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文檔簡介
2022事業(yè)單位聯(lián)考公文測試專題及答案
一、單項選擇題
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于XX廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.義義廠
B.XX廠的負責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報
B.通知
1
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問
題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否?請批復(fù)
6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號
B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
2
C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
8.主送機關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
B.受理公文的機關(guān)
C.收文機關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會議報告
B.條例
3
C.工作總結(jié)
D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級機關(guān)
B.直屬下級機關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
4
C.授予><><><全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋義地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用
A.通報
B.請示
C.報告
D.通知
14.根據(jù)事由:“XX公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使
用的文種是
A.通報
B.通知
C.通告
D.決定
15.《XX廣播局關(guān)于向XX縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)
播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
5
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告
16.負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文
B.擬辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
6
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處
理意見,就是公文的
A.擬辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)
注明()
A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
7
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存
放起來,叫做
8
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級機關(guān)、上級部門為主
B.本機關(guān)、本部門為主
C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主
D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
9
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行
系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
10
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案
卷標(biāo)題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
31.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是(A)。
A.同級機關(guān)
B.同一系統(tǒng)的機關(guān)
C.三個以上的機關(guān)
D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)
32.維護文件的高度嚴(yán)密性是指(B)o
A.公文的保密性
B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C.公文行文程序的嚴(yán)密
D.施行辦法的嚴(yán)密
11
33.公文中的祈使句常常依靠(B)。
A.語氣詞表述
B.慣用的句式表達
C.感嘆詞表達
D.無主句表達
34.為了維護政令一致,凡下行公文(C)。
A.都要向上級請示
B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
35.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具
備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)o
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
12
36.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(D)。
A.傳播知識
B.具備查考價值
C.書面文字材料
D.具備法定的權(quán)威性
37.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C)。
A.決議
B.會議記錄
C.會議紀(jì)要
D.議案
38.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時
了解公文內(nèi)容時,可采用(C)的方式。
A.越級行文
B.直接行文
C.多級行文D,同時行文
39.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(C)。
13
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
40.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(A)。
A.公文處理
B.收文處理
C.發(fā)文處理
D.辦畢公文處理
41.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及
日期的活動,是發(fā)文處理中的(D)。
A.會商
B.審核
C.注發(fā)
D.簽發(fā)
42.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(A)。
14
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語
B.標(biāo)題、正文、落款
C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾
D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
43.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于
(A)o
A.規(guī)范性文件
B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
C.呈請性文件
D.證明性文件
44.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作
(D)o
A.平行
B.加急件
C.特急件D,急件
45.決定必須由(D)。
15
A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B.會議討論之后才能發(fā)文
C.政府部門制發(fā)
D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
46.通報情況使用(C)o
