發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書

word格式，下載后可自由編輯PAGE文檔來自535600147發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書1從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?一、什么時(shí)候?不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下：1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么?3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如，一次舞會(huì)、一次聚餐。6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”俗話說：有備無患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。三、選擇合適的新聞發(fā)言人新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。四、確定日期確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?五、邀請(qǐng)永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史;3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。七、房間設(shè)置新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書2一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐三、發(fā)布會(huì)主題：移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。五、發(fā)布會(huì)目的：吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。六、發(fā)布會(huì)組織流程：(1)會(huì)場(chǎng)布置：1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)(2)會(huì)議流程1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式9、請(qǐng)攝影師攝影留念10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書3一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。二、新聞發(fā)布會(huì)的流程1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的`發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。三、模擬過程1、主辦單位：20706班全體同學(xué)2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20__年12月20日下午16：30時(shí)(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室14、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。5、主持人：呂川、張娜6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹(2)記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書4一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員二、會(huì)議程序(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。三、會(huì)場(chǎng)布置(一)中英文會(huì)標(biāo)：一枝筆寫作事務(wù)所(二)場(chǎng)地規(guī)模：(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料四、職責(zé)分工新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。3、翻譯負(fù)責(zé)部門。4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門.五、工作進(jìn)度確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開會(huì)議?；就瓿裳?qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。各邀請(qǐng)單位落實(shí)來賓、記者邀請(qǐng)工作;商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。六、主要資料(一)講話稿;(二)發(fā)布稿;(三)介紹材料發(fā)布會(huì)公關(guān)策劃書5一、企劃背景云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院二、企劃目的1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;2.透過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;3.宣傳校園實(shí)力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;三、活動(dòng)組織主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委四、活動(dòng)安排前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作1.籌備階段時(shí)間：12月1日-12月9日地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室目的：籌備活動(dòng)所需物品工作資料：1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函3)媒體投放資料準(zhǔn)備4)制作活動(dòng)宣傳品系列5)活動(dòng)場(chǎng)地選取2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)時(shí)間：12月10日10：00～11：30地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳資料：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院工作資料：1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組儀式流程：時(shí)間資料9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂)10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)