2020年軌道交通用傳感器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

軌道交通用傳感器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 倉儲部 42、 技術(shù)研發(fā)部 43、 采購部 44、 生產(chǎn)部 55、 質(zhì)保部 56、 市場部 67、 行政部 68、 財務(wù)部 69、 售后服務(wù)部 7

軌道交通用傳感器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責倉儲部負責各部門物資的管理及流轉(zhuǎn)；根據(jù)公司要求完成、執(zhí)行相關(guān)文件，完成領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)；負責公司庫房管理，收、發(fā)、存的確認，收料進行外觀常規(guī)檢驗是否與入庫單一致；負責物資流轉(zhuǎn)，按照發(fā)貨清單及時包裝防護進行發(fā)貨；根據(jù)需求進行送貨，送貨過程中保證貨物安全并保證送到客戶指定地點；定期盤點和統(tǒng)計庫存物資，采取先進先出原則管理庫存物資，做好物資的入庫、儲存、發(fā)放（出庫）管理，保證帳、卡、物相符；根據(jù)技術(shù)研發(fā)部的要求，對物資進行溫度和濕度的監(jiān)測，保證物資儲存環(huán)境；根據(jù)要求設(shè)立庫存警戒線，防止庫存出現(xiàn)滯留、積壓現(xiàn)象；根據(jù)庫存和倉儲狀態(tài)，優(yōu)化物流和存儲管理，持續(xù)改進物流和倉儲工作。技術(shù)研發(fā)部負責新產(chǎn)品的研發(fā)工作；參與供應(yīng)商評估；負責對外工藝與技術(shù)交流；產(chǎn)品的工藝與技術(shù)支持；公司新產(chǎn)品測試設(shè)備、工裝的配置、設(shè)計、實現(xiàn)及技術(shù)支持；公司新產(chǎn)品生產(chǎn)、品質(zhì)相關(guān)技術(shù)檢查文件輸出；新產(chǎn)品、技術(shù)培訓(xùn)；知識產(chǎn)權(quán)和專利的規(guī)劃、實施、管理；跟蹤新產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品的制造過程；新技術(shù)資料、工藝資料的管理及保密；用戶產(chǎn)品使用和維護知識培訓(xùn)；客戶需求產(chǎn)品的技術(shù)轉(zhuǎn)化（遵循制造過程設(shè)計開發(fā)流程、成本控制）；公司制造過程中設(shè)備、工裝的配置、設(shè)計、實現(xiàn)及技術(shù)支持；負責產(chǎn)品工藝制定、管理及改進。采購部負責各部門辦公用品的采購；面對客戶詢單，與銷售確定產(chǎn)品信息，提供相應(yīng)的報價及售前支持；執(zhí)行公司商務(wù)采購程序、運行采購訂單；協(xié)助解決采購品售后服務(wù)；協(xié)助管理成品庫、核對財務(wù)帳、核對庫存；待接到請購單，核對信息后，執(zhí)行商務(wù)采購詢價、議價、草擬合同、簽訂、請款、跟單、催單、核對貨物、發(fā)貨、核對催發(fā)專用發(fā)票（收集）；核對請購單，編制采購訂單，生成請款，記錄專用發(fā)票，同時填寫各紙質(zhì)流程文件及相應(yīng)電子臺賬；收集使用部門或客戶的反饋，提高供應(yīng)品質(zhì)量和準確性；有效控制采購成本，精簡供應(yīng)周期，提高供應(yīng)準確性。生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃和庫存需要編制生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)，進行生產(chǎn)統(tǒng)計；負責生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、工裝工具的使用、維護和管理；負責售后退回產(chǎn)品的維修、返工；負責生產(chǎn)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作；負責生產(chǎn)工人的管理、培訓(xùn)和考核；負責生產(chǎn)安全工作。質(zhì)保部組織質(zhì)量管理體系策劃及質(zhì)量管理體系文件的編制，管理和協(xié)調(diào)質(zhì)量管理制度的實施；定期組織對質(zhì)量管理體系文件的評審并對實施情況進行監(jiān)督和檢查；負責公司來料、成品檢驗工作；負責全公司質(zhì)量信息的統(tǒng)計、分析以及溝通；協(xié)助組織質(zhì)量審核過程的監(jiān)視和測量；負責產(chǎn)品檢驗狀態(tài)的標識控制，協(xié)助生產(chǎn)部對產(chǎn)品標識和可追溯性的控制；負責組織產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃和實施，并監(jiān)督和檢查；負責不合格品的識別，組織不合格品的評定和處理；參加合格供應(yīng)商的評審；負責公司計量檢測設(shè)備的管理和控制；參與合同評審；確定本部門質(zhì)量管理結(jié)構(gòu)和質(zhì)量目標。市場部負責公司產(chǎn)品的市場營銷規(guī)劃和市場信息收集分析；負責銷售合同的簽訂和管理；負責產(chǎn)品價格管理；負責營銷計劃的編制和下達；負責下達發(fā)貨通知；負責與客戶的溝通協(xié)調(diào)，核對發(fā)貨數(shù)量；負責公司形象宣傳工作。行政部負責管理企業(yè)的日常行政事務(wù)，做好上傳下達、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司正常運行；制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化開展；負責公司行政工作計劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草；負責接待來訪人員及對外聯(lián)系；負責管理公司辦公設(shè)施，做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護管理；負責行政資料及信息的管理，負責宣傳報道等日常行政事務(wù)的管理；負責公司會議的組織、記錄及歸檔；負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表制作及分析等人事管理工作。財務(wù)部負責建立健全各項財務(wù)管理的規(guī)章制度；加強財務(wù)成本管理，有效運用各項資金，保證質(zhì)量管理體系建立、健全和持續(xù)改進所需資源配置的資金組織和保障工作；負責擬定相應(yīng)的資金需求量計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，審核各部門財務(wù)預(yù)算，并積極籌措資金并合理的分配資金；參與新產(chǎn)品成本測算，協(xié)助提供價格制定和調(diào)整的基礎(chǔ)資料，進行新產(chǎn)品定價；參與合同評審，以適宜的成本滿足顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的要求；妥善保管會計檔案資料；負責公司資產(chǎn)管理和盤點工作，組織公司財產(chǎn)、物資的定期清點核算及廢舊積壓物資處理的定價管理工作，對清查發(fā)現(xiàn)的盈虧情況