管理制度行政部管理規(guī)章制度

管理制度行政部管理規(guī)章制度行政部規(guī)范化管理目錄第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)..................................................5第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)..............................................5一、行政部職能........................................................5二、行政部組織結(jié)構(gòu)....................................................5第二節(jié)行政部責(zé)權(quán)........................................................6一、行政部職責(zé)........................................................6二、行政部權(quán)力........................................................8第三節(jié)行政部管理崗位職責(zé)................................................8一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)..................................................8二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................10第二章前臺(tái)接待管理.........................................................11第一節(jié)前臺(tái)接待崗位職責(zé).................................................11一、接待主管崗位職責(zé).................................................11二、接待專員崗位職責(zé).................................................11第二節(jié)前臺(tái)接待管理制度.................................................12一、前臺(tái)接待禮儀規(guī)范.................................................12二、來(lái)訪人員接待管理制度.............................................15三、前臺(tái)電話接聽管理制度.............................................17第三節(jié)前臺(tái)接待管理表格.................................................19一、客人來(lái)訪登記表...................................................19二、函件收發(fā)登記表...................................................20三、前臺(tái)接待日志表...................................................20第三章辦公事務(wù)管理.........................................................22第一節(jié)辦公事務(wù)崗位職責(zé).................................................22一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé).............................................22二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé).............................................22三、行政辦公秘書崗位職責(zé).............................................23第二節(jié)辦公事務(wù)管理制度.................................................24一、辦公設(shè)備管理制度.................................................24二、辦公用品管理制度.................................................27三、辦公文書管理制度.................................................31七、圖書資料管理制度.................................................34第三節(jié)辦公事務(wù)管理表格.................................................36一、辦公設(shè)備登記表...................................................36二、辦公用品領(lǐng)用表...................................................36三、辦公文書會(huì)簽單...................................................36四、檔案借閱審批表...................................................38五、信件領(lǐng)取登記表...................................................38六、印章使用登記表...................................................39七、圖書資料借閱表...................................................39第四章行政人事管理.........................................................41第一節(jié)行政人事崗位職責(zé).................................................41一、行政人事主管崗位職責(zé).............................................41二、行政人事專員崗位職責(zé).............................................42第二節(jié)行政人事管理制度...............................................43一、員工考勤管理制度.................................................43二、員工出差管理制度.................................................48三、公司會(huì)議管理制度.................................................51四、公司提案管理制度.................................................55五、日常紀(jì)律管理制度.................................................58第三節(jié)行政人事管理表格.................................................62一、員工考勤登記表...................................................62二、年度考勤匯總表...................................................62三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單...................................................62四、員工加班申請(qǐng)表...................................................63五、員工出差申請(qǐng)表...................................................63六、差旅費(fèi)報(bào)銷清單...................................................64七、公司會(huì)議記錄表...................................................64八、提案管理記錄表...................................................66九、員工提案評(píng)定表...................................................66十、員工獎(jiǎng)懲記錄表...................................................66十一、員工違紀(jì)處理表.................................................67第五章安全管理.............................................................68第一節(jié)安全管理崗位職責(zé).................................................68一、安全主管崗位職責(zé).................................................68二、安全專員崗位職責(zé).................................................69第二節(jié)安全管理制度.....................................................70一、公司值班管理制度.................................................70二、員工出入管理制度.................................................72三、車物出入管理制度.................................................75四、安全保衛(wèi)管理制度.................................................79五、消防安全管理制度.................................................83六、公司保密管理制度.................................................86第三節(jié)安全管理表格.....................................................92一、值班登記日志表...................................................92二、保安執(zhí)勤日志表...................................................92三、外出員工登記表...................................................93四、來(lái)賓出入登記表...................................................93五、安全狀況檢查表...................................