他部門需配合執(zhí)行采購成本控制規(guī)定。第5條采購成本控制要點(diǎn)公司采購成本控制包含對(duì)采購申請(qǐng)、計(jì)劃、詢價(jià)、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情況明確采購成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，具體如下所述。1確定最優(yōu)的采購價(jià)格。2確定合理的采購訂貨量。3采購付款控制。第2章采購計(jì)劃控制第6條常備用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)采購申請(qǐng)、庫存情況及用料需求計(jì)劃制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)成本控制部部長審批。第7條其他用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)成本控制部審批。第8條采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以利于公司資金的安排。第9條采購部在實(shí)施采購的過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃。若采購計(jì)劃變更，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。第10條未列入采購計(jì)劃內(nèi)的物資一般不能進(jìn)行采購。如確屬急需物資，應(yīng)填寫“緊急采購申請(qǐng)表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批、采購部核準(zhǔn)后方能列入采購范圍。第3章采購價(jià)格控制第11條采購部實(shí)施物資采購時(shí)需填制“采購申請(qǐng)表”，“采購申請(qǐng)表”中的價(jià)格要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的物資采購最高限價(jià)。第12條采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等。采購部應(yīng)將各種采購方式進(jìn)行對(duì)比，找出成本最低的采購形式組合，降低采購成本。第13條采購部在確定采購價(jià)格時(shí)，可遵循以下四個(gè)步驟。1詢價(jià)利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場采價(jià)等多種渠道，快速獲取市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格這三類信息，從而保障采購詢價(jià)效率。2比價(jià)分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。3估價(jià)成立估價(jià)小組（小組由采購管理人員、營運(yùn)人員、財(cái)務(wù)人員組成），自行估算出較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。4議價(jià)采購部根據(jù)底價(jià)資料、市場行情、采購量大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價(jià)格。第14條如果實(shí)際物資采購價(jià)格低于最高限價(jià)，公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)；如果實(shí)際采購價(jià)格高于最高限價(jià)，則必須獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時(shí)給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。第4章采購訂貨量控制第15條倉儲(chǔ)部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日?qǐng)?bào)表，反映現(xiàn)有存貨物資的名稱、單價(jià)、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時(shí)將此信息報(bào)送給采購部。第16條采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時(shí)提供已訂購物資的未達(dá)存貨日?qǐng)?bào)表。第17條采購部根據(jù)各部門采購申請(qǐng)制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計(jì)劃人員確定最佳安全庫存。第18條采購部協(xié)助倉儲(chǔ)部根據(jù)物資采購耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、數(shù)學(xué)模型測算等方法確定安全庫存量。第19條采購部人員在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。第5章采購入庫及付款控制第20條相關(guān)人員辦理采購物資入庫時(shí)，必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件，否則倉儲(chǔ)部一律不予受理。1到庫物資符