A.通知
B.通告
C.通報
D.情況報告
47.通報的表達方式側(cè)重于(A)o
A.敘事
B.說理
C.說明
D.說明、說理
48.辦公室更改電話號碼,可用(C)公布周知。
16
A.通知
B.通告
C.啟事
D.布告
49.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是(A)。
A.被動發(fā)文
B.主動發(fā)文
C.是對報告的批件
D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
50.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是(A)。
A.公文發(fā)布的時間
B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間
D.公文討論的時間
51.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件
應(yīng)(D)。
17
A.兩法并存
B.新不廢舊
C.相輔相成
D.廢止舊法
52.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
B.規(guī)范性文件
C.公布性文件
D.商洽性文件
53.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是
收文處理中的(B)。
A.擬辦
B.批辦
C.承辦
D.查辦
18
54.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱
作(C)O
A.條例
B.規(guī)定
C.辦法
D.決定
55.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)
導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。
A.命令
B.指不
C.批復(fù)
D.通知
56.為加快文件的傳遞,可采用(B)。
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
19
D.直接行文
57.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(B)o
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
58.根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。
A.收文、發(fā)文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、專業(yè)公文
D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
59.商洽性文件的主要文種是(C)o
A.請示
B.通知
C.函
20
D.通報
60.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(D)。
A.全國人民代表大會
B.國務(wù)院
C.國家主席
D.地方人民代表大會和地方政府
61.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
62.批辦是指(A)。
A.對發(fā)文稿的審核批示
B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C.對公文正本的復(fù)核意見
21
D.對請示報告的處理
63.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(B)。
A.逐級行文多級行文直貫到底的行文
B.上行文下行文平行文
C.逐級行文多級行文超級行文
D.超級行文下行文平行文
64.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A)。
A.莊重嚴(yán)謹
B.華麗流暢
C.威嚴(yán)有力
D.古樸典雅
65.公文中的詞語應(yīng)(A)。
A.含義確切
B.韻味無窮
C.可圈可點
22
D.色彩豐富
66.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(D)。
A.法律部門
B.上級機關(guān)
C.部門領(lǐng)導(dǎo)
D.法定作者
67.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是(C)。
A.指不B,請示
C.批復(fù)
D.命令
68.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是
(B)o
A.通知
B.通告
C.公告
D.通報
23
69.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到
嚴(yán)重損害的文件,屬于(0。
A.秘密文件
B.絕密文件
C.機密文件
D.保密文件
70.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(B)o
A.上仃文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
71.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是(D)
a.公文式標(biāo)題
B.提問式標(biāo)題
C.結(jié)論式標(biāo)題
D.新聞式標(biāo)題
24
72.記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況,不允許不顧
實際情況,隨意刪減,這體現(xiàn)了其(D)
a.材料的直接性
B.語言的真實性
C.格式的規(guī)范性
D.內(nèi)容的紀(jì)實性
73.我國最早的一部政治文件匯編本是(0
a.《公牘通論》
B.《公文程式》
C.《尚書》
D.《史記》
74.公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容,應(yīng)予注明,注明的
方式是(D)
a.注明標(biāo)題
B.注明發(fā)文字號
C.先注發(fā)文字號,后注文件標(biāo)題
25
D.先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號
75.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位,稱
(B)
a.行文機關(guān)
B.行文單位
C.行文部門
D.行文組織
76.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達方式
是(B)
a.敘述
B.說明
C.議論
D.敘述并說明
77.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語,是公文中
常見的(C)
a.開端用語
26
B.期請用語
C.謙敬用語
D.結(jié)尾用語
78.向直屬的上級機關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則
需⑻
a.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān)
B.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)
C.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān)
D.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)
79.主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)的,其行文可用(A)
a.通報、通知
B.批復(fù)、報告
C.報告、函
D.命令、請示
80.國家公布法律以及國家行政機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的
命令是(C)
27
a.行政令
B.嘉獎令
C.公布令
D.動員令
81.黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)
性公文是(A)
a.決議
B.決定
C.命令
D.議案
82.機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是
(C)
a.公告
B.公報
C.通告
D.通知
28
83.下列選項中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文
文種是(C)
a.意見
B.通告