................93六、防火設(shè)施檢查表...................................................94七、突發(fā)事故報(bào)告表...................................................95八、事故統(tǒng)計(jì)匯總表...................................................95第六章車輛管理.............................................................97第一節(jié)車輛管理崗位職責(zé).................................................97一、車輛主管崗位職責(zé).................................................97二、司機(jī)崗位職責(zé).....................................................98第二節(jié)車輛管理制度.....................................................99一、公司車輛管理制度.................................................99二、車輛安全管理制度................................................103三、公司司機(jī)管理制度................................................105第三節(jié)車輛管理表格....................................................109一、車輛登記表......................................................109二、車輛檢查表......................................................110三、車輛請(qǐng)修表......................................................111四、保養(yǎng)記錄表......................................................111五、車輛加油表......................................................112六、用車申請(qǐng)表......................................................113七、派車記錄單......................................................114八、車輛事故單......................................................114九、用車記錄表......................................................116十、車輛費(fèi)用表......................................................118第七章總務(wù)后勤管理........................................................120第一節(jié)總務(wù)后勤崗位職責(zé)................................................120一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)............................................120二、宿舍管理專員崗位職責(zé)............................................120三、食堂管理專員崗位職責(zé)............................................121四、保潔專員崗位職責(zé)................................................122五、綠化專員崗位職責(zé)................................................123第二節(jié)總務(wù)后勤管理制度................................................124一、員工食堂管理制度................................................124二、員工宿舍管理制度................................................127三、清潔衛(wèi)生管理制度................................................130四、環(huán)境綠化管理制度................................................133第三節(jié)總務(wù)后勤管理表格................................................138一、食堂衛(wèi)生檢查表..................................................138二、住宿人員管理表..................................................139三、清潔衛(wèi)生管理表..................................................141第八章公關(guān)事務(wù)管理........................................................143第一節(jié)公關(guān)事務(wù)管理崗位職責(zé)............................................143一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)............................................143二、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)............................................143第二節(jié)公關(guān)事務(wù)管理制度................................................144一、公關(guān)管理辦法....................................................144二、參觀管理規(guī)定....................................................146三、公務(wù)接待制度....................................................147四、對(duì)外宣傳制度....................................................150第三節(jié)公關(guān)事務(wù)管理表格................................................152一、商務(wù)接待安排表..................................................152二、公司參觀申請(qǐng)表..................................................153三、公關(guān)接待審批表..................................................153四、公關(guān)活動(dòng)策劃表..................................................154第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)一、行政部職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個(gè)方面。1正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參”與“臂膀。2．溝通職能。行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3．管理職能。行政部擔(dān)負(fù)著文件歸檔、辦公自動(dòng)化、人員接待、車輛調(diào)度、總務(wù)后勤、安全保衛(wèi)等工作。4．服務(wù)職能。行政部應(yīng)積極為各職能部門提供后勤保障。第二節(jié)行政部責(zé)權(quán)一、行政部職責(zé)公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。其具體職責(zé)如圖1-2所示。圖1-2行政部職責(zé)二、行政部權(quán)力6項(xiàng)工作權(quán)限力，如圖1-3所示。權(quán)力1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)權(quán)力2依照制度，對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有處理權(quán)一行權(quán)力依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)其他部門有處罰建議權(quán)3行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如圖1-4所示。權(quán)力依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)4

1權(quán)力5有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作權(quán)力63行對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)1-5職。責(zé)定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)督促采取糾正和預(yù)防措施4職責(zé)5圖1-5行政部經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)6接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件第二章前臺(tái)接待管理職責(zé)管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境7第一節(jié)前臺(tái)接待崗位職責(zé)職責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作8一、接待主管崗位職責(zé)職責(zé)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系9工作職責(zé)標(biāo)。負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象10職責(zé)11做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作職責(zé)12掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)二、接待專員崗位職責(zé)的監(jiān)督及匯總、報(bào)刊雜志的收發(fā)等具體工作。其具體崗位職責(zé)如圖2-2所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作第三節(jié)前臺(tái)接待管理表格職責(zé)負(fù)責(zé)接收轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件和信函，并做好記錄、整理和建檔等工作2一、客人來(lái)訪登記表職責(zé)配合接待主管完成備忘錄、通訊錄、出差憑證等文件的制作、打印和復(fù)印工作3．職責(zé)序姓4負(fù)責(zé)分發(fā)公司文件、通知，并做好分發(fā)記錄年月日職責(zé)5執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和外出登記工作職責(zé)負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作制62．客人來(lái)訪登記表（范本二）職責(zé)7人名保持前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生接待職責(zé)8幫肋出差員工預(yù)訂機(jī)票、火車票和客房等，登記出差人員行程職責(zé)9見接受、反饋并協(xié)助接待主管處理客戶及公眾投訴，維護(hù)公司形象處理結(jié)果：編制：審核：二、函件收發(fā)登記表1．信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號(hào)數(shù)量密級(jí)送達(dá)單位接收人寄送人（簽字）編制：審核：2．信函與快件簽收登記表日期來(lái)件單位編號(hào)數(shù)量密級(jí)接受部門簽收人（簽字）編制：審核：三、前臺(tái)接待日志表1．接待工作日記表日期記錄人姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間

