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Word版本,下載可自由編輯-24-企業(yè)資金的管理制度方案優(yōu)秀6篇第一章總則
第一條為了加強對公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定本辦法。
第二條本資金計劃僅指資金使用計劃,它是根據(jù)公司未來一定時期的投資、采購、開發(fā)、基本建設(shè)等,預(yù)計這一時期內(nèi)貨幣資金的使用狀況,并進行貨幣資金綜合平衡的計劃。
第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第四條本制度適用于公司的各部門。
第二章各部門職責(zé)
第五條為了加強公司現(xiàn)金流管理,公司各部門都應(yīng)樹立資金使用事前有計劃、事中有控制的管理思想,各部門依據(jù)各自分管工作計劃編制資金使用計劃,財務(wù)部負責(zé)資金使用計劃的審核、匯總。
第三章資金計劃內(nèi)容
第六條資金支出
(一)投資活動資金支出
1、土地:建筑項目部依據(jù)購地支付計劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計劃。
2、房屋建筑物:建筑項目部依據(jù)土建工程進度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計劃。
3、機器設(shè)備:商務(wù)部依據(jù)公司設(shè)備采購計劃和進度,編制資金使用計劃。
4、運輸設(shè)備:綜合部依據(jù)行政車輛購置計劃,編制資金使用計劃。
(二)籌資活動資金支出
互聯(lián)網(wǎng)金融項目組根據(jù)公司長期借款、短期借款合同的還款期限、利息支付方式等,預(yù)計歸還的本金和利息,編制籌資活動資金使用計劃。
(三)經(jīng)營活動資金支出
1、商品采購:商務(wù)部依據(jù)公司商品采購計劃和進度,編制資金使用計劃。
2、薪酬支出:綜合部負責(zé)編制職工工資、職工福利費、社會保險費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等薪酬類資金使用計劃。
3、管理費用支出:綜合部負責(zé)車輛費用、水費、電費、取暖費、物業(yè)費等費用類資金使用計劃,業(yè)務(wù)招待費、辦公費、郵寄電話費、車輛費用(除修理費)等資金支付計劃由辦公室負責(zé)編制;車輛修理費資金支付計劃由供應(yīng)處負責(zé)編制;環(huán)保費(排污費)資金支付計劃由生產(chǎn)安全處負責(zé)編制;試驗檢驗費、監(jiān)磅費等資金支付計劃由質(zhì)量控制處負責(zé)編制。
4、稅金:財務(wù)部負責(zé)編制增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、水利建設(shè)基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類資金使用計劃。
5、銷售費用:營銷部負責(zé)編制廣告費、宣傳費等費用類資金使用計劃,線下運營部負責(zé)編制辦公修理費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵寄電話費、促銷費等費用類資金使用計劃。
(四)其他支出
凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支付部門根據(jù)實際情況補充編制,一并上報。
第四章資金計劃編制程序
第七條為了加強公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實施資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。
第八條公司各部門每月23日前根據(jù)月度工作計劃編制本部門次月資金使用計劃并報公司財務(wù)部。
第九條財務(wù)處每月25日前匯總編制各部門資金使用計劃,報公司主要負責(zé)人審批,并根據(jù)資金使用計劃合理安排資金,保證資金收支平衡。
第十條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司次月資金使用的準(zhǔn)則,財務(wù)處下達經(jīng)審批的月度資金收支計劃至各部門,各部門要嚴格按照此計劃執(zhí)行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的超計劃付款原則上不予支付。預(yù)算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負責(zé)人共同批準(zhǔn)后,財務(wù)處方可辦理。
第五章資金計劃控制
第十一條財務(wù)部每月編制資金收支計劃執(zhí)行情況表,并與資金使用計劃對比分析,檢查各部門資金計劃執(zhí)行情況,分析偏離計劃的原因。
第十二條財務(wù)處根據(jù)每月資金收支計劃執(zhí)行情況,對各單位資金收支計劃兌現(xiàn)率進行檢查、通報,對計劃兌現(xiàn)率出現(xiàn)重大偏差,嚴重影響公司現(xiàn)金流的,給予一定的考核。
第六章附則
第十三條本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋、修訂。
第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執(zhí)行。
企業(yè)的資金管理規(guī)章制度篇二
第一章總則
第一條:為了加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會計法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第三條:公司設(shè)立出納崗位,負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務(wù),并進行核算、檢查與監(jiān)督,保管銀行銀行票據(jù),出納人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《會計法》和公司各項規(guī)定。
