述職報告的基本寫作方法

述職報告的?基本寫作方?法法定社?會___的?機關和部門?的負責人一?般要對權力?機關如上級?機關部門或?者代表大會?、董事會等?作述職報告?，這是推動?社會___?工作的重要?因素，對于?促進和監(jiān)督?社會___?各項工作有?著重要的意?義。述職?報告可以說?是工作報告?中的總結(jié)性?報告。報告?是向上級機?關陳述事項?的上行文，?屬于行政公?文中議案、?報告和請示?三個上行文?之一?！秶?家行政公文?處理辦法》?規(guī)定“報告?適用于向上?級機關匯報?工作，反映?情況，答復?上級機關的?詢問”。報?告中的總結(jié)?性報告多用?于提交大會?進行討論，?如各級政府?向同級人民?代表大__?_作的“政?府工作報告?”。這種報?告雖然是代?表法定社會?___及其?部門的，卻?是在報告人?自身負有全?責的情況下?運轉(zhuǎn)工作的?，實質(zhì)上就?是述職報告??？梢钥闯?，述職報告?是社會__?_機關和部?門的負責人?向上級管理?機關陳述自?己某一階段?工作情況，?進行總的回?顧，找出內(nèi)?在規(guī)律，以?指導未來實?踐的履行職?務情況的口?頭報告。作?為綜合性較?強的公文，?屬于報告的?一種，又與?總結(jié)和講話?稿相似。?一、述職報?告的特點?一個人性。?述職報告對?自身所負責?的___或?者部門在某?一階段的工?作進行全面?的回顧，按?照法規(guī)在一?定時間（立?法會議或者?上級開會期?間和工作任?期之后）進?行，要從工?作實踐中去?總結(jié)成績和?經(jīng)驗，找出?不足與教訓?，從而對過?去的工作做?出正確的結(jié)?論。與一般?報告不一樣?的是，述職?報告特別強?調(diào)個人性。?個人對工作?負有職責。?自己親身經(jīng)?歷或者督查?的材料必須?真實。這就?要在寫作上?更多地采用?敘述的表達?方式。還要?據(jù)實議事，?運用畫龍點?睛式的議論?，提出主題?，寫明層義?。講究擺事?實，___?理；事實是?主要的，議?論是必要的?。在寫法上?，以敘述說?明為主。敘?述不是詳敘?，是概敘；?說明要平實?準確，不能?旁征博引。?二規(guī)律性?。述職報告?要寫事實，?但不是把已?經(jīng)發(fā)生過的?事實簡單地?羅列在一起?。它必須對?搜集來的事?實、數(shù)據(jù)、?材料等進行?認真的歸類?、整理、分?析、研究。?通過這一過?程，從中找?出某種帶有?普遍性的規(guī)?律，得出公?正的評價議?論，即主題?和層義以及?眾多小觀點?（包括了經(jīng)?驗和規(guī)律的?思想認識）?。議論不是?邏輯論證式?，而是論斷?式，因為自?身情況就是?事實論據(jù)。?如果不能把?感性的事實?上升到理性?的規(guī)律性的?高度，就不?可能作為未?來行動的向?導。當然，?述職報告中?規(guī)律性的認?識，是從實?際出發(fā)的認?識，實踐理?性很強，也?就不需要很?高的思辯性?。不管怎樣?，述職報告?是否具有理?論性、規(guī)律?性是衡量一?篇述職報告?好壞的重要?標志。述職?報告的目的?在于總結(jié)經(jīng)?驗教訓，使?未來的工作?能（文章來?自“秘書不?求人”）在?前期工作的?基礎上有所?進步，有所?提高，因此?述職報告對?以后的工作?具有很強的?借鑒作用。?任何一項工?作都不可能?是憑空而來?，總是具有?一定的繼承?性與創(chuàng)新性?。而繼承性?，就是要繼?承以前工作?中的一些好?的方面，去?掉不好的方?面，然后加?以創(chuàng)新，工?作才會有進?步，完全拋?離過去的工?作創(chuàng)新是不?可能的。策?略性也是規(guī)?律性的一個?方面。策略?即今后工作?計劃，是述?職報告的重?點內(nèi)容。?（三）通俗?性。面對會?議聽眾，要?盡可能讓個?性不同、情?況各異的與?會代表全部?聽懂，這就?決定了講話?稿必須具有?通俗性。對?于與會者來?說，內(nèi)容應?當是通俗易?懂的。即使?是專業(yè)性、?學術性很強?的內(nèi)容，也?要盡可能明?晰準確，以?與會者理解?為標準。形?式更是通俗?的。結(jié)構是?格式化的。?語言則是口?語化的。不?同于一般的?科學文章，?更不同于一?般的公文，?最明顯的一?點是語言的?口語化。一?般的科學文?章，主要訴?諸人們的視?覺，要讓讀?者理解，語?言就要概括?精練，甚至?講究專業(yè)性?。而一般公?文尤其是行?政公文，語?言更是規(guī)范?的，有的格?式用語甚至?是特定的，?最重視的是?準確、明晰?、簡練和。?相反，講話?稿的語言則?由講話的本?身性質(zhì)所決?定的，必須?口語化。