考勤記錄收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制：審核：2．來(lái)電備忘錄日期：年月日序號(hào)來(lái)電單位/人聯(lián)系方式來(lái)電事由被訪人處理結(jié)果備注123編制：審核：第三章辦公事務(wù)管理第一節(jié)辦公事務(wù)崗位職責(zé)一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。其主要職責(zé)如圖3-1所示。圖3-1辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和檔案管理等工作。其主要職責(zé)如圖3-2所示。職圖3-2辦公事務(wù)責(zé)崗1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草似各項(xiàng)辦公事務(wù)管理制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)第二節(jié)辦公事務(wù)管理制度職責(zé)2統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買公司辦公物資，并對(duì)其進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維一、辦公設(shè)備管理制度職責(zé)3以下是某公司辦公設(shè)備管理制度，供讀者參考。職責(zé)制度名稱辦公設(shè)備管理制度4協(xié)助辦公事務(wù)主管嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷧f(xié)助辦公事務(wù)主管做好公司重要會(huì)議籌備、重要來(lái)賓接待等工作第1章職責(zé)5第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真辦負(fù)責(zé)登記、歸檔和管理公司圖書、合同等資料率和使用效率，特制定本制度。職第2條適用范圍責(zé)6本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理監(jiān)督檢查其他部門的辦公事務(wù)性工作，對(duì)不符合辦公事務(wù)管理規(guī)定第2章辦公購(gòu)職責(zé)第3條各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買辦的7務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買。負(fù)責(zé)管理公司計(jì)算機(jī)信息資料，確保信息資料準(zhǔn)確無(wú)誤第4條對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審過(guò)職責(zé)第3章電管8第5條專人專管提出辦公事務(wù)方面的合理化建議，不斷改進(jìn)工作1．每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條電腦保養(yǎng)1腦，蓋上防塵罩。2的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。第11條各種外線電話須配置“長(zhǎng)途電話記錄表，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第12條長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。第13條禁止因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。第5章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第14條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。第15條主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。第6章傳真機(jī)使用管理

第17條傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。

第18條不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。

第19條建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。第20條每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。

第7章其他辦公設(shè)備使用管理第21條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。第22條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第23條究相關(guān)人員的責(zé)任。第8章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第24條公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第25條公司辦公事務(wù)部門對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第9章附則第26條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第27條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、辦公用品管理制度以下是某公司辦公用品管理制度，供讀者參考。制度名稱辦公用品管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請(qǐng)第3條對(duì)于日常易耗品的申請(qǐng)，直接由申請(qǐng)部門填寫“申請(qǐng)單認(rèn)后，到行政部登記領(lǐng)取。公司易耗品申請(qǐng)單部門領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人（簽字）：主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：年月日年月日第4條各部門如需申購(gòu)辦公用品，還必須另填一份“訂購(gòu)審批單確認(rèn)審核后，由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買。公司辦公用品訂購(gòu)審批單部門使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因：部門主管審批意見：簽字：年月日行政部審批意見：簽字：年月日如果金額超過(guò)審批權(quán)限須請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見：簽字：年月日第5條“申請(qǐng)書”中要寫明所需物品、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格。第3章辦公用品的購(gòu)買第6條”的前提下就近采購(gòu)，由辦公事務(wù)部審核，并且把審核結(jié)果連同“審批單”一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后《辦公用品使用情況報(bào)告書》的審核與檢查依據(jù)。第7條根據(jù)辦公用品的庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第8條辦公事務(wù)部門在購(gòu)買辦公用品時(shí)，要貨比三家，選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。第9條日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及物品來(lái)源等。訂購(gòu)進(jìn)度控制卡項(xiàng)目訂購(gòu)日期訂購(gòu)數(shù)量單價(jià)物品來(lái)源到貨日期物品名稱辦公事務(wù)人員（簽字）：主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）：第10條無(wú)誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”上登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第11條收到辦公用品后，辦公事務(wù)部門要對(duì)照“訂貨單”與“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字、蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室支付或結(jié)算。第4章辦公用品的核發(fā)第12條辦公事務(wù)部門依據(jù)申請(qǐng)部門的“申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，填寫“辦公用品分發(fā)通知單。辦公用品分發(fā)通知單需求部門需求人到貨時(shí)間物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)合計(jì)今物品已于____年____月____日到達(dá)本部門，請(qǐng)于____年____月____日之前領(lǐng)取接收人員（簽字）：主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）：第13條辦公事務(wù)專員核對(duì)后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第14條”連同“辦公用品分發(fā)通知單”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第5章辦公用品的保管第15條項(xiàng)目物品名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注第16條護(hù)工作。第17條不相符必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，保證兩者一致。第18條一旦用完一批消耗品，應(yīng)立即寫報(bào)告遞交辦公事務(wù)主管。