第四條:根據(jù)內(nèi)部會計控制制度的基本要求,出納人員嚴格禁止辦理會計稽核、會計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第五條:出納人員應(yīng)時刻保證帳面貨幣資金金額與實際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責(zé)任。
第二章現(xiàn)金管理
第六條:公司現(xiàn)金的使用范圍
1、支付給職工的個人工資、津貼、獎金、福利、補助、醫(yī)藥費等款項;
2、支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或個人用于購買物資和勞動報酬;
3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
5、結(jié)算起點(2000元)以下的,與公司業(yè)務(wù)掛鉤的其他零星支出;
6、公司總經(jīng)理與財務(wù)負責(zé)人共同審批確定需支付現(xiàn)金的其它支出。
第七條:公司庫存現(xiàn)金最高限額為50000元,如需大額支出應(yīng)提前一天以上通知財務(wù)部。
根據(jù)核定庫存限額,出納人員每日結(jié)存的現(xiàn)金,不得超過核定的庫存限額,超過部分應(yīng)于當(dāng)日及時送存銀行;由于特殊原因當(dāng)日無法送存的,當(dāng)日16時前報公司財務(wù)負責(zé)人安排人員保衛(wèi),妥善保管,未作安排或安排不落實的,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
第八條:公司現(xiàn)金的收支管理
1、現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員辦理。出納員請假時,可由財務(wù)負責(zé)人指定具備資格的專人臨時負責(zé)出納工作。
2、公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)及其它事項所發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交財務(wù)部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設(shè)"小金庫'。出納員對收入的現(xiàn)金必須于當(dāng)日存入銀行,不得坐支。
3、取送款在20000元以上,必須安排專車或派人護送。
4、每筆現(xiàn)金收入、支出,都必須有簽批過的合法原始憑證作為收付款的書面證明。出納員必須認真審核確認是否辦理各項簽批手續(xù)、簽章是否齊全,對違反國家規(guī)定的收、付業(yè)務(wù)應(yīng)拒絕辦理;對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,應(yīng)予返回,補辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報、冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)當(dāng)日報告公司總經(jīng)理處理。對符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋"現(xiàn)金收訖'、"現(xiàn)金付訖'戳記。
在實際工作中應(yīng)注意以下幾方面:
經(jīng)辦人在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時必須取得合法的原始憑證,經(jīng)部門經(jīng)理簽批同意;財務(wù)部出納審核,財務(wù)負責(zé)人簽批同意;
總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
5、公司經(jīng)營過程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面清點,并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)?,在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開公司統(tǒng)一購制的"現(xiàn)金收款收據(jù)'
給交款方。
6、出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領(lǐng)用"現(xiàn)金收款收據(jù)',"現(xiàn)金收款收據(jù)'連續(xù)編號,出納人員在使用過程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時,應(yīng)在"現(xiàn)金收款收據(jù)'上加蓋"作廢章'并保留全部聯(lián)次,待每本"現(xiàn)金收款收據(jù)'用完后到主管會計處定期繳銷時備查。
7、出納員必須嚴格遵守現(xiàn)金制度,不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)擅自與其他單位或個人相互借用現(xiàn)金,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄,如特殊情況需辦理時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。
8、在核算工作過程中發(fā)現(xiàn)長款或短款情況,應(yīng)及時查找并請示財務(wù)負責(zé)人,不得擅自處理。
第九條:公司現(xiàn)金的登記和保護
1、公司設(shè)立"現(xiàn)金日記賬',出納員按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結(jié),做到賬款相符。不準(zhǔn)用白條等不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
2、每日結(jié)存現(xiàn)金和己蓋章的支票,必須鎖進保險柜,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