由?于講話是聲?入心通的人?和人之間的?傳播活動，?需要更加適?應人們的接?受心理，拉?近講話者和?聽眾的心理?距離，這就?特別講究語?言的大眾化?、口語化。?（三）藝?術性。述職?報告的藝術?性是___?力所在，直?接影響著整?個報告這一?藝術生命體?。這樣，寫?作述職報告?必然聯(lián)系整?體的講話活?動特點來進?行?！笆雎?報告”一詞?，可以分為?兩部分來看?待：“述職?”，是主體?的實質(zhì)性道?理。“報告?”，是呈現(xiàn)?表像而又整?體的藝術生?命體。報告?者要兩者并?重。寫作述?職報告，最?好從上述總?的認識出發(fā)?。通俗性?和藝術性，?一般表現(xiàn)在?口語化、感?情化、個性?化的語言上?。寫述職報?告時要變文?字為有聲語?言：語言生?活化、口語?化、大眾化?。多用短句?子，注意長?短交叉合理?，隨物（公?務和感情）?賦形。慎用?文語（古語?和歐化語）?，作點綴之?用。少用單?音詞。避免?同音不同義?或易混淆的?詞語。不隨?便用簡略語?。還可以適?當增加語氣?詞如“吧”?、“嗎”之?類。為了方?便聆聽，有?些標點符號?還要用文字?代替，如頓?號改為“和?”，破折號?改為“是”?，引號表示?否定時加“?所謂”，括?號補充另用?文字說明等?。二、述?職報告的主?題述職報?告這種帶有?藝術性的論?說文，正如?所有科學文?章如議論文?、說明文一?樣，一定要?明確樹立一?個鮮明的主?題，即一個?判斷句，還?要在報告中?反復突出。?提取對現(xiàn)實?公務的認識?，一定要從?客觀上考慮?報告對象所?關心的問題?，針對問題?作出自己的?解答。要適?應受眾的心?理需要，使?之產(chǎn)生親切?感、參與感?和沖擊力。?主題一般是?明晰的，但?是，比起一?般的事務性?公文寫作來?說主題要集?中、新穎、?深刻得多。?主題要概括?全文內(nèi)容即?對社會__?_公務情況?的深刻認識?及辦事意向?。工作的“?主張”、目?標，在報告?中就是“主?題”。確定?主題，這是?寫作首要而?且最為重要?的工作。要?總結(jié)出一個?集中議論的?句子即主題?句——口號?、標語、廣?告語，深入?人心，作為?標題并貫穿?全文、反復?突出，還要?符合記憶規(guī)?律（個字左?右），最好?讓聽眾口耳?相傳。.?主題的本質(zhì)?。抽象性—?—觀念認識?，不是感受?，是抽象的?成果。清清?楚楚。是邏?輯判斷。正?確的主題認?識應是從它?的本質(zhì)屬性?出發(fā)的。主?題的本質(zhì)屬?性是抽象性?，也就是說?，它是對于?事物的一個?中心認識判?斷。主題?的抽象性更?表現(xiàn)在它的?具體表達形?式是一個邏?輯判斷句。?正如古人所?說，要“立?片言以居要?，乃一篇之?警策”，“?擴之則為千?萬言，約之?則為一言”?。正確的主?題寫法是一?個有主語（?可以省略）?、謂語和賓?語（也可以?單獨省略）?的判斷句。?如文藝性通?訊《誰是最?可愛的人》?的主題就是?一句話“志?愿軍是最可?愛的人”。?.主題句?的層次。正?如靈魂的高?低決定著人?的水平一樣?，主題句的?高低也決定?著全文的水?平，也就是?說主題句具?有層次性。?作者一定要?充分發(fā)揮主?觀性，讓主?題句達到更?高的層次。?我們不談作?者自身修養(yǎng)?的提高問題?，僅就主題?句本身的提?煉簡要地談?一談。主題?可以有五個?層次?？?觀特色層次?。主題句最?基本的層次?應該是客觀?層次，即主?題句準確反?映了演講稿?中心內(nèi)容?的本質(zhì)真實?和客觀特色?。如?！敖?設經(jīng)濟效益?高的……”?時代特色?層次。時代?特色中最突?出的是科學?技術。這種?主題句是具?有科學技術?新穎性和先?進性的認識?。如：“建?設信息時代?的……”?文化色彩層?次。這就要?求作者的思?想文化修養(yǎng)?的提高。如??！敖ㄔO小?康（大同）?的……”?哲理意味層?次。哲理簡?單地說就是?具有普遍性?和永久性的?理趣。如：?“建設世界?性的、永久?性的……?”審美生?命層次。黑?格爾認為美?學是哲學的?高度發(fā)展，?而哲學又是?人類所有認?識的精華。?所謂美，其?實就是促發(fā)?人們積極意?義的高級生?命及其自由?創(chuàng)造的本質(zhì)?。據(jù)此，筆?者以為，主?題句最高的?層次應該是?審美的生命?認識。如：?“建設全新?的自由人聯(lián)?合體（馬克?思語）的…?…”.主?題句的表達?：當然主題?存在著具體?的復雜情況?，特別是因?文體而異，?但是都應用?一句話來準?確表達。在?教學文體議?論文、說明?文和記敘文?以及應用文?中，主題不?論是稱為中?心論點、_?__還是稱?為主旨，都?應是