第19條非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第20條非工作原因嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司。第6章辦公用品的報(bào)廢處理第21條再次利用后，經(jīng)辦公事務(wù)主管簽字方可作報(bào)廢處理。報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類型報(bào)廢原因以上物品本部門申請(qǐng)報(bào)廢處理：部門主管（簽字）：辦公事務(wù)專員□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)專員（簽字）：辦公事務(wù)主管□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)主管（簽字）：第22條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品，辦公事務(wù)專員要做好登記，在“報(bào)廢處理冊(cè)”上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第23條不得隨意丟棄報(bào)廢品，應(yīng)集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條辦公事務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)“辦公用品申請(qǐng)單”與辦公用品的實(shí)際使用情況。第25條辦公事務(wù)部門要不定期核對(duì)辦公用品領(lǐng)用傳票與辦公用品臺(tái)賬。第26條辦公事務(wù)部門要對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行不定期檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品的行為。第8章附則第27條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、辦公文書管理制度以下是某公司辦公文書管理制度，供讀者參考。制度名稱辦公文書管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為確保公司文書事務(wù)能夠正常進(jìn)行，提高公文處理的效率和公文的質(zhì)量，特制定本制度。第2條管理原則準(zhǔn)確、快速。第3條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有公文文書的管理。第2章文書的種類第4條文書的范圍各種賬簿和圖標(biāo)參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第5條文書保密等級(jí)劃分1．絕密，指極為重要且不得向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書。2．秘密，指次重要且不能向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書。3．機(jī)密，指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。4．普通，指非機(jī)密文書。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要資料，則另當(dāng)別論。第3章文書制作規(guī)范第6條文書的制作要領(lǐng)1．文書內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語(yǔ)言、措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。2．起草文書的理由包括起因以及中間交涉過(guò)程，必要時(shí)另附相關(guān)材料與文件。3．必須明確起草文書人的責(zé)任，并正確署名。4．修改請(qǐng)示提案文書時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱文書原件，修改后必須署名。第7條文書的起草必須征得主管同意，并在主管做出明確決定后進(jìn)行。重要文件還應(yīng)經(jīng)過(guò)公證，并在正式文書形成前，附上有價(jià)值的證明文件。第8條文書的署名1容不重要的文書，只需部門署名；如果是重要文書，按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān)部門的主管姓名和職務(wù)。2如果是總裁委托事項(xiàng)可由指定責(zé)任者署名。除上述規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。第9條文書的蓋章1．在文書正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門印章。2者印章。3．以部門或公司名義起草的文書，須在旁邊加蓋有關(guān)責(zé)任者的印章。第4章文書的收發(fā)第10條文書主管部門負(fù)責(zé)接收文書，并按下列要點(diǎn)處置。1．如果一般文書，予以啟封，分送各部門。2．將私人信件直接送交收信人。3．分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即追回。第11條各部門的郵寄文書，必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)賬”上登記。第12條還需交文秘室回復(fù)或回執(zhí)。如是公司內(nèi)部文書，原則上不需封緘。第5章文書的處理第13條普通文書處理1指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。2．處理中如遇重大問(wèn)題或異?，F(xiàn)象，需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第14條機(jī)密文書處理1．機(jī)密文書原則上由責(zé)任人或當(dāng)事人自行處理。2指明者，可不受本條規(guī)定約束。第15條商無(wú)法達(dá)成一致，則應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決。第6章文書的整理與保存第16條文書的整理與保存1的原則對(duì)文件進(jìn)行整理、書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2記錄本清理移交。3．分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，由主管保存；另一類是一般的文書，由各部門保管。第17條文書的保存年限1決算書和其他重要的文書。2．保存10年的文書包括：請(qǐng)求審批提案文書；人事任命文書；獎(jiǎng)金工資與津貼的有關(guān)文書；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表以及永久保存以外的重要文書。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4．保存一年的文書，指無(wú)關(guān)緊要或臨時(shí)性的文書。如果是調(diào)查報(bào)告則由所在部門主管確定保存年限。第18條注意事項(xiàng)1．對(duì)于重要的機(jī)密文件，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。2律以焚燒的方式銷毀機(jī)要文件。任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。3．銷毀秘密級(jí)以上文件前要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4更與調(diào)整后的結(jié)果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。借閱前必須出示借閱證。第7章附則第19條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第20條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期七、圖書資料管理制度以下是某公司圖書資料管理制度，供讀者參考。制度名稱圖書資料管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范對(duì)公司圖書的管理，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)。第3條概念限定圖書資料是指由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、管理的圖書、期刊和報(bào)紙。第2章圖書選購(gòu)第4條行政部根據(jù)《公司學(xué)習(xí)計(jì)劃》以及各部門的申請(qǐng)要求購(gòu)買圖書，并由行政部經(jīng)理控制與檢查購(gòu)買圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)。第5條行政部必須逐月、逐年制訂圖書購(gòu)買計(jì)劃，圖書采購(gòu)人員需按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。第6條如果屬于購(gòu)進(jìn)圖書，則在接收?qǐng)D書時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清書款，要注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬于捐贈(zèng)圖書，則在接收?qǐng)D書時(shí)開具憑證。第7條對(duì)本公司員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書應(yīng)表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。第3章圖書整理與借閱第8條以便檢索。圖書管理卡圖書類別分類號(hào)圖書名稱圖書編號(hào)作者購(gòu)入時(shí)間出版社名稱出版年月備注編制：填寫人（簽字）：第9條應(yīng)停止圖書外借，并要求外借圖書全部歸還以便于清點(diǎn)與核對(duì)。還要把已經(jīng)不存在或清理掉的“圖書管理卡”清理出來(lái)，單獨(dú)保存。第10條目錄及借閱情況按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布，公司員工可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書的使用情況。第11條認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人的責(zé)任。第12條人每次限借雜志一本、圖書兩本，期限已到仍未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。第13條公司員工不得將圖書轉(zhuǎn)借他人，員工如丟失圖書，需照價(jià)賠償。第4章附則第14條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第15條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)辦公事務(wù)管理表格一、辦公設(shè)備登記表年月日設(shè)備名稱編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介：管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人二、辦公用品領(lǐng)用表年月日部門領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人：主管：保管員：三、辦公文書會(huì)簽單1．