行政人員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)1?：行政人員?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)行?政部的復(fù)印?、文件收發(fā)?等行政工作?。2.負(fù)?責(zé)公司行政?文件、資料?的檔案管理?工作。3?.負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備，?如計算機(jī)、?傳真機(jī)、簽?字長途電話?、復(fù)印機(jī)的?具體使用和?登記，名片?印制等工作?。4.負(fù)?責(zé)公司郵件?和報刊的收?取、分發(fā)工?作。5.?負(fù)責(zé)人員來?訪的接待工?作。6.?負(fù)責(zé)部門會?議的記錄及?整理。7?、完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦的?其他任務(wù)。?崗位職責(zé)?2：行政人?員崗位職責(zé)?一、在行?政部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)?助搞好辦公?室的各項工?作。二、?負(fù)責(zé)公司電?話接線工作?。對來往電?話駁接準(zhǔn)確?及進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)度?和藹，恰當(dāng)?使用禮貌用?語。三、?接待好公司?來訪的客戶?。四、及?時處理與打?印公司相關(guān)?文檔與資料?等1、負(fù)?責(zé)主管交辦?的各種文字?擬稿工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件、?信函、電報?等;辦理公?文的登記編?號、簽發(fā)、?分送工作。?催辦上級和?公司限期辦?理的事項。?3、做好?會議記錄、?整理___?_和簡報。?了解會后的?貫徹執(zhí)行情?況。4、?打印公司工?作報告、總?結(jié)、規(guī)劃、?計劃、決議?、通告等，?協(xié)助主管審?核、校對以?公司名義簽?發(fā)的公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事記?和有關(guān)資料?的采集整理?工作。6?、負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)的文件?傳閱，處理?公司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件、?函電，轉(zhuǎn)遞?單位和個人?給公司領(lǐng)導(dǎo)?____請?示報告等。?五、行政?、人事處理?與資料保管?1、負(fù)責(zé)?公司辦公設(shè)?備的管理，?計算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話的?具體使用和?登記，名片?印制等工作?。2、負(fù)?責(zé)低值易耗?辦公用品的?發(fā)放、使用?登記和離職?時的繳回。?3、負(fù)責(zé)?各類辦公用?品倉庫保管?，每月清點(diǎn)?，年終盤存?統(tǒng)計，做到?入庫有驗收?、出庫有手?續(xù)，保證帳?實相符。?4、負(fù)責(zé)公?司人員檔案?，包括人事?、培訓(xùn)、考?核的建立和?管理工作。?5、員工?請假、調(diào)休?的記錄。并?統(tǒng)計請假人?數(shù)，做好每?月考勤記錄?。6、協(xié)?助主管招聘?新員工。?7、做好公?司員工入職?或離職相應(yīng)?手續(xù)。保管?好員工資料?、員工全日?制勞動合同?等重要資料?。六、負(fù)?責(zé)辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生工?作。七、?負(fù)責(zé)下班時?對整個辦公?區(qū)的巡視，?查看門窗、?水機(jī)電源、?電腦電源等?、關(guān)閉情況?。八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。崗位職?責(zé)3：行政?人員崗位職?責(zé)一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)公?司的行政、?后勤工作,?保障公司在?任何情況下?能夠順利地?開展各項工?作,確保公?司的安全穩(wěn)?定,正常運(yùn)?作;二、?全面負(fù)責(zé)行?政部全體成?員的日常管?理工作，合?理分工和配?置人員，做?到各盡其能?,負(fù)責(zé)督導(dǎo)?和分配所屬?人員的各項?工作;三?、負(fù)責(zé)建立?和完善行政?后勤管理的?各項規(guī)章制?度，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全面負(fù)?責(zé)公司的前?臺、辦公用?品、衛(wèi)生、?安全日常管?理工作，確?保后勤保障?得力;五?、全面負(fù)責(zé)?行政部與其?他部門間的?協(xié)調(diào)工作，?配合各部門?做好各項服?務(wù)工作;?六、全面負(fù)?責(zé)公司行政?事務(wù)和辦公?室的重大事?務(wù)處理工作?，并做好事?情的起因、?結(jié)果的調(diào)查?工作;七?、執(zhí)行公司?的各項規(guī)章?制度，有權(quán)?對違章違紀(jì)?人員的通報?處理工作。?維護(hù)好公司?各項規(guī)章制?度的權(quán)威;?八、全面?負(fù)責(zé)公司的?資產(chǎn)管理工?作，包括辦?公用品與勞?保用品的管?理，避免公?司資產(chǎn)流失?和浪費(fèi)，努?力為公司做?好勤檢節(jié)約?的實務(wù)工作?;九、全?面負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援機(jī)?制的組織工?作，處理好?公司的各類?突發(fā)性事件?;十、做?好本職工作?，努力為公?司發(fā)展做貢?獻(xiàn)，為員工?創(chuàng)造安逸、?舒適的工作?環(huán)境和生活?環(huán)境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊伍?，保障公司?安全、穩(wěn)定?的開展各項?工作;十?一、規(guī)范員?工舉止行為?、禮貌用語?、穿著服飾?樹立良好的?公司形象。?十二、完?成上級交辦?的其它工作?任務(wù)。十?三、制度建?設(shè)：管理制?度(總則和?各個板塊的?細(xì)則)、工?作流程、作?業(yè)指導(dǎo)書、?獎懲辦法、?考核辦法。?十四、企?業(yè)文化建設(shè)?：1.企?業(yè)文化的價?值導(dǎo)向：人?本、和諧、?協(xié)作互助、?業(yè)績、服務(wù)?等等;2?.建立關(guān)于?企業(yè)文化的?管理制度：?制度、流程?、獎懲和考?核;3.?企業(yè)文化的?個體表現(xiàn)：?互動溝通(?面談、慰問?、關(guān)懷、激?勵)，干部?以身作則，?員工個人修?養(yǎng);4.?企業(yè)文化的?具體表現(xiàn)：?標(biāo)語(橫幅?、裝飾、口?號)、宣傳?欄、墻報、?內(nèi)刊、活動?。十五、?公共關(guān)系管?理：1.?外聯(lián)(接待?、行業(yè)交流?、商務(wù)談判?、輔助市場?銷售、政府?業(yè)務(wù)<檢查?、證照辦理?審查等>)?;2.客?戶、供應(yīng)商?、上下級公?司、政府及?行業(yè)協(xié)會關(guān)?系維護(hù)。?十六、一般?行政管理：?1購銷存?：辦公用品?的采購、入?庫、領(lǐng)取;?2.固定?資產(chǎn)管理，?辦公設(shè)備及?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維?護(hù);3.?來往信件、?郵件及公文?寫作;4?.信息搜集?整理分析及?信息安全;?5.辦公?秩序維護(hù)、?工作督察、?文明辦公宣?傳及檢查;?6.檔案?整理、保存?、維護(hù)、借?閱管理;?7.證照申?請、年審、?使用及保管?;8.內(nèi)?部信息平臺?(內(nèi)部通知?、通報、資?源分項、學(xué)?習(xí));9?.法務(wù)管理?(指導(dǎo)、擬?定、審查法?律文書、提?供法律咨詢?和培訓(xùn)，規(guī)?范內(nèi)部制度?，考察合作?方等);?10.工作?計劃、執(zhí)行?、驗收。?崗位職責(zé)4?：行政人員?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)辦?公室日常辦?公制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)責(zé)辦?公室各部門?辦公后勤保?障工作。?3、負(fù)責(zé)對?全體辦公人?員(各部門?)進(jìn)行日常?考勤。4?、在公司未?建立人