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茂名茂南平和坊食品有限公司茂名茂南平和坊食品有限公司第頁,共3頁文件編號:FW-QCP-10產(chǎn)品防護作業(yè)程序版次:A/11目的加強物資出入庫管理,反應庫存物資狀況,使本公司生產(chǎn)所需之原材料、半成品、成品在搬運、儲存、包裝、保存與交貨過程中。避免因儲存、搬運、保存、保護不當而造成品質(zhì)不良或損失,保證出貨準確無誤,提高運行效率,保障運行質(zhì)量。2適用范圍適用丁公司所有出入庫的原材料、工具器具、半成品、成品搬運、儲存、包裝保存與交貨均適用之。3定義3.1物料:生產(chǎn)領(lǐng)用之原材料、半成品、工具器具等。3.2成品:經(jīng)過加工已入庫待銷售的貨品。3.3先進先出:先入庫的同類物料、成品先發(fā)出。4權(quán)責4.1原材料、成品搬運、儲存、保存及進出控制:倉庫。4.2半成品、成品搬運、儲存及包裝作業(yè):生產(chǎn)單位。4.3出貨前之品質(zhì)管制:品管單位。5作業(yè)內(nèi)容5.1儲存管理:5.1.1分類及儲存場所:依物料之不同分開儲位存放,并由倉管將各項產(chǎn)品之名稱或料號、規(guī)格等予以標示丁儲區(qū)位置或看板上以利找尋。5.1.2儲存場所必須設置自動淋灑頭、滅火器等消防器材,由公司消防人員定期檢視,并予記錄,發(fā)現(xiàn)有壓力不足或其它異常現(xiàn)象應通知廠商進行加壓或更新藥品。5.1.3各儲存場所依儲存物品之特性應注意防潮、防曬、防雨、防腐、防蝕等現(xiàn)象。5.1.4高度的限定:視物料的不同而限定不同的高度。地面層的高度以 2米為限,樓面層高度以1.5米為限。5.1.5儲區(qū)劃分為待驗區(qū)、合格區(qū)(儲存區(qū))、退貨區(qū),各區(qū)標示應明顯并相互隔離;暫時無法處理之物品,可另規(guī)劃待處理區(qū)儲放,再尋求適當時機或方法處理。5.1.6不合格品之物料(除呆滯料外)須加以標示,且立即移至不合格區(qū)或待處理區(qū)以避免被誤用。5.2原材料入庫作業(yè):5.2.1倉管人員根據(jù)《采購單》和供應商的《送貨單》點收所送物料與單據(jù)是否相符,包括:品名、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、憑證等。5.2.2倉管人員通知IQC僉貨,IQCa檢驗合格之物料存放在指定位置,并貼上“合格”標簽加以標示分類,以便區(qū)分和發(fā)料。5.2.3倉管人員根據(jù)實際活點數(shù)量在廠商的《送貨單》上簽名并加蓋“收貨章”,沒有倉庫簽名的《送貨單》的物料,財務拒絕付款。5.2.4物料之入出庫皆須依循各類相關(guān)記錄作業(yè)不得私自處理,所有入庫物料,倉庫必須事前收到《訂貨單》,否則倉庫拒絕收料入庫,物料之入出庫皆須依循各類相關(guān)記錄作業(yè)不得私自處理,特殊情況由采購通知倉庫先收貨,后補《訂貨單》給倉庫收貨人員。5.3時效性管理5.3.1原料儲存期限以六個月至1年為儲存期;5.3.2油漆等化工類時效依供應商指示,若無則以半年為儲存期;
文件編號:文件編號:FW-QCP-10產(chǎn)品防護作業(yè)程序版次:A/15.3.3五金配件儲存期限以1年至2年為儲存期;5.3.4食品類供應商指示的保質(zhì)期;5.3.5具時效性的物料,應依其儲存環(huán)境條件而存放,其外包裝上標示其有效期限。5.3.6倉庫每月針對庫存原材料及成品進行確認是否有超過保存期限, 逾期的原材料及時通知品管單位進行品質(zhì)再確認。經(jīng)判定合格的原材料,由檢驗人員在該原材料上確認,倉庫在下次發(fā)料時須優(yōu)先發(fā)料和使用該原材料。不合格品,則由品管單位注明不合格事項,交部門經(jīng)理確認后,最終呈總經(jīng)理裁決作處理意見。不合格品須加以標示,且立即移至不合格區(qū)或待處理區(qū)以避免被誤用。5.4呆滯品之管制:物料儲存超出一年未曾異動即視為呆滯品, 呆滯品丁發(fā)料/出貨前由倉庫通知品管依其相關(guān)之檢驗標準鑒定,無品質(zhì)勘虞時即可發(fā)料 /出貨。5.4原材料出庫作業(yè):生產(chǎn)單位及外包廠應填寫《領(lǐng)料單》 ,向倉庫領(lǐng)料。5.5原材料退料作業(yè):5.5.1原材料在制作過程中發(fā)現(xiàn)不良時,使用單位應知會品管,經(jīng)確 Q(U后通知采購人員采取適當措施,并填《退料單》(并在備注欄注明原因)向倉庫辦理退料。5.5.2領(lǐng)料時如有發(fā)生不符合領(lǐng)料項目而需辦理退料時, 由生產(chǎn)單位填寫《退料單》(并在備注欄注明原因)經(jīng)主管確認后辦理退料。5.5.3生產(chǎn)部在同一工作單生產(chǎn)完畢后,有剩余物料,由生產(chǎn)單位填寫《退料單》 (注明訂單、材料名稱、規(guī)格、退料數(shù)量及退料原因)經(jīng)主管確認后辦理退料,并將來料不良與生產(chǎn)自損物料區(qū)分開,與倉庫交接活楚。5.6原材料退貨作業(yè):原材料不良(進料或制作過程中發(fā)現(xiàn))需退回供應商,由倉庫填寫《退料單》經(jīng)品管確認,倉庫主管核準后由采購人員會簽后,退回供應商并采取適當措施,倉庫做相應的帳務處理。5.7物料搬運原則:物料之搬運應視實際狀況,使用適宜之搬運工具,但需遵守下列搬運限制。5.7.1物料之搬運應避免撞擊、跌破。5.7.2半成品搬運依各工程站別不同,使用包裝盒、推車等用品及工具搬運。5.7.3物品搬運應注意人員安全并遵守包裝上之警示如方向朝上、輕放等,以免搬運中因不慎碰撞、掉落等原因以致品質(zhì)受損,必要時應主動提交品管檢驗判定之。5.8成品出貨作業(yè):客戶服務根據(jù)客戶要求及實際生產(chǎn)狀況,通知倉庫制作《送貨單》安排出貨。5.9盤點作業(yè):每半年進行一次,活查庫存物料或成品數(shù)量,核實帳實相符程度,并制作《月結(jié)表》,調(diào)整帳目。5.10有關(guān)工程技術(shù)變更后,不適用之材料須由倉管人員予以標示隔離。6相關(guān)文件
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