文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年月日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）會(huì)簽順序1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注：注：會(huì)簽文件附在“會(huì)簽單”后。2．對(duì)外行文單編號(hào)：日期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號(hào)行文標(biāo)題內(nèi)容簡(jiǎn)介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總經(jīng)理備注3．發(fā)文目錄表文件號(hào)文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門密級(jí)發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號(hào)明細(xì)賬頁(yè)備注四、檔案借閱審批表編號(hào)文書檔案名稱密級(jí)起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因：借閱人（簽字）：年月日行政部意見：主管（簽字）：年月日批準(zhǔn)人意見：批準(zhǔn)人（簽字）：年月日五、信件領(lǐng)取登記表信件類型領(lǐng)取部門領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人簽字□快遞□掛號(hào)□取款□包裹單□快遞□掛號(hào)□取款□包裹單□快遞□掛號(hào)□取款□包裹單□快遞□掛號(hào)□取款□包裹單□快遞□掛號(hào)□取款□包裹單六、印章使用登記表1．印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。2．印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注七、圖書資料借閱表1．圖書借閱登記表編號(hào)圖書名稱作者借出日期借閱人歸還日期備注2．資料借閱登記表編號(hào)資料名稱密級(jí)借出日期借閱人批準(zhǔn)人歸還日期備注第四章行政人事管理第一節(jié)行政人事崗位職責(zé)一、行政人事主管崗位職責(zé)計(jì)劃，為公司正常有序的經(jīng)營(yíng)提供良好的后勤保障服務(wù)。其具體職責(zé)如圖4-1所示。圖4-1行政人事主管崗位職責(zé)二、行政人事專員崗位職責(zé)行政人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。其具體職責(zé)如圖4-2所示。職圖4-2行政人事責(zé)崗1監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行和管理情況職責(zé)2負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作職責(zé)3負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放等工作第二節(jié)行政人事管理制度職責(zé)4負(fù)責(zé)做好行政性資產(chǎn)的登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維修和保養(yǎng)等工作一、員工考勤管理制度職責(zé)5協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作，包括人員的招聘、培訓(xùn)、職以下是某公司員工考勤管理制度，供讀者。責(zé)6制度員工考勤管理制度名稱職責(zé)7第1章第1條目的收集、匯總員工對(duì)公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工為了使員工明確工作和休息時(shí)間，嚴(yán)肅紀(jì)律，保證效職責(zé)第2條適用范圍8本制度適用于公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工。負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案及文件的歸檔和管理第2章員工作息時(shí)間第3條公司實(shí)行每天8小時(shí)工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時(shí)間。第4條上班時(shí)間為每天9：00至17：00，中午12：00至13：00為午餐時(shí)間。第3章員工考勤規(guī)定第5條打卡地點(diǎn)：公司行政部。第6條打卡時(shí)間：8：30至9：00及17：00至18：00，每天打卡兩次。第7條由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案，否則按曠工論處。第8條所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣元。第9條領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至行政部，行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)“員工考核表。第10條如考勤卡損毀或丟失，須及時(shí)向公司辦公室備案。第11條各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人，考勤員由部門負(fù)責(zé)人確定。第12條勤情況進(jìn)行如實(shí)匯總，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定、簽字后報(bào)辦公室匯總。第13條全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第4章出勤管理辦法第14條員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類別說(shuō)明執(zhí)行措施分鐘以內(nèi)每次罰款元，達(dá)到三次者，罰款遲到元分鐘以上每次罰款元分鐘以上按曠工一天處理，罰款元分鐘以內(nèi)每次罰款元，達(dá)到三次者，罰款早退元分鐘以上分鐘以內(nèi)每次罰款元分鐘以上按曠工一天處理，罰款元曠工未經(jīng)請(qǐng)假，私自不來(lái)上班者按曠工處理每曠工一次罰款元，一月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退病假醫(yī)院診斷證明按員工日工資的%計(jì)發(fā)1．員工請(qǐng)事假須提前一天以書面形式向上事假擅自離崗者，按曠工處理事假期間扣除當(dāng)天工資外出1．員工外出辦理與工作相關(guān)事宜前，須向在辦完事情后立即返回2．不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)事宜1．因工作需要外出且獲得部門主管的批準(zhǔn)，按正常工資核發(fā)2．未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理第5章休假第15條節(jié)假日1．一般公休日：周六、周日。2三天。上述休假時(shí)間為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，因公司工作需要，總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時(shí)間及長(zhǎng)短。第16條事假1．員工遇事必須在工作時(shí)間親自辦理時(shí)，應(yīng)事先填寫“員工請(qǐng)假表經(jīng)部門經(jīng)理同意并把工作交待清楚后方可休假。員工請(qǐng)假表姓名所屬部門請(qǐng)假日期假期類型□事假□年休假□婚假□病假□喪假□產(chǎn)假□其他請(qǐng)假時(shí)間開始時(shí)間：年月日時(shí)結(jié)束時(shí)間：年月日時(shí)申請(qǐng)假期時(shí)間：天時(shí)批準(zhǔn)假期時(shí)間：天時(shí)請(qǐng)假事由直接主管簽字部門經(jīng)理簽字人力資源部意見填表說(shuō)明：1．請(qǐng)病假超過(guò)一天，需附公司指定醫(yī)院的證明；2．請(qǐng)假員工按請(qǐng)假原因在請(qǐng)假欄內(nèi)劃“√”即可；3．請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理；4．假期核定后，經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。2．無(wú)法事先請(qǐng)假的，可以通過(guò)電話、傳真的方式請(qǐng)假。3．每月請(qǐng)假不得超過(guò)天，全年請(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò)天，逾期者按曠工處理。4．事假不滿一日者以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算。5．事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請(qǐng)。如因特別事項(xiàng)需要補(bǔ)請(qǐng)須申述充足理由，獲準(zhǔn)后方可補(bǔ)假。6．一般員工請(qǐng)假天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天至天應(yīng)由隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天以上事假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7．中層以上管理人員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人力資源部備案。8．員工請(qǐng)事假期間不享受正常工資和津貼。第17條病假1．因病或非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2．員工病假期間的工資按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的%的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的%核發(fā)，員工工齡為年及以下的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的%核發(fā)。第18條婚假1．符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。2．休婚假的員工需持《結(jié)婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3．婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績(jī)效工資。第19條產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。第20條其他假期其他假期，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6章加班管理第21條加班類別及實(shí)施程序18工加班申請(qǐng)單，一般員工經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，主管級(jí)員工經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3工加班申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第22條加班待遇規(guī)定1．員工因加班而事后安排補(bǔ)休的，不予計(jì)發(fā)加班工資。2．員工因加班而事后未安排補(bǔ)休的，按照國(guó)家規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。3．加班費(fèi)連同員工工資于每月日發(fā)放。