C.通知
D.公告
84.報告的主要作用是(C)
a.表彰先進
B.批評錯誤
C.上下溝通
D.公布信息
85.請示的內(nèi)容應(yīng)具有(B)
a.綜合性
B.單一性
C.實用性
D.可行性
29
86.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是(A)
a.開幕詞
B.閉幕詞
C.歡迎詞
D.歡送詞
87.在以下的機關(guān)單位中,公文處理工作可采用分工形式的是
(A)
a.縣人民政府
B.縣醫(yī)院
C.縣城關(guān)中學(xué)
D.縣機械廠
88.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機關(guān)公文進行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用
印、立卷、歸檔和銷毀的是(D)
a.機關(guān)辦公廳(室)主任
B.機關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人
C.機關(guān)檔案室
30
D.機關(guān)文秘部門
89.擬寫文稿需使用簡稱時一,應(yīng)當(dāng)(B)
a.先用全稱
B.先用全稱并加以注明
C.加以注明
D.注明全稱
90.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于(D)
a.科技檔案
B.聲像檔案
C.會計檔案
D.文書檔案
二、多項選擇題(正確答案已標(biāo)紅或者寫出)
1.公告的主要特點是(ABC)。
A.公布范圍的廣泛性
B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
31
C.法定作者的限定性
D.內(nèi)容明確、具體
2.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用(ACD)。
A.全稱
B.簡稱
C.同類機關(guān)統(tǒng)稱
D.規(guī)范化簡稱
3.公文對語句的基本要求是(AB)。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義
B.句子成分搭配得當(dāng)
C.可以隱去句子中的必須有的成分
D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是(ABC)。
A.會議是在酷熱的氣溫中召開的
32
B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受
C.這個季度虧損減少了兩倍
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000
元、800元、500元E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促
人猛醒,催人奮進
5.公文寫作之前要(AC)。
A.明確行文目的
B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
C.確定使用的文種
D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
6.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(ABD)。
A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示
C.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件
7.維護公文的簡明性易出的問題是(AD)。
33
A.贅言泛濫,大量重復(fù)
B.語言含混,語義多歧
C.歸類不準(zhǔn),文不對題
D.主題不明,離題萬里E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
8.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(AD)。
A.主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示
B.主送給平級機關(guān)的商洽性函件
C.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)
D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請示
9.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞
D.避免行文紊亂
C.保障公文旅行
D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(ABD)。
34
A.同級政府之間
B.政府各部門之間
C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間E.政府及其部門與同級黨
委
11.下面說法不正確的有(ABD)o
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括
號標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有(ACDE)o
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.試行本E.暫行本
35
13.應(yīng)立卷的文件必須是(ABC)。
A.辦理完畢的
B.有查考價值的
C.機關(guān)在工作中形成的
D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級行文的條件是(BCD)。
A.情況緊急
B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決
C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項
D.檢舉直接上級機關(guān)
15.工作報告在黨的機關(guān)可用于(BCD)。
A.請求批準(zhǔn)
B.提出建議
C.答復(fù)上級詢問
D.反映情況
36
16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(AC)。
A.命令
B.決定
C.通知
D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)o
A.發(fā)文機關(guān)
B.報送機關(guān)
C.標(biāo)題
D.題注E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD)
A.抄本
B.試行本
C.暫行本
D.修訂本
37
19.下面說法錯誤的有(BCD)o
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B.擬寫標(biāo)題時,為了簡煉,可以不標(biāo)明文種
C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字數(shù)可以到60字以
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
20.下面說法正確的有(ABC)o
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D.試行乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(ACD)o
A.上級文件
38
B.下級文件
C.平級文件
D.不相隸屬機關(guān)的文件
22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(AB)。
A.請示
B.報告
C.指示
D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)。
A.墨汁
B.碳素墨水
C.藍黑墨水
D.純藍墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為(BD)。
A.法定正式公文
39
B.通用公文
C.非法定正式公文
D.專用公文E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括(ABCDE)o
A:條例
B.規(guī)定
C.通告
D.辦法E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文
件,應(yīng)寫作(CD)。
A.參照執(zhí)行
B.遵照執(zhí)行
C.參酌執(zhí)行
D.按照執(zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(ACD)。