3、每月會計結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時與負責(zé)帳務(wù)處理的其他會計人員就"現(xiàn)金日記帳'和"現(xiàn)金明細帳'進行相互核對一致,并編制"現(xiàn)金收付月報表'由出納人員以及會計人員雙方簽字,以確保帳帳相符。
4、財務(wù)負責(zé)人要對現(xiàn)金管理進行抽查,不定期地組織庫存現(xiàn)金盤點工作。
5、現(xiàn)金、銀行單據(jù)等重要物品保存在公司的"保險箱'中。
第三章銀行存款管理
第十條:公司銀行存款的使用范圍和方法
1、公司除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開支外,超過定額的貨幣資金必須全部存入銀行結(jié)算戶內(nèi)。
2、公司發(fā)生的各項結(jié)算款項,除允許可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,都必須通過銀行存款賬戶進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、公司與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務(wù),必須按照會計制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經(jīng)審核無誤后,據(jù)以編制會計憑證作為核算依據(jù)。
4、銀行出納員每日收到的支票,必須于當(dāng)日16時前送存銀行,以便及時入賬。第十一條:公司銀行存款的登記與清理
1、銀行出納員要隨時掌握銀行存款的結(jié)余情況,經(jīng)常核對銀行對賬單。當(dāng)存款不足時,要及時向財務(wù)負責(zé)人匯報,以便及時組織資金。如不及時匯報,造成款項不能及時支付,要追究銀行出納員的責(zé)任。
2、銀行存款日記賬要分賬號設(shè)置,逐日逐筆順序登記,每日結(jié)出余額。做到日清月結(jié),銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶余額進行核對。做到賬賬相符、賬款相符,隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態(tài)和余額。
3、月終,出納要編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表'進行調(diào)整核對,由財務(wù)負責(zé)人審核簽字,并將該歸檔。
4、出納人員必須在辦理完畢收付款單據(jù)的當(dāng)日將其及時轉(zhuǎn)交會計人員進行賬務(wù)處理。第十二條:銀行帳戶的開立、使用和撤消
公司應(yīng)嚴格控制"開戶銀行'的管理,凡是涉
及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫書面的"開戶(銷戶)申請書',
交公司財務(wù)負責(zé)人審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。
企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和精簡的原則開立一般存款帳戶;
企業(yè)在各銀行的預(yù)留印鑒應(yīng)保持一致;
企業(yè)每半年對銀行帳戶進行一次清理,及時撤消不需要的帳戶;
為便于存檔、查找,銀行帳戶開立、撤消的有關(guān)文件、資料應(yīng)作為原始憑證附在記帳憑證后面。根據(jù)需要,出納可保留相關(guān)文件、資料的復(fù)印件。
公司賬戶不得以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第十三條:公司財務(wù)專用章及法人名章的管理
1、公司財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理保管,如因假期等原因暫時離崗,離崗前應(yīng)將印章交由直接主管或跨級主管保管,并辦理交接手續(xù)。
2、公司財務(wù)加蓋公司財務(wù)專用章時,要嚴格按照公司有關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行。
3、公司財務(wù)必須嚴格執(zhí)行"章票分離'制度,負責(zé)保管財務(wù)專用印章的人員,不得同時負責(zé)保管支票等各種票據(jù)。
4、公司法定代表人人名專用章由公司法定代表人自行管理或授權(quán)專人管理。
第四章網(wǎng)銀管理
第十四條:網(wǎng)上銀行支付是指以BankInternetWeb為媒介,將公司以電匯、支票方式改用以網(wǎng)絡(luò)電子方式進行的支付。
第十五條:網(wǎng)上銀行支付開通需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可向銀行提出開通申請。第十六條:網(wǎng)上銀行支付流程(職責(zé)與權(quán)限)
1、出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效付款憑據(jù),在網(wǎng)上銀行中生成網(wǎng)銀支付信息。
2、財務(wù)負責(zé)人對網(wǎng)銀付款業(yè)務(wù)進行審核,并進行支付授權(quán)。財務(wù)負責(zé)人為網(wǎng)銀最終審批人。網(wǎng)銀支付確認后,如果發(fā)生銀網(wǎng)退還需重新提交網(wǎng)銀支付的,各審批人依據(jù)付款出納打印出的網(wǎng)銀支付交易不成功信息或?qū)Ψ酵诉€入賬憑證進行重新審批確認。
4、如審批操作員出差期間可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,授權(quán)他人進行網(wǎng)上銀行審批。第十七條:網(wǎng)上銀行安全管理
1、網(wǎng)上銀行所有操作員需要妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙和操作員密碼。
2、操作員的網(wǎng)上銀行登錄密碼要定期修改。
3、安裝了網(wǎng)上銀行的計算機為專用計算機,非網(wǎng)銀操作人員嚴禁使用,出納員負責(zé)對網(wǎng)銀計算機進行日常管理與維護。