第23條以下人員不得報(bào)銷加班費(fèi)1．出差已支領(lǐng)差旅費(fèi)者。2．銷售人員在任何時(shí)間從事工作，均不得支領(lǐng)加班費(fèi)。3第7章考勤管理第24條地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第25條各部門考勤由行政部、部門主管監(jiān)督執(zhí)行，各部門主管于次月日前將員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)公司行政部。第26條員工請(qǐng)事假、病假、休息和離崗前必須填寫“工作交接單，離崗人員與繼任人員做好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。未填寫《工作交接單》者，處以元/次的罰。第27條員工外出前必須填寫“員工外出登記表，未填寫者按曠工處理。員工外出登記表姓名崗位所屬部門外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出事由部門經(jīng)理意見第28條累計(jì)遲到、早退次以上者，年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀。其中，全年累計(jì)遲到、早退～次者，扣發(fā)%的一次性年終獎(jiǎng)金。第29條公司將對(duì)考勤情況進(jìn)行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。第30條記過(guò)直至辭退處理。第31條同等處罰。第8章附則第32條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第33條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出差管理制度以下是某公司員工出差管理制度，供讀者參考。制度名稱員工出差管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)出差預(yù)算管理，特制定本制度。第2條適用范圍公司員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)外出差（包括遷調(diào)）均依照本制度辦理。第2章出差程序與審核權(quán)限第3條員工出差前應(yīng)填寫“員工出差申請(qǐng)表。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。員工出差申請(qǐng)表姓名部門崗位職務(wù)預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日～年月日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審核1．員工將填寫好的“工出差申請(qǐng)表”送人力資源部留存、記錄考勤。2私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。第4條出差的審核決定權(quán)限1．當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3．國(guó)外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第3章出差費(fèi)用報(bào)銷第5條出差費(fèi)包括的內(nèi)容1．交通費(fèi)。2．出差補(bǔ)貼。3．住宿費(fèi)。4．伙食費(fèi)。5．通信費(fèi)。6．正當(dāng)業(yè)務(wù)支用。7．其他。第6條向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后日內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)告單，并結(jié)清暫支款。第7條當(dāng)日出差1．員工當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐元。但對(duì)外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費(fèi)。2使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通費(fèi)。3管，其發(fā)生的必要費(fèi)用待返回公司后如數(shù)予以報(bào)銷。第8條國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)途出差1．出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)支出及其他雜費(fèi)等。2．隨同高層人員出行的一般工作人員，其差旅費(fèi)用可按高層人員的差旅費(fèi)用支付。第9條國(guó)外出差1．赴國(guó)外出差人員需憑核準(zhǔn)的“工出差申請(qǐng)表”編制出差費(fèi)用概算，于出國(guó)前向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。2．出國(guó)人員如夜間恰在旅途中，不得報(bào)銷當(dāng)日住宿費(fèi)。3．出國(guó)人員回國(guó)后日內(nèi)提交工作報(bào)告。第10條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元職別總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理及主管一般員工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者報(bào)銷飛機(jī)票價(jià)的%硬臥或軟臥實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)2．一般地區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)3．境外地區(qū)元以內(nèi)3．境外地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)2．一般地區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日3．境外地區(qū)元以內(nèi)3．境外地區(qū)元以內(nèi)餐費(fèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)2．一般地區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)3．境外地區(qū)元以內(nèi)3．境外地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)必要的業(yè)務(wù)開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)注：超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用必須提交書面說(shuō)明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷，否則超出部分由報(bào)銷人自己承擔(dān)。第4章附則第11條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第12條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、公司會(huì)議管理制度以下是某公司公司會(huì)議管理制度，供讀者參考。制度名稱公司會(huì)議管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為了使公司的會(huì)議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議決策的效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議管理。第2章會(huì)議組織第3條公司級(jí)會(huì)議，指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條專業(yè)會(huì)議，指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第5條各車間、部門、支部召開的工作會(huì)由各車間、部門、支部領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條班組（小組）會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第7條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由公司組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第3章會(huì)議管理第8條會(huì)議準(zhǔn)備1．明確參會(huì)人員。2．選擇開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3．會(huì)議日程安排。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員，保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議日程安排表會(huì)議日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容備注4．會(huì)場(chǎng)布置一般情況下，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)（橫幅）設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5．會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括參加人員名單、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求等內(nèi)容。會(huì)議通知單召開會(huì)議部門會(huì)議組織部門會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議議題參會(huì)人員注意事項(xiàng)會(huì)議組織部門的聯(lián)系方式第9條會(huì)中管理1．人員簽到管理會(huì)議組織部門或單位應(yīng)編制“參會(huì)人員簽到表上簽名以示到會(huì)。2．會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，字跡應(yīng)清晰可辨。第10條會(huì)后管理1．會(huì)后管理主要包括整理會(huì)議記錄，形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件，檢查落實(shí)會(huì)議精神，分發(fā)材料，存檔及會(huì)務(wù)總結(jié)等工作。2．會(huì)議記錄人員應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審核后，由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。第4章會(huì)議安排第11條點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。部分會(huì)議內(nèi)容說(shuō)明會(huì)議類型內(nèi)容總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作的重大問(wèn)題；總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月的生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月的工作任務(wù)經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)或公司員工大會(huì)的工作任務(wù)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)質(zhì)量分析會(huì)定質(zhì)量改進(jìn)措施安全工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施匯報(bào)、總結(jié)上月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技技術(shù)工作會(huì)術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃的完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的方案生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題