A.擬辦
40
B.擬稿
C.批辦
D.注辦
28.公文寫作的基本要求有(ABC)o
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件E.格式不必強求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(ABCD)要求。
A.高度的一致性
B.高度的嚴(yán)密性
C.公文的穩(wěn)定性
D.公文的連續(xù)性
E.公文的靈活性
30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(AB)。
41
A.倉促制定文件,不合實際
B.規(guī)定的表述過于絕對化
C.內(nèi)容不全面
D.層次混合,割裂事項聯(lián)系
E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規(guī)范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
42
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個案型
D.知照型E.權(quán)威型
34.“命令”的特點是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要
43
B.表達觀點要精練清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性
B.時限性
C.科學(xué)性
D.機要性
44
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
45
B.歸檔時限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
41.下列各組中全都屬于行政公文的是()o
A.請示、決議
B.公告、通告
C.命令、議案
D.公報、指示
42.下列公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號的是0。
A.秘密公文
B.機密公文
C.絕密公文
D.內(nèi)部使用公文
43.上行文的行文方式有()。
46
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直達行文
44.公文密級標(biāo)注在眉首的右上方,保密等級分為0。
A.絕密
B.機密
C.秘密
D.特密
45.下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有0。
A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項
B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)
C.某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D.某公司聘任四名部門經(jīng)理
46.下列通知的標(biāo)題正確的是()。
47
A.《做好農(nóng)民進城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》
B.《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》
C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強
農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》
D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于
領(lǐng)導(dǎo)干部報告?zhèn)€人重大事項規(guī)定的實施辦法〉的通知》
47.下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是0。
A.XX市旅游局向市公安局請求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車
B.XX省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人
員WT0知識培訓(xùn)班
C.XX縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)
破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍
D.XX市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建
教學(xué)大樓的請示
48.下列說法中揭示“報告”特點的有()。
A.下情上達,具有溝通性
B.敘述說明,具有陳述性
48
C.等待表態(tài),具有期復(fù)性
D.一文數(shù)事,具有綜合性
49.下列有關(guān)會議的文書屬于法定公文的是()o
A.會議記錄
B.會議通知
C.會議簡報
D.會議紀(jì)要
50.下列各項中反映通報特點和作用的是()。
A.內(nèi)容具有較強的典型性
B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C.主要起感召、宣傳和教育作用
D.均通過新聞媒體向社會公布
51.下列文種屬于狹義司法文書的是()。
A.刑事裁定書
B.民事起訴書
49
C.刑事上訴書
D.行政判決書
52.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是
Oo
A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件
B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件
C.在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件
D.判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件
53.知照性公文包括()。
A.公告
B.通告
C.通報
D.公報
54.為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本
與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確
的是0。
50
A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方
B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方
C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D.判決書的原本不必蓋戳記
55.判決書的正文的組成部分是()。
A.案件事實
B.判決理由
C.合議庭成員署名
D.判決結(jié)果
56.關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是()。
A.傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B.傳閱范圍由辦公室負責(zé)人確定
C.傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部
D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定
57.下列各項中屬于收文處理程序的是()。
51
A.簽收、擬辦
B.簽收、核稿
C.登記、催辦
D.擬稿、簽發(fā)
58.下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?。
A.擬同意
B.同意,請XX科承辦
C.請XX同志閱處
D.閱
59.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是0。
A.綜合部門(辦公室)負責(zé)人
B.主持工作的負責(zé)人
C.主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人
D.主要負責(zé)人
60.下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是()。
52
A.簽收一登記一擬辦一批辦
B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C.簽收一登記一批辦一擬辦
D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
61.函的適用范圍主要有(acd)