4、網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并妥善保管網(wǎng)銀動態(tài)密匙。第十八條:網(wǎng)銀支付給內(nèi)部單位員工款項,視同支付現(xiàn)金,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍支付。
第五章銀行票據(jù)
第十九條:銀行票據(jù)的購買、保管及使用
1、銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時,由出納向開戶銀行購買,并保存于公司的"保險箱'中。
2、出納人員應(yīng)妥善保管和使用好銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到"票據(jù)領(lǐng)用單'上。
3、出納人員需要使用"銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書'等銀行票據(jù)付款時,應(yīng)嚴格遵照公司財務(wù)報銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)
單據(jù)是否完整合法、金額計算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。并要求收款對方當(dāng)事人在"銀行票據(jù)'的公司留底聯(lián)次上簽署名字。
第二十條:公司支票
公司支票是公司對外結(jié)算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)、通知銀行付款的一種書面證明。
1、公司支票的管理
(1)出納管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類、起止號碼,妥善保管空白支票及預(yù)留印鑒卡。
(2)公司財務(wù)部要建立支票領(lǐng)用臺賬,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。
出納在將支票交給持票人或經(jīng)辦人前,應(yīng)要求其在支票存根上簽收,經(jīng)簽收后的支票存根作為原始憑證附在記帳憑證后;
(3)支票的使用人領(lǐng)用支票時,需填寫相關(guān)單據(jù)(依據(jù)各項制度填寫借款單或資金使用申請單),按程序辦理完簽批手續(xù)后,方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票,并由申請人在財務(wù)部登記簽章。
(4)付出支票后,出納應(yīng)在憑證上加蓋"轉(zhuǎn)訖'或"銀行付訖'戳記;
(5)凡公司簽發(fā)的支票,必須嚴格管理。結(jié)算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財務(wù)部在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過存款金額簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處罰時,由財務(wù)部負責(zé)人負完全責(zé)任。
(6)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫明出票日期,收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫金額,不得簽發(fā)空白支票(內(nèi)容填寫不全的支票,屬空白支票)。財務(wù)部不得辦理遲期或遠期支票。
(7)支票領(lǐng)用的報賬期限
一般情況從支票領(lǐng)用當(dāng)日算起十日內(nèi)必須報賬,如遇特殊情況不能報賬需延長時,必須寫出書面原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送財務(wù)部備案。否則,財務(wù)部有權(quán)停止辦理下次支票,執(zhí)行"前賬不清、后賬不借'的原則。
(8)支票金額起點每張100元,退款、找零以及結(jié)清賬戶的支票,不受起點限制。支票有效期為10天,自簽發(fā)次日算起,到期日遇法定假日不順延。
(9)公司收到的轉(zhuǎn)賬支票,必須當(dāng)天送銀行轉(zhuǎn)賬,如因銀行營業(yè)時間限制,必須于第二個工作日營業(yè)送存銀行。
(10)公司支票使用人如丟失支票時,要立即向財務(wù)部聲明,由財務(wù)部及時向銀行辦理掛失手續(xù)。丟失人要寫出書面檢查,交總經(jīng)理。對造成經(jīng)濟損失的,報請總經(jīng)理批準(zhǔn),給予處罰。
(11)公司支票到期未用,應(yīng)及時退回財務(wù)部,并辦理有關(guān)退回手續(xù)。
(12)公司支票作廢時,應(yīng)及時退回財務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。對退回的支票,財務(wù)部應(yīng)及時辦理注銷。
(13)出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時登記到"票據(jù)領(lǐng)用單'上。
(14)財務(wù)部門要加強對支票的管理,每周至少清查一次,并做到及時與銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷手續(xù),及時清理未達賬項。
2、公司支票的辦理
(1)辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內(nèi)容填寫齊全,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。
(2)支票簽發(fā)"六不準(zhǔn)':
不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;不準(zhǔn)簽發(fā)遠期支票;不準(zhǔn)出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人;不準(zhǔn)將支票作抵押;不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;不準(zhǔn)簽發(fā)假用途的支票。