各部門例會(huì)檢查、總結(jié)、布置本部門工作第12條其他會(huì)議的安排1．凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須于會(huì)議召開前日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。2．行政部每周六應(yīng)統(tǒng)一平衡編制《會(huì)議計(jì)劃》并裝訂，分發(fā)到公司相關(guān)部門。3．對(duì)于已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。4．對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間段雷同的會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開。5第5章會(huì)議注意事項(xiàng)第13條會(huì)議注意事項(xiàng)1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。3．全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過(guò)于集中針對(duì)某些人。5．某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)。6．發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。7．在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)在取得大家的同意后再延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。第14條召開會(huì)議時(shí)需遵守如下要求1．嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。2．發(fā)言時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)（原則上以3．發(fā)言內(nèi)容不可對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。4．不可打斷他人的發(fā)言。5．不要中途離席。第6章會(huì)議室日常管理第15條會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。第16條各部門若需使用會(huì)議室，需提前向行政部提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用部門日期召開會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱主持人參會(huì)人數(shù)備注行政部意見第17條各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第18條未征得公司同意，任何人不得將會(huì)議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會(huì)議室或挪作他用。第19條潔工作。第20條全工作。第21條會(huì)議室的鑰匙由行政部派專人管理。第7章附則第22條行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第23條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第24條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、公司提案管理制度以下是某公司提案管理制度，供讀者參考。制度名稱公司提案管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智，動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處提出合理化建議，給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第2章提案項(xiàng)目范圍第2條提案項(xiàng)目范圍1．對(duì)于產(chǎn)品銷售或售后服務(wù)，提出具體改進(jìn)方案。2．對(duì)于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù)，提出改進(jìn)方法。4．對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，并具有采納價(jià)值或?qū)嶋H效果。5．適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料。6．對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備制造工藝和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行消化、吸收和改進(jìn)。7．開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。8．計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。9．生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。10．有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。11．為了提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等。12．新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開發(fā)等。13．廢棄能源的回收利用。14．促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。15．對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條員工提出建議時(shí)應(yīng)使用公司規(guī)定“提案建議表，如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類□產(chǎn)品類□管理類□其他（請(qǐng)注明）現(xiàn)狀及存在問(wèn)題建議改善的內(nèi)容改善后預(yù)期效果部門經(jīng)理意見行政部意見總經(jīng)理意見第3章提案審核委員會(huì)第4條為審議員工建議，公司特設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“審委會(huì)任主要審議委員。第5條審委會(huì)的職責(zé)1．關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。2．關(guān)于員工提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項(xiàng)。3．關(guān)于員工提案獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。4．關(guān)于員工提案實(shí)施成果的研討事項(xiàng)。5．其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第4章獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)第6條審委會(huì)根據(jù)“員工審議表”中的各個(gè)審議項(xiàng)目，逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)M訂等級(jí)及獎(jiǎng)金金額，如下表所示。提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)獎(jiǎng)金（單位：元）123456第7條提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜被采納實(shí)施的，應(yīng)將提案交由行政部主管據(jù)實(shí)核對(duì)簽注理由，委婉通知原建議人。第8條提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的，應(yīng)由審委會(huì)召集人會(huì)同行政部主管，于審委會(huì)審定后三日內(nèi)，以書面形式詳細(xì)注明建議人姓名、提案內(nèi)容、該提案實(shí)施后對(duì)公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級(jí)、獎(jiǎng)金數(shù)額及理由，連同審委會(huì)各委員的“審議表”一并報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議復(fù)議后，由總經(jīng)理核定。第9條為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象，影響審議結(jié)果的公平性，行政部主管在提案未經(jīng)審委會(huì)審議前，對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。第10條提案如由兩人以上共同提出，其所得獎(jiǎng)金按人數(shù)平均分配。第11條有下列情形之一者，不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。1．各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作所提出的建議。2．被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。3．同一建議事項(xiàng)，他人已經(jīng)提出并已獲得獎(jiǎng)金的。第5章附則第12條本制度自公布之日起實(shí)行，行政部擁有解釋權(quán)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、日常紀(jì)律管理制度發(fā)下是某公司日常紀(jì)律管理制度，供讀者參考。制度名稱日常紀(jì)律管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工。第2章員工通則第3條員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班，不得遲到、擅離職守或早退。第4條員工上、下班要走員工通道，乘員工專用電梯。第5條舉止文明，對(duì)來(lái)賓熱情禮貌。第6條員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì)，共同維護(hù)公司形象。第7條員工應(yīng)忠于職守，關(guān)心公司，愛護(hù)公司，維護(hù)公司利益。