a.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
B.傳達會議精神和議定事項
C.詢問和答復(fù)問題
D.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項
e.對重要問題提出見解和處理辦法
62.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有(abed)
a.講話稿
B.開幕詞
C.閉幕詞
D.歡迎詞e.報告
53
63.在以下的機關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形
式的有(bcde)
a.縣人民政府
B.縣中醫(yī)院
C.縣農(nóng)機廠
D.縣師范學(xué)校e.縣委組織部
64.公文寫作的一般步驟有(abcde)
a.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.擬出寫作提綱
D.認真起草正文e.反復(fù)檢查修改
65.“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有分de)
a.發(fā)文日期
B.收文日期
C.發(fā)文單位
D.事由e.文種
54
66.通報的主要特點有(be)
a.權(quán)威性
B.指導(dǎo)性
C.周知性
D.全局性
e.原則性
三.根據(jù)下列公文材料,回答1—5題:
義義縣XX村是著名的冬棗生產(chǎn)加工基地,冬棗產(chǎn)業(yè)是該村
的重要經(jīng)濟支柱。該村村口的一座水泥橋是運輸冬棗的主要通道。
2012年12月8日,該橋大梁出現(xiàn)裂痕,橋面隨時有塌落的危險,
現(xiàn)已不能通行機動車輛,不僅影響冬棗運輸,而且危及過往行人
的安全,必須立即對該橋梁進行加固維修。經(jīng)測算,加固維修工
程資金需50萬元,該縣交通局由于現(xiàn)有資金不足,于2012年12
月13日召開局辦公會議專門研究了這個問題,會上作出了發(fā)文請
縣里撥款支持30萬元工程資金,余款自籌的決定。2012年12月
14日,縣交通局制發(fā)了一份標(biāo)注“秘密”的文件。
1、(單選題)下列標(biāo)題寫法適用于該縣交通局行文的是()o
A.X義縣交通局關(guān)于撥款維修X義村橋梁的請示報告
B.義義縣交通局關(guān)于撥款維修義義村橋梁的報告
55
C.義義縣交通局關(guān)于撥款維修義義村橋梁的請示
D.義義縣交通局關(guān)于申請撥款維修XX村橋梁的決定
答案:C
2、(單選題)該縣交通局的行文,正確的主送機關(guān)是()o
A.縣委
B.縣發(fā)改委
C.縣財政局
D.縣政府
答案:D
本題考查公文主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)應(yīng)該是上級機關(guān)。
縣交通局的直接上級是縣政府,其他選項不符。故本題選擇D。
考點公文公文的基本知識公文文種
3、(單選題)關(guān)于該縣交通局行文的成文日期,正確的寫法
是()。
A.二。一二年十二月十三日
B.二。一二年十二月十四日
C.2012年12月13日
D.2012年12月14H
答案:C
解析本題考查成文日期。成文日期署會議通過或發(fā)文機關(guān)負
責(zé)人簽發(fā)的日期,即2012年12月13日。成文日期中的數(shù)字要用
56
阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,月、日不編虛位(即1不編為01)。
故本題選擇Co
考點公文公文的基本知識公文文種
4、(單選題)根據(jù)題意,下列說法正確的是()o
A.縣交通局的文件應(yīng)同時抄送縣公安局
B.縣交通局的文件可派人送到收文機關(guān)
C.縣交通局應(yīng)采用局單位聯(lián)合發(fā)文形式
D.縣交通局不應(yīng)在文件中寫具體申請撥款數(shù)量
答案:B
解析本題考查公文的行文規(guī)則??h交通局不可以抄送同級機
關(guān),該公文也是上行文,直接請示上級機關(guān),無需聯(lián)合行文,在
請示中對于撥款數(shù)額必須明確具體?!饵h政機關(guān)公文處理工作條
例》第26條規(guī)定,涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、
城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通
過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
故本題選擇B。
考點公文公文的基本知識公文文種
5、(單選題)關(guān)于縣交通局的行文,下列說法錯誤的是()o
A.應(yīng)采用上行文的格式發(fā)文
B.可能因行文不規(guī)范被退回
C.應(yīng)標(biāo)注“機密”或“絕密”字樣
D.可標(biāo)注“特急”或“加急”字樣
57
答案:c
解析本題考查公文行文規(guī)則。國家機密指關(guān)系國家的安全和
利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知
情的事項。絕密,指一旦泄密會使國家遭受嚴(yán)重危害和重大損失事
項。維修橋梁不屬于絕密或機密事項范疇,故不必標(biāo)注“機密”
或“絕密”事項,C項說法錯誤,應(yīng)選。
6、(單選題)答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用()。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
答案:A
解析本題考查的是公文種類辨析。公告:適用于向國內(nèi)外宣
布重要事項或者法定事項。通告:適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)
當(dāng)遵守或者周知的事項。通知:適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)
發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需
要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通報:適用于表彰
先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。請示屬于請示性公文,
側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn);報告屬于陳述性公文,側(cè)重
于匯報工作,陳述意見或者建議。故本題選擇A選項。
7、(對錯題)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,
般不加標(biāo)點符號。
58
A.正確
B.錯誤
答案:A
解析本題考查公文標(biāo)題公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名
號外,一般不用標(biāo)點符號。故本題正確。
8、(對錯題)凡是上級領(lǐng)導(dǎo)對下級機關(guān)和單位布置工作,作
出指示,提出要求,但又不適宜采用命令行文時,就應(yīng)使用指示
性通知。()
A.正確
B.錯誤
答案:A
解析本題考查公文文種。指示性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)
的工作進行部署、指示與指導(dǎo)的一種公文,這類通知用來發(fā)布指
示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示,
又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候,均可用指示性
通知進行辦理。故本題正確。
9、(單選題)文書檔案的基本保管單位是()
A.條款
B.文件
C.案卷
D.組卷
答案:C
59
解析本題考查文書檔案。我國各級機關(guān)、社會組織的文書整
理是通過“立卷”,將處理完畢,具有利用價值的文件材料,按
它們形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷。因此,案卷是文書檔案
的基本保管單位。故本題選擇C。
10、(單選題)卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,
一般寫在案卷標(biāo)題的()
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
答案:B
解析本題考查公文處理。卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和