第二十一條:其他結(jié)算方式采用銀行匯票、信用證、托收承付等方式結(jié)算時,應(yīng)遵循銀行相關(guān)制度,遵循本制度中對銀行存款的管理進行控制。
第五章附則
第二十二條:本制度的制定、修改、解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。
第二十三條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后實施。
企業(yè)的資金管理規(guī)章制度篇三
1、每次用款前要上交資金申請表及支票申請單,各部門簽字后才能付款,并且付款前必須提供發(fā)票,發(fā)票單位名稱必須與付款單位名稱一致。
2、股份制項目必須在簽完股份制協(xié)議后預(yù)先估計前期至少一個月內(nèi)需先墊資的金額并在協(xié)議后的一個星期內(nèi)所有股東按比例把資金存入公司賬戶,項目上所有用款(包括備用金、工資、材料款等等)都應(yīng)向公司申請并支付給項目部或相應(yīng)的單位。
3、股份制項目部人員應(yīng)記現(xiàn)金流水帳(包括所有現(xiàn)金支出)和項目總資金流水賬。以便于各股東及時了解資金動向等。
4、項目上的工資由項目提出計劃然后報至公司,有各相關(guān)部門簽字后公司統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放前各班組準(zhǔn)備好工資單及借條!
5、項目上小額備用金應(yīng)該先提出申請,然后有項目上專人保管。單據(jù)應(yīng)該有相關(guān)經(jīng)辦人,項目經(jīng)理,各在現(xiàn)場的股東簽名才能支付!每月上報公司。
6、項目上的收入(押金、罰款以及廢品買賣)應(yīng)開具收據(jù),收據(jù)有公司提供并蓋公司章,辦理收入收據(jù)時至少有3人簽字(經(jīng)辦人、材料經(jīng)理、項目負責(zé)人),并且每月上繳公司并入賬。
有關(guān)企業(yè)資金的管理制度篇四
(一)資金日常管理
1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。
2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定。現(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。
3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。
(二)資金支出管理
1、財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。
2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁"無票'支出,嚴禁"白條'抵賬。
3、各項資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應(yīng)提前與財務(wù)部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務(wù)部備款。
3、各類支出相關(guān)細則管理如下:
(1)、個人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責(zé)人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項。
b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工工資卡內(nèi))。
(2)、零星費用報銷支出
a、操作流程根據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進行款項支付。
b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。
(3)、商品采購貨款和大額行政采購支出
a、由采購人員填寫采購申請單,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。
b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出
我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進行款項轉(zhuǎn)出。
(二)資金收入管理
1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財務(wù)部了解"轉(zhuǎn)入戶'具體詳況。
2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處,出納再向開具收款票據(jù)。對于個別客戶需先行開具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開票據(jù),再由銷售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務(wù)部出納處。
3、對于上述第"2'點關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:
a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收?。ǖ珣?yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全性負責(zé)。
b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處。
c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。
四、財務(wù)部出納人員每日向財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。
企業(yè)的資金管理規(guī)章制度篇五
1、為加強集團資金管理,合理調(diào)度資金,減少資金浪費,在確保集團公司經(jīng)營活動正常進行的前提下,最大限度的提高資金使用效率和效益,特制定本制度。
