企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年

第16頁共16頁企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年〔一〕一、主要完成的工作〔一〕原材料采購情況在三年的采購工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮進(jìn)展調(diào)整，與消費(fèi)部共同制定出原材料采購的詳細(xì)需要量，并與堅(jiān)立科技、京華科技合作，辦理采購業(yè)務(wù)，采購了原材料m1為67111個(gè)，m2為42823個(gè)，m31為37518個(gè)，m32為74536個(gè)，共花費(fèi)57，913，891.25元〔含稅〕。以下為三年來的采購原材料m1、m2、m31、m32情況的一個(gè)匯總表：第八年合作供給商：堅(jiān)立科技【摘要】：^p采購總量單價(jià)折扣率購置金額總購置金額〔含稅〕m115400137.755%2，121，3502，481，980m276651905%1，456，3501，703，93【摘要】：^p采購總量單價(jià)折扣率購置金額總購置金額〔含稅〕m120231154.855%3，129，6733，661，718m215158207.15%3，139，2223，672，890m3115158372.45%5，644，8396，604，462m32303162285%6，912，0488，087，096三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營方案進(jìn)展，為滿足消費(fèi)而效勞，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購本錢的減少。〔二〕設(shè)備采購情況在三年的采購工作中，公司與設(shè)備供給商國盛科技合作，共購進(jìn)了4套動力設(shè)備，花費(fèi)了1273.18萬元，以擴(kuò)大消費(fèi)規(guī)模，滿足訂單的消費(fèi)。設(shè)備名稱動力設(shè)備動力設(shè)備動力設(shè)備采購量〔套〕121設(shè)備單價(jià)〔萬元〕264〔分期付款〕262〔分期付款〕266采購金額〔萬元〕264524266應(yīng)交稅額〔萬元〕44.8889.0845.22安裝費(fèi)〔萬元〕102010總購置金額〔萬元〕318.88633.08321.22〔三〕值得肯定的地方〔1〕采購的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)方案、預(yù)算、方案策略，一直與消費(fèi)部門嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，實(shí)在滿足訂單的消費(fèi)需求?！?〕與供給商建立了良好關(guān)系，可以進(jìn)展有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購本錢。二、工作中出現(xiàn)的問題〔1〕填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后，往往遺忘立即傳遞給財(cái)務(wù)部；在簽定好采購合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關(guān)采購的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速。總結(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。〔2〕在簽發(fā)采購費(fèi)用的支票后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比擬不及時(shí)，未能迅速后明晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率?！?〕對于庫存問題，對庫存本錢的控制不夠嚴(yán)密。采購本錢與庫存本錢的權(quán)衡分析^p不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時(shí)候都沒考慮清庫存情況?！?〕在簽定好采購合同后，有時(shí)會出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況?！?〕常有方案外的交易，并且采購上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng)，預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大?！?〕對定為戰(zhàn)略伙伴的供給商的考核評估工作做得不夠好。三、解決的方法〔1〕熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上進(jìn)步工作效率?！?〕對支付采購費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購部各項(xiàng)支票的支付情況明晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量?！?〕庫存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動咨詢，可一起完成采購本錢與庫存本錢的權(quán)衡分析^p等，更加嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)。企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年〔二〕一．降低本錢主要有以下幾方面：A.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點(diǎn)。B.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原根底上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加效勞d.附加值提升C．繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)展比價(jià)，產(chǎn)生競爭場面，到達(dá)我方降低本錢之目的。D.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價(jià)，爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品，使得采購本錢能進(jìn)一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品消費(fèi)頭，與現(xiàn)有供給商共享訊息，到達(dá)降低本錢的目的。二．增加收入A.在增加公司收入方面，采購部方案與供給商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購置本公司餐卷，支持本公司的開展。三．效率提升A.針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理答應(yīng)之后，舊品采購時(shí)間為兩天，新品采購時(shí)間為五天。四．物料回收A．理解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運(yùn)無，防止重復(fù)采購和資浪費(fèi)。五．專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面，要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)理解，隨時(shí)掌握產(chǎn)品動態(tài)，。B.加強(qiáng)采購會談技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識，給自己充電。C.加強(qiáng)自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供給商的時(shí)候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。六．采購?fù)耆謨缘慕.針對各長期供給商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)展記錄留存，方便查詢。七．規(guī)格化的建立A.針對所有物品，進(jìn)展規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。八．團(tuán)隊(duì)協(xié)作A.展望202_年，采購部將嚴(yán)密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)展溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)展改良和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用本錢。對于到來的202_年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述方案。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好！企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年〔三〕又一年過去了，時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的時(shí)機(jī)，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培！感恩的心，感謝命運(yùn)，讓我認(rèn)識XX，花開花落我一樣會珍惜！感恩的心，感謝XX，讓她伴我一生，讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開場了，如今的我將過去一年中工作的心得體會作一個(gè)匯報(bào)。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過幾年的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)歷，同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。理解到一個(gè)采購所具備的最根本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德根底上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的根底上，從提供最正確價(jià)值的供給商處采購；堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的根底；躲避一切可能危害商業(yè)交易的供給商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力進(jìn)步自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)那么等。