價值的,一般寫在案卷標(biāo)題的末尾。故本題的正確答案為B項。
11、(單選題)公文最基本的作用是()作用。
A.規(guī)范言行
B.憑證依據(jù)
C.聯(lián)系公務(wù)
D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)
答案:B
解析公文的作用有:
一明發(fā)傳令,指揮工作。
二聯(lián)系公務(wù),溝通感情。
60
三宣傳教育,引起輿論。
四記錄記載,以為憑證。
公文是機關(guān)公務(wù)活動的文字記錄。一般來說,絕大多數(shù)文件
在傳達意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時,也具有一定意義上的憑據(jù)作用。
這是因為,既然每一份文件都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,那么,對
受文機關(guān)來說,就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。因
此,公文最基本的作用是憑證作用。
12、(對錯題)報告可以事前行文、事中行文、事后行文,
請示只能事前。
A.正確
B.錯誤
答案:A
解析本題考查的是公文文種
報告與請示不同點:
(1)行文的目的不同:報告的主要目的是下情上達,是一種
呈報性公文,請示的主要目的是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù),是呈
請性公文;
(2)行文的時間不同:報告是匯報工作和反映情況,可以事
前、事中、事后行文,請示是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù),必須事
前行文;
(3)收文處理不同:上級收到報告,只須了解情況以作決策
參考,不需要答復(fù),收到請示,則要認真研究,盡快給予答復(fù)。
61
13、(單選題)公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確的標(biāo)法為()o
A.一、(—*)1、(1)
B.一、(一■)1.(1)
C.一、(一)1.(1)、
D.■、(-■)、1.(1)、
答案:B
解析文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次標(biāo)注:第一層為“一、”,第二
層為(一),第三層為“L",第四層為“(1)”。因此,本題
選擇B項。
14、(單選題)黨政關(guān)系行文關(guān)系有()
A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文
B.上行文、下行文、平行文
C.逐級行文、多級行文、越級行文
D.越級行文、多級行文、越級行文
答案:B
15、(多選題)要想將報告寫得簡單,應(yīng)做到()
A.突出重點
B.語言表達簡潔
C.毫不猶豫地舍棄那些不能說明問題實質(zhì)的一般材料
D.善于綜合歸納,小宏觀著眼,總體上把握,把問題表述清
答案:ABCD
62
解析以上四個選項都能有助于簡潔行文,因此都當(dāng)選。
16、(單選題)公文的秘密等級應(yīng)該標(biāo)注于版頭的()
A.右上角
B.右下角
C.左下角
D.左上角
答案:D
解析本題考查公文格式。公文的秘密等級屬于版頭部分的內(nèi)
容,位于份號下一行左上角定格寫,涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)秘密程度
分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限,涉密公文一定
有份號。
17、(多選題)公文中的密級分為()三個等級
A.絕密
B.機密
C.秘密
D.普通
答案:ABC
解析密級,即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機
密、秘密3個等級。
18、(對錯題)某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災(zāi)的情況可
用通報。
A.正確
63
B.錯誤
答案:B
解析本題考查的是公文文種的適用。
根據(jù)題干的內(nèi)容,可以看到行文方向為上行文,而通報屬于
下行文,所以描述錯誤。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第
八條規(guī)定:“報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回
復(fù)上級機關(guān)的詢問?!彼阅晨h擬向市政府匯報該縣遭受水災(zāi)的
情況應(yīng)該用報告。故本題判斷錯誤。
19、(單選題)下列選項中屬于用正式公文格式制發(fā)的調(diào)查
報告的標(biāo)題是:
A.《340名大學(xué)生公德狀況的調(diào)查》
B.《XX公司是如何提高全員素質(zhì)的》
C.《事在人為一一來自一個窮山村脫貧致富的調(diào)查報告》
D.《關(guān)于加大XX省技術(shù)創(chuàng)新力度推動技術(shù)發(fā)展的調(diào)查報告》
答案:D
解析在發(fā)文機關(guān)、事由、文種三個要素中“文種”不可省略,
在特殊情況下“發(fā)文機關(guān)”和“事由”可以省略。
20、(單選題)下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
A.你單位義年X月X日《關(guān)于XX問題的請示》已收悉,經(jīng)
研究,批復(fù)如下
B.你單位X年X月X日請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
64
C.你單位《關(guān)于XX問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如
D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下
答案:A
解析本文考查批復(fù)的行文規(guī)則。批復(fù)是被動行文,有請示才
有批復(fù),只有在開頭寫明請示的日期與公文標(biāo)題,才能明確表示
針對何時何事的批復(fù)。B、C、D三項省略不當(dāng)。故選A項。
21、(對錯題)在公文格式中,主送機關(guān)是公文的主要受理
機關(guān),只能使用機關(guān)全稱,不能使用機關(guān)統(tǒng)稱。()
A.正確
B.錯誤
答案:B
解析在公文格式中,主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān),只能
使用機關(guān)全稱,可以使用機關(guān)規(guī)范化統(tǒng)稱。
22、(單選題)關(guān)于“附件”的說法,正確的是()
A.附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識
B.附件應(yīng)該緊接著公文正文,不必另起一行
C.附件必須與公文正文一起裝訂
D.附件應(yīng)在其右上角標(biāo)識“附件”
答案:A
解析本題考查的是公文的基本知識。
65
A選項如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二
字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字
標(biāo)注附件順序號。
B選項附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起
裝訂。排除。
C選項如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一
行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順
序號。排除。
D選項如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一
行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順
序號。排除。
23、(單選題)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)規(guī)章,宣布施行
重大強制性行政措施,適宜選用的文種是()
A.命令
B.指示
C.批復(fù)
D.通知
答案:A
解析本題考查的是15種公文格式。命令(令):適用于公布
行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜
級、嘉獎有關(guān)單
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