2、集團資金實行"集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、有償使用'原則,以確保資金供需平衡。
2.1、"集中管理'是由集團財務(wù)中心資金運營部統(tǒng)一管理資金的收入、支出。
2.2、"統(tǒng)一調(diào)度'是由集團財務(wù)中心資金運營部根據(jù)各公司資金收支計劃及集團資金總體平衡計劃,實行資金審批原則,對資金需求進行總體、時間上平衡,協(xié)調(diào)公司各方面,保證公司經(jīng)營資金的需要。
2.3、"有償使用'是指集團下屬公司、控股公司使用集團資金,需要支付資金使用費。
3、集團公司、集團子公司及控股公司在資金管理上必須遵守本制度,同時對本制度的制定、修改和解釋由集團財務(wù)中心負責(zé)。
資金運營部職責(zé)
1、保證集團資金安全和資金充足供應(yīng)。
2、適時進行低成本融資。
3、對集團及所屬各單位的資金收、支、存情況、貸款還款情況,做到日清日結(jié)。
4、每月對集團公司的資金運作情況、資金占用情況、現(xiàn)金流量情況進行分析并報告。
5、對各所屬單位的資金運用情況進行監(jiān)督、管理和考核。
6、合理進行資本運作,提高資金運用效率。
庫存現(xiàn)金管理
1、庫存現(xiàn)金是指庫存的人民幣及外幣,現(xiàn)金由公司財務(wù)部指派專人保管。
2、現(xiàn)金收入除從銀行提取現(xiàn)金外,所有的現(xiàn)金收入都必須由出納開具收據(jù)(銷售回款在高達開具收款單)后收款,超過庫存?zhèn)溆媒痤~度必須當(dāng)日送存銀行。
3、公司"收據(jù)'由各公司會計主管保管,并進行編號;出納領(lǐng)用,開具收據(jù)后,將收據(jù)存根聯(lián)交會計保管。集團總部由財務(wù)經(jīng)理保管。
4、現(xiàn)金支出必須以手續(xù)齊全的合法憑證為依據(jù),從備用金中支付。出納付款時應(yīng)審查手續(xù)是否齊全完整,對手續(xù)不齊全的,不得付款。
5、現(xiàn)金收入、付出后,須在有關(guān)單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金收訖'、"現(xiàn)金付訖"章。
6、現(xiàn)金日記帳由出納逐日逐筆記載,并編制"資金日報表';出納應(yīng)對每日的庫存現(xiàn)金進行自盤,會計定期或不定期實行監(jiān)盤,保證帳款相符。
7、現(xiàn)金必須放入保險柜存放,不得以白條抵庫,挪用公款。每日余額不得超過30000元的備用金定額。
8、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。
銀行存款管理
1、銀行存款是指存放在各金融機構(gòu)基本戶、一般戶、儲蓄卡中的貨幣資金,各公司的。銀行存款必須由專人管理。
2、未經(jīng)公司總裁許可不得設(shè)立私人存折用于存放貨款,如有特殊情況,根據(jù)公司需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,可以以公司指定的人申請開設(shè)用于客戶匯款的個人儲蓄卡。
3、儲蓄卡辦理后出納應(yīng)將卡號和密碼交財務(wù)部備案,財務(wù)部收到卡后將卡毀滅,以后辦理轉(zhuǎn)帳等采用存折和預(yù)留的銀行印章辦理,主辦會計對卡的運作進行監(jiān)控。
4、不得出租、出借帳戶,為他人套取現(xiàn)金。
5、銀行收入單據(jù)須及時拿回,并把貨款收入金額,客戶名稱及時告訴業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部經(jīng)理。
6、銀行付出須經(jīng)審批,符合"財務(wù)報銷、付款流程制度',手續(xù)齊全出納才能辦理付款手續(xù)。
7、對于開具現(xiàn)金支票或從存折中支付款項的,取款人、財務(wù)經(jīng)理還須在現(xiàn)金支票存根或存折取出的單據(jù)背面簽字。
8、銀行存款日記帳(目前由資金日報表替代)由出納登記,逐日逐筆記載收付情況,并把所發(fā)生的單證編制現(xiàn)金、銀行存款會計憑證,在次日上班前移交會計,辦好交接手續(xù)。
9、每月月末應(yīng)與銀行對帳單核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,連同對帳單移交會計審核,若有不符,應(yīng)查明原因。
10、印鑒法人專用章財務(wù)專用章及預(yù)留銀行存折的印章,由財務(wù)經(jīng)理(或財務(wù)主管)保管。若財務(wù)經(jīng)理(或主管)有事需外出,需交接給財務(wù)總監(jiān),集團下屬公司交公司總經(jīng)理。
11、銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出租、出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。對目前公司有此類情形的,有三個月內(nèi)將此類帳戶收回后注銷。
12、公司按規(guī)定在銀行或其它金融機構(gòu)開設(shè)銀行存款賬戶,包括基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶。
13、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
14、公司收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解繳銀行;一切支出,除按規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)按照銀行有關(guān)結(jié)算辦法的規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
15、公司支付款項時,存款賬戶內(nèi)必須有足夠的資金。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。
16、集團財務(wù)中心資金經(jīng)理、子公司財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一管理資金的收入、支出
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