公司會(huì)議管理制新

公司會(huì)議管理制度（試行）文件編號(hào)：GS004密級(jí)：003版次：001頒布日期：年月日一、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全工作秩序，提高工作效率和靈活性，規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工。三、內(nèi)容第一條會(huì)議種類各部門每日工作例會(huì)、各部門周工作例會(huì)、各部門月工作例會(huì)；公司全體員工工作例會(huì)、公司管理層工作例會(huì)、公司周工作例會(huì)、公司月工作例會(huì)、公司季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議第二條會(huì)議具體安排序號(hào)會(huì)議名稱主持人召開時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參加人員基本要求1各部門每日工作例會(huì)各部門經(jīng)理周二~周日8:00~8:201、昨天的工作完成情況。今天的工作安排。3、急需解決事項(xiàng)及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)各部門員工各部門做好會(huì)議紀(jì)要2各部門周度工作例會(huì)各部門經(jīng)理每周五時(shí)間自定1、上周工作總結(jié)與匯報(bào)，存在問題及解決方案探討溝通2、下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作方案研討3、周考核及其它事宜各部門員工每周五下午下班前各部門將工作總結(jié)與計(jì)劃交至總經(jīng)辦。3各部門月度工作例會(huì)各部門經(jīng)理每月最后一天時(shí)間自定1、上個(gè)月工作中存在問題及解決方案2、下個(gè)月工作計(jì)劃、重要方案研討3、月考核及其它事宜各部門員工月會(huì)結(jié)束下班前交會(huì)議紀(jì)要至總室辦4公司全體員工工作例會(huì)各部門經(jīng)理時(shí)間自定1、上周工作總結(jié)與匯報(bào)，存在問題及解決方案2、下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作方案研討3、周考核及其它事宜全體員工5公司管理層工作例會(huì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理每周一至周日7:40開始1、每日工作總結(jié)與匯報(bào)，存在問題及解決方案2、每日工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作方案研討3、急需解決事項(xiàng)及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦做好會(huì)議紀(jì)要6公司周工作例會(huì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理每周一15:00開始1、上周工作總結(jié)與匯報(bào)，存在問題及解決方案探討溝通2、下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作方案研討3、周考核及其它事宜各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦做好會(huì)議紀(jì)要7公司月工作例會(huì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月最后一天時(shí)間自定1、上個(gè)月工作中存在問題及解決方案2、下個(gè)月工作計(jì)劃、重要方案研討3、月（季度）考核及其它事宜各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦做好會(huì)議紀(jì)要8公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議總經(jīng)理待定1、對(duì)上個(gè)月財(cái)務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟(jì)效益情況給予匯報(bào)分析2、下個(gè)月資金計(jì)劃及調(diào)配使用總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)部經(jīng)理附：公司季度會(huì)議、公司年度會(huì)議根據(jù)具體需求待定；各部門工作例會(huì)時(shí)間由各部門決定。第三條會(huì)議流程1、會(huì)前準(zhǔn)備：包括議題擬定，主持人、記錄人委派，下發(fā)的文件及發(fā)言稿準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)控制等；議題：不應(yīng)多于三個(gè)；主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）；記錄人：綜合管理部具體委派。下發(fā)的文件應(yīng)做到切題準(zhǔn)確；文件應(yīng)按照與會(huì)人數(shù)打印，避免缺失或浪費(fèi)；應(yīng)預(yù)先考慮保密要求及程序。2、會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料3、會(huì)議紀(jì)要由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確執(zhí)行人和完成時(shí)間；會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)；如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)），會(huì)議上應(yīng)及時(shí)總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第四條會(huì)議管理1、公司的重要會(huì)議由總經(jīng)理辦公室計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟。會(huì)議結(jié)束后，由人事行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知總經(jīng)理辦公室或各部門負(fù)責(zé)人。5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知總經(jīng)理辦公室或各部門負(fù)責(zé)人。6、若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。9、各類會(huì)議均需及時(shí)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要。第五條附則1、會(huì)議管理制度由公司總經(jīng)理辦公室制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為準(zhǔn)。3、生效日期:年月日。四、附件1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月（或季）工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》4、附件四:《月工作會(huì)議紀(jì)錄表》附件一：（）年（）月第（）周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表姓名部門職位直接上級(jí)填表時(shí)間本周工作總結(jié)工作類工作項(xiàng)完成狀態(tài)完成時(shí)間下周工作計(jì)劃計(jì)劃工作工作細(xì)則輸出表格/報(bào)告計(jì)劃完成時(shí)間工作建議部門公司若沒有可不填寫若沒有可不填寫附件二：（）年（）月工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表姓名部門職位直接上級(jí)填表時(shí)間本月工作總結(jié)工作類工作項(xiàng)完成狀態(tài)完成時(shí)間下月工作計(jì)劃工作類工作項(xiàng)工作目標(biāo)計(jì)劃完成時(shí)間主管評(píng)價(jià)綜合評(píng)價(jià)：對(duì)員工的發(fā)展期望：附件三：周工作會(huì)議紀(jì)錄表會(huì)議記錄公司周工作會(huì)議No.本次會(huì)議時(shí)間：下次會(huì)議預(yù)定：出席者：（在名字上畫圈）會(huì)議主持：整理：審核：議題上周工作回顧本周工作討論需要落實(shí)的工作CI表：任務(wù)：負(fù)責(zé)人：完成時(shí)間：附件四：工作會(huì)議紀(jì)錄表會(huì)議記錄公司月工作會(huì)議No.本次會(huì)議時(shí)間：下次會(huì)議預(yù)定：出席者：（在名字上畫圈）會(huì)議主持：整