在這里我想說作為一個(gè)采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最根本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，202_年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯(cuò)誤意識——采購與銷售無多大聯(lián)絡(luò)，而且在采購的同時(shí)充分利用供給商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。但凡有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都積極配合！，一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的！因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個(gè)目的！在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約本錢，做到貨比三家；還要理解供給鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低本錢，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討方法。真得很感謝總經(jīng)理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計(jì)去降低本錢，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時(shí)遵循少量屢次的原那么，當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供給商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面，逐漸將一局部供給商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票，間接性地降低本錢。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我，讓我與供給商會談時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存本錢。截止202_年12月底，共計(jì)降低本錢、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬元。別外，每月月底，因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證！從而每月都能減免一些不必要的稅收。202_年是個(gè)進(jìn)步的一年，在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供給商建立了非常良好的合作關(guān)系，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開場友好商業(yè)往來！在引進(jìn)新品種方面，我們從多個(gè)方面不斷搜集信息，及時(shí)和其他部溝通，并快速備貨。對于新進(jìn)品種，采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表，以供他們參考學(xué)習(xí)。幾年來，我更加明白了總本錢優(yōu)先原那么，和靈敏運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺，并且可以及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才能和采購經(jīng)歷，我知道自己間隔一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少徑?jīng)歷是靠長期不斷積累經(jīng)歷和自我啟發(fā)，到達(dá)純熟程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)歷，跟上公司的開展的腳步！管理的最終目的和最終表達(dá)是增加效益，而在我們管理和本錢控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然，即使本錢在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降本錢。我們并沒有比競爭對手更多的本錢優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低本錢、進(jìn)步效率的方案。當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的比賽其根可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的比賽，不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來對待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能標(biāo)準(zhǔn)他們的內(nèi)部管理，甚至幫助他們標(biāo)準(zhǔn)而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，最正確的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供給商心甘情愿、心服口服承受我方提出的補(bǔ)償要求。供給商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們防止錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。對于目前正在為我司做出奉獻(xiàn)的合格供給商需多加鼓勵，因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供給商提供良好合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為明景效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降本錢和進(jìn)步效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案，變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之，202_年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿活力和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微效勞對待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開場，邁向成功！企業(yè)采購部工作總結(jié)2023年〔四〕今年即將告一段落，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下，我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù)，并獲得了一定的成績，總結(jié)如下：一、完成工作方面：1、完善采購制度，降低本錢：根據(jù)材料采購方案，按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)展申購。在請購材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和本錢估價(jià)。進(jìn)步采購員的自身知識及業(yè)務(wù)程度，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購置到材料，減少工程本錢，進(jìn)步采購效率，進(jìn)步企業(yè)利潤。為降低本錢，通過尋找多方供方，做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方2、與各供給商建立立并保持優(yōu)良的關(guān)系，明年進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理，對每家來訪的供給商進(jìn)展分析^p理解，確保每一個(gè)適宜的供給商的資料不流失，同時(shí)也利于采購對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供給商名錄，對供給商進(jìn)展評價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持優(yōu)良的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門的工作需要，能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供給商進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映，并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會：1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)視，有問題將會在第一時(shí)間反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)展開展工作，采購員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和會談策略。3、加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)，合作過程中，采購員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，進(jìn)步部門采購員的工責(zé)任感覺，明年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到進(jìn)步的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小要求：對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間，請購材料時(shí)做好請購方案，盡量防止當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案，急需的物料有可能會造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏：1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯(cuò)誤是完全可以防止的，但是由于采購部的忽略，給公司帶來不必要的影響與費(fèi)事，公司作出任何的處分都愿意承當(dāng)。通過這次的教訓(xùn)，今后的采購部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并理解市場的變化，要求各采購對設(shè)備要充分理解，防止此類問題再次發(fā)生。2、供給商體系沒有完善，對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng)，沒有充分理解市場的行情，有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克制，有什么做得不對或不到位的，也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良