第8條員工應(yīng)堅(jiān)持顧客至上，盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第9條秉公辦事、平等待人；敬業(yè)樂(lè)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)；講求效率。第10條切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第11條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不浪費(fèi)，不損公肥私。第12條維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的事情。第13條未經(jīng)批準(zhǔn)，不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第3章儀容儀表第14條維修、搬運(yùn)時(shí)除外）。第15條持卡面清潔。非因工作需要，不得在公司以外的地方佩戴胸卡。第16條上班時(shí)間不得穿短褲、超短裙及無(wú)領(lǐng)無(wú)袖裝、露背裝等。第17條女員工宜化淡妝。第18條留胡須。第19條員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第4章服務(wù)規(guī)范第2０條接待來(lái)賓1．接待客人時(shí)應(yīng)面帶微笑，使用禮貌用語(yǔ)，如“您好！”、“請(qǐng)稍等！”、“請(qǐng)慢走！”等。2．與客人談話時(shí)應(yīng)端正站姿，用心聆聽，不搶話、插話、爭(zhēng)辯，音量要適度，語(yǔ)氣要溫和。3行”或“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。4推辭，員工應(yīng)將禮品上交行政部。第21條電話接聽禮儀1．員工應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話，接通后先說(shuō)：“您好”。2．通話過(guò)程中如需請(qǐng)對(duì)方等待應(yīng)主動(dòng)致歉：“對(duì)不起，請(qǐng)稍候?！?錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告。接到打錯(cuò)的電話應(yīng)同樣禮貌對(duì)待。4．鄰座無(wú)人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接聽電話。5．通話結(jié)束時(shí)，應(yīng)待客戶或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話后，方可掛斷。第5章考勤與休假第22條考勤1．工作時(shí)間公司每周一至周五的工作時(shí)間是每天800至1700（中午1200至1300為午餐時(shí)間）。每周工作40小時(shí)。各部門因生產(chǎn)需要實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)時(shí)工時(shí)制的，視各部門的員工排班表而定。2．考勤（1）員工必須按時(shí)上下班，不得遲到早退。（2）公司通過(guò)打卡的方式記考勤。員工9：10以后刷卡視為遲到，17：25以前刷卡視為早退。（3由部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)人力資源部，否則按曠工論處。（4）所有員工上、下班均需親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反此規(guī)定者，打卡者與持卡者每次各扣罰工資元。第23條休假1．公休（1）周六、周日。（2）法定節(jié)假日及政府臨時(shí)公布的休假日。（3）公司年假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假510年不滿20年的，年休假1020年的，年休假15天。以上假日，員工工資照發(fā)。2．員工請(qǐng)假員工請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定如下表所示。公司員工請(qǐng)假規(guī)定一覽表假期類別說(shuō)明工資待遇1．事假須填寫“請(qǐng)假單，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)簽章后方能生效，并報(bào)人力資源部存檔事假2不計(jì)發(fā)薪資事情請(qǐng)事假須申述充足理由，特到特準(zhǔn)者方可補(bǔ)請(qǐng)3．事假不滿1日者以實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算病假需持醫(yī)院出具的相關(guān)證明2．工齡滿年（含年）

的員工按%計(jì)發(fā)工資3．工齡不滿年的員工按%計(jì)發(fā)工資工傷根據(jù)工傷情況安排休假按勞保規(guī)定辦理，薪資照發(fā)婚假符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至10天薪資照發(fā)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分產(chǎn)假娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎享受產(chǎn)假待遇生育者每多育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天喪假可請(qǐng)喪假薪資照發(fā)第6章工作紀(jì)律第24條員工須按時(shí)上、下班，不得遲到、早退。第25條員工上班要佩戴胸卡，著裝整潔，不得在辦公場(chǎng)所化妝。第26條堅(jiān)守工作崗位不得串崗。第27條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。第28條不要因私事長(zhǎng)時(shí)間占用電話。第29條不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。第30條未經(jīng)允許，不得使用其他部門的電腦。第31條注意保持辦公室的安靜狀態(tài)。第32條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。第33條吸煙到衛(wèi)生間。如在辦公場(chǎng)所吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款元/次。第34條不私自從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或兼任公司以外的職務(wù)。第35條即遵照?qǐng)?zhí)行。第7章附則第36條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)行政人事管理表格一、員工考勤登記表填表日期：月日月日月日月日月日姓名所屬部門星期一星期二星期三星期四星期五上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經(jīng)理：經(jīng)理：經(jīng)辦人：二、年度考勤匯總表所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)事假病假請(qǐng)假遲到早退婚產(chǎn)其遲到累早退累假假他計(jì)時(shí)間計(jì)時(shí)間姓名備注三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年月日～年月日部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見四、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段□工作日加班□周末加班□法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間年月日時(shí)分～年月日時(shí)分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批五、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算（列明細(xì)）部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見六、差旅費(fèi)報(bào)銷清單姓名職務(wù)所屬部門出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目金額（單位：元）交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通信費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)七、公司會(huì)議記錄表1.會(huì)議記錄表（范本一）會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人主持人記錄人參加者會(huì)議議題對(duì)策措施追蹤情況審核人2.會(huì)議記錄表（范本二）時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人3.會(huì)議記錄表（范本三）會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1．應(yīng)到人，實(shí)到人2．缺席人員情況說(shuō)明相關(guān)信息通知工作總結(jié)與評(píng)估部門主要內(nèi)容發(fā)言人會(huì)議內(nèi)容會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)（1）討論內(nèi)容（2）決策事項(xiàng)會(huì)議形成決議八、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門提案類別□技術(shù)工藝□設(shè)備□行政人事□其他（請(qǐng)注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用□可以考慮□不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況九、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名稱及內(nèi)容概要評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益提案評(píng)定應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經(jīng)理意見十、員工獎(jiǎng)懲記錄表獎(jiǎng)勵(lì)懲處姓名所屬部門獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述表獎(jiǎng)記其警罰記其揚(yáng)金功他告款過(guò)他十一、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年月日人力資源部意見：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年月日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年月日第五章安全管理第一節(jié)安全管理崗位職責(zé)一、安全主管崗位職責(zé)具體職責(zé)如圖5-1所示。圖5-1安全主管崗位職責(zé)二、安全專員崗位職責(zé)行工作。其具體職責(zé)如圖5-2所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)各類人員及外來(lái)車輛進(jìn)出公司大門的詢問(wèn)、登記、傳達(dá)和檢查等工作職責(zé)2對(duì)員工的車輛存放進(jìn)行管理，確保員工車輛的安全圖5-2安全專員崗位職責(zé)第二節(jié)安全管理制度一、公司值班管理制度以下是某公司公司值班管理制度，供讀者參考